新媒體對高校檔案管理的影響

摘? ? 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)的發(fā)展，新媒體給社會(huì)各個(gè)方面都帶來了或多或少的影響，本文就新媒體對高校檔案管理的影響進(jìn)行研究。首先總結(jié)歸納新媒體對高校檔案管理的積極作用，其后分析當(dāng)下新媒體給高校檔案管理帶來的問題，并且基于問題提出相應(yīng)的建議，提高未來高校檔案的管理水平。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng);新媒體;高校檔案管理

一.引言

新媒體的發(fā)展使高校的各方面管理模式也隨之發(fā)生著改變，其中就包括檔案管理。檔案管理在新媒體的影響下不僅僅擁有了新的模式與方法，而且還和現(xiàn)在的信息技術(shù)以及大數(shù)據(jù)結(jié)合得愈加緊密。但是在檔案管理創(chuàng)新管理模式的同時(shí)，工作上也出現(xiàn)了許多問題，所以研究新媒體對高校檔案管理的影響，有利于我們解決當(dāng)下高校檔案管理領(lǐng)域存在的一些問題，對提高管理水平以及資源利用率，具有極高的實(shí)際意義。

二.新媒體給高校檔案管理帶來的新活力

1、開拓了檔案的傳播途徑以及載體

由于互聯(lián)網(wǎng)信息以及大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)為新媒體創(chuàng)造出了，一個(gè)擁有及時(shí)性且數(shù)據(jù)資源充足的平臺(tái)，使新媒體獲得了無法比擬的優(yōu)勢地位。通過新媒體學(xué)校可以不受限于時(shí)間、空間以及文化差異的阻隔來收集各地最新資源并加以整合，各個(gè)不同地區(qū)的高校檔案館之間可以形成有效的資源共享，這是以前通過傳統(tǒng)媒體無法做到的。由于新媒體實(shí)現(xiàn)了較高程度的資源共享，高校毫無疑問擁有了更多傳播檔案內(nèi)容的方式。

2、新媒體擴(kuò)大了檔案的空間

因?yàn)閭鹘y(tǒng)的檔案管理主體，大致是書本、報(bào)紙等，所以不管是收藏的內(nèi)容還是管理的對象都是分開進(jìn)行，沒有進(jìn)行整合工作，這樣的管理模式容易導(dǎo)致了人工成本的增加以及資源利用率下降。但是在新媒體時(shí)代，信息資源都可以跨空間、跨文化地通過新媒體進(jìn)行傳播。高校檔案管理人員可以將檔案信息傳播到網(wǎng)上，師生可以直接在網(wǎng)上進(jìn)行搜索，甚至還可以建立聊天室等一些欄目。這樣可以幫助檔案管理者掌握到最新的消息，進(jìn)而擴(kuò)大了檔案管理的空間。

3、新媒體調(diào)動(dòng)了高校檔案管理人員工作積極性

由于新媒體的進(jìn)入，現(xiàn)實(shí)生活中的檔案館和網(wǎng)絡(luò)上的虛擬信息檔案館之間的劃分逐漸弱化，二者相互交融。因?yàn)檫@個(gè)前提，更多的人開始利用起檔案數(shù)據(jù)。毫無疑問，受眾群體變化會(huì)促進(jìn)了檔案管理人員的工作效率以及工作水平的提高，因此高校檔案管理人員的地位與重要性也隨之提高。隨著高校檔案管理人員地位提高，高校也會(huì)更加的重視對檔案管理人員的培養(yǎng)，提高他們的服務(wù)管理與服務(wù)意識(shí)，調(diào)動(dòng)起他們的工作的積極性。

三.新媒體給高校檔案管理帶來的問題

1、 檔案的教育功能被減弱

由于新媒體的介入，官方檔案的權(quán)威性被大大削弱。由于互聯(lián)網(wǎng)具有及時(shí)性，所以消息在互聯(lián)網(wǎng)上的傳播速度異常的快，并且不容易被控制，這毫無疑問使新媒體存在著一定風(fēng)險(xiǎn)，如果有不良思想進(jìn)入虛擬檔案館，互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)會(huì)促使它快速傳播開，無可避免的將被許多師生看到，甚至受到不良信息的影響。

2、檔案的管理方式與手段受到挑戰(zhàn)

