張偉
摘 要:在目前的供水企業管理實踐中,對企業人力資源實施法務審計日益受到供水企業的重視。供水企業通過實施嚴格的人力資源法務審計,能夠杜絕頻繁產生的企業內部勞動爭議現象,同時還能達到保障供水企業勞動者各項權益的目的。因此,從供水企業實施人力資源管理的視角來看,供水企業主要應明確實施法務審計的具體范疇,結合企業人力資源狀況展開全面的人力資源法務審計。
關鍵詞:供水企業;人力資源;法務審計范圍;注意事項
供水企業想要實現企業整體競爭實力全面增強的效果,就必須重視及嚴格審核人力資源管理領域是否存在違規行為[1]。通過實施全方位的企業人力資源審計,應當能夠做到全面查找供水企業目前實施人才管理的誤區,及時糾正供水企業侵害員工法定勞動權益的不良行為。在實施法務審計的環節中,審計負責人需要做到重點審核供水企業是否呈現出克扣員工薪酬、違背正確用工形式、延長勞動期限以及延遲繳納勞動保障等不良現象[2]。供水企業對于法務審計應當做到自覺配合,避免由于忽視人力資源審計而造成企業承擔違背現行立法規定的后果。
一、供水企業實施人力資源法務審計的基本內涵
企業人力資源的法務審計本質在于從法律視角來審查企業現有的人力資源管理活動是否符合現行立法規定,從而達到督促企業整改人力資源管理行為的目的,嚴格約束供水企業實施的人力資源管理活動。通過實施專門的企業法務審計活動,應當能夠達到全面監控企業日常管理行為的效果,杜絕管理人員侵害企業勞動者基本合法權益的不良現象[3]。由此可見,針對企業人力管理領域全面推行法務審計的舉措具有重要作用。
按照人力資源法務審計的現行規定,企業在人力資源管理領域實施全面法務審計的著眼點應在于審核企業的日常管理行為,其中主要涉及勞動用工行為、員工離職與入職管理、勞動合同簽訂、待遇薪酬發放、勞動衛生保護以及員工社保繳納等事項。此外,企業法務審計還應包含涉及勞動監察處罰的企業用工行為審計,對于涉訴的用人單位實施全方位的企業法務審計。
對于現階段的供水企業日常運行過程,人力資源法務審計具有監管與約束供水企業的重要作用。企業審計人員必須嚴格遵照審計操作流程來實施供水企業的日常人力管理審計,及時糾正供水企業目前呈現出來的違法管理行為,避免供水企業出現侵害企業職員基本勞動權益的現象。同時,供水企業的相關管理人員也要做到充分配合企業的法務審計人員,認真查找供水企業目前的人力資源管理漏洞與誤區,全面保障供水企業內部勞動者的基本勞動權益。
二、供水企業人力資源法務審計的范圍
(一)供水企業的內部制度是否具有合理性
合理性的企業法務審計要點在于判斷供水企業目前制定的各項企業規程是否具有合理性,確保法務審計人員處于保護供水企業勞動者的視角,全面實施合理的供水企業人力管理審核。在某些情況下,供水企業未能做到充分保證企業現有的內部規定符合以員工為本的宗旨目標,那么法務審計人員對于上述供水企業的規定將會判斷為不合理的供水企業日常管理規定。例如,某些供水企業限定企業員工必須繳納遲到處罰金,然而員工由于交通擁堵會頻繁出現遲到的情況。因此,在實施法務審計時,審計人員必須充分考慮到供水企業勞動者所處的真實環境,靈活實施合理的供水企業人力管理審計[4]。
現階段,某些供水企業還沒有認識到人力資源管理領域潛在的法律風險,這將會造成供水企業損失珍貴的企業人才資源,導致供水企業的經濟效益減損。供水企業必須做到采取正確措施來控制企業的人才管理風險,確保供水企業目前實施的人力管理舉措符合現行立法要求,嚴格遵守人力資源審計領域的相關立法規定。這是由于,供水企業實施人力資源審計的宗旨在于加強供水企業的人才保障,運用優質人才來支撐供水企業各項事務順利運行,杜絕侵害企業人才權益的不良現象。
(二)供水企業能否做到嚴格遵循現行立法規定
合法性的企業法務審計主要應包含企業管理流程、企業管理內容與企業公示環節是否符合現行的勞動立法。作為供水企業,其必須保證企業目前實施的各項基本人力管理規定都符合勞動立法,避免由于錯誤的企業規則流程或者管理規則內容使勞動者的法定權益遭受侵害。此外,供水企業對于目前已經制定的企業人力管理實施規程應全面進行公示,從而保證企業勞動者都能做到充分理解企業人力管理的基本規程,接受企業的人力管理規則。
