郭偉東
摘要:企業一直都是我國社會發展中不可缺少的重要組成部分,企業不僅僅有助于我國行政政府部分建立更好的公信力,還能夠促進社會經濟更好地發展,而在這個過程中企業獲得更好的發展是十分重要的,而在企業中將業務以及財務有效融合能夠促使企業健康、可持續地發展下去。基于此,本篇文章將針對企業中業財融合體系建設的難點進行分析,并提出更好在企業中開展業財融合體系建設的對策建議。
關鍵詞:企業;業財融合;難點;對策
隨著社會經濟建設在不斷地發展,科學技術水平也在不斷地提高創新,而在我國企業財務管理中,傳統的財務管理方式已經不能夠滿足與現如今社會對于企業的需求,而在財務管理部門中實施業財融合就能夠有效創新財務管理方式,進而符合社會需求。業財融合所指的就是將業務及財務合理有效地深度融合,其中業務部門能夠及時地將有關信息反映到財務部門中,使得信息內部流動得以實現,能夠提高財務工作精準性以及真實性。
一、企業業財融合體系建設的難點分析
(一)業財融合認識度不高,業財融合不徹底
在以往的企業中,業務以及財務之間的觀念有一定的差別,業務主要負責的工作內容是完成相關業務,但是并不負責完成業務中的成本以及預算等方面的工作內容,而針對于財務部門來說其主要工作內容是負責預算以及管理預算實際情況,對財務工作進行分析,所以業務工作以及財務工作之間并不統一,這就導致了業財融合工作存在目標不明確的現象,在工作本質上就會產生分歧,所以很難把握住業財融合的平衡以及穩定。另外,在企業中主要負責業財融合的部門是財務部門,相關財務工作人員對于財務工作轉型的認知度并不高,并且在日常工作中與業務部門接觸得很少,甚至還會出現在業財融合實施的過程中財務部門不愿意與業務部門進行融合,業務部門對于業財融合也不具備融合動力,所以無論是業務部門還是財務部門對于業財融合認識程度都不高,這就導致業財融合不徹底的現象發生。另外,業務部門以及財務部門之間的溝通聯系較少,這也是導致業財融合的融合速度難以提升以及融合質量達不到要求的重要原因。
(二)業財人員不理解業財融合重要意義,業財水平較低
在現如今的企業中,大多數的業務工作人員以及財務工作人員都是老員工,這也就意味著他們已經適應了以往的工作方式以及工作形式等,并且他們的能力也只是停留在以往階段,這種情況下不僅相關工作人員的工作水平以及工作能力不能夠滿足業財融合,相關工作人員對于業財融合的重要意義也沒有充分的理解,這也是導致企業在開展業財融合的過程中,其融合效果差的主要原因。現如今在我國的企業中,業務工作人員以及財務工作人員并沒有充分地了解管理,這就導致在企業中缺乏高能力管理型人才,并且相關工作人員都安于現如今的工作形式,不能跟上財務改革的節奏,進而一直都在做著以往的業務工作以及財務工作。另外,企業中的業務工作人員以及財務工作人員對行業的變化意識并不靈敏,不具備危機感,同時對于我國現如今實行的財務管理政策沒有充分了解,嚴重地缺乏主動學習意識,這些不僅僅是企業中業財融合不能夠很好實施以及落實的關鍵因素,同時也是約束企業更好發展的關鍵因素。
(三)財務管理的自動化水平較低
在企業財務部門工作中,財務核算工作一直都是事后進行核算工作,那么這就意味著財務工作很難實現即時處理,進而導致財務數據收集落后,針對財務工作中所有的數據以及材料等都失去了時效性,不能夠及時地反映出當前階段的實際情況以及問題現象,這就導致不能夠為當前階段的決策提供有效合理的信息。另外,在現如今時代背景下所運用到的財務信息系統不能夠支持業財融合工作的開展以及順利進行,業務信息以及財務信息之間出現不對等現象,兩者之間的銜接也不夠緊密,不能夠更好地實現信息交接,這種情況下十分不利于業財融合內部控制管理工作的執行。
目前,在大部分的企業中所運用到的財務系統在通常情況下都只能針對本單位的財務數據信息進行統計,對于其他外部數據信息并不能夠實現統計以及提取,這種情況就導致在各個企業財務管理工作的開展過程中只能夠以時間標準以及計劃標準為根本依據,很少能夠接觸到行業以及主管機構等與之相關的數據信息,那么這種情況下就很難真實準確客觀反映出企業中的實際業務情況,同時也就意味著不能夠為企業今后的發展以及運營提供可靠的數據信息基礎。因此,在企業中創設現代化相關設施設備至關重要。
二、更好開展企業業財融合體系建設的對策建議
(一)加強宣傳力度提升工作人員意識,建立統一考核機制
