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以現場管理培養員工素養提高企業工作效率的分析

2020-07-14 22:26:55高榮超
青年時代 2020年10期

高榮超

摘 要:我國經濟的快速發展,為企業經營生產帶來了新的機遇和挑戰,企業應該不斷促進工作效率的提升,為企業創造巨大的經濟效益,促進其長遠發展。在新時期管理工作中,人力資源管理的重要性逐漸凸顯,企業之間的競爭也是人才的競爭。為了促進員工素養的逐步提升,應對新環境下各項工作的要求,企業應該在工作中運用現場管理的方式,同時實現企業文化的塑造。現場管理是一種先進的管理理念,能夠為企業發展奠定基礎。本文對現場管理的基本概念及其重要性進行了分析,探索以現場管理培養員工素養提高企業工作效率的策略。

關鍵詞:現場管理;員工素養;企業工作效率

在現代化企業的管理工作當中,現場管理的理念逐步得到推廣,能夠實現對生產一線工作的有效掌控,促進生產工作效率與質量的提升。尤其是在當前經濟發展新常態下,企業面臨的市場競爭也在不斷加劇,只有促進員工個人綜合素養的提升,才能創造良好的企業效益,增強企業的競爭實力,防止面臨被淘汰的風險。在現場管理工作當中,應該推動管理常態化發展,與實際生產工作特點、性質相結合,保障管理理念、方法和技術應用的合理性,真正為企業發展服務。現場管理需要以完善的管理體系作為支撐,面向服務和產品,營造良好的工作氛圍與企業文化,使員工在潛移默化中受到熏陶。這不僅能夠營造安全、優質、文明的工作環境,而且有利于員工的個人發展。

一、現場管理的基本概念

現場管理是指對生產現場各要素的組織協調與控制、檢測工作,增強生產工作的安全性、優質性、均衡性、文明性、低耗性和高效性,現場管理中的生產要素涉及加工與檢測方法、工具、設備和原材料、環境等多項內容[1]。現場管理越來越多地被應用于生產的第一線,成了當前現代化企業生產管理的關鍵組成部分,能夠增強生產系統的合理性與高效性。現場管理制度涉及定置管理、工藝管理、質量管理、設備管理和安全生產等多個環節。

二、現場管理培養員工素養的重要性

(一)增強企業競爭力

在企業的經營生產活動當中,人是最重要的要素,決定企業的綜合實力。為了增強員工的執行力,促進各項規章制度與生產標準的落實,企業應該采用現場管理的方式,激發員工的積極性和主動性,促進管理理念與手段向實際生產力的轉化[2]。企業的整體管理水平,受到員工行為規范與綜合素養的直接影響。在社會轉型的關鍵時期,企業只有遵循以人為本的基本原則,真正促進員工素養的提升,才能應對發展中的各類風險,為其長遠發展奠定基礎。

(二)保持員工自律狀態

高素質的員工能夠自覺遵循企業生產規定并做好本職工作,在不斷完善自我當中為企業創造價值,現場管理的方式能夠使其把持長期的自律狀態,從而創造良好的工作氛圍。良好的行為是創造高品質服務與產品的前提,規范化管理工作區的產品與資料,使員工能夠自覺遵守現場管理標準與規定。

三、以現場管理培養員工素養提高企業工作效率的策略

(一)加強培訓交流

為了能夠促進基層員工積極性與主動性的提升,應該重視對基層領導班子的建設,使其在工作作風和思想作風上保持先進性,營造良好的工作氛圍,促進員工凝聚力的增強,打造一支高水平的工作隊伍。素質培養是提升員工素養最有效的途徑,也是當前現代化企業發展的基礎與保障。應該對企業的實際發展現狀及現場生產工作的要求進行分析,制定切實可行的專業培訓計劃,增強培訓工作的長期性,解決員工在工作中遇到的問題,促進其緊急事故應對能力的提升。對員工的知識體系與技能進行更新,與企業的現代化發展相適應[3]。員工培訓應該與崗位練兵、員工獎懲和績效考核聯系在一起,增強員工現場管理與培訓工作的重視。聘請專業人員開展專題講座,使員工的素養可以得到系統化增強。在培訓工作當中應該將理論與實踐有機結合在一起,充分發揮每一個員工的潛能,為企業創造價值的同時,促進其個人價值的快速實現。“導師帶教”活動的開展,能夠在現場講授相關工作經驗,體現技師資源的價值。

