新時(shí)期企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范的有效措施

眾所周知，隨著近年來(lái)經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的不斷加速，合同管理的重要性開(kāi)始愈發(fā)突顯。正是在這樣的時(shí)代背景下，關(guān)于企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范問(wèn)題，開(kāi)始成為了當(dāng)代企業(yè)密切關(guān)注的一個(gè)重大課題。因此，當(dāng)代企業(yè)應(yīng)以客觀實(shí)際為根本出發(fā)點(diǎn)，立足于合同管理過(guò)程中存在著的問(wèn)題，之后在以此為切入路徑，采取與之相對(duì)應(yīng)的管理措施，從而強(qiáng)化合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范。基于此，本文將以新時(shí)期企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀分析為切入點(diǎn)，繼而圍繞著其展開(kāi)論述。

近些年來(lái)，我國(guó)在經(jīng)濟(jì)建設(shè)領(lǐng)域取得了舉世矚目的成就。與此同時(shí)，經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展，亦成為當(dāng)下經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)重大趨勢(shì)。但就在經(jīng)濟(jì)快速穩(wěn)定發(fā)展的同時(shí)，關(guān)于合同管理的問(wèn)題也開(kāi)始初見(jiàn)端倪。因此，如何有效開(kāi)展合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防控工作，便成為了一個(gè)重中之重。以發(fā)展的眼光看待合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范便能發(fā)現(xiàn)，高效的合同管理有助于提高企業(yè)形象，并能使企業(yè)自身及時(shí)規(guī)避一些存在著的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，繼而提高企業(yè)的整體管理水平。可見(jiàn)，采取必要措施推動(dòng)企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范的工作的落實(shí)，有著一定的必要性。

一、新時(shí)期企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀分析

（一）企業(yè)法制觀念淡薄，法律意識(shí)相對(duì)較差

從企業(yè)發(fā)展的角度著眼便能夠發(fā)現(xiàn)，只有在企業(yè)法定代表人亦或是相關(guān)負(fù)責(zé)人，擁有法制觀念的基礎(chǔ)上，才能依托于相關(guān)法律法規(guī)，對(duì)合同進(jìn)行合理的擬定，繼而起到規(guī)范合同的目的。但就當(dāng)前的情況來(lái)看，部分企業(yè)的法人負(fù)責(zé)人，法制層面的觀念，亦存在著觀念淡薄以及法律意識(shí)較差的情況存在，這就使得合同管理工作在落實(shí)的過(guò)程中，很容易出現(xiàn)問(wèn)題，進(jìn)而對(duì)合同效力的有效發(fā)揮造成掣肘，甚至在一些時(shí)候還會(huì)導(dǎo)致糾紛事件的發(fā)生，這對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展來(lái)講，有著不可估量的影響。

（二）簽訂不規(guī)范，內(nèi)容不詳細(xì)

企業(yè)在發(fā)生市場(chǎng)交易的過(guò)程中，通常需要簽訂大量的合同，以此才能落實(shí)交易雙方的合作。從企業(yè)發(fā)展角度出發(fā)，企業(yè)在簽訂合同的過(guò)程中，往往需要對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行深度的考量，并對(duì)合同中表述不清、條款不完善的地方進(jìn)行改進(jìn)等，繼而以此來(lái)明確合同簽訂雙方應(yīng)盡的義務(wù)。可在實(shí)際交易的過(guò)程中，有些企業(yè)并不注重相關(guān)的細(xì)節(jié)工作，以至于，有的企業(yè)因合同并非主要義務(wù)，便對(duì)合同采取不重視的態(tài)度，從而使得許多簽訂不規(guī)范以及內(nèi)容不詳細(xì)的問(wèn)題被企業(yè)忽略，這就導(dǎo)致了直接簽合同的情況出現(xiàn)。而這樣的情況，便為之后的合同糾紛等埋下了伏筆。

（三）合同監(jiān)控制度不健全，管理落實(shí)不夠嚴(yán)格

在展開(kāi)合同管理工作的過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同監(jiān)控制度，做好對(duì)合同的監(jiān)控，以此來(lái)為合同的履行奠定基礎(chǔ)。但就目前企業(yè)合同管理的情況來(lái)看，許多企業(yè)職能部門(mén)以及監(jiān)控部門(mén)，并沒(méi)有充分落實(shí)自身職能，而僅是按步照班的對(duì)合同進(jìn)行管理，并且，其中亦存在著管理工作落實(shí)不夠嚴(yán)格的情況存在。以上因素彼此交織且相互作用，最終對(duì)企業(yè)的合同管理風(fēng)險(xiǎn)造成影響。因此，制度層面的建設(shè)以及完善，在當(dāng)今顯得尤為重要。

二、強(qiáng)化企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范的措施

（一）強(qiáng)化合同法律的意識(shí)

企業(yè)在涉獵交易行為的過(guò)程中，往往需要權(quán)衡利弊，以此來(lái)選擇合作方，并與之展開(kāi)經(jīng)濟(jì)上的合作。因此，在這過(guò)程中，企業(yè)自身應(yīng)強(qiáng)化對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的把控，并將合同作為合作的憑證，進(jìn)行有效的管理，換言之，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)按照法律法規(guī)，做好對(duì)合同的管理，以此來(lái)保證合同本身的法律效力。

