淺談企業會計信息化建設中的問題及完善方法

湯媛

摘 要：隨著國家實施區域行業經濟整合及社會科技的高速發展，網絡經濟、電子商務的大數據管理，使得作為管理核心部分的財務管理工作面臨著極其嚴峻的考驗。在信息化盛行的市場經濟環境下，企業做好會計信息化建設尤為重要。本文通過對企業會計信息化建設過程中的問題進行剖析，并針對性地提出完善企業會計信息化建設的措施，以此為相關企業和人員提供參考。

關鍵詞：企業會計信息化 ?問題 ?對策

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2020）07（a）--02

1 企業實施會計信息化建設的重要性

1.1 會計信息化的概念

企業會計信息化以業務數據和財務數據為基礎，借助計算機、網絡等現代信息技術手段，對信息作獲取加工整理分析和報告等操作處理。

1.2 企業實施會計信息化建設的意義

1.2.1 有助于實現企業各方的信息共享

企業會計信息化在企業的經營管理中扮演著不可或缺的角色，它不僅是將現代化技術應用到會計領域，提高計算準確度，更是形成了一個全新的企業內外部信息整合路徑。

1.2.2 有助于提升企業價值鏈增值

當信息系統升級人工智能系統后，許多由人擔任的工作將被取代，大大降低了人工成本，促進企業由人工密集型向科技密集型轉變;除了降低成本之外，人工智能擁有強大的數據收集處理分析能力，企業生產經營活動通過海量數據進行分步、分層次處理，全過程監控企業內部業務價值鏈，實現內部價值增值。

1.2.3 有助于推動會計職能轉型升級

從企業管理角度看來，大家通常遵循“管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化”。企業會計信息作為企業戰略和決策支持的中心部門，主動地適應企業戰略轉型與發展，采取信息技術、立足網絡經濟、不斷降低企業運營成本、控制并降低經營風險和財務風險、幫助企業建立快速的會計信息反應能力來應對快速變化的外部環境。

2 企業會計信息化建設中存在的問題

2.1 企業信息基礎數據無法與財會信息數據充分融合

2013年財政部頒布《企業會計信息化工作規范》，對企業及企業集團統一技術標準、編碼規則等整體規劃作出了規定。盡管如此，企業信息化實際在執行過程中遇到的問題比較繁雜。企業會計信息化建設在“精細化管理”和“降本增效”中起著重要的作用，企業對信息標準化程度的要求越來越高。企業財務信息系統的運行維護以及在企業信息基礎數據更新維護中，目前數據信息難以對接，無法做到信息充分共享、互相結合。

2.2 企業信息技術與財務信息技術軟件難以滿足實際要求

公司財會信息管理需要通過信息數據有效的整合，目前國內市場存在的軟件難以滿足管理需求，還需要結合項目實際情況做第二次的開發。財務信息化軟件有待提升，適用主體無法兼顧不同使用者的訴求，如此便不能有效整合各個用戶數據，致使部門之間以及企業與外部信息不兼容，從企業長遠發展來看，無形中增加了企業成本，制約了企業管理效率的提升，需要解決好如何廣泛運用電子計算機技術，不斷提高會計信息質量標準和處理問題的能力。

2.3 管理報表和財務報表信息處理能力有待提高

從報表分析的角度來看，財務報表和管理報表是將大量的數據轉換成對特定決策有用的信息。因此，信息系統除了滿足主要會計報表進行數據處理、進行詳細分析之外，還需要對管理者的管理類型數據進行加工計算，目前大部分軟件很難滿足企業的實際需要，而是通過Excel進行再加工來實現各項管理的需要。因此，要進一步擴展會計系統處理信息的能力，通過企業的實際管理類型，實現個性化的模擬專家解決問題的思維過程，實現輔助決策的管理功能。

2.4 信息渠道忽略了制度改革

隨著中國特色社會主義進入新時代，站在新的時代歷史起點上，我國財稅制度改革近幾年變化較快，而企業會計信息化各項工作按部就班地按照系統流程來進行，并沒有實時地與制度和規范接軌。在政府倡導、學術研究推進、IT技術快速發展以及企業自身變革要求的多重作用之下，財務共享服務在中國開始普及。基于財務共享模式下的企業管理信息化程度要求更高，企業如何實現從管理到體系、從體系到數據、從數據到信息、從信息到知識、從知識到利潤的轉化，是企業提升和信息化改善面臨的難題和挑戰。

2.5 財務會計信息安全性存在風險

雖然現在互聯網發展速度很快，但隨之帶來的風險也是并存的。比如黑客的入侵、系統的漏洞、數據存儲的風險。

2.6 會計信息化綜合素質人才緊缺

隨著各個企業業務轉型和會計流程的一體化，各部門之間協調機制直接依賴于系統化的整體管理流程，增加了組織管理變化的節點控制復雜化，使得管理責任需要重新界定，會計信息系統在組織結構內的重要性增強，對信息依賴性越強，造成信息不對稱的風險越大。所以現在財務從業人員亟需轉型，需要大量具有綜合素質的財務人員保障企業信息化的執行。目前，企業的會計從業人員素質參差不齊，高端管理型財務人員匱乏。

