基于一體化平臺(tái)的財(cái)務(wù)BP和共享中心模式探討

唐亞希

【摘要】隨著信息技術(shù)在企業(yè)管理中的運(yùn)用日趨成熟，大型國(guó)有企業(yè)紛紛開始發(fā)展集團(tuán)式的信息化管理。財(cái)務(wù)管理信息化作為業(yè)財(cái)融合的重要基礎(chǔ)，往往是集團(tuán)企業(yè)信息化發(fā)展的先驅(qū)。大型企業(yè)為了擴(kuò)大規(guī)模、分散風(fēng)險(xiǎn)，往往會(huì)選擇尋求區(qū)域化的業(yè)務(wù)拓展，進(jìn)而區(qū)域化發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展提出了更高的要求，這是中國(guó)建筑財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)誕生的重要原因之一。文章圍繞企業(yè)區(qū)域化發(fā)展中的財(cái)務(wù)管理問題，基于財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)的財(cái)務(wù)BP組織和共享中心模式，結(jié)合設(shè)計(jì)院的特點(diǎn)進(jìn)行了分析和探討，并提出了相應(yīng)的發(fā)展建議。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)一體化；財(cái)務(wù)BP；財(cái)務(wù)共享中心；區(qū)域化發(fā)展

【中圖分類號(hào)】F426.92

一、引言

業(yè)財(cái)融合已成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵主題。通過將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程和管理流程等進(jìn)行融合的方式，可以有效提升企業(yè)各板塊的協(xié)同辦公效率，確保企業(yè)從容應(yīng)對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

中國(guó)建筑作為在競(jìng)爭(zhēng)性市場(chǎng)下發(fā)展的大型國(guó)企，具有體量龐大、經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域多元、業(yè)務(wù)覆蓋范圍廣等特點(diǎn)。競(jìng)爭(zhēng)行業(yè)決定了中國(guó)建筑通過業(yè)財(cái)融合來鞏固競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的緊迫性，而企業(yè)特征又為業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)帶來了諸多的障礙。因此，財(cái)務(wù)先行，從財(cái)務(wù)一體化過渡到業(yè)財(cái)融合的戰(zhàn)略應(yīng)運(yùn)而生。隨著財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)的搭建、推廣到穩(wěn)定運(yùn)行，中建系統(tǒng)內(nèi)各單位的財(cái)務(wù)信息化水平得以統(tǒng)一和顯著提升。財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)設(shè)計(jì)之初站在中建集團(tuán)層面進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)，很大程度上兼容了多種業(yè)務(wù)形態(tài)以及經(jīng)營(yíng)范圍，為系統(tǒng)內(nèi)各單位的發(fā)展帶來了契機(jī)。

中國(guó)建筑西南設(shè)計(jì)研究院有限公司（簡(jiǎn)稱“西南院”）作為中建系統(tǒng)內(nèi)規(guī)模最大的設(shè)計(jì)院，響應(yīng)深耕區(qū)域化經(jīng)營(yíng)號(hào)召，近年已將國(guó)際化經(jīng)營(yíng)作為重點(diǎn)發(fā)展方向。為此，財(cái)務(wù)工作需要緊跟業(yè)務(wù)發(fā)展的步伐，保證核算、輔助決策職能與業(yè)務(wù)并駕齊驅(qū)，甚至為業(yè)務(wù)提供前瞻性支持，一套標(biāo)準(zhǔn)的、與時(shí)俱進(jìn)的財(cái)務(wù)管理體系則十分必要，而財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)為搭建這一體系奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、財(cái)務(wù)BP組織模式

（一）財(cái)務(wù)BP組織模式概念

Business Partner模式簡(jiǎn)稱BP組織模式，是當(dāng)前企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)的一種重要模式。財(cái)務(wù)BP是企業(yè)BP的重要組成部分，財(cái)務(wù)人員通過深度加入業(yè)務(wù)端工作，了解業(yè)務(wù)發(fā)展情況，為業(yè)務(wù)部門提供財(cái)務(wù)政策咨詢、管理建議等專業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù)，宣傳貫徹并執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程，提升企業(yè)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的溝通和協(xié)作效率。

（二）設(shè)計(jì)院財(cái)務(wù)BP組織模式應(yīng)用

設(shè)計(jì)行業(yè)相對(duì)施工行業(yè)，對(duì)辦公地點(diǎn)的要求相對(duì)寬松，因而西南院以在國(guó)內(nèi)主要大型省會(huì)城市開設(shè)直管分支機(jī)構(gòu)的方式推動(dòng)區(qū)域化發(fā)展。不同于掛靠經(jīng)營(yíng)的方式，西南院的分支機(jī)構(gòu)受總部垂直管理，確保了有效傳達(dá)并實(shí)施總部的管理理念。西南院采用了由總部直接派駐財(cái)務(wù)人員的區(qū)域化財(cái)務(wù)BP模式，以保證財(cái)務(wù)能夠?qū)^(qū)域化經(jīng)營(yíng)拓展提供強(qiáng)力支持，并同時(shí)實(shí)施高效管理。

