蔡旭東

【摘要】隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,新技術(shù)在財務(wù)領(lǐng)域應(yīng)用受到越來越多的關(guān)注。然而,從傳統(tǒng)的財務(wù)核算到引入財務(wù)機器人實現(xiàn)財務(wù)自動化,再到未來的財務(wù)智能化,技術(shù)的應(yīng)用只是管理工具的優(yōu)化和管理能力的提升,無法完全取代人的綜合處理和判斷能力。越來越多的建筑企業(yè)在逐步建立智能化的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。智能化背景下的財務(wù)人員能力培養(yǎng)將會是未來建筑行業(yè)面臨財務(wù)轉(zhuǎn)型的一項重大課題。文章基于建筑行業(yè)財務(wù)隊伍現(xiàn)狀,討論了財務(wù)智能化對財務(wù)人員的新要求。最后提出了建筑行業(yè)建立智能化背景下的財務(wù)隊伍能力提升的幾點建議。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)智能化;建筑行業(yè);財務(wù)人員能力培訓(xùn)
【中圖分類號】F233
一、概述
2017年,國務(wù)院提出了人工智能發(fā)展“三步走”規(guī)劃,并寫入了十九大報告。2018年中央政治局統(tǒng)一學(xué)習(xí)AI技術(shù),將人工智能產(chǎn)業(yè)發(fā)展推向了新的高度。國家從頂層設(shè)計推動人工智能的應(yīng)用成為推動中國經(jīng)濟轉(zhuǎn)型發(fā)展的新動力和新技術(shù),各行業(yè)使用人工智能已經(jīng)成為了普遍的共識。隨著全球大數(shù)據(jù)時代的到來,數(shù)據(jù)高速迭代,其需要的高效承載和傳輸信息的能力在很多方面已經(jīng)超越了人類的處理能力,財務(wù)會計行業(yè)作為高度數(shù)據(jù)集中型的行業(yè),進入了財務(wù)管理模式變革的關(guān)鍵期。從財務(wù)機器人的引入開始,財務(wù)會計從傳統(tǒng)的手工操作向財務(wù)自動化推進。目前,大數(shù)據(jù)和人工智能等一系列先進的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用到會計、審計和稅務(wù)工作中,并轉(zhuǎn)而將會計職能從基本的核算向管理會計轉(zhuǎn)變,財務(wù)智能化趨勢勢不可擋。
在財務(wù)智能化的發(fā)展趨勢下,建筑行業(yè)作為加速城市化發(fā)展進程的企業(yè),開始越來越重視財務(wù)信息化發(fā)展。目前,中國的大多數(shù)建筑企業(yè)都處在向現(xiàn)代化建筑行業(yè)轉(zhuǎn)型的周期內(nèi),轉(zhuǎn)變財務(wù)管理模式將是提升施工項目高效運轉(zhuǎn)的巨大突破口。然而,智能化的驅(qū)動下,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式受到?jīng)_擊,財務(wù)人員面臨著巨大的職業(yè)能力挑戰(zhàn),財務(wù)人員缺乏數(shù)據(jù)分析能力,將被行業(yè)所淘汰,整個行業(yè)都在反思和探索在財務(wù)智能化背景下企業(yè)的財務(wù)人才隊伍培養(yǎng)。
二、當(dāng)前建筑行業(yè)財務(wù)隊伍現(xiàn)狀
(一)基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)耗用大量的人力
當(dāng)前,建筑施工企業(yè)遍布全國,很多處于偏遠地區(qū)的施工項目采用承包制度,其財務(wù)人員的工作主要是最初級的會計工作,如出納、記賬、報賬、報稅等工作。這些初級的會計工作重復(fù)性強、對會計人員的職業(yè)判斷能力和綜合能力的要求不高,在很大程度上影響了人力資源的充分挖掘。近年來,越來越多大型國有建筑企業(yè)意識到了財務(wù)智能化發(fā)展的必要性,并著手從財務(wù)自動化開始釋放初級財務(wù)工作人員,但也只限于基礎(chǔ)信息的采集,大量的財務(wù)核算工作需要人工操作,耗費大量的人力成本。此外,在互聯(lián)網(wǎng)時代和市場化推進的雙重作用下,企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息急劇增加,財務(wù)人員的工作量激增,人工核算工作效率較低,并且在一定程度上存在著工作紕漏,影響財務(wù)數(shù)據(jù)的時效性和準(zhǔn)確性。
(二)缺乏數(shù)據(jù)分析能力
