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大數據時代事業單位財務管理的優化措施

2020-07-23 19:46:07齊赫
理財·財經版 2020年4期
關鍵詞:大數據技術事業單位財務管理

齊赫

摘 要:大數據時代的到來給各行各業的發展帶來了較大的影響,在事業單位財務管理工作中引進大數據技術,有效提高了財務管理工作的效率和質量,而且實現了人力、物力和財力的節約,進一步促進了事業單位財務管理結構的優化,為事業單位各項工作的有序開展奠定了堅實的基礎。

關鍵詞:大數據技術;事業單位;財務管理

大數據技術的普及應用給人們的日常生活和工作帶來了較大的影響,事業單位也越來越意識到大數據對自身發展的重要性,并在財務管理工作中更重視網絡平臺和輔助服務軟件的應用,積極搭建起信息數據資源庫,通過深入分析和挖掘財務信息資源,進一步提高財務管理工作的效率和質量。

一、大數據技術對事業單位財務管理工作的影響分析

(一)保護了資產的完整性和安全性

事業單位屬于社會公共服務性組織,其利用大數據技術可以實現對資產的有效管控,保證資產的完整性和安全性,避免資產流失問題。當前,大多數事業單位在財務管理工作中主動應用大數據技術,積極優化單位財務管理體系,以此來管控單位資金的收支情況,并基于實際需求來對資產分配情況進行調整,全面提高了資產利用率,進一步保護了事業單位資產的完整性和安全性。

(二)提高了會計信息的準確性

在當前財務管理工作中,信息技術的應用有效提高了數據信息收集、處理和分析的有效性和科學性。在事業單位財務管理工作中,科學有效的數據信息能夠為財務管理體系的構建提供重要的支持,更好地發揮財務部門的職能。同時,運用大數據技術構建財務信息數據庫,能夠進一步提高數據信息的全面性,實現對數據信息處理過程的規范管理,保證數據信息處理結果的準確性,為事業單位會計工作質量的提高創造有利條件。

(三)加強了部門之間的聯系

運用大數據技術構建信息數據共享平臺,不僅可以提高事業單位財務信息的公開化和透明化,還能為財務部門與其他部門之間進行信息溝通和交流提供更多的便利。由于部門之間的信息實現了及時溝通,財務部門能夠根據各部門的信息數據適當調整財務管理工作,并為事業單位各項決策提供科學的信息支持,保證單位決策的科學性和有效性。

二、大數據時代事業單位財務管理工作的優化措施

(一)加大信息化建設資源投入力度

在當前事業單位財務管理工作中,為進一步提升財務管理的信息化水平,宜加大資金投入力度,實現大數據技術在事業單位財務管理工作中的有效運用。作為事業單位管理層,需要意識到大數據技術對單位發展和財務管理工作效率提高的重要作用。通過加大信息化建設資金投入,積極構建起完善的信息化共享平臺,利用大數據技術實現對財務信息數據的整合分析、收集存儲,加快促進財務信息共享的實現。這樣能夠更及時和準確地掌握單位內部資金流轉與變化情況,并通過構建風險預警機制,提高對財務風險的防范能力,同時通過合理統籌事業單位的整體負債,積極引導管理者作出正確的決策。在大數據環境下,事業單位財務管理工作中的信息安全問題形勢嚴峻,因此還要積極采取有效的措施來預防病毒入侵,有效保障財務信息數據的安全。

(二)建立內部控制制度,加強風險管控

在當前社會經濟快速發展的新形勢下,事業單位各項改革不斷深入,這也對事業單位的財務管理工作提出了更高的要求。為能夠進一步提高事業單位財務管理工作質量,國家相繼頒布了一系列財務管理政策和法律法規,并強調事業單位需要建立內部控制制度。這就要求事業單位在財務管理工作中需要重視內部控制制度的建設,并重視大數據技術的應用,結合自身的實際情況制定更為完善的內部控制制度,利用大數據全面把控事業單位財務管理活動和經營活動,針對財務數據實施有效的監管評價。進一步強化審計工作的獨立性和權威性,加大對財務管理工作的管控力度,有效規避財務風險,保證事業單位各項工作有序開展。

(三)強化預算管理,提高執行效率

在事業單位財務管理工作中應用大數據技術,實現預算管理流程的簡化,為預算工作的有效實施提供可靠依據。預算編制的合理性是財務核算的前提條件,通過提高預算的科學性及合理性,能夠為事業單位的戰略發展指明方向,實現對單位資金和資源的科學管理。同時,要借助于信息共享平臺科學調整和整合預算編制,打破傳統財務管理模式對預算編制的時間和空間限制,對事業單位的歷史數據和發展目標進行深入分析,進一步促進預算深化。此外,在預算貫徹落實工作中,還需要對資金總量進行控制,運用大數據技術實時跟蹤和控制支出,實現對事業單位收入和支出的動態化管控。

(四)強化財務工作與業務工作之間的聯系

在當前大數據時代背景下,事業單位的財務核算體系過于單一,這種情況下宜強化業財融合,進一步強化財務工作與業務工作之間的聯系。具體可以通過大數據技術實現財務系統與業務系統的有效銜接,實現數據信息的共享,進一步促進事業單位管理一體化目標實現。同時,財務人員可運用先進的技術手段對財務數據和非財務數據進行對比與分析,并基于財務角度對業務工作進行有效的指導和監督,促使業務活動有序開展,為事業單位的健康發展打下堅實的基礎。

三、結語

大數據時代背景下,事業單位的財務管理工作發生了較大的變化,通過將大數據技術與財務管理工作相結合,事業單位的財務管理工作得到了完善和強化,事業單位應依托于大數據技術構建信息化平臺,實現財務信息數據的共享,并依靠大數據技術加快推進單位財務管理的信息化建設,規范財務管理信息流程,進一步提高財務管理工作的高效性和精準性。

參考文獻

[1]唐予珍.淺談大數據時代下事業單位財務管理優化策略[J].全國流通經濟,2018(13):105-106.

[2]劉浩博.大數據背景下行政事業單位財務管理的優化研究[J].財會學習,2016(15):52-53.

[3]鄭穎妮.大數據背景下的行政事業單位財務管理探析[J].現代商業,2017(6):147-148.

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