淺談公安檔案管理信息化建設

何德友

摘? ? 要：最近幾年以來互聯網發展空前迅速，各行各業都有所滲透，信息技術也得到了廣泛的應用，一個嶄新的信息化時代已然到來。所有行業都開始積極推行信息化建設，這可以說為社會生產、工業發展、事業進步等等貢獻了巨大的力量。在這種環境下，公安機關檔案信息管理工作的信息化建設也顯得尤為重要，為了更好的跟上時代發展、促進公安機關工作進步對此必須要予以高度重視。本文首先分析了當代公安機關檔案管理信息化建設存在的問題和困難，然后結合實際情況探討了相應的有效策略與途徑。

關鍵詞：公安;檔案管理;信息化建設

引言：

檔案管理是公安機關工作的重要內容之一，是公安部門收集信息、記錄信息和傳遞信息的主要渠道，在很大程度上影響著公安部門的工作和運行。隨著新時期的到來，公安機關檔案管理信息化建設顯得尤為重要，不僅是檔案管理工作的實際需要也是時代發展的必然趨勢。對此能否做好這方面的工作在很大程度上關系著公安機關的工作質量，所以說必須要予以高度重視。

一、眼下公安檔案管理信息化建設存在的問題

1 .管理層缺乏正確認識

單位管理層對于檔案管理工作并未投入過多的精力，也沒有予以高度重視，簡單的認為檔案管理便是整理數據信息，并沒有太多復雜的問題，也不需要進行專門的信息化管理，因此在平時的檔案管理中便完全略過了這一操作。

2 .信息化管理經費不足

在檔案信息化管理方面缺少經費投入，導致經濟基礎無法滿足實際需要，在人員的安排、設備的布置方面都缺少足夠的資金支持，這在很大程度上阻礙了檔案信息管理的實施和落實。

3 .信息化硬件設施陳舊

從當前的實際情況來看，很多公安機關在檔案管理方面并未設置專門的硬件設施，現有的設備老舊破損，對于新技術和新方法也缺乏重視。此外，也并未建立專門的電子檔案室，即便是一些單位有所建立但是在設備方面也老舊卡頓，只是做樣子、擺形式，不利于檔案信息化管理的開展。

4 .工作人員觀念較為陳舊

從當前的實際情況來看，一些公安單位的檔案管理人員缺乏良好的道德修養以及綜合素質，依然堅持應用陳舊的觀念進行管理工作。還有一些員工工作積極性較差，思想扭曲頑固，對信息化管理完全無法理解，這些問題的存在也在很大程度上制約了檔案管理信息化建設的發展。

二、加強公安檔案管理信息化建設的有效對策

1.適當加大資金投入

經濟基礎在檔案管理中也發揮著重要的影響，對此不容忽視。信息化建設離不開足夠的經濟基礎，所以公安單位必須要重視起來，結合實際情況適當的加大資金的投入，保證擁有足夠的改造經費，并以此來加強對于人才的培養和教育，然后做好相應的調查和分析，引進先進的管理技術，這樣才能更好的保證檔案管理信息化建設的根本基礎。

2.完善基礎設施建設

基礎設施的打造和完善是落實檔案信息化管理的關鍵基礎。對此，公安部門一定要定期做好信息化設備的檢查與維護，發現問題立即整改和優化，避免設備帶病作業，確保其穩定運行，除此之外也要時刻進行系統關注，及時更新相關資料和數據，盡可能的公安機關檔案信息的準確性。眼下很多的單位都沒有專門的電子檔案室，而且在硬件設施方面較為缺乏，對此，要想避免這些問題帶來的不良影響，必須要做好如下安排：

（1）公安單位要在部門內部建立專門的電子檔案閱覽室，并保證閱覽室內設備齊全，硬件配置完善，為各部門提供在線查詢、遠程訪問等功能服務，不斷豐富電子檔案室的作用。

（2）結合單位的實際條件創設專門的信息檔案網站，并保證網站內部可以收錄大量有價值的電子檔案和數據信息，充分做到數字化檔案管理和收藏。另外，要定期做好檔案信息的更新和上傳工作，結合實際情況擴大檔案信息收集范圍，保證信息的多樣性、真實性、完整性。

（3）做好電子檔案的收集和整理以及分類。對現有的信息資源進行開發和處理以及充分的利用，保證其積極作用得到發揮。

3.加強數字資源建設

在互聯網時代下，公安部門要想實現更好的發展，檔案信息化管理建設的落實十分重要，因此必須要予以高度重視，結合實際條件做好資源數字化建設和管理，具體可采取的措施如下：

（1）將紙質資源轉化為數字資源

將傳統的紙質檔案數據進行優化處理，靈活的利用音頻捕捉技術、掃描技術、光學識別技術、壓縮技術將其轉化成數字化資源。結合實際資源條件打造專門的檔案信息超文本數據庫，在實現各部門資源共享的基礎上為公安機關的實際工作創造有利條件。

（2）建立資料網絡專題檔案庫

首先要對各部門的實際工作進行充分的了解，應用相關搜索引擎對公安機關內部檔案信息的分布進行查詢和分析，比較各類檔案信息站點的資源分布和信息含量以及相關度，隨后對其進行整理和分類，按照不同的類型建立不同的專題數據庫，以此方便工作人員的檢索和獲取以及查詢。

4.提高工作人員素質水平

定期展開相應的培訓和教育活動，不斷提升檔案管理人員的信息化水平;結合實際需要加強對于檔案室的整體整頓，對于新入職的管理員從根基培養，強化其檔案管理技能，豐富其管理經驗。對于老員工則要進行創新教育，組織其積極學習全新的信息技術知識，使其具備足夠的創新意識和創新精神，同時懂得新時期的管理技術，打造高素質、高質量的檔案管理隊伍;定期做好信息技術教育，讓所有的人員都可以積極掌握新技術、新知識，熟練操作計算機等網絡設備。同時熟記各項檔案的存儲位置，認真記錄各部門對于檔案信息的咨詢次數、查閱范圍、具體內容、時間、用途等等，以此來對檔案信息進行嚴格的管理。確保檔案信息不會出現丟失、損壞或者被竊等問題。

三、結論

綜上所述，公安檔案信息化管理中還面臨著很多的問題和困難，如果短時間內無法解決便會帶來不利影響。對此公安機關單位必須要予以高度重視，在實踐中積極摸索，要多借鑒成功經驗，積極加大資金投入，結合自身單位的基本條件來做好信息化資源的開發和應用，同時也要注意創新管理思想和管理方法，引進先進的管理技術，從多方面、多角度加強檔案管理的信息化建設，這樣才能使其更好的服務于公安機關的相關工作。

參考文獻：

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