以共享財(cái)務(wù)為始 譜智能企管新篇

齊津

【摘要】中建集團(tuán)組織推廣的財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)，在初步整合了財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部核算、預(yù)算、資金、稅務(wù)等業(yè)務(wù)的一體化管理后，各業(yè)務(wù)線條之間的數(shù)據(jù)與對(duì)外報(bào)告、內(nèi)部分析報(bào)表相互融合、前后貫通的工作也在不斷地測(cè)試和調(diào)整中。基本上打通了財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)交互，更好地確保了財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化和信息化的有機(jī)融合。文章按照供應(yīng)鏈系統(tǒng)的思路進(jìn)行延伸，探討通過(guò)全業(yè)務(wù)鏈條上一體化系統(tǒng)的兼容和應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)信息共享和數(shù)據(jù)價(jià)值管理，支撐公司管理分析和決策的信息需求，開(kāi)啟企業(yè)智能化管理的新模式。

【關(guān)鍵詞】信息共享；智能；標(biāo)準(zhǔn)化

【中圖分類號(hào)】G647

作為我國(guó)專業(yè)化發(fā)展最久、市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)最早、一體化程度最高、全球規(guī)模最大的投資建設(shè)集團(tuán)，中國(guó)建筑的營(yíng)業(yè)收入以平均每十二年增長(zhǎng)十倍的速度在跨越式發(fā)展。2018年，中建新簽合同額2.63萬(wàn)億元人民幣，位居2019年度《財(cái)富》世界500強(qiáng)第21位，《財(cái)富》中國(guó)500強(qiáng)第3位，全球品牌價(jià)值500強(qiáng)第44位，連續(xù)獲得標(biāo)普、穆迪、惠譽(yù)等國(guó)際三大評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)信用評(píng)級(jí)A級(jí)，為全球建筑行業(yè)最高信用評(píng)級(jí)。

作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的直觀反映，企業(yè)的飛速發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)管理水平提出了更多的調(diào)整和更高的要求。為此，2019年，中建集團(tuán)部署境內(nèi)子企業(yè)全面上線中建財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)，以信息化建設(shè)為抓手，以財(cái)務(wù)一體化信息管理平臺(tái)為載體，以“世界一流”財(cái)務(wù)體系為核心目標(biāo)，建設(shè)一個(gè)以價(jià)值創(chuàng)造為核心的財(cái)務(wù)管理體系。

筆者所在單位自2019年9月起，財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)全面正式上線使用，各業(yè)務(wù)工作運(yùn)行正常，所有非監(jiān)管賬戶實(shí)現(xiàn)銀企資金支付直聯(lián)；統(tǒng)計(jì)、預(yù)算、稅務(wù)系統(tǒng)全部功能按照系統(tǒng)設(shè)計(jì)執(zhí)行；2019年財(cái)務(wù)月報(bào)通過(guò)一體化系統(tǒng)進(jìn)行編制。在上線過(guò)程中，雖仍有取數(shù)等問(wèn)題，但經(jīng)過(guò)調(diào)試，報(bào)表編制工作順利完成。

一、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)模化，共享財(cái)務(wù)浮出水面

以價(jià)值創(chuàng)造為核心的財(cái)務(wù)管理體系的搭建，將財(cái)務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)業(yè)務(wù)全部集成在一個(gè)近似封閉的系統(tǒng)中運(yùn)轉(zhuǎn)，最大限度確保源頭數(shù)據(jù)在不同應(yīng)用場(chǎng)景下的充分使用。

然而，我們必須面對(duì)的現(xiàn)狀是，一體化平臺(tái)在各單位推廣使用時(shí)，受企業(yè)文化、管理習(xí)慣以及使用者偏好等因素的影響，各單位的使用狀況也有不同，同一集團(tuán)內(nèi)部的三級(jí)公司就出現(xiàn)了各自的不同，更不用說(shuō)中建集團(tuán)內(nèi)不同單位各業(yè)務(wù)板塊操作所產(chǎn)生的差異了；與此同時(shí)，財(cái)務(wù)人員固有的傳幫帶，使細(xì)小差異以幾何級(jí)數(shù)迅速擴(kuò)大。

