李占琳
摘要:本文深入分析了大數據環境對企業管理會計工作的過程影響,具體探討了在大數據背景下企業管理會計的變革路徑,同時,以國內A煤業股份有限公司為例,從存在的問題出發,提出了會計工作變革的建議,旨在為現代化企業財務發展變革提供價值參考。
關鍵詞:大數據;會計;變革路徑
引言
傳統會計工作已不能適應現代經濟活動需求,如何結合大數據環境探索出適應企業信息化發展要求的新型管理會計框架,是當前企業財務發展的難題,也是契機。
一、大數據對會計工作的影響
管理會計是企業會計工作的組成部分之一。因管理會計在國內發展較為緩慢,致使企業管理層往往忽視其對于提升企業管理績效的重要作用。隨著互聯網技術和大數據的迅速崛起,管理會計加速升級,其在企業的應用表現出了新的形態。
(一)創新應用環境
大數據的迅速發展,使管理會計需求信息來源更廣,并表現出了新的形式。從流程上講,管理會計主要功能是對信息的收集、加工及處理,然后反饋至管理層,最終推動管理層正確決策的過程。大數據環境的出現,改變了管理會計的應用環境,進一步拓寬了信息獲取的渠道和方式,信息的承載形式更加趨于數據化。大數據背景下,信息資源的共享特征,使管理會計數據來源變得更為豐富。因此,應用環境的變化,必然對管理會計體系優化提出了新要求,以更好地適應新態勢下企業的內部管理需求,從而更為有效地推動企業目標實現。
(二)強化職能范圍
經濟環境的改變,數據時代的迅速發展,不斷驅動著企業個體的轉型升級,以適應瞬息萬變的形勢。基于此背景,管理會計所具有的職能逐步強化,要求企業能夠根據市場的各種信息做出最優決策,通過控制企業內部的經營管理重要節點,使企業能夠根據預定的戰略目標迅速向前發展。也恰是企業經營環境的變化,使管理會計的重要作用逐漸表現出來,也進一步促進財務會計的融合發展。大數據背景下,虛擬的數據環境加大了管理會計的作用,使其實質以管理者角色參與企業運行的整個過程,已成為企業經營績效提升的重要法寶。
(三)提升人才要求
隨著管理會計企業功能逐步強化,對人才的要求也日漸提升。管理會計所表現出的信息化特征,促進了信息獲取途徑的復雜化、多樣化。同時,也要求會計人員需對所處的市場環境進行準確判斷,迅速獲取價值信息,并進行有效分析和處理,形成高質量的、有助于管理層決策判斷的信息。另外,企業環境的不斷變化,面對海量的數據,也要求內部人員能夠靈活運用相關的方法和工具,協助管理層對控制活動實現最優調控,最大程度降低隱患,提升管理效率。
二、大數據背景下企業會計工作的變革路徑
大數據環境對企業會計工作的應用環境、職能范圍有顯著影響,同時,對企業會計人才提出了更高的要求。下文將從大數據源構建、財務組織架構、財務思維三個方面探討大數據背景下企業會計工作的變革路徑。
(一)挖掘海量數據,細化數據顆粒
海量的大數據源是建立大數據背景下業財融合新型管理會計框架的基礎。大數據環境下,企業經營管理借助基礎信息資源,通過對大量的數據進行分析處理,可更加充分、全面地了解客戶需求。現階段,國內大多數管理會計信息來源于企業內部財務會計信息,信息普遍粒度較粗,無法較好地適應管理會計的實際需求。因此,先通過有效工具對挖掘出的巨量數據進行整理、細分,然后將財務信息分解成超細數據顆粒,最后,實現橫向、縱向的逐級匯總,以滿足不同層級對數據信息的需求。
(二)建立以財務軟件為基礎的財務共享中心
