計算機技術在房屋檔案管理信息化中的應用

郭凱

摘? ?要：隨著現(xiàn)代計算機技術的高速發(fā)展，信息數(shù)字化管理技術在房屋檔案信息管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。房屋檔案信息管理現(xiàn)已成為房屋管理部門日常工作的重要組成部分。目前，傳統(tǒng)人工操作的紙質房屋檔案信息已經(jīng)越來越不能滿足檔案管理現(xiàn)代化的工作需求，這就要求人們在房屋檔案信息管理上要向信息化、專業(yè)化、規(guī)范化方向上加快推進，從而提高整體房屋管理水平。同時通過現(xiàn)代化網(wǎng)絡技術也可以使更多的授權用戶共享房屋檔案管理信息，達到信息資源共享的目的。文章結合作者自身的工作實際，主要講述了計算機技術在房屋檔案管理信息化中的應用。

關鍵詞：計算機技術;房屋檔案信息化;網(wǎng)絡;應用

房屋檔案管理信息化是目前計算機管理信息化建設的重要構成部分，其發(fā)展水平的高低直接影響房屋管理部門的管理效能。房屋檔案信息主要是以房屋坐落地址、土地權屬、建筑物、樓宇層高、房間布局、房屋價值等基本信息為基礎，對其進行科學化的分類和處理，實現(xiàn)對房屋檔案信息的全面管理和對房屋承租人的細化服務。

1? ? 制定和完善相關房屋檔案管理信息化專業(yè)標準體系

實現(xiàn)房屋檔案管理信息化必須要先制定、完善好相關檔案管理專業(yè)標準體系。在制定相關標準時，應充分考慮到房管部門的當前工作實際和未來發(fā)展規(guī)劃，制定出將來能與各相關職能部門、管理人員和服務對象在信息上進行對接和共享的體系標準，使房屋檔案管理工作更加高效、規(guī)范。

2? ? 實現(xiàn)房屋檔案管理信息化的工作要點

2.1? 功能完備的信息管理系統(tǒng)

為了能夠更加專業(yè)、系統(tǒng)地反映房屋檔案信息，在信息管理系統(tǒng)的開發(fā)上可以引進專業(yè)的軟件開發(fā)公司進行設計開發(fā)，并且在信息管理系統(tǒng)的設計上應主要考慮以下功能模塊的實現(xiàn)。

（1）信息登記：主要用于輸入登記房屋的坐落地址、土地權屬、建筑物、樓宇層高、房間布局、房屋價值等基本信息。

（2）信息審核：主要用于主管機關審核二級管理人員輸入登記房屋的基本信息。

（3）變動申請：主要用于在房屋日常管理中，對登記房屋因買賣或修繕而導致其房屋信息的變動處理。

（4）變動審核：主要用于主管機關審核二級管理人員申請變動的房屋基本信息。

（5）綜合查詢：主要用于查詢登記房屋的名稱、坐落地址、樓宇層高、房間布局、取得方式、取得日期、房屋權屬證明、權屬人、發(fā)證日期、房屋所有權證號、權屬面積、權屬性質、原值、累計折舊、凈值、出租出借、閑置等基本信息。

（6）報表打印：主要是根據(jù)管理員需求打印登記房屋相關的基本信息。

（7）系統(tǒng)維護：該功能主要由超級管理員用于系統(tǒng)功能的維護。如：數(shù)據(jù)備份與恢復、用戶管理、單位管理、參數(shù)基本設置等功能。

在日常的管理使用中，還應充分考慮教工住宅、教工單身公寓、公房出租出借房屋的調配、歸還和維修等諸多方面的情況，并且由于目前居住在教工住宅的大多是上了年紀的退休教職工，可能在信息化工具的使用和操作上還存在困難。因此，在平臺功能的設計上應考慮具備方便操作、易于上手和穩(wěn)定可靠的特點。同時在房費管理方面，可以增加繳費日期預警功能，通過手機短信同時提示管理方和承租方房費即將到期，需及時繳納，減少資產流失。

最后，由于房屋檔案信息涉及諸多個人敏感信息，所以在平臺的使用授權上需要加強管理。同時也要對平臺管理人員進行必要的安全審查，使其符合參與信息安全保障和接觸敏感信息的要求，保證系統(tǒng)信息的安全。

2.2? 完善、細化房屋的基礎信息數(shù)據(jù)

房屋檔案管理信息化的關鍵是要建立一套全面、系統(tǒng)的房屋信息數(shù)據(jù)庫。這就要求人們在錄入房屋檔案信息的時候，對建筑物名稱、坐落地址、樓宇層高、房間布局、取得方式、取得日期、房屋權屬證明、權屬人、發(fā)證日期、房屋所有權證號、權屬面積、權屬性質、原值、累計折舊、凈值、出租出借、閑置等幾個方面加以重視和完善。同時，可以充分利用數(shù)據(jù)信息化的特點，豐富房屋檔案表現(xiàn)形式，如上傳房屋現(xiàn)狀圖片和建筑物全景圖片、房屋產權證和土地證掃描件和工程圖紙等相關信息，盡可能地使房屋信息表現(xiàn)形式更加立體化、多樣化和形象化，這也可以解決以往在房屋紙質檔案管理中存在的諸多不足，使房屋檔案更便于長久保存和高效利用。

2.3? 房屋管理檔案數(shù)據(jù)信息的更新和維護

房屋檔案管理信息系統(tǒng)的另一個特點和優(yōu)勢就是房屋檔案管理信息的實時性和準確性。隨著現(xiàn)在房屋置換和修繕等行為的不斷增加，房屋檔案數(shù)據(jù)信息必須要做到及時更新和完善，保證房屋檔案信息和實際房屋現(xiàn)狀的一致性。

2.4? 專業(yè)的信息化管理人才隊伍建設

（1）房屋檔案管理專業(yè)信息化人才隊伍建設是信息化建設的重要基礎，人才隊伍的培養(yǎng)不僅涵蓋相關房屋管理方面的人才，還應涵蓋相關計算機方面的人才，并且在人才隊伍的梯次配備上也要努力保證其結構合理。

（2）拓寬房屋檔案管理專業(yè)技術人員學習途徑，積極組織參加專業(yè)技術繼續(xù)教育學習和相關學術專題會議、講座，全面提高房屋檔案管理專業(yè)信息化人員的技能水平和業(yè)務素養(yǎng)。

（3）大力引進相關高素質專業(yè)化管理人才，用以滿足房屋檔案管理信息化建設的需要。在引進人才方面，如果現(xiàn)階段暫時受財政和編制等因素限制，那么可以采取引入第三方的形式來解決人力資源不足的問題。此方案的優(yōu)點是用工形式靈活多樣，用工成本相對較低，并能最大限度地推進房屋管理檔案管理信息化的投入運行，更好地為房屋檔案管理信息化服務。

3? ? 結語

目前，在房屋管理的實際工作中，房屋檔案信息化發(fā)揮著越來越重要的作用。我國一些經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)的房屋管理機構，通過對房屋管理信息化的不斷投入，已經(jīng)建成了信息化程度高、管理高效的房屋檔案管理信息化平臺，并在實際應用中取得了良好的效果。相信隨著新平臺、新系統(tǒng)地逐步投入使用，房屋整體管理水平會得到更大提升，更好地為房屋管理工作服務。

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