企業勞動合同管理法律風險及防控策略

關鍵詞 企業 勞動合同管理 法律風險 防控

作者簡介：唐紹斌，廣東君言律師事務所。

中圖分類號：D923.6 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A ? ? ? ? ? ?? ? ? ? ? ?DOI：10.19387/j.cnki.1009-0592.2020.06.346

現代企業在發展的過程當中，合同管理工作占據著至關重要的地位。企業認真做好合同管理工作，能夠促使員工和企業始終保持和諧的勞動關系，保障彼此的穩定發展。但是，當前通過實際的調查分析我們發現，部分企業忽視對合同的管理工作，導致誘發了一系列的法律風險問題，為了更好的保障企業的穩定發展，認真做好法律風險防范工作具有重要的現實意義。

一、 企業勞動合同管理的作用和意義概述

現代企業在經營發展的整個過程當中，人力資源管理起到了至關重要的作用。勞動合同管理作為企業人力資源管理的一項重要工作，認真做好該項工作，能夠塑造更加和諧的雇傭關系，同時也能夠營造良好的企業內部環境。具體來說，企業勞動合同管理工作的意義與作用，主要體現在以下幾個方面：首先，企業加強勞動合同管理，能夠使得企業和員工兩者之間樹立良好的法制觀念及維權意識，使得雇傭雙方彼此之間的勞動關系更加的合法化。其次，加強勞動合同管理工作，能夠使勞動關系更加的穩定，在合同管理的過程當中，對雇傭雙方彼此之間的權利和義務進行充分的明確，能夠促使雙方嚴格的按照勞動合同內容來履行。最后，企業加強勞動合同管理，能夠有效的避免勞動糾紛和爭議問題的發生幾率。站在企業員工的角度上來說，全面了解掌握企業的勞動合同管理制度，能夠掌握更多關于勞動合同方面的信息，這樣一來，就能夠在一定程度上改變過去勞動者的弱勢狀態。而站在企業的角度上來說，強化勞動合同管理工作，則能夠極大的減少勞動糾紛和爭議問題的發生，進而有效規避所引發的一系列法律風險問題，為企業的穩定可持續發展打下堅實有力的基礎。

二、 企業勞動合同管理法律風險分析

（一）勞動合同制定環節

勞動合同主要包括三種：一是固定期限勞動合同;二是無固定期限勞動合同;三是完成一定任務量的勞動合同。企業在和員工簽訂合同的過程當中，需要結合自身實際情況來合理選擇勞動合同類型，并按照相應的法律規章制度來制定勞動合同。如果企業對員工提出了一些違反勞動合同內容的要求，往往就會引發一系列的法律風險問題。不僅如此，當前企業勞動合同大多包括兩方面的內容：一是必備條款內容，例如：工作內容、報酬、工作期限等等。在這一過程當中，如果企業合同缺少必備條款方面的內容，往往就會增加法律風險及賠償風險。二是協商約定內容，這主要指的是雇傭雙方所提出的一些要求和內容，并將其納入到合同當中。

（二）勞動合同訂立環節

企業在訂立合同的過程當中，應遵循合法平等及等價有償的原則來展開合同訂立工作。我國現行勞動法中明確指出，企業從用工之日起30天內必須要和員工簽訂相應的勞動合同。如果企業沒有及時的在規定期限內訂立合同，或者所訂立的合同違背了相關原則，將會給企業造成巨大的法律風險，承擔相應的法律責任。如果員工拒絕簽訂勞動合同，而企業也沒有及時的通知勞動者解除勞動關系，也會給企業帶來一定的法律風險。除此之外，員工在試用期中，如果企業沒有及時支付相應的工資，那么企業也需要承擔一定的法律風險。

（三）勞動合同履行、變更及解除環節

企業和員工兩者之間簽訂勞動合同之后，該文件也就具備了相應的法律效力。雙方應嚴格的按照合同內容來履行自身的職責與任務。如果企業違背了所約定的內容，那么員工可以提出單方面解除合同并要求企業支付相應的經濟損失。如果企業需要變更合同內容，那么也要獲得員工的允許，如果擅自對合同進行變更，是違法行為，需要承擔法律責任。此外，如果企業收到諸多因素的影響提出單方面解除勞動關系，那么必須要滿足合同中的相關條件，否則的話應支付相應的賠償金，同時也會需要承擔相應的法律風險。

（四）在處理勞動爭議和糾紛時存在的法律風險

在面對勞動爭議和勞動糾紛問題的情況下，如果處理不到位，也會面臨法律風險。以企業裁員為例，如果企業要進行裁員，那么必須要嚴格的按照法律規定的備案程序來展開裁員工作，同時要支付相應的經濟補償金，如果企業拒絕進行經濟補償金，那么就會誘發法律風險。

三、企業勞動合同管理法律風險的防范原則分析

（一）依法治企

在社會發展的整個過程當中，企業起到了至關重要的支撐作用。企業在經營發展的過程當中，是受到相關的法律規章制度的約束的，因此企業必須要做好依法合規經營與管理，才能夠達到可持續發展的目的。但是，當前仍有部分企業及其領導人員由于缺乏完善的法律意識，對于法律規章制度的了解不到位，導致在各項決策工作當中做出了一些不合法的行為，在這種情況下，企業也就需要承擔相應的法律風險及責任。基于此，企業在經營發展中，必須要具備良好的法律意識，遵循依法治企的原則，嚴格的按照相應的法律規章制度及標準要求來展開經營管理工作，實現對勞動合同管理法律風險的有效規避。