業財深度的融合,應借助大數據財務系統方可提升應用的效果。選用功能模塊強大的財務系統可提供各種功能和數據模型,能助力財務管理部門更好地面對各種不同的狀況。同時,功能強大的系統甚至可以將財務系統融入業務系統,從而提高管理融合度和數據信息一致性水平。企業通過橫向打通業務系統共享平臺,實現業務數據由業務系統自動推動,完成財務數據有業務來源、可追溯聯查。軟件正是基于上述管理會計需求,通過大數據有效對接,為業財融合新型管理會計建立了健康、持續的系統基礎。配備會計軟件,為企業財務共享中心的建立提供了技術支持。企業如果希望未來在大數據環境下取得進一步發展,占領更廣的市場,企業的會計人員必須建立財務共享中心,從而減少大型公司財務職能、信息上的重復投入及低效效率缺陷。
三、大數據背景下企業會計變革對策 ——以某市A煤業股份有限公司為例
(一)A煤業股份有限公司基本情況
A煤業股份有限公司是1997年9月由某礦集團獨家發起設立的控股子公司。1998年在紐約、香港、上海分別上市,是中國煤炭行業第一家同時在國內外三地上市的企業;2012年公司控股子公司A煤澳大利亞公司在澳大利亞證券交易所成功上市,A煤業成為國內唯一一家擁有境內外四地上市平臺的煤炭公司。經過多年發展,產業范圍從單一煤炭生產延伸至煤炭、煤化工、機械裝備制造、鐵路運輸、電力、內河航運、金融投資、貿易物流和鉀礦資源開發等多個領域,構建了本部、陜蒙、澳洲“三大運營基地”和實體產業、貿易物流、金融投資“三邊支撐”的戰略格局。2001年開始推廣應用ERP系統,2019年結合大數據工程建設,依托某礦集團有限公司大數據平臺,統一使用SAP S/4 HANA ERP系統作為財務、人力資源、采購、銷售、生產、項目管理等業務管理系統,統一數據標準、業務流程,不斷提升數字化管理和運營能力。
作為“互聯網+”背景下成長起來的企業,A煤業股份有限公司一直注重線上的各種數據,但隨著技術的不斷迭代,豐富的數據進入人們的視野,人們無時不被淹沒在持續、動態的海量數據中,此時,借助新的工具和技術會給企業帶來巨大利益,但企業管理會計工作也面臨較大挑戰。
(二)A煤業股份有限公司會計工作面臨的挑戰
1.會計信息的存儲、真實及安全
在大數據背景下,需要通過各種途徑從海量數據中挖掘有效數據信息。會計信息不再局限于簡單的會計憑證和報表。數據信息作為會計的載體,其重要功能顯而易見。大數據環境下,日趨增加的會計信息對A煤業股份有限公司的會計信息形成了較大的挑戰。
第一,會計信息儲存空間不足。大數據背景下,需要對數據信息進行及時存儲、分析、處理,需要更大的存儲空間,A煤業股份有限公司目前的信息存儲空間尚不能容納日益增加的數據。
第二,會計信息的真實性。會計信息的準確、真實與否,對管理層決策正確性有重要影響。數據信息結構多樣,部分信息結構較為復雜,在大數據環境下,處理分析的難度很大,如部分電子憑證、圖片等無法完全處理,或者可能存在處理不正確而產生信息失真。
第三,會計信息的安全性。大數據應用的前提條件是聚集大量的、有高價值密度的數據信息。會計數據信息包括很多珍貴、保密的數據,如員工的信息、客戶信息、調查資料等。在大數據背景下,A煤業股份有限公司如何確保在便捷的數據搜集流程下、海量的數據處理中關鍵資料不丟失,保證信息的安全性,也是大數據應用應該考慮的問題。
2.會計信息數據面臨的挑戰
數據挖掘算法可以對傳統的結構化信息進行挖掘分析,但是對于半結構化、非結構化數據則需要進行結構化后,方可分析和操作。為提高信息處理的及時性,提升數據分析的效率及響應速度,A煤業股份有限公司有必要對企業的信息分析技術進行改進和完善,將數據分析與數據挖掘技術結合起來。
