李苓瑋
摘 要:業(yè)財融合是經(jīng)濟轉(zhuǎn)型階段電力企業(yè)財務管理與業(yè)務活動融合的有效方式,也是適應企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展目標實現(xiàn)要求的科學策略。對于財務管理主體來說,如何主動參與到業(yè)財融合工作中,通過信息化手段實現(xiàn)業(yè)務流、資金流、信息流等數(shù)據(jù)源的及時共享,是當前需要重點思考和解決的問題。本文在對電力企業(yè)財務管理中應用業(yè)財融合的價值進行分析的基礎(chǔ)上,就當前環(huán)境下業(yè)財融合中存在的問題及其破解方法進行探討,以釋放財務管理對企業(yè)發(fā)展的推動力。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);業(yè)財融合;財務管理;轉(zhuǎn)型發(fā)展
隨著電力企業(yè)面臨的行業(yè)和市場發(fā)展狀況的復雜程度提高,通過內(nèi)部職能分工的優(yōu)化和職能銜接有效性的提高來增強企業(yè)抵御各種不良運營風險的實力已然成為經(jīng)濟轉(zhuǎn)型期電力企業(yè)發(fā)展中重點關(guān)注的內(nèi)容。業(yè)財融合作為電力企業(yè)適應轉(zhuǎn)型發(fā)展要求的一種策略,在挖掘財務管理價值、增強企業(yè)職能運行的銜接性等方面具有十分突出的作用。當然,由于缺乏成熟的經(jīng)驗和模式,電力企業(yè)財務管理部門在開展業(yè)財融合工作的過程中難免會遇到各種新問題、新挑戰(zhàn),而這就需要在及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題的基礎(chǔ)上,對業(yè)財融合的具體開展思路和方法進行調(diào)整完善,以更好地提升財務管理與業(yè)務開展的融合能力和效果。
一、電力企業(yè)財務管理工作開展中應用業(yè)財融合模式的價值
業(yè)財融合是指在電力企業(yè)內(nèi)部,業(yè)務部門與財務部門借助統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務流、資金流、信息流等數(shù)據(jù)源的共享共用,并基于部門職能目標最佳化實現(xiàn)的需要而開展的計劃、組織、決策、控制、評價等協(xié)同性工作。從當前電力企業(yè)發(fā)展的實際情況來看,業(yè)財融合的價值主要體現(xiàn)在以下幾方面。
(一)提高企業(yè)經(jīng)濟效益
業(yè)財融合是從電力企業(yè)運行的整體出發(fā),對業(yè)務部門與財務部門工作的銜接進行梳理、界定,借助業(yè)務活動與財務管理活動的有機結(jié)合來挖掘和釋放業(yè)務流、資金流、信息流在保證企業(yè)發(fā)展方面的效果。在業(yè)財融合模式下,財務人員會融入到企業(yè)的業(yè)務前端環(huán)節(jié),加入到企業(yè)的業(yè)務管理活動中,這樣既提高了財務人員對每項業(yè)務背景信息的了解程度,使業(yè)務開展更加有效,也增強了財務人員對各項財務管理項目內(nèi)容的信息掌握程度,使財務資金管理更加有效,避免了不必要的資金支出,使企業(yè)的經(jīng)濟運行效益得到更有效的管理和提高。
(二)增強企業(yè)風險防控能力
在經(jīng)濟轉(zhuǎn)型發(fā)展的特殊情況下,電力企業(yè)運行面臨的風險來源更加多樣化、復雜化,這不僅增加了企業(yè)面臨風險的概率,同時也沖擊了企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性。而在傳統(tǒng)以會計核算、財務報表出具等工作為主導的財務管理模式中,借助財務管理加強風險防控的效果并不明顯。通過業(yè)財融合模式的應用,可以提升財務管理與業(yè)務管理的銜接度,使財務管理由事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑啊⑹轮泄芾恚M而提高企業(yè)業(yè)務開展的穩(wěn)定性和規(guī)范性,消除和控制企業(yè)風險發(fā)生的因素,使企業(yè)更有力地應對各種運營風險。
