孟貴珍
[摘 要] 隨著社會經濟的不斷發展,各企業之間的競爭也越來越激烈。企業為提升自身經濟實力,需要在本企業內全面實行預算管理工作。全面預算管理工作的開展能夠充分利用企業內的資源,并結合市場需求來編制企業未來的各項資金支出計劃,從而控制企業內的各項經營活動,并且還能夠提高企業的管理水平,進而提高企業的實力。但是就目前情況來看,我國大多數企業在實行全面預算管理工作時,還存在一些問題?;诖耍疚膶ζ髽I實行全面預算管理時存在的問題進行了闡述,并提出了相應的解決措施。
[關鍵詞] 企業;實行;全面預算管理;資金
隨著市場經濟體制的改革,市場內的競爭也越來越激烈,企業想要適應市場的發展需求,必須要提高自身經濟實力。企業為提高自身的經濟實力,必須要提高對全面預算管理工作的重視。全面預算管理工作的實施能夠在保證企業的各項經營活動都正常運行的基礎上充分利用資金,提高資金的利用率。此外,通過實行科學有效的全面預算管理,能夠合理控制企業的經營成本,并且還能夠降低企業工作人員貪污等行為的發生,保證企業資金的安全性。再次,企業通過實行全面預算管理工作能夠合理分配企業的資金,并為企業的戰略規劃調整提供重要依據,從而促進企業實現戰略管理目標。
(一)不夠重視全面預算管理工作
當前,我國大多數企業雖然實施了全面預算管理,但是卻沒有多大收獲。原因是由于企業領導缺乏對全面預算管理重要性的認識,過于追求創造高額的經濟收益,卻忽略了全面預算管理工作的開展關乎到企業的未來發展。
(二)企業員工不夠配合
由于企業領導不夠重視全面預算管理工作,因此下面的員工也都不夠重視全面預算管理工作。而全面預算管理工作需要企業全體員工的積極配合,才能夠有效開展。但是在實際開展預算管理工作時,由于各單位人員的工作繁忙以及不夠重視全面預算管理工作,因此未能積極配合預算管理工作的開展,從而無法有效發揮全面預算管理工作的積極作用。
(三)缺乏完善的考核機制
當前,許多企業采用的是經營目標考核責任制的方式來進行考核,所謂經營目標考核責任制,是根據員工的目標完成情況來發放相應的工資,從而提高員工的工作積極性。但是這種考核制度還存在許多不足之處。比如,考核內容較為單一,只注重數據指標卻忽略了管理指標,考核內容并沒有依據企業的實際情況來進行調整,依舊按照固定的考核內容來進行考核,從而無法有效激發員工的工作積極性[1]。
(四)預算編制方式落后
現階段,一些企業的預算編制方式較為落后。在現如今這個互聯網時代,傳統的預算編制方法已經不能夠適用于現代企業的發展。當前企業采用最多的預算編制方法是增量法,這種方法是參考上一年的相關數據來開展編制預算工作。但是由于企業歷史數據本身便具有一些誤差,那么便導致預算相關數據不夠準確。此外,在開展編制預算工作時,由于需要對企業進行全面的了解,有些時候可能會忽略了一些細節問題,從而導致預算相關數據不夠精準,進而影響到企業未來的發展。
(五)缺乏相關完善的制度
當前企業預算管理工作無法正常開展的原因是:第一,在開展預算管理工作時,企業沒有建立完善的組織保障制度,導致在執行預算計劃方案時缺乏有力的依據,進而影響預算管理工作的開展。第二,企業缺乏完善的監督管理制度。在實際開展預算管理工作時,由于缺乏完善的監督管理制度,因此無法有效提高管控工作人員的工作效率,進而影響預算管理工作的有效開展。第三,在開展預算管理工作時,相關部門沒有根據企業的實際情況來合理調整預算計劃,從而影響企業的正常運營。
(一)加強全面預算管理的宣傳力度
全面預算管理工作的開展需要每位企業員工的積極配合。因此,必須要讓企業全體員工均正確認識、了解到全面預算管理的重要意義。首先,企業管理層要重視全面預算管理,提高全面預算管理的地位,讓企業員工意識到全面預算管理的重要性。其次,設立預算管理部門,并明確該部門的責任。此外,企業可以組織企業的全體員工參加“全面預算管理對企業的重要性”的會議,從而讓全體員工意識到全面預算管理對于企業的重要意義,進而促進全面預算管理工作的開展。