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷改進,財務(wù)信息化在建筑企業(yè)中受到了足夠的重視。很多建筑企業(yè)開發(fā)了核算系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)等,為企業(yè)財務(wù)管理能力的提升帶來了巨大的好處。但是,各個系統(tǒng)處于獨立狀態(tài),財務(wù)人員主要工作仍然放在財務(wù)系統(tǒng)上,服務(wù)于財務(wù)工作的應(yīng)用上,企業(yè)的財務(wù)工作主要還是反復(fù)檢查數(shù)據(jù)、制定相關(guān)的測試和復(fù)核程序,最大限度的實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性,保證財務(wù)工作的正常運行,而忽略了對財務(wù)數(shù)據(jù)分析能力的管理和提升。在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)的財務(wù)人員應(yīng)更加強調(diào)數(shù)據(jù)的最終使用效果,根據(jù)實際的業(yè)務(wù)場景,以目標(biāo)為導(dǎo)向,培養(yǎng)數(shù)據(jù)獲取能力,強化數(shù)據(jù)分析能力,進而為公司創(chuàng)造更大的價值。
(三)財務(wù)管理理念落后
當(dāng)前,建筑施工企業(yè)的財務(wù)人員缺乏先進財務(wù)理念的引入。很多財務(wù)人員能夠勝任專業(yè)的財務(wù)工作,但是卻存在對工作輕視的問題,造成日常工作懈怠。財務(wù)人員認(rèn)為財務(wù)管理工作只要算好賬目即可,這種片面的工作意識極大程度影響了員工的工作表現(xiàn)。財務(wù)人員工作信念不足,無法清晰地做好自身定位,未能夠緊跟時代潮流,個人能力方面也就未能得到充分挖掘。
(四)未建立人才引進和人才發(fā)展通道
大部分的建筑施工企業(yè)缺乏專業(yè)的財務(wù)管理人才,主要是因為財務(wù)管理工作相對比較平淡,企業(yè)缺乏對財務(wù)人才引進的重視,造成財務(wù)管理工作沒有新鮮血液的注入,因此無法提升企業(yè)財務(wù)管理方面的競爭實力。此外,絕大多數(shù)建筑企業(yè)對財務(wù)人才缺乏個人發(fā)展培養(yǎng)機制,隊伍的管理實行“一刀切”模式,財務(wù)方向的晉升渠道依然以專業(yè)序列為主,缺乏隊伍綜合素質(zhì)能力提升的機會。很多優(yōu)秀人才,特別是具有信息化知識儲備的復(fù)合型人才的發(fā)展?jié)摿ξ吹玫匠浞终J(rèn)可和激發(fā),影響公司信息化財務(wù)隊伍的建設(shè)。
三、財務(wù)智能化對財務(wù)人員的新要求
中國的經(jīng)濟發(fā)展由高速發(fā)展階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段,智能化的應(yīng)用將是推動中國經(jīng)濟增長質(zhì)量轉(zhuǎn)換的關(guān)鍵技術(shù)。信息技術(shù)的進步使得財務(wù)管理人員從復(fù)雜繁瑣的重復(fù)工作中解放出來。智能化實現(xiàn)了財務(wù)管理工作處理的全流程的創(chuàng)新和質(zhì)變,傳統(tǒng)的財務(wù)人員管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)數(shù)據(jù)技術(shù)的變革創(chuàng)新。企業(yè)必須加快智能化時代下財務(wù)人員管理模式的改革,打造一支專業(yè)能力強、信息化程度高、綜合素質(zhì)全面的財務(wù)管理隊伍,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供全面完整、真實有效的決策信息。
在強調(diào)財務(wù)智能化的發(fā)展趨勢下,財務(wù)人員的核心能力需要重構(gòu)。財務(wù)從業(yè)人員的專業(yè)理論知識、工作內(nèi)容和工作目標(biāo)也產(chǎn)生了較大的變化(見圖1)。隨著AI技術(shù)在財務(wù)領(lǐng)域應(yīng)用的不斷深入,業(yè)財融合將不斷推進,智慧財務(wù)將展現(xiàn)出更多的商業(yè)價值。財務(wù)人員需強化信息處理能力,掌握一定的業(yè)務(wù)場景,并將工作重心轉(zhuǎn)向管理報告和管控方案設(shè)計、制定工作規(guī)劃并輔助經(jīng)營決策上來。
四、建筑行業(yè)智慧財務(wù)人員能力培養(yǎng)的建議
(一)引入財務(wù)機器人,優(yōu)化財務(wù)人員結(jié)構(gòu)
財務(wù)智能化的前提是要通過財務(wù)自動化,實現(xiàn)優(yōu)化財務(wù)人力資源配置。2017年,德勤在國內(nèi)正式引進財務(wù)機器人,取代傳統(tǒng)財務(wù)人員開展稅務(wù)申報、稅務(wù)稽核與日常重復(fù)性工作。據(jù)了解,使用財務(wù)機器人可以節(jié)省25%~50%的人工成本,機器人開發(fā)和維護的平均成本僅為一個員工的平均成本的三分之一。因此,引入財務(wù)機器人在減少基礎(chǔ)手工財務(wù)工作的同時,既能大幅度提升了財務(wù)工作質(zhì)量,也能將節(jié)約的人力成本和資金成本投入到智能財務(wù)人才隊伍的建設(shè)當(dāng)中。由此釋放出的人力可以更加專注于產(chǎn)生新價值的財務(wù)工作中去。