(三)提升企業(yè)資產(chǎn)管理效果
在業(yè)財融合模式下,企業(yè)可以通過業(yè)務財務一體化系統(tǒng)對企業(yè)的各種資產(chǎn)進行實時、動態(tài)、全程的跟蹤管理,使資產(chǎn)購買、分配、使用、維修、改造、報廢、處置等環(huán)節(jié)均保持在透明的環(huán)境下,并通過定期的資產(chǎn)盤點對資產(chǎn)的狀態(tài)進行精細化管理與核對,從而實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)管理效果的明顯提升。同時,在資產(chǎn)購置之前,通過財務部門的資產(chǎn)購置審批可以確保資產(chǎn)購置的科學性和有效性,避免不必要的資產(chǎn)購置行為造成企業(yè)資金、空間資源浪費,保證企業(yè)資產(chǎn)管理的整體效果。
二、電力企業(yè)應用業(yè)財融合過程中存在的問題
雖然電力企業(yè)內(nèi)部對在財務管理中推行業(yè)財融合表現(xiàn)出較高的認同感和積極性,但受傳統(tǒng)財務管理工作模式的影響,企業(yè)在業(yè)財融合應用過程中仍然暴露出了不少問題。綜合來看,目前電力企業(yè)應用業(yè)財融合過程中存在的問題主要有以下幾方面。
(一)業(yè)財融合目標不明確
雖然企業(yè)將業(yè)財融合界定為業(yè)務部門與財務部門在工作內(nèi)容方面的協(xié)同一致,但這種界定更多地停留在宏觀層面,并沒有落實到具體的目標項目上,這就導致業(yè)財融合缺乏統(tǒng)一性的目標指向,影響了業(yè)務部門與財務部門的工作融合。造成業(yè)財融合目標不明確的原因主要在于目標確定的脫節(jié),即業(yè)務部門和財務部門在業(yè)財融合目標制定方面不統(tǒng)一、不協(xié)調(diào)。例如,生產(chǎn)部門將實現(xiàn)預期產(chǎn)能作為業(yè)財融合的目標,忽視對產(chǎn)能的成本控制,而財務部門將控制生產(chǎn)成本作為業(yè)財融合的目標,忽視了實際的產(chǎn)能。
(二)財務管理事項冗繁
雖然企業(yè)開發(fā)的信息化系統(tǒng)使財務管理工作的流程更加清晰、處理更加方便,但也增加了財務管理工作處理冗繁事項的情況。例如,財務人員將更多的時間和精力投入到會計核算、賬務處理、報表統(tǒng)計等流程性工作內(nèi)容上,對業(yè)務數(shù)據(jù)分析、財務信息傳遞反饋等缺乏足夠的關(guān)注,導致業(yè)財融合的深度和廣度不夠。同時,業(yè)財融合配套制度、流程的不完善使得財務管理人員對自身應承擔的業(yè)財融合職責缺乏深刻的認識和認同,導致財務人員對自己應承擔的職責項目的認識不夠,制約了業(yè)財融合工作的有效開展。
(三)缺乏完善的業(yè)財融合培訓機制
對于長期從事財務管理的工作人員來說,受以往財務管理工作經(jīng)驗的影響,其往往會按照既有的財務工作習慣處理業(yè)財融合事項,導致項目目標實現(xiàn)出現(xiàn)差錯。雖然企業(yè)會在初期開展整體性、集中性的業(yè)財融合培訓活動,但更多地是對業(yè)財融合模式的概念、特點、內(nèi)容、要求等基本信息進行集體性的宣講,對具體崗位應如何開展業(yè)財融合工作缺乏深刻的感知。企業(yè)在業(yè)財融合培訓機制方面的缺陷較大程度上限制了企業(yè)業(yè)財融合應用的實際能力和效果,使財務人員對業(yè)財融合的應用表現(xiàn)出一定的排斥性。
三、推進電力企業(yè)財務管理工作中業(yè)財融合應用的策略
業(yè)財融合是電力企業(yè)財務管理工作模式的新嘗試、新應用。雖然當前業(yè)財融合應用遭遇了較多的問題和挑戰(zhàn),但這是企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展中面臨的現(xiàn)實性問題,需要正面應對和積極克服。針對上述明確的業(yè)財融合應用中存在的問題,要從以下幾方面尋求相應的破解策略。
