摘要:社會經濟形勢的不斷變化加快了企業管理創新的步伐,而財務預算管理的創新作為企業管理創新的重要組成部分卻得不到應有重視,因此本文從論證了財務預算管理與企業創新管理的關系,以此為基礎指明財務預算管理存在的問題,并提出針對性的解決措施
關鍵詞:企業管理;財務預算管理;創新
一、引言
隨著社會經濟的不斷發展與變化,我國企業的規模和體量不斷擴大,企業管理機制也成為企業壯大的關鍵,尤其是在如今的洶涌澎湃的全球化經濟浪潮下,企業管理機制須實時進行優化和改革,才能緊跟日新月異的經濟市場,而企業管理的創新與財務預算管理是息息相關的。財務預算管理是提升企業管理水平,實現企業發展戰略性目標的手段之一,是整個企業管理工作的重要組成部分。由于互聯網的深入發展,財務預算管理在技術上也越趨專業化、系統化、規范化。對于工作量巨大的財務預算管理,不僅需要規范化的管理流程,也需要更為科學的管理措施。但目前財務預算的管理卻面臨重視程度不足、編制系統性不足、缺乏財務反饋機制以及監督體系不健全等問題。如何對企業財務預算進行更為科學化、精細化、正規化的管理,避免在今后的企業管理中出現紕漏,是當下整個企業在財務管理方面需要重視的問題。
二、財務預算管理和企業管理的關系
企業管理的核心是財務管理,財務管理的重中之重又是財務預算管理,財務預算管理是從多角度分析企業現狀和市場經濟的變化形勢,在結合以往各項費用支出和企業發展目標的基礎上,制定的企業未來一段時間的資金分配明細,是控制企業經營成本,保障企業資金正常運轉,實現企業資源合理分配的途徑之一。此外,財務預算管理又能有效促進企業管理層根據預算結果進行高效合理的決策,降低企業投入的經濟成本,實現資源利用最優化,為企業發展創造更多的利益,也能提高企業的抗風險能力,增強企業內部管理的可控性。
三、企業財務預算的特征
目前我國企業財務預算管理制度不斷完善,企業管理也越趨系統化、規范化。財務預算管理是利用預算對企業內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協調企業的生產經營活動完成既定的經營目標。目前我國企業財務預算管理主要有以下幾方面的特征:
一是分工明確。財務預算組織分工由企業法定代表人總負責,各企業設立財務預算委員會或指定企業財務管理部門負責財務預算管理事宜,并對企業法定代表人負責。企業財務管理部門具體負責組織編制、審查、匯總、上報、下達;負責預算執行和日常流程控制;負責預算執行情況的分析和報告;負責預算執行情況考核等。
二是執行體系系統化。企業財務預算一經批復下達,各預算執行單位必須認真組織實施,并將財務預算指標層層分解,從橫向和縱向落實到內部各部門、各單位、各環節和各崗位,形成全方位的財務預算執行責任體系。
三是預算編制切實可行。企業編制財務預算要按照先業務預算、資本預算、籌資預算,后財務預算的流程進行,并按照各預算執行單位所承擔經濟業務的類型及其責任權限,編制不同形式的財務預算,確保總量平衡、以收定支、切實可行。
四、企業財務預算管理存在的問題
1.重視程度不足
目前絕大多數企業在開展管理工作時,已經充分認識到財務管理的重要性,卻對財務預算管理的重視程度不足,使得財務預算管理工作存在著敷衍應付、交差了事的情況,導致財務預算無法對企業發展發揮積極作用,嚴重者甚至影響企業的生存。例如個別企業的財務預算工作成為領導者的“表格制作”,僅僅是老總們碰頭開會定下來的數字,是中層干部難以理解的表格,是一線員工不能讀懂的文本。企業管理中,部分企業對財務預算管理不重視,管理人員對財務管理認識不深刻,僅重視企業管理的進度,忽視財務預算的質量,出現“緊時抓一抓,松時放一邊”的情況,部分財務預算工作人員也自視甚輕,認為財務預算的崗位不重要,工作中出現管控不嚴,敷衍應付的情況,嚴重者甚至出現機密文件泄密。
2.編制系統性不足
前期的信息收集整理直接影響著財務預算編制的可執行性,只有系統性的收集匯總有關企業發展的各類信息,并篩選梳理出有用信息,整合明確出關鍵信息,才能編制出科學合理、執行性強的財務預算,若財務預算編制工作沒有征集執行層意見,不了解一線的生產需求,信息收集不全,僅以個人主觀意愿行事,則導致財務預算編制脫離實際,缺乏具體操作性;而在信息時代,若信息收集后不進行歸類梳理,信息使用錯誤,則導致財務預算編制與企業發展目標南轅北轍,全不相干。此外,財務預算編制過于套路化和模式化,一味套用以前的模板和公式,缺乏創新,一旦市場經濟發生變化,財務預算的漏洞將會十分明顯。財務預算編制是一個龐大的系統,制作周期長,專業性強,對企業財務管理工作人員的要求也較高,但部分單位在企業財務預算管理過程中缺乏系統的收集、編制、整理、預算程序,導致編制資料混亂,缺乏分類管理,造成編制工作無序又使用不便的惡性循環。甚至個別企業出于節約成本的考慮,對日常預算編制的歸口管理不重視,僅組織臨時調配人員開展企業預算編制工作,經辦人員的不專業也進一步導致了財務預算編制的不完整。
