曾璐
摘要:業財融合是現代企業發展過程中的主要形式,以業務和財務的有機融合加強企業管理。施工企業目前也在逐步建立業財融合下的管理機制,以此來提升企業綜合管理水平,讓施工企業在市場競爭中能夠獲得持續發展。但是,目前施工企業的業財融合管理機制建設還存在些許問題,需要加以完善。本文以施工企業為主要研究對象,對其業財融合管理機制的建設意義和現存問題進行分析,并給出相應的解決方案,期望能夠提升施工企業的管理質效。
關鍵詞:施工企業;業財融合;管理機制;建設研究
引言
我國社會主義市場經濟的飛速發展改變了施工企業的發展方向,但由于近年來施工企業不斷增加,導致部分施工企業開始面臨生存危機。為了能夠讓施工企業得到持續地發展,必然需要通過加強業財融合、建立管理機制來提升施工企業管理能力,從而為施工企業爭取更多的發展機會。
一、施工企業建設業財融合管理機制的意義
(一)制定合理的企業戰略目標
施工企業想要在市場上得到穩定且長遠的發展,必然要執行合理的戰略目標。戰略目標的制定可為企業提供發展方向,還可為業務和財務工作提供有效依據。業務和財務是企業發展的根本,只有兩者在經營過程中統一發展目標,才能夠讓企業獲得理想的發展。業財融合之后需要制定相應的管理機制,能夠給后續的工作提供堅實基礎,讓企業所制定的戰略目標更加科學、合理。
(二)提升企業內部管理質量
施工企業的發展源于地產和國家基建數量的持續增加,更多的施工企業也如雨后春筍般相繼出現在市場之中,施工企業數量不斷增加,市場競爭也愈發激烈。此時,要想在激烈的競爭中拔得頭籌,必然要注重企業內部管理,若是能夠先于其他企業建立完善的業財融合管理機制,并結合市場完成企業財務和業務工作的轉型,必然能夠以高效的內部管理推動企業發展。
二、施工企業業財融合后的常見的管理問題
(一)業務與財務部門在工作目標上有較大分歧
業務和財務部門在施工企業內部由于自身工作目標存在分歧,限制了業財融合管理機制的建立。企業業務部門的重點工作目標是在確保項目質量與安全前提下,能完成企業所制定的業績指標,并不過多地涉及投資管理、成本控制、風險防范等相關工作;財務部門的重點工作目標則是對企業收支情況進行收集、分析,需要對企業經濟效益和預算執行情況進行全面了解。但是,由于業財融合管理機制建設過程中重點工作目標不同,極有可能導致部門在合作溝通過程中出現信息不對稱的情況,這對施工企業發展極為不利。
(二)業務與財務部門的管理工作難以有效結合
施工企業發展過程中業務和財務部門需要在管理中相互合作。各部門的部門性質、工作內容不同,工作目標也會有所不同,但其整體目標卻是一致的。因此,業務部門在完成工作目標過程中需要財務部門的支持,財務部門所需數據也需要依靠業務部門給予,兩者本該是相互協作的關系。但具體工作過程中,業務與財務部門的特點和工作目標不同,導致兩者無法有效結合,也因此無法給予企業資產、金融增值、優化管理過多的幫助。不僅如此,部分施工企業的業務和財務部門之間還存在一定的競爭關系,讓管理機制的建設愈發困難。
(三)業財融合缺乏信息化建設
信息化技術的發展讓信息辦公技術開始大范圍應用,在大數據和信息化辦公支持下的企業財務部門可更快速地收集業務部門的相關數據。但施工企業的信息化建設不足,導致企業財務、供應鏈、考核數據等無法統一管理,該種情況下,企業即使想要建設業財融合管理機制,也會遇到重重困難,由此可見信息化建設對業財融合管理機制應用的重要性。
(四)業財融合人員配置不合理