高校是中國最新思想以及最新文化的匯聚地，高校師生普遍擁有著較為開明的思想，并且樂于接受外來新鮮事物，這使得新媒體技術(shù)可以快速的被高校被師生所掌握。但是由于傳統(tǒng)的檔案管理方法與新媒體的管理方法相去甚遠(yuǎn)，所以導(dǎo)致了管理人員的管理技術(shù)欠佳，對新媒體不能準(zhǔn)確的把控，不能在信息的海洋中獲取最關(guān)鍵的信息。基于以上這些原因，高校檔案管理工作者與師生間的交流會(huì)形成障礙，不利于檔案管理工作的進(jìn)行。

3、檔案管理的服務(wù)模式面臨挑戰(zhàn)

傳統(tǒng)的檔案管理工作著重于管理，新媒體的出現(xiàn)使得高校檔案管理的服務(wù)管理模式發(fā)生了改變，人們對獲取信息的質(zhì)量要求也越來越高，想要獲取信息資源的人也越來越多。新的服務(wù)目標(biāo)與傳統(tǒng)目標(biāo)存在差異，所以高校檔案管理的服務(wù)模式也將受到新媒體的影響。

四.針對現(xiàn)階段高校檔案管理在新媒體下出現(xiàn)的問題提出建議

1、樹立檔案建設(shè)新觀念

為了更有效地管理大學(xué)檔案館，更好地應(yīng)對新媒體挑戰(zhàn)，大學(xué)檔案館需要更改檔案觀并建立新媒體檔案館的概念。結(jié)合新媒體環(huán)境的特征，可以按照下面的幾個(gè)方式調(diào)整新媒體環(huán)境中的大學(xué)檔案：首先，將 “盒子”內(nèi)的檔案面向社會(huì)公眾、開闊眼界。其次，展望未來，保證檔案管理工作長期迅速穩(wěn)定的發(fā)展。最后，從內(nèi)容上了解實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)，增加館藏，并在管理方法中重視交互性和信息反饋，重視檔案信息的開放性和交互性。

2、提高檔案管理信息化水平

大學(xué)是新技術(shù)的重要來源地和發(fā)射區(qū)。如今新媒體早已滲入進(jìn)了教師和學(xué)生生活的各個(gè)方面，從信息的角度來看，加強(qiáng)檔案歸檔、增加對歸檔基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)的投資以及加大信息的開發(fā)和使用力度，將避免大學(xué)檔案館變成信息時(shí)代的孤島。大學(xué)里的每個(gè)人在新媒體環(huán)境中都是存檔信息的用戶、傳播者和創(chuàng)建者，大學(xué)檔案館可以充分發(fā)揮這個(gè)優(yōu)勢。大學(xué)檔案館通過使用數(shù)據(jù)軟件收集工具來構(gòu)建功能性收集平臺(tái)和在線存檔綜合系統(tǒng)，利用大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)構(gòu)建特殊的知識(shí)主題數(shù)據(jù)庫和文件資源一站式平臺(tái)，為學(xué)校師生提供一站式查詢和打印可追溯性，使用數(shù)據(jù)共享和交換技術(shù)來實(shí)現(xiàn)資源共享。

3、注重與用戶的交流互動(dòng)

在新媒體的環(huán)境下，高校檔案館建立起了聊天室等功能，充分發(fā)揮了檔案館的文化體驗(yàn)服務(wù)。運(yùn)用互動(dòng)的方式，使得師生有更加良好的文化交流。高校檔案的特色其實(shí)是要結(jié)合本校具體情況而定的，所以高校的檔案的欄目可以通過對自己學(xué)校的定位來調(diào)整，這樣也有利于對本校文化的重新塑造。檔案館可以利用設(shè)定出不同的文化背景來培養(yǎng)學(xué)生們不同方面的精神文化，檔案館可以利用自己的豐富資源來幫助學(xué)生們開展更多方面的學(xué)習(xí)。也通過大數(shù)據(jù)的平臺(tái)，收集學(xué)生們的反饋，進(jìn)行實(shí)時(shí)的跟蹤，進(jìn)而更加有針對性的完善高校檔案管理工作，促進(jìn)高校檔案的資源利用率，做到與時(shí)俱進(jìn)。

五.總結(jié)

新媒體下的高校檔案管理工作的傳播載體得以豐富，空間得以擴(kuò)大，其工作人員的積極性也被調(diào)動(dòng)。但與此同時(shí)還出現(xiàn)了很多的問題，比如檔案的文化教育作用被削弱、檔案管理的服務(wù)目標(biāo)等發(fā)生改變等，這使得高校檔案工作者一定要做到與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)與用戶的交流，更好的服務(wù)大眾。

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作者簡介：王夢婕，1992年9月，女，漢族，新疆奎屯人，新疆大學(xué)檔案館，碩士。