第一,高層次會計人才匱乏。會計人才工作思維需要轉變。大數據提高了基礎會計工作被計算機取代的速度,同時,計算機技術的發展也為大數據環境應用奠定了技術基礎。盡管大數據、計算機技術簡化了部分基礎性工作,會計人員可從簡單的財務工作中解放出來,但是也對財務人員系統性、邏輯性、管理性發展思維提出了更高的要求。第二,管理會計人才缺乏。主要表現在會計從業人員缺乏對管理會計的應用,其中有環境的影響、崗位的限制和業務能力的差距。當前A煤業股份有限公司會計從業人員969人,高級以上職稱占比13.9%,中級職稱占比26.4%,初級職稱以下占比59.6%,在大數據應用急劇變革的環境下培訓任務重大、業務素質、綜合能力亟待提升,從業人員理論向實踐轉化程度急需加強,無疑成為深入推進大數據背景下會計工作變革的障礙,極大地影響了管理會計職能履行的專業進程。
(三)A煤業股份有限公司會計工作的變革路徑建議
充分了解自身在經營環境治理過程中所存在的缺陷,并對會計工作體系進行完善。
1.轉變管理會計思維,增強重要性認識
管理會計在運營管理過程中的主要職能是管理,內部人員需具備數據思維。在當前大數據時代,信息共享成為專業人員獲取數據資源的重要方式,專業人員將獲得的相關信息資源做進一步的整理分析,同時將治理過程中出現的不足之處進行深入探究,并將獲取的相關資料及時交給相關管理人員,使管理人員能夠做出更準確的決策,提高治理水平與環境。另外,會計從業人員需改變對管理會計的認識,重新理解管理會計的重要性。管理會計不但要參與到運營管理中,還要完善管理會計體系,使其能夠與財務會計進一步融合發展,共同促進企業持續穩定發展,提升經營效益。
2.完善信息管理系統,提升管理會計質量
當前大數據時代,信息是企業運營管理獲取資源的重要途徑之一,可以利用先進的網絡技術對管理會計的信息系統進行快速的更新與完善,進一步提高管理會計人員的工作效率。但是,信息可能會有不同程度的風險隱患,在創建信息系統的同時建立相應的風險防范體系,為信息系統的要準確性進行有效監督,讓管理會計信息有一道安全的屏障。這項工作的實施需要企業對管理會計體系提供資金支持與技術支持。信息應用平臺的創建能夠對企業內部運營進行動態化管理,監督運營過程,及時發現不足,促進治理水平提高。
3.強化人才隊伍建設,優化管理會計水平
人才資源是管理會計在應用過程中的重要競爭力。當前大數據時代下,管理會計人才需掌握較強的綜合能力,不但需要具備相關的專業知識,還要掌握專業知識外的信息技術、信息溝通等技能。強化人才隊伍建設需從市場監管者、企業內部、管理會計人員等三個方面進行優化,從市場監管者層面來講,應從提升管理會計人員的專業素質做起,建設管理會計人才培養體系;從內部層面來講,應根據經營過程中的實際情況對管理會計人員進行專業培訓,擴大管理會計人員的專業知識面,同時提升綜合能力;對管理會計人員自己來講,根據A煤業股份有限公司經營環境變化與信息數據變化環境及時掌握相關知識體系,提升工作效率,促進企業發展。
結語
大數據發展不僅為我們的生活、學習帶來了諸多便利,同時給財務工作也帶來了機遇和挑戰。傳統的會計工作只能滿足基本的企業財務需求,無法滿足大數據環境下的高端企業財務需求。在大數據背景下,傳統會計工作應順應新形勢,與時俱進,結合目前的互聯網技術,探討有效的會計改革方式,為會計在當今大數據時代的發展保駕護航。
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