新媒體對高校檔案管理的影響

摘? ? 要：隨著互聯網與信息技術的發展，新媒體給社會各個方面都帶來了或多或少的影響，本文就新媒體對高校檔案管理的影響進行研究。首先總結歸納新媒體對高校檔案管理的積極作用，其后分析當下新媒體給高校檔案管理帶來的問題，并且基于問題提出相應的建議，提高未來高校檔案的管理水平。

關鍵詞：互聯網;新媒體;高校檔案管理

一.引言

新媒體的發展使高校的各方面管理模式也隨之發生著改變，其中就包括檔案管理。檔案管理在新媒體的影響下不僅僅擁有了新的模式與方法，而且還和現在的信息技術以及大數據結合得愈加緊密。但是在檔案管理創新管理模式的同時，工作上也出現了許多問題，所以研究新媒體對高校檔案管理的影響，有利于我們解決當下高校檔案管理領域存在的一些問題，對提高管理水平以及資源利用率，具有極高的實際意義。

二.新媒體給高校檔案管理帶來的新活力

1、開拓了檔案的傳播途徑以及載體

由于互聯網信息以及大數據等先進技術為新媒體創造出了，一個擁有及時性且數據資源充足的平臺，使新媒體獲得了無法比擬的優勢地位。通過新媒體學校可以不受限于時間、空間以及文化差異的阻隔來收集各地最新資源并加以整合，各個不同地區的高校檔案館之間可以形成有效的資源共享，這是以前通過傳統媒體無法做到的。由于新媒體實現了較高程度的資源共享，高校毫無疑問擁有了更多傳播檔案內容的方式。

2、新媒體擴大了檔案的空間

因為傳統的檔案管理主體，大致是書本、報紙等，所以不管是收藏的內容還是管理的對象都是分開進行，沒有進行整合工作，這樣的管理模式容易導致了人工成本的增加以及資源利用率下降。但是在新媒體時代，信息資源都可以跨空間、跨文化地通過新媒體進行傳播。高校檔案管理人員可以將檔案信息傳播到網上，師生可以直接在網上進行搜索，甚至還可以建立聊天室等一些欄目。這樣可以幫助檔案管理者掌握到最新的消息，進而擴大了檔案管理的空間。

3、新媒體調動了高校檔案管理人員工作積極性

由于新媒體的進入，現實生活中的檔案館和網絡上的虛擬信息檔案館之間的劃分逐漸弱化，二者相互交融。因為這個前提，更多的人開始利用起檔案數據。毫無疑問，受眾群體變化會促進了檔案管理人員的工作效率以及工作水平的提高，因此高校檔案管理人員的地位與重要性也隨之提高。隨著高校檔案管理人員地位提高，高校也會更加的重視對檔案管理人員的培養，提高他們的服務管理與服務意識，調動起他們的工作的積極性。

三.新媒體給高校檔案管理帶來的問題

1、 檔案的教育功能被減弱

由于新媒體的介入，官方檔案的權威性被大大削弱。由于互聯網具有及時性，所以消息在互聯網上的傳播速度異常的快，并且不容易被控制，這毫無疑問使新媒體存在著一定風險，如果有不良思想進入虛擬檔案館，互聯網平臺會促使它快速傳播開，無可避免的將被許多師生看到，甚至受到不良信息的影響。

2、檔案的管理方式與手段受到挑戰

高校是中國最新思想以及最新文化的匯聚地，高校師生普遍擁有著較為開明的思想，并且樂于接受外來新鮮事物，這使得新媒體技術可以快速的被高校被師生所掌握。但是由于傳統的檔案管理方法與新媒體的管理方法相去甚遠，所以導致了管理人員的管理技術欠佳，對新媒體不能準確的把控，不能在信息的海洋中獲取最關鍵的信息。基于以上這些原因，高校檔案管理工作者與師生間的交流會形成障礙，不利于檔案管理工作的進行。

3、檔案管理的服務模式面臨挑戰

傳統的檔案管理工作著重于管理，新媒體的出現使得高校檔案管理的服務管理模式發生了改變，人們對獲取信息的質量要求也越來越高，想要獲取信息資源的人也越來越多。新的服務目標與傳統目標存在差異，所以高校檔案管理的服務模式也將受到新媒體的影響。

四.針對現階段高校檔案管理在新媒體下出現的問題提出建議

1、樹立檔案建設新觀念

為了更有效地管理大學檔案館，更好地應對新媒體挑戰，大學檔案館需要更改檔案觀并建立新媒體檔案館的概念。結合新媒體環境的特征，可以按照下面的幾個方式調整新媒體環境中的大學檔案：首先，將 “盒子”內的檔案面向社會公眾、開闊眼界。其次，展望未來，保證檔案管理工作長期迅速穩定的發展。最后，從內容上了解實時動態，增加館藏，并在管理方法中重視交互性和信息反饋，重視檔案信息的開放性和交互性。

2、提高檔案管理信息化水平

大學是新技術的重要來源地和發射區。如今新媒體早已滲入進了教師和學生生活的各個方面，從信息的角度來看，加強檔案歸檔、增加對歸檔基礎結構的投資以及加大信息的開發和使用力度，將避免大學檔案館變成信息時代的孤島。大學里的每個人在新媒體環境中都是存檔信息的用戶、傳播者和創建者，大學檔案館可以充分發揮這個優勢。大學檔案館通過使用數據軟件收集工具來構建功能性收集平臺和在線存檔綜合系統，利用大數據挖掘技術構建特殊的知識主題數據庫和文件資源一站式平臺，為學校師生提供一站式查詢和打印可追溯性，使用數據共享和交換技術來實現資源共享。

3、注重與用戶的交流互動

在新媒體的環境下，高校檔案館建立起了聊天室等功能，充分發揮了檔案館的文化體驗服務。運用互動的方式，使得師生有更加良好的文化交流。高校檔案的特色其實是要結合本校具體情況而定的，所以高校的檔案的欄目可以通過對自己學校的定位來調整，這樣也有利于對本校文化的重新塑造。檔案館可以利用設定出不同的文化背景來培養學生們不同方面的精神文化，檔案館可以利用自己的豐富資源來幫助學生們開展更多方面的學習。也通過大數據的平臺，收集學生們的反饋，進行實時的跟蹤，進而更加有針對性的完善高校檔案管理工作，促進高校檔案的資源利用率，做到與時俱進。

五.總結

新媒體下的高校檔案管理工作的傳播載體得以豐富，空間得以擴大，其工作人員的積極性也被調動。但與此同時還出現了很多的問題，比如檔案的文化教育作用被削弱、檔案管理的服務目標等發生改變等，這使得高校檔案工作者一定要做到與時俱進，加強與用戶的交流，更好的服務大眾。

參考文獻：

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作者簡介：王夢婕，1992年9月，女，漢族，新疆奎屯人，新疆大學檔案館，碩士。