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互聯網時代的財務會計與管理新動向的討論

2020-07-20 00:37:49黃學慧
現代商貿工業 2020年23期
關鍵詞:互聯網

黃學慧

摘要:在互聯網時代迅速發展的大環境下使得財務會計管理工作存在很多的問題。財務會計與管理工作只有不斷的創新優化,才能滿足行業及社會的發展需求,從而推動整個經濟社會的發展。本文基于當前財務會計與管理工作面臨的問題進行闡述分析,進一步體現當前財務會計與管理工作改革創新的重要性。堅持找出問題并解決問題的基本原則,從數據處理、財會工作流程及財務報表分析等方面來提出一系列可行性建議和措施,以助推企業經濟效益的提升,為提升企業財務管理效率和質量創造有利條件。

關鍵詞:互聯網;財務會計;管理新動向

中圖分類號:F23文獻標識碼:Adoi:10.19311/j.cnki.16723198.2020.23.051

0引言

在互聯網技術發展及信息化時代覆蓋的大背景下使得企業意識到了企業管理工作改革的重要性,企業財務會計與管理工作的改革創新作為提升企業管理水平的重要內容,加強互聯網技術在財務會計與管理工作中的應用,是企業順應信息化時代的必然要求。企業經濟效益的提升離不開財務會計管理的有力支撐,當前企業財務會計管理工作存在較多的問題,傳統的管理方法和財務檔案管理與信息處理技術已經無法滿足信息化時代下對數據處理和分析的新要求。互聯網的普及使得財務會計與管理工作改革應積極順應信息化時代發展的新趨勢,通過創新財務管理模式及技術,以提升財務管理人員的專業性和綜合能力為重點,通過將互聯網技術與財務會計與管理工作相結合,從而推動行業及企業的共同發展。因此,本文通過分析互聯網時代背景下財務會計與管理的新動向,基于當前的新問題提出一系列的可行性建議。

1互聯網時代下財務會計與管理新動向的分析

1.1現階段財務會計與管理的重要性分析

不同企業及相關部門下的財務管理會由于其財政支出和收入的差異而呈現不同的特點,每筆財務支出或收入的產生原因及流程都屬于財務管理工作的重要整理內容。相關記錄都將作為財務管理工作過程中報賬、對賬及整理財務報表的重要原始證據。因此,在該環節必須保證其公開性及科學性,在各環節為相關財務管理工作人員營造良好的工作環境和氛圍,從而為提升企業運行效率創造有利條件。公司規模越大,公司部門工作細化明顯,導致在記錄財務支出和收入環節中存在很多的紕漏。信息化時代發展的大背景下使得許多企業記錄財務流水都依賴于電腦系統,而當前企業運行過程中仍然有大量的人工財務支出和收入記錄,這部分數據無法通過電腦系統進行保存。財務會計與管理體系的缺失使得相關資料的記錄和保存受到一定影響。信息化處理覆蓋不夠全面,賬單的重復錄入和賬單的缺失都將導致之后的對賬環節存在很多問題。財務管理工作環節紕漏較多,大量壞賬缺失為企業經營發展帶來了一定的風險。相關工作人員的工作效率低下,使得財務會計與管理工作面臨巨大的挑戰。

此外,企業的資金管理水平與財務管理質量有著緊密的聯系,財務管理工作效率的提升能有效保障企業資金持續流動。資金對于大型企業來說是企業經營管理的核心。如果企業資金管理水平低下,企業資金流動性不強,將不利于大型企業的發展。 因此,為實現企業的長久發展,切實提升資金管理水平,加強資金運轉效率是當前企業擴張規模、持久運行的關鍵內容。企業規模持續擴大將導致企業內部層級結構的繁雜,賬戶收支情況及相關數據更加不易整理,因此,為有效降低企業資金管理風險,推動資金流通效率提升,加強財會管理工作的改革與創新是當前信息化時代背景下企業管理的重要內容。