因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層以及管理者應(yīng)注重強(qiáng)化自身的合同管理意識(shí)。這期間，相關(guān)人員可以通過(guò)法律知識(shí)學(xué)習(xí)亦或是法律思維強(qiáng)化的方式，落實(shí)法律意識(shí)、法律思維的強(qiáng)化。因?yàn)椋挥性诜梢庾R(shí)得以充分秉持的情況下，才能落實(shí)對(duì)合同的管理。這里需要特別指出的是，法律意識(shí)的落實(shí)是雙向性的，其不僅有助于領(lǐng)導(dǎo)層做出決斷，同時(shí)亦能對(duì)日后管理工作的開(kāi)展能起到積極作用。

（二）打造健全的合同管理制度

在對(duì)合同進(jìn)行管理的過(guò)程中，企業(yè)需打造健全的合同管理制度。這中間，企業(yè)自身需要落實(shí)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化以及有效化的合同管理措施。而在制度建設(shè)的過(guò)程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)完善合同管理制度的頂層設(shè)計(jì)，而后在完善相關(guān)合同管理制度的框架、細(xì)節(jié)等，以此來(lái)規(guī)避頂層設(shè)計(jì)與具體應(yīng)對(duì)措施可能會(huì)發(fā)生的結(jié)構(gòu)性碰撞。此外，在對(duì)合同管理制度進(jìn)行完善的過(guò)程中，企業(yè)需切實(shí)結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際，制定符合企業(yè)需要的合同管理制度，從而依托制度層面建設(shè)來(lái)約束人員行為，保障合同的有效性，繼而避免合同的管理風(fēng)險(xiǎn)。

（三）落實(shí)法務(wù)管理及實(shí)務(wù)運(yùn)用

企業(yè)在合同管理的過(guò)程中，應(yīng)落實(shí)法務(wù)的管理，嚴(yán)格控制好合同起草到審核，所要涉及到的每一個(gè)環(huán)節(jié)。首先，企業(yè)應(yīng)了解合同的事項(xiàng)以及合作背景，進(jìn)而依托于交易方式，進(jìn)行合同的起草。其次，在起草的過(guò)程中，企業(yè)需要明確基本的合同結(jié)構(gòu)，即要涵蓋我國(guó)《合同法》中明確界定的基本要素，并明確雙方的權(quán)利義務(wù)。而在審核環(huán)節(jié)，合同所代表的權(quán)利以及義務(wù)等應(yīng)以專(zhuān)業(yè)且易懂的詞匯、語(yǔ)句展現(xiàn)，避免用詞太過(guò)專(zhuān)業(yè)導(dǎo)致合同晦澀難懂。另外好需要特備指出的是，合同在履行的過(guò)程中，應(yīng)展開(kāi)相關(guān)的合同履行監(jiān)督工作，這對(duì)于合同的落實(shí)來(lái)講，有著積極的意義。

（四）實(shí)施動(dòng)態(tài)化的合同管理工作

市場(chǎng)始終呈現(xiàn)著的辨識(shí)動(dòng)態(tài)發(fā)展的規(guī)律，因此，合同管理工作亦應(yīng)具有針對(duì)性的采取動(dòng)態(tài)管理的方法。這中間，企業(yè)實(shí)施動(dòng)態(tài)化的合同管理，能夠使企業(yè)自身更好的適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的變化，進(jìn)而使自身能夠根據(jù)市場(chǎng)的變化，采取具有針對(duì)性的應(yīng)對(duì)措施。因此，企業(yè)在簽訂合同的過(guò)程中，需要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行切實(shí)的考量并進(jìn)行調(diào)研，以此來(lái)為合同的起草，提供有力的市場(chǎng)支撐，并使企業(yè)管理層能夠及時(shí)得到市場(chǎng)反饋的數(shù)據(jù)，繼而為合同內(nèi)容的合理性評(píng)價(jià)提供良好的前提。而在具體動(dòng)態(tài)化工作機(jī)制應(yīng)用的過(guò)程中，企業(yè)的審查人員需注重市場(chǎng)調(diào)研人員的選擇，以此來(lái)保證市場(chǎng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、有效性。

（五）做好合同簽訂的審查

就企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)看，合同審查工作的開(kāi)展應(yīng)給予高度的重視。首先，企業(yè)應(yīng)閱讀整個(gè)合同，并以此為基礎(chǔ)，把握好合同中所涉及到的法律關(guān)系性質(zhì)，合理的選擇適用于合同的法律依據(jù)。其次，企業(yè)應(yīng)對(duì)合同效力進(jìn)行審查，并依托于《合同法》對(duì)其是否就有法律效力，進(jìn)行深度考量。而在對(duì)合同中的具體條款、涉及的法律關(guān)系等進(jìn)行考量的過(guò)程中，需要對(duì)無(wú)效條款、法律責(zé)任等進(jìn)行篩選以及界定，以此來(lái)方便企業(yè)的修正工作，繼而保證合同的有效性。最后，合同履行權(quán)責(zé)的審查，亦需要依托《合同法》展開(kāi)相關(guān)工作。這一過(guò)程中，企業(yè)需充分考量不同情況下合同的法律效力，并對(duì)履行約定是否合理、有效進(jìn)行考量，這將有助于企業(yè)及時(shí)調(diào)整合同。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，在企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)交往的過(guò)程中，不可避免的會(huì)涉及到許多合同的簽訂。所以，強(qiáng)化合同管理以此來(lái)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，便成為了當(dāng)前的一個(gè)重中之重。因此，在這過(guò)程中，企業(yè)管理人員需以客觀實(shí)際為出發(fā)點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)合同的管理，使合同管理能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供動(dòng)力，繼而助力我國(guó)經(jīng)濟(jì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。（作者單位：云南交投集團(tuán)物資有限公司）