（二）以人為本

在企業經營發展中，人起到了至關重要的支撐作用。無論是經濟發展，還是社會進步，亦或是企業發展，均離不開人的支撐。基于此，企業在勞動合同管理的過程當中，必須要遵循以人為本的原則，密切關注員工的切身利益，建立和諧友好的雇傭關系，形成彼此認同的價值觀與發展觀以及目標，才能夠更好的提升員工的認同感，為企業發展貢獻全部的力量，有效規避勞動合同管理法律風險問題的發生，有效降低企業損失，最終在促進企業和員工的全面、協調發展。

（三）預防為主

對于勞動合同管理法律風險及責任的規避，可以采取事前預防和事后補償兩種方法來解決。以事前預防為例，指的是在尚未發生法律風險問題的情況下，主動出擊制定健全完善的防范機制，實現對風險及糾紛問題的有效防范。而事后補救，則指的是在發生風險糾紛問題的情況下，結合實際情況制定相應的風險解決方法，最大限度的降低所造成的損失，同時也維護雙方的合法利益。上述兩種方法，在企業勞動合同管理工作當中均起到了至關重要的作用。在實踐當中，企業要遵循預防為主，補救為輔的原則，在有效降低法律風險問題發生幾率的基礎之上，最大限度的降低所造成的損失，保障企業各項活動的正常進行。

四、新時期企業勞動合同管理中法律風險的防范對策探討

（一）勞動合同制定環節的法律風險防范

企業在制定勞動合同的過程當中，要嚴格的按照西安行合同法的要求來進行制定，確保其符合當前企業實際情況。作為企業，在不斷的實踐當中要積極優化完善勞動合同管理制度，及時的學習國家最新的法律規章制度，然后做好對合同條款的補充與完善工作。不僅如此，還要積極宣傳勞動法相關內容，切實提高企業人力資源管理部門的法律人士。在對勞動合同進行制定的過程當中，要認真聽取員工的意見建議，進而制定雙方認可的勞動合同。并且要認真檢查合同細節內容，充分明確合同條款內容，避免由于模棱兩可引發勞動糾紛問題。此外，在制定完成勞動合同后，企業要認真履行合同條款內容，針對有爭議的條款，應做好相應的解釋說明工作，有效規避法律風險問題，保障企業的良好發展。

（二）勞動合同訂立環節的法律風險防范

在訂立勞動合同的過程當中，要想更好的規定法律風險，必須要嚴格的遵循平等、合法以及自愿的原則來訂立勞動合同。在訂立勞動合同的過程當中，要對勞動內容、勞動期限以及薪資福利待遇等方面的內容進行明確的規定與說明，避免出現違規違法的現象。對于勞動合同的訂立，應在和員工確定勞動關系后30天內訂立，企業要留意這一方面的問題，避免遭受法律風險。除此之外，針對所出現的法律風險問題，企業要認真做好分析工作，結合實際情況制定針對性的解決對策，為接下來工作的開展積累經驗，進而建立相應的法律風險防范機制，為企業經營發展打下良好的基礎。

（三）勞動合同履行、變更及解除環節的法律風險防范

企業和員工簽訂勞動合同后，要嚴格的按照合同內容履行自身的職責與任務，避免出現違法現象。如果需要變更合同內容，應通過協商的方式取得員工的許可，確保合同變更合法合規，方可展開合同變更工作。在完成變更工作后，需要交由員工閱讀并備份保存。與此同時，企業如果想要解除、終止和員工的勞動關系的時候，也要嚴格的按照合同法進行，企業必須要謹慎對待該項工作，確保其符合相關規定和程序。如果企業想要單方面解除和員工的關系，應提前30天進行通知，并支付員工相應的在資金報酬。此外，企業解除、終止勞動關系的情況下，應出具相應的證明，并為做好對員工檔案和社保等治療的轉移交接手續，針對員工的相關資料，應保存2年以上的時間，避免發生法律糾紛造成損失。

（四）勞動爭議和糾紛處理時的法律風險防范

企業要充分的結合自身實際情況來制定切實可行的法律風險預警機制，加強和員工彼此之間的溝通與交流，營造和諧融洽的雇傭關系。如果需要進行裁員，則要做好和員工的溝通工作，并進行相應的補償，滿足員工的合理要求，避免引發勞動糾紛。在出現勞動糾紛的情況下，企業要做好調解、仲裁以及訴訟等方面的工作，明確糾紛問題、立案范圍以及仲裁時效等內容，最好采取調解的方式來解決糾紛和爭議問題，在必要的情況下應及時通過法律途徑進行解決，避免造成更大的損失。最后，企業要高度重視起勞動糾紛的舉證問題，確保舉證工作到位，避免企業遭受風險及損失。

五、結語

綜上所述，企業在競爭日益激烈的背景下，必須要高度重視起各項管理工作。勞動合同管理作為企業的一項重要工作，針對當前該項工作中所易于發生的法律風險問題，要足夠重視起來，充分結合企業實際情況，遵循依法治企、以人為本、預防為主的原則，制定針對性的勞動合同管理法律風險防范對策，實現對法律風險問題的有效規避，營造和諧的員工與企業關系，促進現代企業的健康、可持續發展。

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