財務(wù)共享中心模式對績效管理設(shè)計的影響

姜斯玉

[摘? ? 要] 在經(jīng)濟全球化的影響下，各種跨國、跨地區(qū)的大型企業(yè)集團的財務(wù)工作越來越復(fù)雜，對財務(wù)人員提出了更高的要求。為了提高自身對內(nèi)外部環(huán)境變化的應(yīng)對能力和企業(yè)的競爭力，企業(yè)必須加強對財務(wù)的管控和資金管理，追求財務(wù)管理創(chuàng)新。文章通過介紹財務(wù)共享中心模式的發(fā)展歷史和發(fā)展趨勢，對現(xiàn)階段我國企業(yè)財務(wù)共享模式下的績效管理存在的問題進行了深入剖析，探討財務(wù)共享中心模式對績效管理設(shè)計的影響，對企業(yè)如何加強績效管理提出相應(yīng)建議。

[關(guān)鍵詞] 財務(wù)共享;績效管理;設(shè)計

0? ? ? 前? ? 言

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)規(guī)模不斷擴大，業(yè)務(wù)更加復(fù)雜，傳統(tǒng)財務(wù)模式信息質(zhì)量差、成本高、信息透明度低和處理效率低的缺陷日益凸顯。2005年中興通訊建立的財務(wù)共享服務(wù)中心拉開了我國企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù)的序幕，在這種財務(wù)模式下，財務(wù)人員得以從繁雜的基礎(chǔ)財務(wù)工作中解放出來，為決策者提供更為重要且準確的信息。財務(wù)共享服務(wù)中心作為在企業(yè)中可以獨立運營的組織機構(gòu)發(fā)揮著越來越重要的作用，而如何在財務(wù)共享中心模式下建立一套切實可行的績效評價體系就顯得尤為重要。

1? ? ? 財務(wù)共享中心模式概述

1.1? ?財務(wù)共享中心模式的發(fā)展歷程

財務(wù)共享服務(wù)中心模式最早見于20世紀80年代的美國福特公司，在我國的發(fā)展歷史還不長。自從摩托羅拉在中國建立了第一家全球會計服務(wù)中心之后，財務(wù)共享服務(wù)模式逐漸成為企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的重要工具。尤其在近幾年，隨著跨國公司大量涌入中國，各種模式的財務(wù)共享中心也被帶了進來。財務(wù)共享中心服務(wù)模式作為應(yīng)用于會計報告和管理的創(chuàng)新型服務(wù)管理模式，不僅能將大型集團的子公司或下屬分公司發(fā)生的涉及收付款項和各類資產(chǎn)進行歸集管理，還能將企業(yè)費用的報銷和審核等日常會計業(yè)務(wù)集中到共享服務(wù)中心進行統(tǒng)一管理，大大減少了公司財務(wù)人員的工作量，降低了企業(yè)工作時間，有效地為企業(yè)節(jié)約了財務(wù)管理成本。近幾年，財務(wù)共享服務(wù)中心在我國的數(shù)量高速增長，已經(jīng)成為各大企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略規(guī)劃。

1.2? ?財務(wù)共享中心發(fā)展的必要性

財務(wù)共享服務(wù)中心的迅速發(fā)展對于我國正處于轉(zhuǎn)型期的企業(yè)產(chǎn)生了重要影響，企業(yè)的運營方式必將受到波及，尤其是與之息息相關(guān)的績效管理工作。這要求企業(yè)必須不斷探索與學(xué)習(xí)，挖掘并設(shè)計與自身最為匹配的績效指標。與傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)模式相比，財務(wù)共享中心的發(fā)展十分必要。首先，成功推動了我國企業(yè)管理的科學(xué)化進程，在財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建下，企業(yè)必須組織一支高水平的財務(wù)團隊。在建立科學(xué)、標準的財務(wù)管理系統(tǒng)的過程中，企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理必將不斷優(yōu)化。其次，能夠成功實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的集中式管理，實現(xiàn)海量復(fù)雜數(shù)據(jù)跨地區(qū)的實時共享。在提高財務(wù)管理工作者工作效率的同時，也將財務(wù)運作的流程簡化。最后，財務(wù)服務(wù)共享中心還能有效避免財務(wù)管理工作的“真空化”。企業(yè)財務(wù)流程的每一步都能得到追蹤，實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)的精細化管理，幫助企業(yè)有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。