首先,企業在實施業財融合的過程中,要注重加強業財融合宣傳力度,讓更多的工作人員真正了解到業財融合,加強認知。而在這個過程中相關管理階層工作人員應充分認識到業財融合重要意義以及價值,提高業財融合重視程度,這樣能夠促使相關工作人員重視業財融合。并且業務部門與財務部門之間要加強溝通交流,可以適當舉辦工作會議,兩個部門一起參加,在這個過程中進行信息交換,久而久之自然能夠提升溝通意識。另外,在這個過程中相關管理人員要積極引導財務部門以及義務部門相融合,明確兩個部門的工作方向。值得注意的是在加強宣傳的過程中,要將財務部門以及業務部門的目標統一規劃,以此統一兩個部門之間的認知,還要注重業務部門以及財務部門之間要保持良好的合作關系。在落實業財融合過程中,財務部門應注重做好服務工作,并且堅持以企業的利益為出發點,融入業務,運用自身的技能以及專業知識在展開業務工作的過程中做好服務,而業務部門也一定要與財務部門積極配合,認真學習財務相關知識,在開展業務工作的過程中要時刻保持財務風險的意識。
其次,建立統一的考核機制。在以往的考核過程中,都是業務部門擁有一套考核體系,財務部門擁有一套考核體系,兩者之間互不相關,而想要真正落實業財融合,那么就必須建立統一的考核體系,不能夠將業務以及財務之間的關系分開,建立一套屬于業財融合的考核體系,這樣不僅能夠促進業財融合質量有效提升,還能夠使財務工作人員更加重視業務工作,使得業務工作人員更加重視財務工作,促使業財融合有效性提升。
(二)構建良好業財融合團隊,促使財務融合更加順利進行
在企業中財務部門以及業務部門都應擁有高能力以及高水平的相關工作人員,高水平以及高能力的財務工作團隊以及業務工作團隊無論是對于工作以及互相合作來說,還是對業財融合體系建設來說都至關重要,同時也是企業落實業財融合以及促進更好發展的必不能少的關鍵因素。在現如今互聯網時代的背景下,工作人員獲取數據信息更加方便,并且還能夠有效地保證數據信息的真實性以及準確性,因此,在開展業財融合的過程中,應注重計算機技術的運用,提升工作人員的工作效率以及工作質量,使得財務部門以及業務部門之間的信息交換溝通更加方便快捷。另外,構建良好的業財融合團隊應積極從培訓教育人手,加強專業知識以及專業能力的培訓,注重業財融合教育,并且在培訓的過程中積極引導財務部門以及義務部門之間的溝通,并且在這個過程中引導相關工作人員提出在日常工作中發生的問題,所有工作人員融人討論,尋找解決方式,這樣業務工作人員能夠更加了解財務工作,財務工作人員也能夠更加了解業務工作,能夠促使業財融合更加順利地進行。
(三)在業財融合過程中強化信息化建設的運用
在開展業財融合工作的過程中,財務工作人員需要制定業務工作評價體系以及業務工作目標,并且要明確地了解在業務工作中哪一些工作任務是必須要完成的,哪一些工作任務能夠延遲完成。只有讓財務工作人員以及業務工作人員自始至終都處在相互進步的狀態以及相互補充的狀態,才能夠真正保證在企業中業財融合能夠順利進行。在業財融合過程中,信息化建設是不能缺少的一部分,同時也是促使業財融合更好開展的重要因素,如今,大部分企業都已經完成了現代化建設的融人,現代化建設的融入不僅能使相關信息數據的來源以及存儲,計算等更加高效化,還能為業財融合提供重要基礎保障。目前的企業財務管理更多的采用精細化管理,其主要目標就是有效提升財務管理質量,而在此基礎上財務部門工作人員并不能真正了解義務部門,也就意味著不能夠與業務部門共同建立財務系統以及業務系統,這種情況沒有真正實施業財融合。而在財務部門中運用現代化信息建設能夠有效形成多種多樣的財務管理數據,這種情況下業務單位的相關工作人員在做出工作決策時,能得到更加科學以及更加準確的相關數據,以此使得業財融合質量有效加強。
(四)刨設業財融合的新型財務系統
首先,在業財融合展開的過程中應合理建設財務部門以及業務部門關聯信息共享的新系統。在建設新型財務系統中應注重包含數據庫系統,在數據庫系統中應具有規章制度以及財務部門和業務部門的具體信息以及各個部門中的管理人員信息等,并且數據庫系統應由財務部門以及業務部門定期地進行檢查以及維護,確保系統能夠正常運用。同時,在數據庫系統中應建立子系統,子系統的建設分為兩大種類,報銷子系統以及業務子系統。在業務子系統中主要包含了兩項重要內容,分別是項目支出以及基本支出。而在報銷系統中主要包含了薪酬核算、報表及其憑證制單。報銷子系統的組成應根據業務子系統分類為基礎,并且對于憑證制單以及報表兩個項目系統應分別設計,這樣無論是統計還是核算以及分析都具備獨立性特點,更加方便快捷。
針對于新型財務系統的子系統來說,其主要功能如下所述:其一使得流程具備自動化特點,使得工作人員手工作業形式得以最小化。其二能夠為端到端的業務運作路程提供強大支持作用。其三能夠提供支持外網操作填寫報銷單據。其四不僅能夠使得用戶界面更加良好,還具備更加方便快捷的特點。其五能有效地維護新型財務系統,使得新型財務系統更加安全可靠。
三、結語
總而言之,現如今我國正處在高速發展的過程中,如果想要企業能夠獲得更好的發展,為人們以及社會提供更好的服務,那么就必須要結合企業的實際情況,不斷地創新目前的企業運行形式,將以往的企業中財務部門以及業務部門單獨運行以及發展的形式轉變為深度融合運行發展形式,促使整體管理效率有效提升,促進企業能夠健康可持續發展。