所以，在更大范圍內(nèi)，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的系統(tǒng)應(yīng)用，確保頂層管理者對(duì)數(shù)據(jù)分析和使用的有效性，成為系統(tǒng)下一步應(yīng)用的關(guān)鍵。共享財(cái)務(wù)，作為近年來(lái)規(guī)模經(jīng)濟(jì)的運(yùn)作模式，將成為下一步更加完善的管理方案浮出水面。

（一）專業(yè)化分工要求職業(yè)化轉(zhuǎn)變

目前，社會(huì)化的分工更加精細(xì)，僅財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域，就涵蓋稅務(wù)會(huì)計(jì)、預(yù)算會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、電算化會(huì)計(jì)、戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)等專業(yè)，有越來(lái)越多的會(huì)計(jì)分工、更加專業(yè)的知識(shí)積累、更加精細(xì)的職業(yè)崗位內(nèi)容，這些都促使各細(xì)分的崗位技能在不斷集中、執(zhí)業(yè)要求在不斷加強(qiáng)，職業(yè)化的轉(zhuǎn)型迫在眉睫。

長(zhǎng)期以來(lái)，中建在每一個(gè)基層項(xiàng)目部設(shè)置一個(gè)財(cái)務(wù)人員，負(fù)責(zé)全部業(yè)務(wù)的模式，在專業(yè)化細(xì)分的現(xiàn)狀下，變得難以負(fù)荷——既需要財(cái)務(wù)人員對(duì)線上業(yè)務(wù)指導(dǎo)，又需要本身熟練掌握系統(tǒng)各個(gè)板塊的操作和應(yīng)用，加上員工的更迭、財(cái)務(wù)人員年輕化、系統(tǒng)更新維護(hù)變化較快等因素，對(duì)共享財(cái)務(wù)的需求會(huì)越來(lái)越強(qiáng)烈。

（二）進(jìn)一步提升資源配置效率

共享的經(jīng)濟(jì)學(xué)意義，本身就是資源集聚整合的一個(gè)過(guò)程，在充分發(fā)揮資源功效的同時(shí)，方便各使用者的操作。共享財(cái)務(wù)中心也是如此。一體化系統(tǒng)中，以業(yè)務(wù)板塊為管理線條，設(shè)置專崗匯總執(zhí)行，通過(guò)各個(gè)層級(jí)的匯總、結(jié)轉(zhuǎn)，不僅能夠在最短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)行，而且可以保證在后期平臺(tái)運(yùn)維保障、系統(tǒng)更新?lián)Q代等工作上，不會(huì)出現(xiàn)疏漏，而這就是共享財(cái)務(wù)中心的雛形。目前，中建交通稅務(wù)板塊率先按此模式探索操作和執(zhí)行，相較于以往的管理方式，工作效率提升較快，優(yōu)勢(shì)顯著。

（三）有利于業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的推行

系統(tǒng)為了實(shí)現(xiàn)不同管理習(xí)慣下的功能應(yīng)用，在很多時(shí)候，并沒(méi)有把操作限定到極限，所以在實(shí)際操作上還是存在一些管理的靈活性。靈活就意味著會(huì)存在使用差異，標(biāo)準(zhǔn)化要求就會(huì)出現(xiàn)差異。在一定層面上的財(cái)務(wù)共享，意味著在這個(gè)層面中的所有管理，尺度是完全一致的，標(biāo)準(zhǔn)是完全統(tǒng)一的，在這種狀況下的考核和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)，也將是無(wú)偏差的。

（四）易于管理聚焦和價(jià)值創(chuàng)造

共享財(cái)務(wù)的管理模式下，管理按照各個(gè)線條進(jìn)行區(qū)分，將分散的資源進(jìn)行了集中。在各自的管理?xiàng)l框中，不但節(jié)約成本，還可以標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)營(yíng)流程。最為重要的是，所有管理的焦點(diǎn)進(jìn)行了聚集，加強(qiáng)了對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管控的關(guān)注和重視。專業(yè)的人做專業(yè)的事，更加有利于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題、優(yōu)化管理，為項(xiàng)目的履約發(fā)展提供高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)，為取得更好的價(jià)值創(chuàng)造提供更多可能。