1.3? ?財務(wù)共享中心模式未來的發(fā)展趨勢

傳統(tǒng)的財務(wù)共享中心具有規(guī)范性、技術(shù)性和服務(wù)性的特點，而隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和各種云平臺應(yīng)用的大量推廣，財務(wù)共享中心模式逐漸出現(xiàn)了新的發(fā)展特點。首先，就是“云平臺”的構(gòu)建。在大數(shù)據(jù)的影響下，財務(wù)共享服務(wù)中心變得越來越”云“化，離不開提供互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和云計算技術(shù)支持的云平臺提供商。無論在何時何地，只要有網(wǎng)絡(luò)存在，就可以實現(xiàn)“5A"服務(wù)。其次，目前的財務(wù)共享中心還向著重資產(chǎn)共享中心模式和輕資產(chǎn)性財務(wù)共享中心模式兩個方向發(fā)展。所謂重資產(chǎn)共享中心模式，主要指重點關(guān)注財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和服務(wù)的穩(wěn)定性的服務(wù)模式。這類財務(wù)共享中心傾向于企業(yè)自行購買和開發(fā)基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用程序。而輕資產(chǎn)性財務(wù)共享中心模式就是以上述云平臺為代表的財務(wù)共享中心模式，其重點在于如何在確保財務(wù)管控和財務(wù)管理目標的前提下降低財務(wù)共享中心的運營成本，在小型民營企業(yè)中較為多見。

2? ? ? 基于財務(wù)共享中心模式的績效管理存在的問題

2.1? ?績效管理目標不明確

財務(wù)共享中心模式在我國的發(fā)展歷史還不長，很多管理者對財務(wù)共享模式缺乏準確認知和戰(zhàn)略引導(dǎo)，雖然部分企業(yè)在導(dǎo)入這種新型管理模式后取得了不錯的成效，但還有一部分企業(yè)對財務(wù)共享中心模式缺乏正確理解和理性思考，績效管理目標很不明確。部分企業(yè)考核人員缺乏這方面的培訓(xùn)，往往容易忽視在財務(wù)共享中心模式下實行績效管理的真正意義，加上企業(yè)本身在這方面的理論和實踐匱乏，企業(yè)績效管理的目標變得更加不明確。

2.2? ?財務(wù)共享模式與績效管理指標脫節(jié)

我國企業(yè)實施財務(wù)共享模式的歷史較短，對于財務(wù)共享模式的理論研究還處于起步階段，科學(xué)、完善的績效管理指標體系還未建立。財務(wù)共享中心的建立充分體現(xiàn)了數(shù)據(jù)標準化和流程標準化的發(fā)展目標，但由于當(dāng)前很多企業(yè)績效管理指標與其財務(wù)共享模式不匹配，即使導(dǎo)入新的財務(wù)共享模式，有的企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)績效考評方式對企業(yè)內(nèi)部實行考核。實現(xiàn)財務(wù)共享模式的企業(yè)難以做到流程標準化，不規(guī)范和拖沓的流程反而會對企業(yè)自身的獨立性產(chǎn)生影響。部分企業(yè)的績效評價體系只是停留在對結(jié)果的考核上，對財務(wù)共享中心在客戶滿意程度、服務(wù)質(zhì)量和財務(wù)績效等方面的真實情況缺乏綜合反映。由于沒有考慮財務(wù)共享模式與傳統(tǒng)績效考核的不同特點，導(dǎo)致企業(yè)新的財務(wù)共享模式與其績效管理指標脫節(jié)，績效管理難以適應(yīng)新模式下的新要求。

2.3? ?績效管理信息綜合度較低

財務(wù)共享服務(wù)模式需要處理大量繁雜重復(fù)的數(shù)據(jù)，而基于這些數(shù)據(jù)進行的績效管理就顯得尤為重要。然而，目前大量企業(yè)的考核者對這種新型的管理模式還不適應(yīng)。財務(wù)共享中心的工作涉及面廣，對財務(wù)人員的素質(zhì)要求高，企業(yè)需要成熟有經(jīng)驗的會計利用財務(wù)數(shù)據(jù)進行預(yù)算和成本控制等工作，以更好地幫助管理者完成決策。成熟的財務(wù)共享模式通常需要具備完善的績效管理系統(tǒng)，在日報、月報等定期報告和相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的支持下為企業(yè)提供完善的績效數(shù)據(jù)支持。而目前管理會計人員缺少，不了解新型管理模式下績效考核的特點，在借鑒國外經(jīng)驗時只是照搬，并未根據(jù)企業(yè)自身的特點進行具體分析，導(dǎo)致績效考核管理逐漸流于形式，績效管理的信息綜合度偏低。