(一)統(tǒng)一業(yè)財融合目標確定行為
統(tǒng)一的業(yè)財融合目標是確保業(yè)務部門與財務部門工作協(xié)同推進的關(guān)鍵所在。為消除業(yè)務部門與財務部門在目標確定方面的不同步、不協(xié)調(diào)性,企業(yè)要從組織層面確定適合業(yè)財融合應用的目標確定機制,將分散的目標確定行為統(tǒng)一起來。
首先,成立業(yè)財融合綜合領(lǐng)導小組。為適應業(yè)財融合應用的需要,企業(yè)要從整體層面著手成立專門的業(yè)財融合綜合領(lǐng)導小組,由業(yè)務部門及財務部門主管作為具體的成員,就業(yè)財融合過程中統(tǒng)一性目標的確定進行深度、廣泛的協(xié)商,確保業(yè)財融合目標兼顧業(yè)務部門與財務部門的實際情況。
其次,增加業(yè)財融合目標實現(xiàn)過程中的溝通協(xié)調(diào)。業(yè)務部門和財務部門要加強業(yè)財融合目標實現(xiàn)過程中的動態(tài)信息溝通與交流,及時掌握目標實現(xiàn)的狀態(tài)和遇到的實際問題,并根據(jù)目標任務開展狀況對具體目標進行協(xié)調(diào)優(yōu)化,確保業(yè)財融合目標能夠真正適應業(yè)務部門與財務部門工作開展的需要。
(二)積極推進會計工作向管理會計轉(zhuǎn)型
管理會計是將會計工作納入到企業(yè)管理的整體層面,通過財務人員加入到管理工作中來增強企業(yè)管理的科學性和合理性。在深入應用業(yè)財融合模式的情況下,通過管理會計轉(zhuǎn)型可以將會計人員從會計管理中解脫出來,使其能夠有更多精力、能力和機會參與到企業(yè)管理工作中,為企業(yè)整體管理能力的提高提供推動力。
首先,企業(yè)要加強管理會計理念宣傳。企業(yè)要通過企業(yè)發(fā)展形勢分析、企業(yè)發(fā)展對財務管理工作的要求分析等活動來增強財務部門會計人員對財務管理轉(zhuǎn)型發(fā)展必要性的理解,使其從思想上、心理上認同和支持會計工作向管理會計方向轉(zhuǎn)型。
其次,簡化財務管理流程。管理會計要求財務人員將更多的時間和精力投入到有用的管理工作中。因此,企業(yè)要通過技術(shù)手段將那些需要人員具體操作的重復性的內(nèi)容轉(zhuǎn)移到自動化的技術(shù)操作方面,將財務人員從冗繁的事務中解脫出來,使其能更好地對財務數(shù)據(jù)進行分析和價值挖掘,實現(xiàn)人才價值的最大化利用。
(三)強化業(yè)財融合培訓
對于會計人員而言,業(yè)財融合是一種新的工作理念和方式,需要進行系統(tǒng)性的學習和深入性的實踐嘗試。為此,企業(yè)要通過常態(tài)化的業(yè)財融合交流培訓來豐富會計人員的意識和能力,使業(yè)財融合得更合理。
首先,企業(yè)要開展常態(tài)化的業(yè)財融合培訓。企業(yè)要定期開展業(yè)財融合培訓,向企業(yè)員工尤其是會計人員講解關(guān)于業(yè)財融合方面的新知識、新方法,降低員工對業(yè)財融合的陌生感和抵觸感。
其次,企業(yè)要加強內(nèi)部的業(yè)財融合交流。企業(yè)可以通過微信群、QQ群、釘釘?shù)绕脚_搭建面向企業(yè)員工的業(yè)財融合交流渠道,使員工能夠?qū)崟r、動態(tài)、自由地分享自己關(guān)于業(yè)財融合的看法和建議,促進業(yè)財融合工作的發(fā)展。
四、結(jié)語
業(yè)財融合作為經(jīng)濟轉(zhuǎn)型發(fā)展階段企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,是企業(yè)增強自身發(fā)展實力的科學策略。針對當前業(yè)財融合中存在的一系列問題,企業(yè)要通過統(tǒng)一業(yè)財融合目標確定行為、積極推進會計工作向管理會計轉(zhuǎn)型和強化業(yè)財融合培訓等措施來推進業(yè)財融合的深度應用。
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