1.2現階段財務會計與管理的問題分析

1.2.1財務管理部門沒有統一化發展

財務報表的編制作為財務會計部門的重要工作內容之一,是企業開展預算和內部管理控制的重要依據。相關會計信息的記錄和報告將更有利于企業管理人員了解公司運行狀況。固定資產、存貨、投資、應收款項、應付款項的會計核算,跨國經營情況下的外幣報表折算等都應體現在財務報告中來。當前許多企業都意識到財務會計與管理工作的重要性,加強財務管理內部人員的管理和監督,但相關財務會計與管理工作人員仍存在流動性較大的問題,相關財務管理工作經驗缺乏導致上下級管理對接和互動存在很多問題,進而導致企業財務管理水平較低,使得企業資金管理效率不高。

1.2.2集團企業子公司相對獨立容易出現亂賬的問題

隨著企業規模的不斷擴大,子公司的成立使得企業資金管理存在很大的挑戰。子公司都設置相對應的獨立財務部門和資金部門,而公司在資金管理過程中都采用信息化處理方式,財務收支情況都依賴于電腦系統存儲的相關信息,導致許多賬目存在遺漏和重復報賬的情況。此外,往來科目的核算導致企業應收應付賬款增加,賬目混亂,導致企業對賬困難,也不利于財務報表編制的科學性和合理性。例如,對于同一筆交易的處理,公司可能會由于掛賬科目內容的不同而導致重復記賬和錯誤記賬,導致財務管理效率大大降低。

1.2.3監管和反饋體系模糊

在企業注重資金集中管理的大前提下,要求財務會計管理相關工作人員對子公司的相關業務及相關項目有一定的了解。當前企業相關財務管理工作人員流動性較強,公司業務生疏,相關財會經驗缺乏,導致企業財務管理監控存在很多的問題。資金濫用及相關壞賬所帶來的損失和風險不利于大公司對子公司的資金內部管理與控制。

1.3互聯網時代的財務會計與管理新動向分析

1.3.1財務檔案收集的完全信息化

企業財務收支賬目的收集作為財務會計管理工作的首要內容,是為開展檔案管理工作奠定良好基礎的關鍵一步。在互聯網技術不斷發展的大背景下使得電子檔案在財務會計管理工作中發揮著重要的作用。與紙質檔案相比,電子檔案可以實時收集歸檔,通過網絡對相關信息進行傳輸,從而提升檔案收集工作的效率。網絡技術的應用和信息化平臺的導入使得財務數據信息的整理效率大大提升,進而為之后的對賬和財務報告的編制提供有效的原始依據。

1.3.2財務會計服務多樣化

與過去傳統的財務會計管理模式相比,信息化時代進程加快使得經濟全球化發展迅速,企業財務內容及載體迅速增加,財務會計與管理工作的改革創新是順應信息化時代的必然要求。通過互聯網技術可以有效實現財務會計信息和數據的傳輸與共享,對于相關的財務收支記錄可以實時存儲備份,實現財會信息的科學化信息化管理,從而提升財務管理效率,使得企業經營效益大大提升。

1.3.3保證網絡信息私密性

網絡技術的普及發展使得信息安全成為人們關注的重點。信息傳輸過程中的風險在一定程度上制約了社會的發展。企業財務會計與管理部門在進行相關信息的傳輸和共享時,應加強信息安全防范與管理,以避免因信息泄漏等網絡信息安全問題所帶來的風險和損失,從而實現企業的長久發展。因此,企業財務會計與管理部門應以保證網絡信息的私密性為前提,通過提升計算機系統的安全性來保障信息傳輸和共享的安全性。計算機系統作為存儲財務信息和數據的重要載體,計算機管理水平直接影響著企業的持續運營發展與管理。例如,財務會計與管理工作人員通過設置計算機系統的開機密碼,可以進一步提升財務信息和數據的安全性。而在使用財務信息時也應設置相應的密碼,并通過設置密碼輸入錯誤上限,通過自動封鎖計算機來保證網絡信息安全。因此,財務會計與管理工作人員應意識到互聯網信息安全私密性的重要性,財務會計管理數據的安全直接影響著企業財務會計工作和其他相關管理工作的開展。相關工作人員應加強網絡信息安全意識,在日常工作中嚴格要求自己。