3? ? ? 財務(wù)共享中心模式對績效管理設(shè)計的具體影響

3.1? ?財務(wù)服務(wù)型與管控型財務(wù)共享中心模式

不同的財務(wù)共享中心模式對企業(yè)的績效管理會有不同的影響，如財務(wù)服務(wù)型共享中心模式側(cè)重于財務(wù)轉(zhuǎn)型，以促進財務(wù)人員的發(fā)展和財務(wù)部門向管理型轉(zhuǎn)型。這種模式下的績效管理應(yīng)當(dāng)將客戶和學(xué)習(xí)創(chuàng)新等維度納入績效考核指標體系。財務(wù)共享中心的工作主要是結(jié)合業(yè)務(wù)進行核算。服務(wù)型的財務(wù)共享中心重視對員工的培養(yǎng)和發(fā)展，在績效考核時會根據(jù)員工反饋的培訓(xùn)結(jié)果進行有效性評價，以便及時調(diào)整相應(yīng)的培訓(xùn)課程。管控型的財務(wù)共享中心模式則大有不同，它更關(guān)注企業(yè)的內(nèi)部控制和風(fēng)險管理，側(cè)重于平衡計分卡的內(nèi)部流程維度。流程執(zhí)行的有效性、工作效率和實施質(zhì)量等方面的績效指標顯得更為重要。財務(wù)共享中心從組織架構(gòu)到業(yè)務(wù)流程等方面都與傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式有很大不同，對財務(wù)部門的工作提出了更高的要求，在設(shè)計績效指標時，應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)處理難度系數(shù)對員工業(yè)務(wù)處理效率做出客觀評價，以提高管控型財務(wù)共享中心的服務(wù)質(zhì)量。

3.2? ?財務(wù)共享中心模式下的崗位績效設(shè)計

崗位績效作為績效管理的細化，必須與財務(wù)共享中心的戰(zhàn)略目標和組織績效目標保持一致，這樣才能真正為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。共享財務(wù)的工作內(nèi)容主要是會計核算，在設(shè)計績效指標時應(yīng)偏向于平衡計分卡的內(nèi)部流程維度，設(shè)置盡可能多的量化指標，同時將業(yè)務(wù)處理效率和差錯率指標納入績效考核指標體系。而業(yè)務(wù)財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)和專家團隊的崗位績效設(shè)計就顯得更為重要，其工作內(nèi)容在技術(shù)和難度方面具有較大差異，能夠量化的指標也有限制，在設(shè)計績效考核指標時應(yīng)盡量為其量身定制，并綜合利用360度評估和部門人才盤點計劃等評價方法，為這類員工規(guī)劃職業(yè)發(fā)展方向，實現(xiàn)企業(yè)的人才開發(fā)，為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。在制定績效管理目標時，遵循戰(zhàn)略導(dǎo)向原則、全局化原則以及可實現(xiàn)性與挑戰(zhàn)性相結(jié)合的原則，將財務(wù)指標、客戶滿意度指標、企業(yè)內(nèi)部流程指標作為績效管理指標的主要內(nèi)容，保持平衡計分卡不同維度之間的平衡，建立財務(wù)共享中心模式下的崗位績效管理指標體系。

3.3? ?基于財務(wù)共享模式的績效管理信息綜合平臺

在互聯(lián)網(wǎng)時代，集團分公司之間和不同部門之間的信息交流和溝通顯得尤為重要。在財務(wù)共享模式下進行績效管理工作時，建立一個適用于企業(yè)各系統(tǒng)間協(xié)同的績效考核信息整合系統(tǒng)十分重要。企業(yè)應(yīng)當(dāng)適當(dāng)引入管理信息系統(tǒng)來推動企業(yè)財務(wù)共享管理模式的規(guī)范化和流程化，通過系統(tǒng)間的互聯(lián)互通和有針對性的整合設(shè)計，通過平臺的建立將財務(wù)共享中心制定的財務(wù)制度固化在一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中;利用信息化技術(shù)手段充分實現(xiàn)系統(tǒng)在財務(wù)共享服務(wù)架構(gòu)下的協(xié)同作用，盡可能提高財務(wù)共享模式下績效考核的信息管理水平、企業(yè)財務(wù)工作效率和企業(yè)的經(jīng)濟效益。

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