施工企業內部的財務部門人員較多,但據了解基本都是基礎會計工作人員,大多數會計人員缺乏會計管理能力,該種現象導致企業財務管理缺乏專業性、創新性、有效性。基礎會計工作人員所從事的基本都是重復性較高、技術難度較低的會計工作,綜合素質不高,在工作中便無法對業務部門的工作內容進行全面的調查了解。該種工作環境下即使建立了業財融合管理機制,也無法發揮其自身價值。
三、施工企業業財融合管理機制的建設方式
下述內容將根據上述問題展開分析,提出建設和完善施工企業業財融合管理機制的相關建議。
(一)構建全面預算管理體系
施工企業在建設業財融合管理機制過程中,需要對全面預算管理體系的構建加以重視,該體系是優化企業資源配置和管理的關鍵。施工企業預算管理主要包括投資、經營、財務等,都是企業發展過程中的基礎工作內容。為了讓全面預算管理體系能夠在企業內得到有效實施,還需企業管理人員制定相關的獎懲機制,讓企業工作人員能夠更加積極地參與其中,從而讓企業業務和財務部門之間的溝通更加通暢,為兩者的有效融合奠定堅實基礎,讓兩者能夠有統一的工作目標。
部分施工企業預算管理體系并不完善,所以在構建預算管理體系之后,還應當在實施過程中不斷發現其中問題,然后對其加以完善,以縮小業務和財務部門工作目標的分歧。企業可將業務管理信息作為依據,為財務部門預算提供更多信息,從而將業務和財務部門工作與預算考評機制融合,讓預算的編制更加系統化。同時,施工企業業財融合后建立完善的預算體系,還需要宏觀角度,整合統籌企業各部門的職能,讓企業各部門可實現跨職責、跨部門、跨業務的合作。構建廣聯達預算管理系統,各部門聯合編制全面預算,在項目施工過程中,根據業務部門提供的實際發生的成本、費用等數據,與預算進行對比分析,及時發現偏差并調整,從而有效降低項目成本,提高企業效益。構建完善的預算管理體系還應當以加強全面預算管理為重點,將其與日常工作融合。比如在投標環節,企業評估投標項目時,可結合自身戰略目標和業務能力來判斷能否拿下投標項目,合理評估可降低風險和虧損。
(二)構建企業成本管理系統
施工企業競爭愈發激烈,其競爭過程中的焦點在于價格,價格也是影響企業成本管理的關鍵,成本管理與企業的各個部門之間都有相應的聯系,尤其是業務和財務部門。但是,施工企業缺乏對成本管理系統的重視,導致財務部門成為成本管理的主要部門,該種現象既不利于業財融合,也不利于成本管理。因此,需要在建設業財融合管理機制過程中,構建成本管理系統,BIM(建筑信息化模型)能夠有效地聯合業務和財務部門進行成本管理。利用BIM建立項目三維立體模型,對項目成本、資源、信息進行協調設計,并給予業務和財務部門更加充實的產品資料信息,解決在建設業財融合管理機制過程中,業務與財務部門工作無法有效結合的問題。
施工企業成本管理主要包含人工、材料、機械設備,所以構建完善的成本管理系統需要以這3點為主,并采用以市場為導向的方法來提升施工企業成本管理效率,增加企業財務收益。施工企業穩健發展的前提是提升自身市場競爭力,業務和財務部門也應當以此為共同工作目標,因此可從業務源頭出發,將財務成本數據作為制定成本管理方案的依據,對成本進行有效壓縮,為施工企業獲得更多成本效益,以價格優勢提升企業核心競爭力,擴大市場占有率。施工企業在運用BIM建設項目信息模型時,不僅可推算準確的施工進度,還能夠及時發現設計是否合理,減少返工率,進而有效降低成本,確保業務和財務部門在項目建設過程中所獲得的信息一致,實現項目全過程資源、數據、財務管理的合理配置。比如,在利用BIM模型控制人工成本時,先通過BIM模型了解業務部門在完成項目過程中所需人工數量和人工費用,財務部門和人事部門可以此為基礎進行核算,根據核算結果來判斷人工數量和人工費用與項目產出價值的比例呈現是否為正比,讓工程設計、業務管理、人事管理、財務管理實現一體化,有效防止項目生產過程中人工成本的浪費現象。同時,業務部門成本管理中還應當根據已知項目信息編制精細化預算方案,并與財務部門進行有效配合,充分利用企業內部資源,讓業財融合管理機制下的工程進度和材料采購能夠實現有效結合,實現以市場為導向的精細化成本管理。