1.3.4關注內部控制

提升財務會計與管理工作效率作為企業內部控制的重要目標,對企業管理及運行發揮著非常關鍵的作用。企業各部門之間應加強協調與合作,切實實現各部門共同發展,以企業的經營效益提升為共同目標。例如,企業管理人員通過對不同職工的工作效率及內容進行分析研究,結合各員工具體實際情況進行職工工作劃分,充分發揮員工的能力和潛力,明確各員工的工作職責,為提升企業內部管控質量創造有利條件。與其他員工相比,企業各部門管理人員的工作職責更大,當然也會由于部門工作差異在工作內容上呈現出差異性。一般情況下財務會計與管理工作人員的主要工作職責為財務信息管理及財務報表設計。相關管理人員直接承擔整個部門的工作情況,通過與各部門管理人員進行協調溝通,進而提升管理質量及效率。

1.3.5加強財務會計與管理協調性

財務會計與管理工作的協調化是當前互聯網時代下財務會計與管理工作改革創新的必然趨勢。互聯網技術與企業內部資金管理的有效結合能滿足當前企業規模擴張導致的資金管理繁雜的問題。企業內部資金流動性較強的特點決定了企業必須通過流動式的管理來提升工作效率,與傳統的管理模式相比,流動式的管理模式更能有效減少不必要的工作失誤和損失。

2互聯網時代財務會計與管理會計優化建議

2.1財務數據融合

信息技術在企業財務會計與管理工作中的應用已經得到了一定難度認可和普及,企業充分利用信息技術的優勢實現對企業財務信息和數據的高效管理。企業可以利用數據庫的存儲和備份功能對企業相關會計數據進行整理和統計分析,從而保障信息收集的完整性。數據源的管理直接影響著企業的資金管理水平。基于數據功能可以將財務數據類型劃分為內部數據和外部數據,企業及子公司內部所產生的財務信息將作為內部數據處理。而外部數據大多是指銀行及證券市場等金融機構所提供的數據及相關財務信息。在對財務數據進行管理過程中相關管理會計人員及財務人員應堅持統一性原則,保證數據源的統一性,從而提升財務數據處理的效率。因此,企業應建立完善相關的財務數據管理機制,以保障數據源的統一性為核心,提升財務數據分析的科學性。

2.2優化財務會計與管理流程

財務軟件在企業內部的財務工作流程中的重要作用在于實現相關財務數據的整合。數據源作為企業財務管理的重要依據,在整個財務會計與管理流程中發揮著關鍵作用。因此,企業相關部門應以財務會計與管理會計的管理流程間的結合作為核心,切實為企業發展戰略規劃及財務管理控制奠定良好基礎。當前,互聯網技術的應用普及使得企業各部門之間的聯系日益密切,企業各部門共同為提升企業經營效率而服務,在推動企業生產與管理水平的同時,切實推動企業財務會計與管理會計之間的有效融合。企業應結合自身運營狀況制定切實可行的經營目標,定期對財務數據進行總結分析,從而為企業財務會計與管理工作新動向提出具體的目標。此外,企業內部管理人員應熟練掌握財務軟件的使用方法,實時關注財務數據信息及行業發展動態,從而為下一階段的管理規劃奠定基礎。相關財務信息系統的支持作為財務會計管理工作的重要載體,對于提升企業管理質量具有重要意義。

2.3完善財務報表機制

互聯網時代背景下財務會計與管理新動向對財務會計管理人員提出了新的要求。相關財務會計管理人員必須實時收集相關的財務數據,明確自身的工作職責,切實為提升企業效益而努力工作。當然,企業也應積極建立完善相關的財務報表管理機制,充分利用互聯網技術的優勢,對財務報表的內容設計及排版進行優化調整,從而實現報表的高效合并,加強企業內部各部門之間的協調與交流,保障財務信息的共享性,實現財務信息的利用最大化。

3結束語

綜上所述,信息化技術作為互聯網時代財務會計與管理工作改革創新的重要載體,對于企業財務數收集的完整性及財務管理效率的提升具有重要意義。數據庫的使用使得企業管理人員的工作效率及決策能力大大提升,推動了企業的持久發展。

參考文獻

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