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基于專業勝任能力談會計人員學習能力的提升

2020-07-14 08:23:03翟艷玲
今日財富 2020年19期
關鍵詞:解決方案信息化能力

翟艷玲

企業信息化帶來會計人員勝任能力壓力,在外在壓力驅動下,因個體能力提升的意愿產生內在動力,激發學習動機,通過轉變學習模式,延伸學習,探索學習風格,建立學習目標,利用碎片化時間,動態學習,在業務場景中模擬實踐,分享、傳承,促進主動學習與合作學習,利用主動學習的示范效應,結合企業實踐繪制能力提升路徑圖,推動企業會計人員提升學習能力,增強勝任能力。

一、引言

在企業信息化快速發展的今天,數據驅動業務已成為常態,信息量激增,給財務處理帶來挑戰,給會計人員帶來勝任能力方面的壓力。針對新形勢,財政部發布《會計改革與發展“十三五”規劃綱要》,明確提出完善會計人員繼續教育,提升會計人員的專業勝任能力。如何提升專業勝任能力,現代認知科學認為,在外在壓力的驅動下,為應對挑戰,因個體能力提升的愿望產生內在動力,激發個體學習動機。從認知科學角度講,提升勝任能力,就是提升職業技能,提升技能的基本出發點就是學習能力提升。會計人員學習新業務新技能,并在實務中學以致用,快速轉化為新的職業技能。

二、學習能力提升的必要性及可行性分析

(一)必要性分析

1.會計信息化要求

改革開放以來,為適應經濟形勢的快速發展,會計信息化進一步融合到ERP管理系統的企業信息化中來,業務的復雜度不斷提升,并且隨著供應鏈管理平臺、辦公軟件的集成,促使會計信息化適應企業信息化的發展。面對業務的不斷變化,國家的相關財稅政策不斷更新,因而要求會計人員在知識、技能上進行學習更新。

2.會計人員勝任能力的要求

(1)數據處理的要求

在企業信息化進程中,數據量激增,在ERP的管理模式下,業務數據動輒數百萬條記錄,雖然管理軟件給出了相應的解決方案,但方案的選擇需要企業根據實際情況來判定,會計人員需要參與、配合,學習成為一種必然。同時信息化發展帶來大數據處理的新方法、新工具,需要學習、掌握;并且管理層對數據分析的精細度、時間性要求也越來越高。

(2)財務職能的要求

數據整理、分析后,會計人員需要進行可視化呈現,輸出有效的分析數據,并做財務建議,為業務決策提供依據。

(二)可行性分析

1.認知科學推動學習科學的發展

從第一代認知科學脫胎而來的學習科學提示我們,通過學習提升認知,完成獨立思考,在實踐中判斷新事物,并根據已有認知衍生解決辦法,推動對新事物的再認知。

2.信息技術的發展觸發學習能力的提升

隨著信息技術的發展,學習認知科學化、學習資源網絡化、學習方式多樣化、學習平臺商業化。各種線上線下學習、職業培訓、企業內的操作手冊、崗位說明書等,使學習成為生活工作必不可少的一部分。每個個體的聊天、購物與企業的產品銷售、促銷密不可分。

3.延伸學習引領學習目標

信息技術發展帶來學習的便利性、多樣性,但同樣帶來選擇性。那些適合自身認知、個體興趣的知識技能,可以吸取他人經驗,針對性強,縮小了選擇空間,節約了選擇的時間。在同類學習中,研究者分析他人研究成果,列舉文獻,進行延伸學習,提出個人洞見。延伸學習會一步步引領學習者觸類旁通,直通研究問題的頂端,學習目標愈發清晰。

三、學習能力提升的企業實踐

(一)轉變學習模式

1.在模擬場景中參與和溝通

學習是一種參與的行為,不斷深層次假想繪畫出場景,從意識上進行演練,借鑒已有經驗知識,排除問題,獲得解決方案,把學習能力轉化為解決問題的能力。預設的問題越多,解決方案準備越完備,與真實場景越契合,學習效果越好。

具體業務處理時,經常遇到疑問,通過模擬業務場景,進行啟發性溝通。在會計人員陷入思維困境時,溝通者不經意的提示,激發頓悟,使問題解決方案進入腦海。研究表明,頓悟前一刻的啟發性提示至關重要。醫療系統的臨床會診、教學查房、晨會等是模擬場景的最佳業務實踐,值得借鑒。

2.探索個體與團隊的學習風格

首先要從認知角度了解自身優勢,分析個體認知類型(思考型、實踐型、學術型),自控制能力強弱,從而決定是線上線下學習,或者參與實踐。其次通過個體主動學習,推動全員學習的企業文化建設,創建學習氛圍,促進團隊合作。在實踐中探索學習風格,提升學習能力。

3.在實踐中傳承,促進主動學習與合作學習

學習能力與實踐的轉化,在于職業技能的實務轉化,一個會計人員不可能遇到所有的業務情況,但可以通過學習已知業務,汲取經驗,并根據學習的職業技能在實戰中解決新問題。

日常工作中,應組織專業知識與職業技能培訓,并選擇那些有針對性、代表性的疑難問題作為一個項目,進行實戰演練。首先進行項目分解,人員分組,分組討論,各自分析總結,厘清思路,運用知識技能、經驗,形成解決方案,然后匯總各小組的解決方案,集中進行評測。最后通過場景式講解,引領參與者在合作中解決問題,促進主動學習與合作學習,傳承企業處理問題的模式,并及時編寫作業手冊、操作流程,將專業知識培訓與技能提升融合到解決問題的實踐中來,推進業務處理流程化、制度化。

(二)繪制能力提升路徑圖

1.明確學習目標

學習目標在不斷實踐中從盲目到專注,從涉獵到專項。逐步發現自己的研究方向或者能力發揮的獨到之處。

2.利用碎片化時間

針對在職人員的實際情況,利用碎片化時間學習,再集中交流分享。提出討論議題、實踐中待解決或已解決但不盡人意的問題。應先行提出并發出議題,大家思考一段時間后,帶著心得來討論,進行自我評估、互相評估,更容易碰撞出火花,產生洞見。

3.學習過程動態化

根據業務發展的需求,在企業實踐中培養動態學習能力。利用當下網絡技術,組織學習生態圈,如微信、知乎等線上介質,也可以在企業內部進行場景模擬、實戰,分析優劣,測試最佳解決方案,如SAP的測試系統可以在加載部分實際數據狀態下測試,確信無誤后在正式系統中實施。

4.主動學習的示范效應

企業領導層主動學習具有示范效應,引領企業全員自上而下進行業務學習。輔以考核機制,獎勵學習者、學以致用者、業務處理創新者,促進因學習產生效益,反過來再學習再創新,形成學習創新的良性循環。

5.推進考評制度的創新

企業層面應支持學習成果的實際應用,完善績效評審機制,結合學習與應用實績進行考核,細化考評制度,有針對性地編寫定量、定性考評手冊,指導績效考評。對于企業實踐中的課題研究,進行物質獎勵,精神鼓勵。深層次打造學習氛圍,推動企業學習文化建設,形成創新出成果、改進出效益的風尚。

四、結語

會計人員通過升級認知能力,在學習實踐中模擬業務場景,沿著能力提升路徑圖,提升學習能力,強化職業技能,從而提高專業勝任能力,完成財務管理職能。(作者單位:廣東匯海農牧科技集團有限公司)

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