醫院院志編修工作的組織和實施

楊鳳仙

【摘要】本文對醫院院志編修工作的組織、實施等環節的相關工作進行了介紹，并對院志編修工作中需要注意的事項進行了分析和討論，提出應對策略和建議，希望能夠為相關工作的開展提供一些參考。

【關鍵詞】醫院編修;組織;實施

醫院院志是對過去醫院發展歷程進行記錄的一種專門體例的描述性資料，其編修工作需要在醫院編委會人員的共同努力下完成。醫院院志實現了對醫院建院以來的建設發展規劃、醫療技術提高、管理制度改革以及行政后勤等多方面工作全面、真實地記錄，將為醫院未來的發展提供巨大參考價值，并將更好地傳承和發揚醫院的特色和優秀傳統，為醫院的發展提供有力的支持和保障。

一、醫院院志編修工作的組織

醫院院志的編修是一項十分復雜且龐大的工程，相關工作的開展必須要有著較高的系統性和條理性，良好的醫院院志編修工作首先需要有一個完善的編委會組織以及詳細的編修計劃來對所有工作進行統籌管理和有效分工。在醫院院志編修的組織上，主要包括以下幾個方面：

（一）成立編委會主要機構。由于醫院院志編修工作涉及醫院所有的歷史，涵蓋的內容較為廣泛，因此在院志編委會的建設方面應注重如下幾點：首先，需要以院長作為核心領導來全面負責、整體管理編修工作，保證所有工作的順利開展。其次，要由醫院主要管理人員組成領導小組負責對具體的編修工作進行組織、監督、考核、評審等。再次，院志編修涉及醫院的所有科室、部門，因此需要在編委會領導小組下設置由各科室、部門負責人組成的院志編撰委員會，以保證其所在的科室、部門配合編修工作的高效完成。最后，醫院要在各科室、部門中選擇出具有較高寫作水平和嚴謹工作態度的優秀人員，也可以邀請退休老同志來擔任咨詢或編輯，共同組成編撰小組，負責院志的具體編撰和修訂工作。

（二）進行院志編修的動員部署。為了保證院志編修工作的順利進行，編委會領導小組要在全院范圍內召開院志編修工作的動員大會，同時組織編撰委員會成員對其所屬部門、科室進行院志編修工作的宣傳教育，從而使醫院全體職工充分了解和認識到院志編修工作的重要性和意義，進而使其在編修工作的開展中積極主動地配合編撰小組成員對醫院的發展歷史、文化等進行發掘，提高資料收集以及文字編撰工作的實施效率。

（三）制定編修計劃，落實責任分工。編委會領導小組要與編撰委員會、編撰小組成員進行多次會議討論，共同制定出院志編修工作的具體實施計劃，包括各階段、環節工作的具體任務、實施人員、時間節點、對編修中可能遇到問題的應對方法等，并將其落實為書面文件發放到所有編委會成員手中，使編修工作的開展有規可依、有章可循。此外，編委會領導小組還要結合編修計劃對各編委會成員的分工、職責進行明確，將編修工作責任落實到個人。

（四）明確院志編修的質量要求。為了有效地體現院志編修工作對醫院發展的促進和支持作用，實現院志編修真實、全面反映醫院發展歷史的目標，編委會領導小組與編撰委員會要在院志編修計劃的基礎上對各個環節的工作提出詳細的質量標準要求。例如，要針對醫院黨建、醫療、科研、后勤、文化建設等不同方面的編修工作提出針對性的質量標準;要對編修工作參考史料的連續性、借鑒價值等進行評定;對院志格式內容進行嚴格要求;落實編修審核的最終責任等，保證院志編修工作可以高質量地完成。

二、醫院院志編修的實施

在建立起完善的醫院院志編修組織結構和編修計劃以后，編修工作的具體開展和實施需遵循以下幾個環節來進行。

（一）確定院志的結構框架。在院志編修工作開展前，編委會要根據院志編修目標、計劃等對院志的內容結構框架進行確定，主要包括院志的體裁、章法、內容結構、編修方法等。在院志結構框架的確定上，需要保證其能夠全面、真實地反映醫院基本情況、歷年大事記、院領導更迭、機構設置與沿革、臨床醫技科室、醫務人員發展情況、醫療技術發展情況、醫學教育與科研、醫療設備情況、建筑與設施、醫院榮譽稱號、黨群工作和信息化建設等內容。

