探析企業固定資產方面主要存在的問題及解決對策

安艷敏

摘 要 企業的經營建設離不開固定資產，而固定資產管理及其存在的問題更是與企業的經營息息相關。除公司相關的內控制度外，固定資產管理對企業管理來說也是不可忽視的。因此許多公司基于企業未來發展的長遠目標，開始加強對固定資產的管控，發現了在固定資產方面主要存在的問題。本文通過分析企業固定資產管理現狀，探討企業在固定資產管理方面主要存在的問題，通過解決這些問題，加強企業對固定資產的管理，同時在一定程度上提高企業效益。

關鍵詞 內控管理 固定資產 管理制度

一、企業固定資產管理現狀

在調查公司固定資產管理現狀時，不難發現目前各行各業在日常經營活動中，對固定資產的使用管理越來越頻繁，導致目前公司在對固定資產的管理中頻繁出現一種情況，即使用固定資產，卻沒有深入了解固定資產管理的相關方法，同時在公司設立的固定資產管理部門中，也存在工作不銜接等其他方面的問題。其主要體現為公司存在多頭管理，同時存在管理上的真空地帶。

而通過對一般中小企業的調查，了解到其情況主要為：對固定資產的管理沒有將制度方法落實到位，導致各部門員工職責不明確，工作崗位分工也不明確，使得對固定資產的管理出現脫節。公司相關的財務部以及固定資產管理部門和資產使用部門之間，缺乏規范的固定資產管理流程。這導致固定資產管理流程中工作不銜接，在發生問題的時候，沒有直接的責任部門及責任人。

二、企業固定資產管理存在的問題

（一）企業人員對企業資產的使用不當

在企業存在的固定資產管理問題中，企業人員對企業資產的使用不當，是大多數企業都存在的問題。其出現的原因是企業管理層及相關部門固定資產管理意識薄弱。大部分管理層對固定資產的管理，存在的問題都是意識上的不重視導致管理上的不到位。另外，有部分企業認為只要把經營業績拉高，企業的效益同樣會提升，固定資產僅僅是公司內控管理中最末尾的一項。因此很多公司中對固定資產的管理逐漸邊緣化，進而延伸出目前大部分公司中除固定資產管理問題外，存在的相關內控制度不健全、執行力度不到位等問題。

（二）企業固定資產管理制度不健全

相關管理制度不健全是企業在固定資產管理方面最常出現的問題之一，其體現為兩種情況：

其一是公司未建立固定資產相應的管理規章制度，在固定資產管理問題方面，沒有相關的針對固定資產管理的規章制度，導致企業存在固定資產賬實不符、會計核算不準確的現象。從企業呈現的財務報表來看，很多企業的報表僅僅反映的是該企業固定資產的總值以及統一累計的資產折舊，對固定資產沒有建立好相關的明細賬，導致賬面數量金額無法與固定資產實物一一核對，出現賬實不符的問題。

其二是企業接受無償調撥的固定資產沒有入賬，形成企業的賬外資產。但事實上接受無償調撥的固定資產，應按照其賬面價值加上其他成本、包裝費等入賬。沒有入賬會導致在對該固定資產進行相關處置時不能及時核銷，而已報廢的固定資產就會存在還掛在財務賬上的問題。這些企業缺乏固定資產管理相關制度后，產生的一系列衍生問題，都需要企業從根本上去解決，并完善企業內部固定資產的管理，單純了解問題的產生并不能夠解決目前的漏洞。

（三）企業固定資產管理方法不明確

企業固定資產管理方法的不明確，直接導致前兩個問題的產生。

一是企業缺乏管理規章制度，如果規章制度來要求、管控企業在固定資產管理流程以及使用上的問題，可以在一定程度上有效避免問題造成的損失。企業規章制度的不完善，不僅在一定程度上導致了固定資產管理方法的混亂、責任的不明確，同時企業的資產也出現了浪費、重復領用等現象，這些都是固定資產管理方法不明確直接導致的問題。

二是結合各個企業的特點現狀來說，可以根據企業現狀，結合方法，對固定資產進行管理。同時也可以根據企業行業性質以及固定資產的分類選擇企業固定資產管理方法，或結合企業現狀制定企業固定資產管理方法，這些都可根據企業情況來完善。因此在這個問題上，最重要的還是在管理層方面，要肯定固定資產在企業管理中的重要性，這也是使員工知道其工作目的的方法之一。通過強調固定資產管理在企業日常經營中的重要性，著手完善企業相關的固定資產管理制度。同時，企業也能夠在這個問題上了解員工對固定資產的使用情況，收集目前的資產卡片，加入新制度的管理。這樣也可以在企業的固定資產管理中起到一個承上啟下的作用。這對大部分企業來說，在優化固定資產管理方面無疑是一個有效措施。同時財務部門、固定資產管理部門也要結合企業現狀，完善自己的工作崗位職責，做到無縫銜接，對固定資產有全面的掌控。

三、企業固定資產管理存在問題的解決對策

（一）加強公司員工對固定資產的保管及使用

針對固定資產使用不當的問題，首先公司要做好對工作人員在固定資產保管及使用方面的宣傳培訓。同時管理層也應該重視固定資產管理，這會直接使員工意識到固定資產的重要性。其次可以在公司實行單位管理層全面責任制，例如涉及公司相關固定資產的采購、認領、轉移、處置等問題，都需管理層的審批意見。這樣也能夠在流程制度中優化公司內部控制制度，管理層能夠與各部門直接溝通，完善公司在固定資產管理方面的內容，以達到提高固定資產有效使用率、解決公司大部分閑置資產的目的。

（二）建立健全公司固定資產管理制度

未設立相關固定資產管理制度的企業，應建立企業固定資產管理制度，而已設立相關制度但未完善的企業，應健全其固定資產管理制度。建立健全制度的過程，可以讓各部門同管理層一起，更深入地了解企業的固定資產現狀。

固定資產管理制度涉及相關的采購制度、領用制度、使用制度、核銷制度、捐贈及轉移制度等，這些都需要管理層與企業相關部門根據企業現狀來制定。這可以使企業在日常經營管理中，對固定資產的管理有制度可以依，對責任不明的情況，有標準可以參照執行，而企業人員對固定資產的使用也能夠更加透明，對固定資產浪費損毀現象，可以及時體現出來。

同時在建立健全固定資產管理制度的過程中，清查制度是企業應該重點完善的內容，至少保證每年一次對企業的固定資產進行盤點清查，這可以使管理層更直接地了解企業對一些固定資產的需求，在之后的采購中，可以結合現狀分析，增加或減少對該固定資產的采購。

（三）了解固定資產管理方法并正確運用

對于固定資產管理方法不明確的問題，不僅需要企業自身對固定資產方法有更深入的了解，還需要企業根據自身特點，完善相關的固定資產管理方法。針對新購置的固定資產，應明確使用什么方法進行管理。同時企業的相關部門也要針對固定資產進行分類，不同類型的固定資產所采用的折舊方法也有所不同。這是企業在優化固定資產管理方法時，需要克服和解決的問題。

四、結語

本文對企業在優化固定資產管理方面，可以有效解決企業在固定資產管理上經常出現的一些問題，在一定程度上有效促進對企業固定資產的合理利用，同時在一些企業的項目工程中，所需要用到的固定資產也可以查詢到相關的領用人、使用人以及固定資產的明細卡片、目前的折損率等相關信息。從很大程度上來說，企業對固定資產管理的完善，在對企業固定資產的使用方面起到了很大的作用，也明確了固定資產的領用、使用、報銷等程序。

（作者單位為遼寧財貿學院）

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