目前,供水企業在實施人力資源管理的實踐中,通常都會面臨法律層面上的人力資源管理風險。為實現供水企業的人力資源管理效益最大化,供水企業必須明確改進人力資源管理的具體舉措要點,避免承受較高的人力資源管理風險。人力資源審計在供水企業的內部管理中占據重要地位,供水企業通過實施人力資源審計,應當能夠保證自身擁有優質的人才資源,進而實現自身競爭實力的增強。
(三)供水企業的人力資源管理行為是否具有合規性
合規性審查的側重點在于審核供水企業管理負責人的日常行為,并且嚴格審核供水企業目前實施的各項企業經營行為。供水企業設計內部規章的前提在于保證企業的內部規章符合現行的勞動立法及其他立法規定[5]。否則,供水企業的某些內部規章如果違背現行立法,就會被納入無效的企業規章范圍。例如,某些供水企業運用企業內部規定的形式來增大懲戒勞動者的力度,對于勞動者施以額外的金額處罰或者其他懲罰方式,這樣的供水企業內部規定就會被視為不具有合規性,并且要將其排除在供水企業的內部規定范疇之外。
供水企業務必做到嚴格實施企業員工的日常勞動保護,確保企業員工能夠佩戴必要的生產防護設施,同時應保證企業的基層生產操作人員擁有法定的日常休息時間與薪酬待遇。供水企業員工需要面對比較繁重的日常生產操作,而且很多生產操作環節具有較高的安全風險。企業管理者如果沒有做到遵循上述企業審計規則,將會違背現行勞動立法關于保護企業基層員工的宗旨目標,導致供水企業本身承擔顯著的企業違規后果。供水企業的相關管理人員如果沒有做到全面實施供水企業內部員工日常培訓,將會造成供水企業無法成功引進機械化手段,或者導致供水企業呈現出較差的企業人才培訓效果。供水企業應當遵循正確的人才引進流程,避免在引進人才時出現違規或者違法的行為。供水企業必須全面關注管理行為的合法性,確保順利通過企業法務審計。
三、供水企業實施人力資源法務審計的注意事項
首先是保障供水企業內部員工的基本勞動權益。實施企業法務審計的宗旨就在于保證企業職員權益,遵循現行的基本勞動立法展開嚴格的供水企業人力資源審計,杜絕侵害供水企業員工各項勞動權益的現象。作為供水企業的管理人員,其至少需要保證企業的基層員工享有法定的日常休息時間,并且應按時給予員工勞動薪酬。供水企業對于多種激勵機制都要做到靈活利用,做到全面激勵企業內部員工,營造保障企業職員基本勞動權益的良好氛圍[6]。供水企業應保證企業的基層勞動者享有最基本的薪資待遇,并且提供全方位的日常勞動保護。
其次是供水企業應當提升企業人力資源的層次與水準。對企業人力資源實施法務審計可以督促供水企業引進優質人才,并且做到全面培訓企業現有的內部員工。供水企業的管理負責人只有做到了全面保障企業內部員工的各項基本權益,才能致力于企業整體競爭實力的增強。因此,供水企業的管理者必須認識到優質人力資源對于企業實現自身發展的價值與作用,從而做到充分關注企業的人才培育與人力資源保護。
最后是有效運用供水企業的人力資源激勵機制。供水企業必須設置人才激勵機制,否則將會造成企業呈現出人才短缺的情形,或者導致現有的企業人才失去創新熱情。在激勵企業人才的過程中,供水企業應當逐步完善現有的人才激勵與人才培訓機制。供水企業在引進人才時,首先必須經過嚴格的人才考評,確定人才能夠達到企業的基本要求。企業管理者應給予內部員工必要的培訓機會,提高員工自身的業務素養。此外,供水企業在引進人才時,應遵循正確的人才引進流程,并且制定適合企業目前運行狀況的企業人才引進規劃。
四、結語
當前,供水企業面臨著激烈的行業競爭,大多數供水企業的管理人員都十分重視企業運營利潤。然而實際上,供水企業對于實施人力資源保障舉措必須給予充分關注,否則將會出現企業職員權益遭受侵害的情況。近年來,供水企業對于實施企業內部的人力資源審計舉措給予了全面重視,確保企業能夠做到遵循現行的審計立法流程來審核企業目前各項人力資源管理行為。作為法務審計的具體實施人員,其必須具備良好的業務素養,熟悉現行的企業審計相關立法,營造和諧的供水企業人才管理氛圍。
參考文獻
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