(三)構建資金管理體系
在建設業財融合管理機制過程中,構建資金管理體系也尤為重要。施工企業資金包括收支預算和統籌分配,規范的資金管理可讓資金應用更加合理,降低企業財務風險。施工企業在構建資金管理體系過程中需運用模型,對企業資金儲存量的最高效率進行了解,并根據最高效率數值來進行預算控制,讓預算編制計劃更貼合實際。資金管理是提升財務部門資金監督能力的關鍵,在該過程中需要對財務活動、業務管理進行規范化管理,讓業務和財務部門之間的管理能夠形成有機系統。財務部門需合理使用閑置資金,在確保資金存量的同時提升資金統籌分配能力,加速企業資金流轉,擴大業務管理的資金運用空間,提升財務管理的預備資金支付能力,讓業財融合管理機制的功能更加強大。比如構建資金集中管理模式,實施“銀企直聯,收支兩條線”,使資金使用更加合法、合規、有效、安全,更能防止營私舞弊;實施分賬制管理,按項目設置賬戶,專款專用,確保各項業務順利開展。
(四)建設信息化管理平臺
施工企業業務和財務管理過程中涉及的數據信息較多,若是仍然以人工的方式進行管理,必然會降低施工企業的業務和財務管理效率?,F如今信息化技術已經開始在企業內部管理中廣泛應用,施工企業也應當緊跟時代發展,在業財融合管理機制建設過程中加入信息化技術,建設信息化管理平臺,讓業財融合之后的信息管理更加高效。比如近年來興起的人工智能技術,既能夠提升信息傳輸速度,還能夠解決眾多業財融合過程中的基礎性問題,幫助節約人工時間成本,讓有能力的員工去做更具難度和意義的工作,從而優化企業內部管理水平。除此之外,施工企業信息化管理平臺建設不僅要考慮業務和財務部門,其他部門也需要進行全面的了解,讓信息化平臺更具包容性、靈活性,從而讓業務和財務部門能夠獲取更多與工作有關的信息數據,加快數據傳輸速度,實現信息共享,讓各部門之間的交流更加及時,減少信息不對稱造成的管理問題。施工企業財務部門所掌握的數據信息較多且極為重要,在經過財務部門處理之后,業務部門和其他部門都可以此為依據處理部門內部工作。因此建設信息化管理平臺需要以數據為主,注重數據的有效性轉化,為企業業財融合管理機制的建設提供更多的技術保障。
(五)員工考核管理機制的完善
業財融合管理機制的建設過程中部門配合尤為重要。部門的配合即各部門人員的配合,因此,業務和財務部門的工作人員需要對自身崗位工作進行充分的了解,并通過信息化平臺對雙方工作進行及時地了解,抓住關鍵信息進行分析。業財融合管理機制的建設和提升業財人員工作能力是相輔相成的,所以可安排業務人員進入財務部門、財務人員進入業務部門進行相互學習,然后對其學習期間的表現進行考核評價,以促進員工在不同部門之間的工作積極性,實現業務和財務部門人員職務的有效轉化,讓業務和財務部門的融合更加深入,充分發揮業財管理的價值。
結語
隨著時代經濟的不斷發展,施工企業外部競爭壓力越來越大,施工企業要想實現持續發展戰略目標,必然要適應外部發展,加強內部管理。業財融合作為現代企業內部管理過程中的核心內容,施工企業也應當要重視,建立業財融合管理機制,完善企業內部預算管理、成本管理、資金管理,并通過建立信息化平臺和考核管理機制,加強業務和財務部門之間的融合,從而實現企業可持續發展的戰略目標。
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