（二）加強對院志編修人員的培訓。在院志編修工作開展前，醫院編委會要借鑒其他醫院的院志編修經驗或者邀請專業人員對醫院的編修人員以及編修監督、管理、審核人員進行指導和教育培訓，提高其對院志編修工作的了解以及對相關編修、寫作方法的掌握，保證相關工作順利、高效、高質量進行。

（三）廣泛征集檔案資料。在院志編修工作的資料收集環節，編修人員要積極通過各種方式收集有關醫院的發展歷史的資料信息。例如，通過聯系相關部門查詢檔案、卷宗;通過網絡平臺的方式向社會公開征集資料;對醫院離退休人員進行采訪訪問等。此外，在醫院檔案收集的形式上也應注意不要局限于文字資料，而是要對文字、圖片、音頻、影響、實物等多種形式的資料進行收集，提高資料的參考價值。在收集檔案資料的內容選擇上，主要應包括有關醫院的重要重大事件、醫事活動、下農村巡回醫療、援外醫療、科室創建、科技成果、對外交往、學術活動等。

（四）檔案資料的歸納整理。在檔案資料收集完成或者在收集的過程中，編修人員應當對所搜集到的資料進行有效的歸納和整理，包括考證相關檔案資料的真實性、評價資料的參考價值、明確資料內容在院志中的所占比例，對缺少的內容進行搜尋補充查證等，形成院志初稿。

（五）對院志進行多次評審。在院志初稿形成后應及時上交給編委會主要領導人員以及編修專業人員進行評審。評審工作應分多次進行，每次評審完成后要將評審意見反饋給編修人員，幫助其進行稿件的修訂和修正。在經過多次評審確定院志稿件內容基本不存在錯誤或疑問的情況后即可定稿進行下一步的工作。

（六）進行院志的印刷出版。在院志定稿后，醫院要聯系出版社、印刷廠等單位進行院志的印刷出版，形成最終的院志文件。

（七）做好院志編修總結工作。在院志編修工作基本完成后，編委會領導小組要組織全體編委會人員以及醫院職工召開編修工作的總結會議，對編修工作中出現的問題進行分析和討論，對在編修工作中做出突出貢獻的編修人員和醫院職工、科室、部門等給予相應的表彰和獎勵，使編修工作圓滿完成。

三、醫院院志編修過程中的注意事項

通過上文對院志編修工作的組織和實施環節進行分析，結合院志的內容特點，在相關工作的開展中，醫院以及編修人員必須要注意以下幾個事項：

（一）態度嚴謹。院志作為反映醫院發展歷程的真實記錄，為了保證相關工作的順利完成以及其記錄的準確性，必須要保證相關人員在工作中要有著嚴謹、認真負責的工作態度，并做好各部門、科室、人員之間的協調合作。

（二）描述客觀。在院志編修工作中，編修相關人員要本著尊重歷史的原則，在編修時不摻雜個人情感，而是要真實、客觀、全面地描述醫院的發展歷程和現狀，只有這樣，才能真正體現院志在醫院發展中的參考價值。

（三）合理取舍。在院志編修的過程中，通常會搜集到大量的資料，這些資料的歷史價值、參考價值各有差異。相關人員在院志編修工作中必須要做好對資料的取舍，對具有重大價值的資料進行收錄，對參考價值較小、較為大眾化的記錄可以適當舍去，從而使院志更加精煉、緊湊。

（四）保證質量。首先，醫院編委會要加強對編修工作的監督，落實責任制度，保證相關人員在編修工作中認真、高質量地完成相關工作。其次，要積極提高編修人員的專業能力，為院志編修質量提供有力的保障。例如，醫院院志作為歷史記錄，其寫作編撰不應使用過于華麗的辭藻，而是應當以樸實的文風保證其準確性、條理性。

四、結語

綜上所述，在醫院院志編修工作中，醫院要做好相關的組織、實施工作，并針對工作中的一些注意事項積極采取措施，從而為院志編修工作順利、高質量地完成提供有力的保障，確保更好地發揮出院志對醫院發展的推動作用。

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