(二)制定完善的全面預算管理組織架構
企業需要根據自身的實際情況來制定完善的全面預算管理組織架構,從而保障全面預算管理工作的開展。首先,企業相關預算管理部門需要明確預算管理工作的重點,編制企業預算管理方案,根據企業未來計劃以及公司股東會議探討出的預算目標,來確定合理的預算方案。此外,還需要根據企業現有資金來合理調整預算方案內容,保證預算方案的可行性。其次,需要建立企業預算管理編制部門,該部門是負責預算日常管理的部門,具體工作內容是預算監控、編制、協調、考核等工作,該部門可隸屬于財務部門,編制人員可由企業副總、集團職能部門負責人等擔任。最后,需要明確相關預算管理部門的相關責任及程序,保證預算管理工作的有效開展。
(三)提高預算數據的準確性
為保證全面預算管理工作的有效開展,需要制定合理的預算方案。首先,需要明確預算編制程序。根據企業的未來計劃、經營目標以及企業內外部環境情況來編制科學合理的預算方案。預算編制程序為:第一,根據當前市場情況來選擇適合的發展計劃;第二,根據企業當前的各項資金支出情況來合理配置企業資金,提高資金的利用率;第三,根據企業的經營預算,來編制專門的財務預算以及決策預算。按照上述的預算編制程序,能夠有效提高預算數據的準確性,進而為全面預算管理工作的開展提供數據支持[2]。
其次,選擇適合的預算編制方法。第一,相關預算編制人員需要了解掌握各種預算編制方法的優、缺點以及適用場景;第二,根據企業的實際情況,選擇適合的預算編制方法,從而提高預算數據的準確性。
(四)設立專門的風險防控部門
當前,由于企業內外部環境復雜多變,因此為保證企業資金的安全性,需要做好風險防范預警,避免企業資產流失。企業需要設立專門的風險防控部門,并明確相關責任。風險防控部門需要分析、整理各類潛在的風險,設立風險數據庫,并建立風險指標體系。風險指標體系的建立需要將財務指標與非財務指標充分結合起來,并根據企業的實際情況與抗風險能力,利用適合的指標量化方法來賦權各項風險指標,從而綜合評價出各類風險的等級,并進行針對性的監管,進而有效降低財務風險,保證企業資金的安全性[3]。
(五)提升現有預算考核制度的完善性
為保證全面預算管理工作的有效開展,需要提高相關員工的工作效率。企業可以通過制定完善的預算管理考核制度來提高員工的工作積極性,進而更好地開展預算管理工作。首先需要依據預算分解來制定合理的預算考核目標。其次,需要進行日考核、周考核、月考核、季考核、年考核,從而及時調整預算管理工作中出現的問題,保證預算管理工作的有效開展。最后,將考核結果納入預算人員的績效考核中,并與預算人員的薪資掛鉤。
(六)利用互聯網技術構建預算管理信息化平臺
當前互聯網技術的普及,極大地方便了人們的生活工作。企業可以充分利用互聯網技術來構建預算管理信息化平臺,其能夠使預算編制工作簡單化,卻又高效化。通過該平臺能夠完成合并、整理、審批等一系列工作,節約了大量的工作時間。并且企業領導能夠通過該平臺輕松搜集到想要的數據信息,比如,預算的實際執行情況、企業未來的資產、企業現有資金等,為企業領導提供所需的參考依據,有利于企業制定正確的計劃,提高企業的經濟實力[4]。
綜上所述,隨著市場經濟體制的改革,給企業帶來了巨大的挑戰。企業為適應市場的經濟發展,必須要提升自身經濟實力,才能在市場內占有一席之地。為此,企業需要大力支持全面預算管理工作的開展,并解決全面預算管理工作執行過程中現存的問題,從而保證全面預算管理工作的有效開展,進而促進企業的經濟發展。
參考文獻:
[1]新形勢下的企業財務會計風險與規避探討[J]. 潘瀅宇.商場現代化. 2019(23)
[2]基于大數據時代下的企業財務會計發展[J]. 陳雪.財會學習. 2019(34)
[3]論新會計準則下企業財務會計的規范化建設[J].王懷陽.中國總會計師. 2012(01)
[4]企業財務會計風險管理及其優化[J]. 陳悅.企業改革與管理. 2017(02)
[作者簡介]
山東女子學院,山東 濟南 250300