(二)完善制度體系

科學化的制度體系,也是促進現場管理順利實施的關鍵,能夠增強各項工作的規范性與制度性,防止管理混亂的問題出現。明確交接班制度、巡回檢查制度的細則,對于不同崗位人員的職責作出明確規定。在交接班時應該做到提前到崗,對生產工藝、安全問題和設備運行狀態等進行全面檢查,嚴格規范崗位交接和集體交接的流程。增強巡回檢查網絡的立體化,保障巡回檢查的全方位與全天候,增進操作工人和專業人員的溝通交流,解決在生產工作中遇到的問題。在現場巡回檢查的過程中,還應該針對重點內容適當提升檢查頻率,以及時發現現場的安全問題,了解設備與工藝中的異常情況,以便采取針對性解決措施。維護保養體系的構建,需要以豐富而精確的數據作為支撐,增強現場管理的實時性與動態性,確保關鍵設備和機組等能夠得到及時維護保養,以增強生產運行的安全性和高效性[4]。對安全生產責任制進行完善,確保在問題發生的第一時間能夠找到責任人。生產系統重大事項報告制度的構建,可以增強現場管理的精細化,使員工樹立高度責任意識,促進企業工作效率的提升。

(三)改進專項檢查

專項檢查工作的實施,能夠實現對現場情況的全面掌控,增強現場管理的實際效率。在此過程中,應該將日常檢查作為重點,根據實際生產要求制定檢查計劃,在生產專業管理中明確專項檢查的要求。為了促進員工操作能力的提升,還應該在專項檢查中有效測試現場管理制度與崗位職責。同時,深入分析生產安全事故的原因,加強對各類設備使用規范性的檢查[5]。專項檢查督導員制度的構建,能夠防止專項檢查流于形式化的問題出現,聘請相關專家擔任檢查人員,確保檢查方案的合理性與科學性。為了促進督導員綜合素養的提升,還應該對其進行專業培訓,增強其業務能力與職業道德精神,保障執行標準和檢查形式的統一性。定期對督導員進行考核,使其能夠在工作中始終保持積極性和主動性,保障專項檢查的價值與功效得到充分發揮。在設置專項檢查考核內容時,應該從專業考核板塊和公共考核板塊入手,前者包含了相關行業特性與專業特點,后者則是共性的工作標準。由于檢查對象的差異性,因此在設置評分標準時也應該有所不同,增強評價的合理性,真正激發員工的潛能。

(四)加強創特色管理

特色管理也是現場管理的重要內容,能夠增強管理工作的針對性,使員工自覺參與到管理工作當中。尤其是在工作中樹立典型模范,為員工做出良好的榜樣,激發其前進的動力,促進先進工作經驗的推廣。定期召開座談會對奠定經驗進行系統化總結與分析,組織優秀班組進入到現場進行觀摩學習,促進員工整體工作能力與水平的提升。加快創特色管理項目的持續推進,并由專業人員進行針對性指導,對先進工作方法和經驗進行深入學習,以創特色管理增強現場管理的實效性。實現日常考核與綜合考核的有機結合,并設置合理的考核比重,為“優秀班組”達標升級驗收奠定基礎。總量控制的方式應用于創特色管理中,能夠增強管理工作的先進性。

(五)明確工作標準

對于不同崗位現場管理的工作標準加以明確,能夠有效增強工作的實效性,提升現場管理的工作水平,促進企業工作效率的提升。應該對企業的實際生產特點進行深入分析,明確人和物的管理要點,保障全體員工能夠明確自己的工作職責及在工作中應該遵循的基本標準、需要達到的工作成果等。現場“日清日畢”工作標準的建立,能夠實現對不同崗位的有效規范和約束。在此過程中,應該對6S管理評價標準進行深入分析,結合企業的規章制度對相關工作標準進行細化處理,使其更加符合生產工作要求與員工的個人發展需求[6]。工作標準的制定應該遵循以人為本的基本原則,確保其能夠在實踐中順利執行。還應該開展階段性檢查工作,明確工作中存在的問題以便實現即時糾偏。增進職能部門和6S管理推進部門的交流合作,加快檢查小組的構建,實現對工作流程的疏導,確保現代化管理理念能夠落實到每一個人員的管理當中,防止出現漏項等問題。對工作標準的落實情況進行檢查,逐步提升員工的綜合素養。

四、結語

現場管理是一種先進的管理理念和方法,在培養員工綜合素養和提升工作效率方面具有重要作用,是企業未來發展中不可忽視的關鍵工作。在現場管理實踐工作當中,應該從加強培訓交流、完善制度體系、改進專項檢查、加強創特色管理和明確工作標準等角度入手,提升現場管理工作水平,為企業的未來發展提供保障。

參考文獻:

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[3]李天杭.6S管理在某服裝企業的應用研究[D].邯鄲:河北工程大學,2018.

[4]王勇.以現場管理提升員工素養的探索與實踐[C].中共沈陽市委、沈陽市人民政府、中國農學會.第十三屆沈陽科學學術年會論文集(經管社科).中共沈陽市委、沈陽市人民政府、中國農學會:沈陽市科學技術協會,2016:557-560.

[5]賈凡,劉韜,趙亞軍.5S現場管理理念在安全生產中的應用[J].科技風,2019(12):236.

[6]陳厚祥.6S管理在A公司的應用研究[D].株洲:湖南工業大學,2014.

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