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優秀大學生社團的一般特質與發展策略

2020-07-27 16:32:50宋子振
科學大眾·教師版 2020年7期
關鍵詞:策略活動學生

宋子振

摘 要:功能定位、管理規范、組織認同、行事風格,這四種特質從不同方面決定了大學生社團的成熟度。為保障社團活動的有效開展,社團管理者常依據情感溝通、參與合作推進社團成長發展。在遵循社團一般發展規律的基礎上,要堅持本位、勇于創新、務實開展活動,結合實際探尋社團特色發展之路。

關鍵詞:社團; 社團建設

中圖分類號:G645.5? ? ? ? ? 文獻標識碼:A? ? ? ? 文章編號:1006-3315(2020)7-127-002

大學生社團是由高校學生依據興趣愛好自愿組成,按照章程自主開展活動的學生組織,是學生實踐“自我教育,自我管理,自我服務”的主要載體,享有很高的活動自由度,契合了當代大學生自由發展、彰顯個性的品格特質,在校園活動中受到學生們的廣泛關注,尤其是對于剛入學的大一學生,五彩斑斕的社團活動尤其具有吸引力。然而,在實際活動中,出于人員流動、工作方式、組織管理等各方面的問題,很多社團在活動開展上顯現疲態,主要表現為組織工作散漫無序、社團活動單調乏味、注冊會員大批流失,這種社團發展虎頭蛇尾的情況已然成為很多高校社團運行的常態。

為更好地服務在校社團,鼓勵社團良性競爭,實現更好的發展,“JH”大學自2011年起舉辦了校園十佳團隊評選活動,本文通過對“JH”大學歷屆“十佳社團”的考察研究,總結提煉優秀學生社團所具有的特質,并結合社團組織成長歷程探索出優秀社團的發展策略,以為推進高校學生社團建設發展提供參考借鑒。

一、優秀學生社團的一般特質

(一)功能定位自洽鮮明

功能定位反映了社團的功能目標和價值導向,從某種意義上講,社團的功能定位就是社團活動的指針,它從一開始就決定了社團的活動方向和業務內容,是特色活動品牌創建的基礎。作為一個新成立的社團,鮮明自洽的功能定位是其從眾多競爭者中脫穎而出的先決條件。以“JH”大學綠洲環保志愿者協會為例,該掛靠在“JH”大學化學與環境工程學院,是以普及綠色環保理念、助力社會環保服務為宗旨的學生社團,是學校唯一一個環保類公益社團。不同于其他公益社團,該社團將環保公益服務與專業實踐相結合,利用掛靠學院的專業優勢開展了一系列專業志愿服活動,比如配合開展校園周邊湖泊的水質測試,組建項目團隊完成地溝油制作肥皂項目,開展武漢市大型社區節能燈使用及回收情況調研等。對比其他社團的志愿服務活動,綠洲環保志愿者協會的公益活動明顯專業自洽,也更有利于爭得組織榮譽。

(二)社團管理規范成熟

社團的管理成熟度是指社團的核心力量在社團組織運行、活動開展過程中展示出來的管理風格和水準,反映了一個社團的管理水平,直接影響社團活動的質量和水平,決定了社團能否實現既定目標,能否健康運行。社團活動的高自由度、低參與門檻不可避免地帶來組織管理的松散和低效,常常出現社團活動大而無序、流于表面、虎頭蛇尾的現象。調查發現,優秀的學生社團必定是具有較高管理成熟度的社團,反映到組織管理上表現為各職能部門密切合作、社團成員高度參與、活動組織協調順暢、組織文化良性傳承等。管理成熟度的提升是個經驗疊加和傳統累積的過程,是在年復一年的探索磨合中,形成一套相對成熟、穩定的管理運行機制。

(三)組織認同統一自覺

根據社會心理學的解釋,組織認同是指組織成員在行為與觀念諸多方面與其所加入的組織具有一致性,覺得自己在組織中既有理性的契約和責任感,也有非理性的歸屬和依賴感,以及在這種心理基礎上表現出的對組織活動盡心盡力的行為結果[1]。社團是學生自發組織成立的、松散靈活的學生自治組織,這種自發性和自覺性產生的內在動力就在于學生本人對社團組織的統一、自覺的認同,統一代表著目標的一致性。學生社團組織的高度自由性客觀上要求它必須以組織成員高度統一、自覺的組織認同感來保證內部的團結和行動的一致,這對于學生社團來講,這種品質更是尤為重要。調研發現,正是因為這種組織認同,“十佳社團”之一的西部支教協會成員才會不懼惡劣的生活條件,固定每個暑假義務為山區孩童授課。一個優秀的學生社團可以有很多優秀的品質,但組織社團成員統一、自覺的組織認同以及在此基礎展現的內部團結可以說是其必須具備品質。

(四)行事風格個性張揚

一般來講行事風格并無好壞優劣之分,但是從擴大社團知名度、爭取更多外部資源來看,個性、張揚的行事風格更有利于社團的成長。在這里,個性表現為社團活動形式及內容的創新和別具一格,張揚表現為社團自我風采的積極展示。調查顯示,以“低調——張揚”為正反兩極的坐標軸對“JH”大學“十佳社團”進行劃分,歷屆評選出的“十佳社團”絕大多數(90%以上)都可以劃歸為行事張揚的那一類。學生社團這種張揚的做派一般表現在以下兩點:

首先,重視社團活動的“規格”與“檔次”。一般的社團活動都是相對簡約和自由的,不需要特別隆重的活動場所和復雜的活動程序,社團根據自己預設的活動主題自由地開展活動。根據調查,優秀學生社團每年至少要舉辦兩次以上“高規格”、“高檔次”的社團活動,主題可以是自己預設的,也可以是從社團上級管理部門或組織外部承接的。這種“高規格”、“高檔次”一般表現為活動的大型化及高要求,往往參與活動的人數較多,活動安排及流程精心準備,以至于摸排演練,確保實施環節的有序、順暢。

其次,重視社團的宣傳工作。重視宣傳是張揚做派的一個重要特征。以一次大型社團活動的宣傳工作為例,張揚性地宣傳工作能夠積極按照事前宣傳造勢、事中跟蹤報道、事后總結推廣的新聞傳播策略展開宣傳活動;善于通過橫幅、海報、社交網絡等各種手段開展活動動員,能夠根據不同的活動內容選取針對性的宣傳策略;在活動成果的推廣宣傳上,能敏銳地捕捉到活動的特色和亮點,以此組織新聞素材,投向校內外媒體或者直接邀請媒體參與,充分體現出宣傳工作的經驗和老到。

二、社團成長的一般策略

(一)情感溝通策略

情感溝通是增強社團成員組織歸屬感的重要途徑,也是塑造社團文化增強組織認同的重要方式。一般來講,社團成員的組成具有很大的分散性,在校園中社團成員跨專業、跨院系、跨年級的情況比比皆是,這些基于同樣的興趣和愛好聚集到一起的年輕人像是一個陌生的社交圈。為了使新成員盡快地融入社團,順利推進社團活動的正常開展,做好社團成員的交流溝通,促進成員之間相互熟識是社團管理者必須首先要做好的工作。在增進社團成員之間情感溝通方式方法上,很多社團都有一些很好的做法。比如每學期固定幾次的戶外拓展活動;不定期的部門聚餐、娛樂活動等,這些活動雖然簡單,但對整合社團力量、促進團員認同方面作用巨大。通過對“JH”大學“十佳社團”和普通社團成員的調查問卷顯示,以100分為滿分,在“社團管理者加強成員之間情感交流”這一項的得分,“十佳社團”的平均分為83.25,而普通社團的平均分為67.33,其中有五分之四的十佳社團得分超過80分,其余也都超過75分;而有近四分之三的普通社團得分不足70分,進一步的調查也反映了這些社團都普遍存在社員流失嚴重的問題。

(二)參與策略

社團發展的參與策略是指通過參加與本社團活動相關的,具有更高層次、更高水平、更大范圍內的組織活動來拓展活動渠道、擴大社團影響、贏得社團榮譽的一種發展策略。社團發展的參與策略可以使社團獲得一個更大、更高的活動平臺,極大開闊社員的視野、拓展社員思維、增進社員知識、豐富社團活動內涵,從而使社團活動水平得到飛躍性的提高。社團可以在一個更寬廣的范圍內展示自己、宣傳自己,在這個平臺上社團更有利于獲得各種資源和支持,可以說參與策略是使一個社團躋身“優秀”行列的一個捷徑。

參與策略的運用在科研競技類社團身上表現得最為淋漓盡致。以“JH”大學ERP(企業資源規劃)沙盤協會為例,該社團以參加專業賽事活動為導向,得到了所在學院對社團活動的大力支持,積極派遣專業導師指導學生的競賽活動,取得了傲人比賽成績,極大提高了社團的知名度,先后三次被評為“JH”大學“十佳社團”的稱號。相同性質的數學建模協會、“源動力”科研創新社也都在各自參賽領域取得不俗的成績,是“JH”大學優秀學生社團的代表。以上社團通過參與各級各類的專業賽事并取得一定成績是他們成功晉級為優秀社團的最重要砝碼。

(三)合作策略

社團發展的合作策略是指社團通過尋求合作的方式與其他機構和組織聯合完成一項活動或工作,實現合作共贏。眾所周知,社團可用資源少,獲取途徑有限,當前學生社團活動資金的主要來源還是依靠收取社員的會費,通常社員繳納的會費數額都很小,無法支撐更高質量內容和更廣活動范圍的社團活動,通過與校外組織的合作,社團可以獲得一個更加廣闊的實踐活動平臺,實現活動外延的拓展以及內涵的豐富。因此尋求外部合作與支持是社團持續壯大發展的一個重要途徑。

以“JH”大學燃點DV社為例,該社團是“JH”大學校園中最具影響力的影像文化制作傳播團隊,以拍攝和制作校園微電影為核心業務,在校園中也樹立了以校園微電影大賽為平臺的活動招牌,燃點DV社以攝影記錄服務為業務內容,積極尋求對外合作。參與了包括第十六屆亞運會武漢賽會志愿者服務團“亞運之旅”、第三屆武漢地區高校大學生戲劇節作品展示晚會、武漢市首屆“崗位推廣普通話明星”大賽等多項外部重大活動的攝影記錄工作,對外形成了良好的口碑。還有一些公益實踐類社團通過與校外組織的合作獲得穩定的實踐活動基地。

當前學生社團是極具開放性和創新性的,本研究雖然在某些方面總結了優秀學生社團的特質和發展的一般策略,但這遠遠不是全部。當前,一些社團發展的新型模式已經在校園中嶄露頭角,社團建設的方法和出路應該有更多的可能。作為社團管理者的校方也要有足夠智慧和勇氣對校園社團活動進行積極地引導和正確地評價,這方能實現社團建設的良性發展。

基金項目:江漢大學通識教育改革研究項目:通識教育的理想、現實、與重構——江漢大學通識教育改革與探索 編號:14

參考文獻:

[1]王彥斌.管理中的組織認同[M]北京:人民出版社,2004:01

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