二、精細(xì)化、效益化，智能管理呼之欲出

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理，只是對(duì)最終的經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行核實(shí)體現(xiàn)，財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)的建設(shè)，將中建集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理能力，由經(jīng)營(yíng)管控型向價(jià)值創(chuàng)造的方向進(jìn)行了硬件的調(diào)整和引領(lǐng)，通過(guò)及時(shí)有效的數(shù)據(jù)輸出，構(gòu)建各類財(cái)務(wù)分析模型，實(shí)現(xiàn)信息共享和數(shù)據(jù)價(jià)值管理，支撐公司管理分析和決策的信息需求。但是相應(yīng)的財(cái)務(wù)分析也只能在結(jié)果呈現(xiàn)后進(jìn)行事后的總結(jié)和彌補(bǔ)。

優(yōu)秀企業(yè)的共性，管理同步于業(yè)務(wù)發(fā)生，甚至更早于業(yè)務(wù)發(fā)生而實(shí)現(xiàn)。所以，以財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)建設(shè)為起始，最終的管理方向一定是以結(jié)果輸出為需求導(dǎo)向的、全鏈條業(yè)務(wù)的信息化集成，并以此為核心實(shí)現(xiàn)企業(yè)全業(yè)務(wù)、全流程的智能管理。

（一）市場(chǎng)營(yíng)銷商務(wù)標(biāo)整合

由于建筑行業(yè)已經(jīng)進(jìn)入微利時(shí)代，所有成本管理點(diǎn)都變得更加分散和薄利，市場(chǎng)營(yíng)銷階段承攬項(xiàng)目的質(zhì)地，直接影響項(xiàng)目履約的結(jié)果、資產(chǎn)負(fù)債率以及兩金規(guī)模等各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和指標(biāo)。按照項(xiàng)目全周期的管理起點(diǎn)著手，從市場(chǎng)營(yíng)銷的商務(wù)標(biāo)策劃開(kāi)始，將相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)集成和管理。營(yíng)銷質(zhì)量和數(shù)據(jù)在全周期管理時(shí)，可以隨時(shí)進(jìn)行對(duì)照和分析，對(duì)實(shí)際履約時(shí)產(chǎn)生的偏差、最終履約結(jié)果的優(yōu)劣都有現(xiàn)實(shí)意義。

（二）履約成本收發(fā)存兼容

建筑業(yè)以建造合同準(zhǔn)則為會(huì)計(jì)核算的原則，核心理念就是按照完工進(jìn)度實(shí)現(xiàn)收入的計(jì)量確認(rèn)。而現(xiàn)階段外部監(jiān)管對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)披露期間存在的真實(shí)性質(zhì)疑，也多源于建造合同相關(guān)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性來(lái)源和依據(jù)確認(rèn)。因此，幾個(gè)經(jīng)營(yíng)管控系統(tǒng)的兼容，將成為企業(yè)智能管理最重要的環(huán)節(jié)。

1.建造合同測(cè)算數(shù)據(jù)與市場(chǎng)營(yíng)銷商務(wù)標(biāo)數(shù)據(jù)有效關(guān)聯(lián)

市場(chǎng)營(yíng)銷數(shù)據(jù)整合納入同一個(gè)系統(tǒng)，將能夠快速有效組織項(xiàng)目履約測(cè)算的開(kāi)展，同時(shí)相關(guān)數(shù)據(jù)能夠作為建造合同測(cè)算的有力支持；而實(shí)際履約環(huán)節(jié)的二次營(yíng)銷、洽商變更也能夠在前端數(shù)據(jù)測(cè)算的基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化和完善，確保對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的重點(diǎn)關(guān)注和結(jié)果優(yōu)化選擇；另外，數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)和整合，將項(xiàng)目履約各階段的變化也在同一套體系中顯示，更為真實(shí)地反饋了經(jīng)營(yíng)環(huán)境、政策變動(dòng)、管理方式等各要素對(duì)履約結(jié)果的影響，對(duì)后期趨勢(shì)變動(dòng)分析、要素變動(dòng)分析提供了有利的素材支持，成為履約成本數(shù)據(jù)接收的源泉。