（三）一體化平臺(tái)對(duì)財(cái)務(wù)BP實(shí)施的促進(jìn)

西南院在發(fā)展區(qū)域化業(yè)務(wù)的同時(shí)，不斷完善財(cái)務(wù)管控流程，統(tǒng)一了異地化線上報(bào)銷、支付審批，但依舊存在稅務(wù)、資金等模塊線下審批，各數(shù)據(jù)模塊聯(lián)動(dòng)不足以及人工重復(fù)工作量大等問題。隨著財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)的推廣上線，系統(tǒng)將合約、報(bào)賬、稅務(wù)、資金模塊進(jìn)行了全方位的整合覆蓋，各模塊間數(shù)據(jù)得以有機(jī)統(tǒng)一，方便了數(shù)據(jù)的抓取使用，極大提升了財(cái)務(wù)管理效率。同時(shí)，系統(tǒng)形成的數(shù)據(jù)相互制約，原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為核算數(shù)據(jù)的賬務(wù)規(guī)則高度統(tǒng)一，杜絕了人工做賬的差異，提升了財(cái)務(wù)控制的效率，降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（四）一體化平臺(tái)實(shí)施財(cái)務(wù)BP的提升空間

財(cái)務(wù)BP實(shí)則是先“財(cái)務(wù)”，后“BP”，也就是說要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)BP，先要保證財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能，才能夠談支持業(yè)務(wù)發(fā)展。隨著業(yè)務(wù)形態(tài)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力需要不斷的培訓(xùn)加以鞏固。在財(cái)務(wù)一體化背景下實(shí)施財(cái)務(wù)BP，更需要建立在財(cái)務(wù)人員對(duì)平臺(tái)系統(tǒng)足夠熟悉的基礎(chǔ)上。要求財(cái)務(wù)人員能夠圍繞工作內(nèi)容，對(duì)平臺(tái)資源予以高效利用，必要時(shí)對(duì)平臺(tái)的開發(fā)完善提出可行建議。為此不斷對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行圍繞財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)和平臺(tái)使用技能的復(fù)合型培訓(xùn)勢(shì)在必行。而這一類培訓(xùn)往往需要平臺(tái)開發(fā)端的支持。為保證在區(qū)域化發(fā)展的趨勢(shì)下，財(cái)務(wù)人員能夠受到普遍的培訓(xùn)，可以考慮從以下幾方面開展培訓(xùn)：1.定期下發(fā)與時(shí)俱進(jìn)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)和培訓(xùn)手冊(cè)，方便財(cái)務(wù)人員實(shí)時(shí)查閱使用；2.發(fā)布詳細(xì)的培訓(xùn)視頻，幫助財(cái)務(wù)人員更好地理解系統(tǒng)運(yùn)行邏輯；3.在全國(guó)各大經(jīng)營(yíng)區(qū)域選擇居中的大型城市，以點(diǎn)帶面覆蓋所有系統(tǒng)內(nèi)經(jīng)營(yíng)區(qū)域，打破系統(tǒng)內(nèi)單位間壁壘，選擇適當(dāng)?shù)臓款^單位提供培訓(xùn)場(chǎng)地，保證系統(tǒng)內(nèi)財(cái)務(wù)人員定期參與線下培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

三、財(cái)務(wù)共享中心

財(cái)務(wù)BP有助于業(yè)財(cái)融合，但隨著區(qū)域化發(fā)展的不斷深入，企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大、分支機(jī)構(gòu)的不斷增加，要保證全覆蓋的財(cái)務(wù)BP，無論對(duì)財(cái)務(wù)人員的數(shù)量還是質(zhì)量均提出了較高的要求?；趥鹘y(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的財(cái)務(wù)BP組織模式將迎來發(fā)展瓶頸，甚至面臨財(cái)務(wù)管理效率下降的問題。因此，有必要應(yīng)用新型的財(cái)務(wù)共享中心模式來提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

（一）財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢(shì)

企業(yè)發(fā)展規(guī)模日益壯大，必然帶來內(nèi)部部門及分支機(jī)構(gòu)的增加。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作面臨著多部門、跨區(qū)域開展工作的挑戰(zhàn)，為此現(xiàn)代企業(yè)需要建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，加強(qiáng)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作。通過建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可以將企業(yè)下屬的各分子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集匯總。管理者能夠?qū)崟r(shí)、準(zhǔn)確地查看各地區(qū)分子公司的財(cái)務(wù)狀況，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的透明化。財(cái)務(wù)共享中心制定統(tǒng)一的管理和核算標(biāo)準(zhǔn)，可以確保企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。統(tǒng)一的賬務(wù)處理規(guī)則，更為自動(dòng)化辦公奠定了基礎(chǔ)，進(jìn)一步規(guī)避了重復(fù)、繁雜的工作，解放了財(cái)務(wù)人員的時(shí)間，使其可以投入更多精力到管理工作上，大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，促進(jìn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變。