3.缺乏財務反饋機制
財務預算編制完成后,在執行落地過程中出現的問題和積累的寶貴經驗,沒有及時反饋。遇財務預算指標達標或超額完成時,各級人員皆大歡喜,無人追究執行過程中出現的紕漏和積累經驗,而一旦財務預算指標無法完成,也會以財務預算不合理、外部環境變化、調整手段單一等理由推脫。長此以往,財務管理部門不知道生產一線的實際需求,一線生產部門為了指標而疲于奔命,財務預算明細也如空中樓閣一般缺乏實際。在企業管理中,需要從下往上、自后而前的反饋機制。決策是否科學合理,政策落地效果如何,編制程序是切實可行,預算管理是否有效都是需要反饋機制來得到驗證。從決策到財務預算編制再到執行,反饋可以提供依據、傳遞信息和進行監督。
4.監督體系不健全
財務預算目標是否全面落地實施,執行效果如何,暴露問題的根源在哪一環節,都需要健全的監督體系來把控,而目前的部門企業財務預算編制完成后束之高閣,不聞不問。部分企業對財務預算管理工作缺乏有力支持,不能建立完善的財務預算編制流程和規章制度,相應的監督體系也無法實施。主要包括搭建與維護預算管理模型困難重重、非財務人員缺乏財務理念、財務指標反映不透徹、預算與實際數據對比、預測不方便、難以掌握項目預算的全貌、收集和匯總預算數據繁瑣、預算數據查詢對比不匹配、數據聯動不及時等,這些問題都會造成財務預算后又在運用、查詢過程中遇到系統漏洞,從而導致企業管理中,出現預算信息情況缺少記錄,無從查起,也為后期的企業管理、資金結算和運營使用帶來重重阻礙。
五、財務預算管理和企業管理創新的策略
1.提高對財務預算管理的重視程度
思想是行動的先驅動力,只有企業管理者充分認識到財務預算管理與企業管理創新之間的關系,明白財務預算管理在企業發展方面的推動作用,才能優化企業管理模式。在思想轉變的過程中,企業的管理層首先要確立創新思想,將創新創效作為企業財務預算管理理論編制、具體執行和效果評估過程中的重要研判標準;其次是要讓財務管理部門充分認識到財務預算管理對于企業管理和發展的重要性,并為財務管理部門提供優良專業的培訓,促進財務預算管理工作從編制到執行的精細化。只有領導層將財務預算管理重視起來,企業才會按規章有效科學地進行財務預算,進一步促進企業管理的科學化、規范化和系統化。
2.完善財務預算編制制度
企業在財務預算管理的過程中,不僅僅是要遵守國家及地區對企業財務預算管理的指導意見,還要完善企業內部的管理制度,嚴格遵循“制度先行、按章辦事”的原則,確保預算資料的收集、整理、編制、實施、移交、調閱都有明確的標準和清晰的流程。在激烈的市場競爭環境下,財務預算的編制要結合外部市場的變化趨勢,企業內部的發展目標和上一階段取得的發展成果,因此就需要企業完善財務預算編制制度,從基本信息的收集整理,到財務預算編制,都要有完備的編制制度支撐。制定財務預算編制制度的要求,首先是可行性,即對各個經營環節有著充分了解,要與一線生產部門有著深入探討,方能保證財務預算編制在后期執行過程中不會無從下手;其次是全面性,即生產經營活動的所有信息都要掌握,才能確保財務預算編制的依據充足;三是真實性,數據來源、反饋信息必須真實有效。
3.健全有效的財務反饋機制和監督體系
企業管理的各個單位要提高認知,企業財務預算的過程在企業管理中具有非常重要的地位,因此專門的財務預算管理部門,應該實行專人專事,調配人力、物資、場地等資源支持財務預算管理工作,落實主體責任,財務預算管理部門還要向各級人員預算管理的重要性,理解預算管理的新要求,并督導相關部門按時按標準完成財務預算相關數據資料的收集工作,定期檢查預算管理制度的執行情況,抓好做細預算管理的執行反饋工作。當前,財務預算方式日趨多樣和成熟,預算檔案管理部門更要依托于數據庫、網盤等現代科技手段,充分發揮互聯網效用,結合企業管理的實際情況,采供智能化財務預算管理理平臺,不斷提高財務預算編制存儲質量,實現預算編制管理規范化流程、便捷查詢和快速更新,同時也能節省人力物力,實現預算管理高效低耗的監督體系。
六、結語
綜上所述,企業財務預算管理正規化是整個企業管理現代化的關鍵關節,也是提高企業管理質量的重要保障。因此企業單位要高度重視財務預算管理,成立專業部門進行管理,執行細致具體的預算制度,利用信息化的手段,抓好做細財務預算管理工作,實現預算真正的價值。如今在互聯網深入發展的時代背景下,“互聯網+財務預算”的新型管理模式正在蓬勃發展,企業管理應抓住機遇,積極完善現有的財務預算制度,利用智能信息服務系統,使得財務預算管理更為科學化、系統化和規范化。
參考文獻:
[1]張改先.對企業發展過程中財務預算管理的若干思考[J].全國商情(經濟理論研究),2014,(20):86~87.
[2]任雪琴.預算管理在企業的應用與創新研究[J].全國流通經濟,2017,(30):28~29.
[3]趙燕會計與預算管理的結合解析[J].全國流通經濟,2017,(29):96~97.
作者簡介:
劉穎璇,供職于呼和浩特科林熱電有限責任公司。