2.7 企業會計信息化與國際化發展趨勢相脫節

隨著經濟全球化的發展，經濟的國界越來越不明顯，國家鼓勵財務信息化程度較高的企業與國際先進企業對接，結合企業實施“走出去”戰略，我國目前財務信息系統功能無法達到“全球業務信息化、財務服務集中化”的水平。

3 推進企業會計信息化建設的對策建議

3.1 積極推進企業信息化建設的標準流程

企業在工作中結合實際情況，對前期會計信息化以各項業務流程相匹配的流程管理分析及調研，確立科學標準的信息體系。各個部門數據提供者嚴格按照這個流程來實施，以保證信息準確性。系統的結構也不會一成不變，隨著技術的更新，企業新建或刪除老工藝，更新資源消耗情況，堅持維護系統流程統一企業標準，具體工作責任到人，完善信息化系統標準流程，企業財會信息和業務部門數據建設統籌兼顧，對比不合理性的結果，發現問題并修正系統。

3.2 推進個性化定制并實現各部門信息共享

企業在建立信息化系統之初，應注重每個業務環節細節的個性化定制，同時建立系統的集成，通過資金管理、票據管理、物流管理、報表管理等各種主體結合起來，實現對企業內部項目管理的分析和考核。通過優化總部功能實現集約化管控、推動組織扁平化，從而壓縮管理層級。

3.3 優化系統集成財務報表與管理報表

財務報表與管理報表在核算內容上有交匯重疊，日常核算中的財務指標是管理會計預測和控制的依據，企業財會信息化和管理會計信息化應盡可能做到減少人工重復計算，提高信息利用率，并且能做到兩者和諧耦合發展，有助于管理會計人員從財務信息中提取有價值的信息，提升企業預測能力，應對和調整市場銷售決策。通過細節的控制和成本數據的提取，從而使管理者更加客觀地控制項目成本考評績效，分析市場，為管理決策提供支持依據。

3.4 管理人員充分了解財稅制度變化的重要性

對系統管理人員而言，需要提前了解學習各項新制度政策，確保企業財會信息化與國家制度規范匹配。與此同時，企業管理人員對財務信息流程制定一系列的企業規章制度，確保會計信息數據真實有效。2014年財政部發布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》，要求加快會計職能從重核算到重管理決策的拓展，促進管理會計工作的有效開展，標志著我國會計信息化事業進入一個新的發展時期。管理人員要緊跟政策變化，調整會計信息化建設的發展方向。

3.5 建立健全企業信息安全措施

對于黑客的入侵企業應著重完善防火墻設置，防止不法分子有機可乘;企業信息數據存儲應建立備份制度，保證數據的完整性;管理者需加大信息管理安全的投入力度，嚴格管理，避免信息系統漏洞問題。

3.6 培養復合型會計信息化人才

企業財會信息和管理會計信息協同對人員素質要求較高，信息技術、財務、管理會計相結合的復合型人才缺乏，具有綜合素質人才的培養是信息化建設中的重中之重。企業應創造培養體系，完善激勵機制，提高財會信息化人員專業水平，推動信息化培訓工作深入開展，與開發商及培訓機構采取多種結合的方式學習，完成培養綜合素質人才的目標，形成企業財務信息和管理會計相結合的人才。

3.7 積極應對國際業務環境變化

對于跨國公司和集團型企業，集團企業業務會計信息的收集加工、提供和利用，以及企業會計信息化建設需要適應不同國家的會計準則和法律制度;支持多語言、多國會計準則、法律制度、報告形式的要求，使得企業會計信息化與國際化要求需要進一步協同發展。此外，企業會計信息化需要與國際準則內控管理、集團戰略管理整合對接。

4 結語

中國社會經濟處于發展和改革的重要階段：一方面新舊動能轉換、從高速發展向高質量發展帶來轉型升級壓力;另一方面是數字經濟和新IT帶來的沖擊。現今我國經濟發展進入新常態，全面深化改革進入攻堅深水區。面對世界經濟復雜嚴峻的環境也將迎來更多的挑戰。行業經濟中對經濟主體的適應性要求也越來越高，推動企業建設與會計信息化相融合作用更加重要，我們需要加強財務信息在管理中發揮事前、事中、事后控制，保持信息化與網絡經濟大數據時代協調發展。財務信息化工作在實施過程中難免會遇到各種問題，在業務與財務人員及專業信息化人員的通力配合下，努力完成企業信息化完善工作。

參考文獻

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