財務信息化助力軍工科研單位財務管理水平提升

姜薇 李志榮

【摘 要】 近年來，隨著軍工行業的蓬勃發展，軍工科研單位面臨著新時期的改革、變化與難題。出于提高財務工作效率，加強業財融合的需要，財務信息化的發展顯得尤為重要。高效且全面的財務信息化建設能夠促進財務管理水平提升。

【關鍵詞】 軍工科研單位 財務信息化

近年來，隨著軍工行業的蓬勃發展，軍工科研單位面臨著新時期的改革、變化與難題。日益增加的研制任務，更高的質量要求，更為精細化的管理需要，要求軍工科研單位具備更高的財務管理水平。同時面臨大數據、云計算的挑戰，傳統的財務管理模式難以滿足新時期的管理需要，進一步提升軍工科研單位財務信息化水平，深度業財融合，建立業務與財務一體化的數據資源共享中心顯得尤為重要。

軍工科研單位的財務信息化發展路徑主要是從最初的手工記賬逐步發展為使用專業的財務軟件記賬，再到運用信息化手段滿足單位的多方位管理需求，如網上報銷、合同管理、資金管理、預算管理等需求。

早期，報銷人需要通過手工填寫紙質報銷單的方式進行報銷，這種方式不僅造成單據填寫缺乏規范性，報銷單據流轉速度慢，并且因為需要會計人員手工制單、逐筆支付，導致會計人員工作量較大，影響工作效率。在業務量較少且對財務信息的時效性、可分析性要求比較低的時候尚能滿足單位財務管理的需求。隨著近年來軍工行業的高速發展，業務量的急劇增加，財務管理從基礎型逐漸向決策支持管理轉變，財務管理精細化要求也在不斷提高，原有的手工報銷記賬方式越來越無法適應發展的要求，由此產生了財務信息化需求。

財金管控系統是當前普遍采用的財務業務一體化信息管理平臺，是財務信息管控系統中的重要一環。財金管控系統的功能主要包括預算管理與控制、報銷業務處理、報銷影像模塊、合同經費管理、借款及預付賬款催報、與財務系統對接自動生成憑證、信息查詢與管理等。

財金管控系統首先實現了預算管理與網上報銷協同的管理模式，使經費預算從業務發生時就得到控制，可實現從個人、部門、項目、開支內容等多種費用控制方式。該系統可以實現預算配置、預算執行控制預警、預算調整、預算授權、預算統計與查詢功能，提高了預算的精細化管理水平。各部門能夠通過實時統計的預算數據了解預算執行情況，增進財務部門與業務部門之間的財務信息交流。

財金管控系統固化了原有的事項申請審批流程和報銷流程，能夠保證各項審批流程嚴格按照制度規定的流程執行，極大減少人為因素影響，加強了企業的內部控制。該系統可根據單位財務制度規定和實際需求，預設借款申請單、經費報銷單、差旅報銷單、還款單、內部轉款單、出差申請單、會議申請單、招待費申請單等多種單據，固化單據格式和填寫方式，增強了單據填寫的規范性。報銷人在網上填寫相關申請單，單據提交后會按照事先設定的審批流程自動流轉，在經過領導審批、會計審核、出納結算一系列流程節點后，完成對業務的審批，并能夠導出無紙化報銷信息。

報銷影像模塊則是報銷人將報銷相關票據通過掃描儀掃描成為圖片格式文件，并上傳至報銷電子流程中，審批流程中審批人可以直接看到票據影像信息，增強了報銷流程中各審批環節對于網上審簽的審核掌控條件。報銷人僅需將紙質票據直接投遞至財務部門，節省了手工時期需要將紙質單據按審批流程依次提交各領導簽字的時間，極大的提高了工作效率。

合同經費管理可以實現記錄合同支付以及發票報銷情況，合同收款及發票情況，并提供相應數據查詢。借款及預付賬款催報功能，可由各單位自行設置借款及預付款的催報時間，超過規定時間未能報銷還款的，系統將會對其發送還款通知，還可以限制其報銷權限。這一功能能夠有效解決財務部門催款難問題，加強了借款和合同預付款的風險管控力度，提高了資金的使用效益和效率。

與財務系統對接自動生成憑證，是系統從報銷業務單據中提取憑證摘要、報銷金額、有關輔助核算信息，根據預先設置的核算憑證格式，自動生成憑證信息，并通過與核算系統的接口自動導入到財務核算系統中。通過制單過程的自動化，極大的解放了財務人員，提高了核算效率。

此外，通過信息化管理平臺，財務部門還可以將自身業務需要的會計核算對象增加，職工銀行卡號變更，會計檔案查閱申請等審批流程置入到該辦理平臺中，實現流程電子審批。

目前，軍工科研單位通過財務核算系統、財金管控系統、信息化管理平臺，構建了一個由預算管理、報銷系統、財務核算、數據分析構成的管理體系，從而實現了以下方面管理水平的提升：

1.預算控制效率提升。通過預算實時控制，提供精準的預算執行分析數據，保證實現企業的戰略規劃目標。實現了預算與核算的有機銜接，預算控制的精細化程度不斷提升。

2.流程固化，內控效果明顯提升。實現了業務報銷和業務審批流程信息化管理，在提升效率的同時規避了人為出錯因素，建立了管理制度化、制度流程化、流程信息化的內部控制體系。

3.工作效率提升顯著。將財務人員從傳統的手工制單等重復性勞動中解放出來，減少人為因素產生的差錯，增強業務信息的及時性、準確性，使業務流程、財務流程、管理流程有機融合，讓財務人員有更多的時間可以從事財務數據分析等相關工作，從而為領導決策提供及時有效的建議。

4.財務風險管控能力顯著提升。預算管控功能、借款及預付款催報功能能夠及時對相關風險進行預警與提示，減少企業運營風險。

然而，在軍工科研單位的財務信息化建設道路上也存在一些問題。面對新發展新要求，業財融合已成為急需解決的重要問題，當前的財務信息化建設所涵蓋的信息主要是財務信息，涉及的業務信息仍不夠全面。由于軍工行業具有較高的信息安全需要，同一集團公司下屬各級單位之間、同一單位各部門之間信息化程度參差不齊，仍然存在“信息孤島”現象。

當前，軍工科研單位的財務信息化建設應著重解決仍然存在的信息隔離、孤島現象，通過集團層面進行財務信息化建設頂層策劃，制定財務信息化建設整體方案，有效整合利用已有的財務信息化系統，消除同一集團內部的信息隔離，確保集團整體信息的匯總性、可比較性和統一性。同時不斷提升財務與業務的融合深度，持續打造面向集團整體服務的財務一體化信息平臺，通過業務數據和財務數據共享，將財務管理貫穿于軍工科研單位經營活動的各個環節中，充分發揮財務管理職能，從而達到數據資源共享、業務與財務一體化的目的。

【參考文獻】

[1] 金曉雷，基于業財一體化的集團企業財務信息化建設研究.財會學習，2019.3.

[2] 姜兆國，企業財務信息化管理問題及對策分析.中國市場，2019.6.

[3] 田濤，ERP系統下企業財務信息化問題與對策研究.管理觀察，2019.1.

作者簡介：姜薇（1990），女，漢族，北京，會計師，碩士，西安航天動力技術研究所，財務管理。

李志榮（1978年），女，漢族，山東濰坊，副處長，碩士研究生，西安航天動力技術研究所，財務/人力資源。