（二）財(cái)務(wù)共享中心與財(cái)務(wù)BP結(jié)合

財(cái)務(wù)共享中心需要在一定程度上集中辦公資源。以建筑設(shè)計(jì)行業(yè)企業(yè)為出發(fā)點(diǎn)，行業(yè)特點(diǎn)決定了區(qū)域化財(cái)務(wù)BP的必要性，僅在總部建立財(cái)務(wù)共享中心的管理模式需要進(jìn)行改良。可行的思路是按照經(jīng)營(yíng)拓展版圖劃定區(qū)域化發(fā)展大區(qū)，在各大區(qū)核心城市建立區(qū)域化財(cái)務(wù)共享中心，用于管理各自區(qū)域內(nèi)分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)工作，總部財(cái)務(wù)共享中心僅對(duì)接各區(qū)域財(cái)務(wù)共享中心，管理理念層層向下傳達(dá)，直至分支機(jī)構(gòu)的一線財(cái)務(wù)人員。各區(qū)域財(cái)務(wù)共享中心可以在總院統(tǒng)一制定的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，基于各自區(qū)域的業(yè)務(wù)開展情況和區(qū)域經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境特點(diǎn)，進(jìn)一步制定各自區(qū)域的管理細(xì)則以及細(xì)化賬務(wù)處理方式，以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。

（三）基于財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)的財(cái)務(wù)共享中心

財(cái)務(wù)共享中心為企業(yè)管理帶來了諸多益處，包括財(cái)務(wù)管控力度的強(qiáng)化、管理成本的降低、數(shù)據(jù)反饋的及時(shí)等，而這些益處同樣是財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)所具備的。即財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。一體化平臺(tái)通過合理搭建組織架構(gòu)，可以結(jié)合企業(yè)管理的需要進(jìn)行合理調(diào)整。考慮區(qū)域化財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，可以按照各分支機(jī)構(gòu)歸屬的區(qū)域搭建相應(yīng)上級(jí)節(jié)點(diǎn)作為共享中心管理節(jié)點(diǎn)，還可以分區(qū)域統(tǒng)一審批流程、管理角色等，甚至在統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)下，根據(jù)區(qū)域特點(diǎn)授權(quán)制定差異化的管理審批流程以適應(yīng)業(yè)務(wù)拓展。

（四）一體化平臺(tái)的發(fā)展方向

一體化平臺(tái)具備發(fā)展速度快、覆蓋范圍廣、運(yùn)行效率高等優(yōu)勢(shì)，但基于區(qū)域化發(fā)展的角度來看，仍需要進(jìn)一步的提升。平臺(tái)數(shù)據(jù)的抓取依靠多維度，但數(shù)據(jù)靈活度尚待改善。區(qū)域化發(fā)展的核心圍繞一個(gè)“變”字，組織機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目歸屬等存在隨時(shí)變動(dòng)的可能，而中臺(tái)組織架構(gòu)一旦建立，項(xiàng)目數(shù)據(jù)錄入后，如果發(fā)生相關(guān)的變動(dòng)，數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)靈活的調(diào)入調(diào)出，一定程度上限制了企業(yè)靈活調(diào)整自身經(jīng)營(yíng)架構(gòu)。站在設(shè)計(jì)院角度來看，不同于施工項(xiàng)目具備數(shù)量少、規(guī)模大可獨(dú)立核算的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)項(xiàng)目往往數(shù)量極多、規(guī)模較小因而無法獨(dú)立核算，需要一個(gè)組織機(jī)構(gòu)核算多個(gè)項(xiàng)目，一旦組織機(jī)構(gòu)發(fā)生變化則面臨著數(shù)據(jù)調(diào)動(dòng)問題。因此，一體化平臺(tái)的發(fā)展方向應(yīng)該從搭建之初的以主業(yè)需求為主，兼容多種業(yè)態(tài)使用，逐步轉(zhuǎn)向?qū)Ω鳂I(yè)態(tài)財(cái)務(wù)工作，為中小企業(yè)進(jìn)一步深化平臺(tái)使用打開方便之門。

四、結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)前的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)下，企業(yè)必須借助業(yè)財(cái)融合來提升企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造力，增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)作為業(yè)財(cái)融合的領(lǐng)航船已經(jīng)在平穩(wěn)航行，無論是財(cái)務(wù)BP模式，還是財(cái)務(wù)共享中心模式，均可從中借力。

利用平臺(tái)進(jìn)行管理創(chuàng)新，可以整合財(cái)務(wù)信息和資源，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)管理形式的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量。設(shè)立區(qū)域化財(cái)務(wù)共享中心，結(jié)合財(cái)務(wù)BP組織模式，可以提升區(qū)域化經(jīng)營(yíng)管理效率，分散經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。相信隨著財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)功能的不斷推陳出新，設(shè)計(jì)院的財(cái)務(wù)管理工作必將踏上新的臺(tái)階。

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