肖雄
【摘要】現階段,我們已步入信息化時代,在此形勢下,醫院創新和改革管理模式,積極運用精細化管理理念,廣泛運用了現代化技術,這些對醫患關系的改善極為有利,促進了醫院持續、穩定發展,構建良好的環境。本文立足于醫院精細化管理的概念,對醫院管理中應用精細化管理的意義進行了分析,并探討了精細化管理在醫院管理的運用策略,以供參考。
【關鍵詞】醫院管理;精細化管理;意義
在社會的迅猛發展下,各行各業開始積極運用諸多先進管理方式和管理手段,作為一種新型的管理方式,精細化管理在醫院管理中得到了廣泛應用,其對醫學科學管理現代化的順利實現極為有利,進而使醫院管理綜合性的實際需求得到滿足。精細化管理主要是應用數據化、標準化和程序化方式,使組織管理的持續性、高效性以及精確性得到保證。所以,在醫院管理中,管理部門要積極引進精細化管理模式,優化醫學管理流程,促進醫院整體服務質量有效提升。
一、精細化管理概念
精細化管理,實際上是將責任管理的精細化、明確化和具體化順利實現,對管理過程中存在的各種問題進行有效處理。作為一種先進的管理理念,精細化管理體現了組織認真、嚴謹、精益求精的思想,可以使現代化社會發展中專業分工的要求得到滿足。相較于傳統管理模式,精細化管理具有更強的優越性,在醫院發展中精細化管理模式所發揮的作用極為重要,可以有效落實管理責任,促進各項工作的順利開展。在醫院管理中應用精細化管理模式,有利于促進醫療整體服務質量的提高,為醫院創造可觀的經濟效益。同時,可以將醫院戰略規劃有效落到實處,有效提升醫院整體運行效率,使醫院管理人員的服務水平、運作水平和執行能力增強,促進醫院穩定、持續發展。
二、醫院開展精細化管理的意義
醫院開展精細化管理可以對各項工作進行有效整合,有序開展各項工作。同時實施精細化管理,還可以有效提高醫院管理人員的個人素質,將可持續發展的目標順利實現,實現醫院工作質量和工作雙促進,使醫院在市場競爭中占據優勢地位。引入精細化管理開展醫院管理工作,可以將員工的積極性有效調動起來,防止醫院發展中出現人多事少或人浮于事的現象,明確劃分每個人的責任,做到有條有理。醫院開展精細化管理,可以確保專業化、規范化目標的實現,可以促進各項制度的貫徹落實。因為市場化進程的不斷加快,各行各業的競爭越來越激烈,醫院要想在市場競爭中占據優勢地位,需要運用有效的管理手段,推動醫院管理工作順利開展,促進醫院經濟效益的提高,為醫院的良好發展奠定堅實的基礎。同時把精細化管理理念落到實處,可以使產業結構得到優化、資源得到節約,避免醫院管理中出現浪費財力、物力和人力的現象,降低成本,使醫院獲得更加理想的經濟效益和社會效益,為醫院的持續、穩定發展奠定堅實的基礎。
三、精細化管理在醫院管理中的運用
(一)完善精細化管理制度。要想將精細化管理順利實現,首先要把制度化管理嚴格落到實處,所以醫院需要立足于實際,構建切實可行、科學完善的管理制度,并在各個環節中做好醫療管理服務,促進精細化管理的順利實施。立足于廣義的角度,醫院管理制度主要包括科室工作制度、獎懲制度、內部管理制度、責任制度、財務管理制度、產權制度。醫院需要對各項管理制度進行細化,充分了解各醫療崗位和科室的職責,確保管理的制度化和規范化。如就科室工作制度可以細分成醫療、護理質量管理制度,管理人員必須定期展開臨床檢查,并根據質控計劃要求將檢查項目予以落實,定期組織全院分析會,請各科室的質控小組通報本月的主要工作,包括臨床經驗總結、醫療規則制度學習、病案書寫質量檢查、醫護技術操作情況分析等,著重分析存在的問題和原因,提出細致到人、到點的具體整改措施,并將科室月份質量分析報告交給相關部門存檔。
(二)確定精細化管理的目標。在醫院的發展中,精細化管理是縱向發展的,通常可以把精細化管理分成學習階段、籌劃階段、實施階段和總結階段四個階段。各個階段均有預期的目標,所以,醫院在開展精細化管理的時候,需要明確上述四個階段的目標,同時,在開展各階段工作的時候,工作人員還要進一步強化各階段中的新技能、新知識的學習,熟練掌握各階段所必需的技能。除此之外,還要深刻認識精細化管理,特別是醫院的領導要積極主動參與到醫院的精細化管理過程中,要立足于各階段的預期目標,將各階段的培訓計劃制定出來。除此之外,還要對所有人員開展精細化管理的相關知識和技能的培養,使其可以熟練掌握精細化管理的各項知識技能,深刻認識實施精細化管理的意義,熟練掌握操作方法,唯有如此,才可以組建一個團結、高效的管理團隊,順利完成精細化管理的四個階段,達到精細化管理的預期目標。
(三)借助信息化不斷推進精細化。數字化和信息化是現代管理的重要工具和手段,在醫院建設中,數字化和信息化有利于醫院醫療服務更加安全、快捷,提高醫院的醫療服務水平。醫院領導在將領導力轉變為執行力的過程中,信息化管理發揮著極為重要的作用,在醫院運營中,信息資源是不可或缺的要素。所以,醫院在實施精細化管理中,要積極把先進的管理系統引入,首先對快速實施和發展精細化管理有利,同時還可以將人為因素對精細化管理實施的影響減少,此外還能確保精細化管理數據的精確性。
(四)醫院成本精細化管理。現階段,公立醫院慢慢走向市場,醫院可以對現代企業的管理經驗和管理方式進行借鑒,在醫院中全面實施成本精細化管理,這既可以促進醫院管理工作效率有效提高,將醫院運行成本降低,同時還可以合理借助醫院中的有限資源,提高醫院經濟利益。在此環境中,醫院的各個科室對自己的利潤和收入有了更加充分的了解。實施全成本核算不會對醫院的福利性和公益性特征造成影響,相反,合理成本核算不僅可以將成本降低,同時有利于促進醫院優質醫療服務水平提高,促使醫院充分體現公益性;醫院成本的精細化管理改變了傳統管理模式下競爭力不足的劣勢,構建了規范、合理、科學的分配制度,可以有效提高醫院的科學管理水平。
(五)建立健全的績效管理方式。在醫院管理工作中,建立健全合理的績效管理是展開精細化管理的關鍵。績效管理即醫院工作人員和醫院管理人員將管理目標確定好,并對實現管理目標的過程進行評價。借助合理的績效管理方式,可以激勵員工的工作主動性,促進醫院管理水平提高。借助精細化管理理念的實施,醫院在對各項工作進行安排的過程中,可以根據職業和工作崗位不同制定合理的績效考核制度,從而促進醫院精細化管理水平的提高。同時科學的績效考核方法還可以增強工作人員的積極性,為醫院的持續、穩定發展奠定堅實的基礎。
四、結語
實施精細化管理讓患者在醫院既可以得到更加高效的治療,促進醫護人員整體專業素質和服務質量提高,同時又可以減少對醫護人員和醫院的誤解,也能促進醫務人員使命感和榮譽感的增強,建立良好的醫患關系,促進醫院樹立良好的形象。
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