村級兩委換屆選舉檔案管理的有效開展

蔡奕光

過程中會形成大量具有考察意義的數據，因此在對兩委換屆選舉過程中檔案管理工作進行落實是十分有必要的。要求兩委換屆選舉過程中能夠做好有關資料的收集與整理，同時對于當下選舉過程中的經驗進行總結，納入檔案中。本文主要針對于在兩委換屆選舉過程中檔案管理的現狀以及加強策略進行分析，希望能夠通過本文的分析來讓我國兩委換屆選舉過程中，檔案管理工作得到進一步的提升與發展。

關鍵詞：換屆選舉 檔案管理 工作水平提升

中圖分類號：G271文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2020）06-00-01

在我國兩委換屆選舉的過程中，檔案管理的重要性已經得到了體現，但在當下我國兩委換屆，選舉中依舊存在著一些信息方面的問題。首先是在換屆選舉過程中，換屆選舉所涉及到的信息范圍較廣，因此進行檔案整理工作量較大。其次是在以往的檔案整理過程中，由于缺乏系統性的規劃，往往會出現不規范整理，造成了檔案的混亂。最后是由于資料的隨機性較強，同時兩委委員會中并沒有專人負責對檔案進行整理，這就造成了檔案往往會出現遺失或錯誤的現象。因此本文進行分析，希望能夠通過兩委換屆選舉的分析來讓我國兩委換屆選舉過程中，檔案管理水平得到進一步提升。

一、建立組織結構

在兩委換屆選舉過程中，造成了檔案管理工作無法進行落實的首要原因是，當下兩委委員會中并沒有出現對檔案進行管理的組織結構。因此在未來發展中應該建立專門部門來對檔案進行歸納與總結，與此同時，還應該將檔案的歸納與總結正式納入兩委委員會的工作范疇中，設立職責追查制度，一旦檔案出現問題，將會直接進行責任追究[1]。只有設立了良好的組織結構，才能保證兩委換屆選舉過程中檔案能夠得到正確的管理，保證檔案不會遺失。

二、培訓提高業務水平

作為一項兩委委員會的基礎工作檔案管理工作，需要進行業務培訓才能夠得到業務水平的提升。針對于兩委換屆選舉過程中的檔案管理工作，鄉、縣應該舉辦培訓班，對檔案管理人員進行專業化培訓。培訓的目的應該集中在培養兩委換屆選舉過程中，檔案管理人員對檔案管理的意義、內容以及具體方法。這樣的培訓能夠讓檔案管理人員擁有基礎管理意識，同樣對提高他們的業務水平也有一定的幫助[2]。

三、確定培養重點

在對檔案人員以及村委員會進行檔案工作的培養過程中，需要明確培養的重點與何處，就能夠極大的提升培養效率。在培養過程中首先需要重視對于制度的建設與培養，只有擁有了完善的制度，才能保證在日后的發展中兩委換屆選舉的檔案儲存工作能夠始終有效進行。其次是進行分級管理，所謂的分級管理并不單單指村里一部分進行分級管理，更重要的是縣里、鄉里村部進行聯動管理，將村部的檔案管理工作不再簡單的看做村部個體工作，而是為縣與鄉工作過程中的一部分。在這樣的工作模式下，上級也能為村部的工作實現進一步的幫助，讓村部的檔案管理工作難度得到下降。因此在培養過程中，培養重點應該著重放在對檔案的處理工作以及與上級工作的協調中[3]。

四、重視督察工作

在將村鎮檔案工作進行整理的過程中，需要注意對督查工作的重視。重視督查工作能夠保證檔案工作的進一步落實與工作質量。實際工作中想將督查工作落實到實處，可以通過兩種制度來實行，首先是聯鄉包村制度。也就是鄉鎮中的領導下達到村，將村內的檔案管理工作進行負責，一旦村內的檔案管理工作出現問題，將直接向鄉鎮領導進行問責，這種一幫一式的工作模式，能夠讓檔案管理工作能力薄弱的村得到進一步的發展與提升。其次是周通報制度，在每一周檔案管理結束后，每一個村都需要進行工作總結，總結后通過會議簡報等形式，將每個村的檔案管理工作狀態進行全鄉鎮展示。展示過程中對檔案管理工作較為先進的村進行鼓勵與獎勵，而對于一些檔案管理工作未進行落實的村要進行批評與懲罰，通過這樣懲戒與獎勵并重的模式，能夠更好地促進村將檔案管理工作得到落實[4]。

五、重視考核制度

在工作過程中，對村檔案管理工作進行考核，能夠有效的調動，村檔案管理工作部門，將工作效率得到提升。在未來的發展中，換屆選舉工作將不僅僅局限于換屆人的系列工作，更將重視對換屆過程中的一些后備工作準備情況，例如村檔案管理工作。與此同時，村檔案管理工作的成績將納入村年度考核過程中，通過考核來對村部整年的工作成績進行審視，從而對村部的整體工作情況進行了解。在我國村部工作考核過程中，主要提出了三大要求：首先是在換屆選舉過程中產生的任何具有價值和參考意義的資料，任何單位或個人不得私自留存或者拒絕歸檔。其次是除非經過有關部門批準，否則密封的選票任何單位以及個人不得私自開啟。最后則是未經過批準，任何人不準銷毀任何形式的檔案。在考核過程中這三方面要求極為嚴格，同時設定了嚴重的懲罰制度，例如一旦有上述情況之一，將不得評為任何先進，并視情節給予黨紀政紀處分，情節嚴重追究法律責任。在這樣的考核模式下，村檔案管理工作必須要得到重視，否則將會嚴重影響年度考核。因此在進行換屆選舉工作過程中，檔案管理工作必須要得到重視，一旦發生了問題將會直接追究責任[5]。

結語

本文首先對于當下我國村換屆選舉過程中，檔案管理工作存在的漏洞進行了分析，主要是三方面的問題。本文對于未來的村換屆選舉工作過程中檔案管理工作進行了幾方面策略的提出。首先是建立健全的組織結構，其次是提高業務水平，再次則是明確建檔重點，然后是通過督導作用促進工作進行，最后則是通過考核來提升工作積極性。在未來的發展進程中村換屆選舉，檔案管理工作有著重要的意義，不僅代表著村換屆選舉的規范性，對于未來的發展更是一種數據的記錄，能夠有效的讓各項有用數據得到儲存。因此無論是村級亦或者是鄉鎮級別，領導人員都需要對檔案管理工作進行中試，全力發展檔案管理工作。

參考文獻

[1]李穎，張海濤.加強村級檔案建設管理工作的實踐與思考——以遼寧省建平縣萬壽街道小平房村檔案整理工作為例[J].蘭臺內外，2020，（09）：13-14.

[2]封慧.找準抓手精準施策推進民生檔案事業發展[J].檔案與建設，2020，

（01）：63-64.

[3]戴永成.如何實現農村村級檔案管理規范化[J].區域治理，2020，（02）：89-91.

[4]程顯波.做好檔案工作服務鄉村振興——我市村級檔案規范化管理創建活動綜述[J].蘭臺世界，2019，（S2）：16-17.

[5]蔣德志，周婉君，吳伊人.檔案工作“三大提升工程”助力鄉村振興[J].檔案與建設，2019，（06）：66-67.