2.建造合同測(cè)算數(shù)據(jù)與集采平臺(tái)的招采數(shù)據(jù)形成映射

以市場(chǎng)營(yíng)銷商務(wù)標(biāo)測(cè)算的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，結(jié)合中標(biāo)后市場(chǎng)環(huán)境的影響、政策的變化以及合同最終簽訂的條款因素，全面修正后的建造合同測(cè)算，將成為更貼近項(xiàng)目履約過(guò)程管理的財(cái)務(wù)核算依據(jù)。中建集團(tuán)已經(jīng)初步成型的、強(qiáng)大的集采平臺(tái)可以提供招標(biāo)、集采、采購(gòu)等全方位服務(wù)。在此基礎(chǔ)上，商務(wù)合約部組織人員通過(guò)集采平臺(tái)進(jìn)行招采計(jì)劃的發(fā)布，將預(yù)算與招采兩個(gè)板塊的實(shí)施計(jì)劃與方案在同一系統(tǒng)內(nèi)形成有效的映射，充分發(fā)揮集采優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，也將項(xiàng)目履約的機(jī)會(huì)成本降至最低。

3.集采平臺(tái)實(shí)施結(jié)果與一體化平臺(tái)商務(wù)數(shù)據(jù)全面貫通

作為項(xiàng)目實(shí)體成本投入的重要組成部分，最終在集采平臺(tái)成交的合同數(shù)據(jù)將可以直接成為財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)中臺(tái)表單的原始數(shù)據(jù)。兩個(gè)系統(tǒng)的貫通，將實(shí)體直接成本投入部分的中臺(tái)線上錄入原始數(shù)據(jù)的工作極大的簡(jiǎn)化，減少商務(wù)合約提單工作量的同時(shí)，對(duì)項(xiàng)目成本分析中需要的能源耗用、實(shí)體消耗、措施費(fèi)投入等各板塊分析，提供更加原始的數(shù)據(jù)支持，成為財(cái)務(wù)結(jié)果最終可追溯的原始依據(jù)。

（三）績(jī)效評(píng)價(jià)全周期考核

在兼容整合幾個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之后，企業(yè)管理成為供應(yīng)鏈上的各個(gè)管控點(diǎn)，最終的經(jīng)營(yíng)結(jié)果都可根據(jù)我們需要的方式排列組合、對(duì)比分析。全部的經(jīng)營(yíng)評(píng)價(jià)考核將可以按照財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化的操作進(jìn)行同一尺度的考核評(píng)價(jià)——績(jī)效更加清晰量化、結(jié)果更加公正透明，全周期的各種因素影響也將更加公平的運(yùn)用在考核周期內(nèi)。

（四）BI分析將更趨智能化

財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)設(shè)置了BI駕駛艙的應(yīng)用場(chǎng)景安排，根據(jù)現(xiàn)代數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)，通過(guò)線上分析處理的信息化手段，搭建靈活的數(shù)據(jù)分析體系，進(jìn)行管理決策的應(yīng)用支持，這也是價(jià)值創(chuàng)造的核心運(yùn)用。

單一財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的處理和分析是可以及時(shí)、有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)指標(biāo)的數(shù)據(jù)抓取，然而卻無(wú)法分析成因，仍需人為尋找原因和進(jìn)行職業(yè)判斷。而全流程的系統(tǒng)數(shù)據(jù)兼容，使全口徑業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)得以在鏈條上呈現(xiàn)，進(jìn)行逐層的穿透和讀取，使透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)成為可能。更多的指標(biāo)異常將更加快捷的查詢和比對(duì)出來(lái)，為決策和判斷提供強(qiáng)有力的支持。管理的重點(diǎn)、機(jī)會(huì)點(diǎn)的把握、平衡點(diǎn)的取舍也將更加精準(zhǔn)地被提取和運(yùn)用，管理績(jī)效的提升速度將產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。

（五）合規(guī)性管理更趨于集中

財(cái)務(wù)管理的另外一個(gè)重要職能就是風(fēng)險(xiǎn)和合規(guī)性管理。共享財(cái)務(wù)確保了同一線條內(nèi)的操作具有高度統(tǒng)一的、最嚴(yán)密的標(biāo)準(zhǔn)化。在此種管理維度下，靈活性基本喪失，與之伴隨的風(fēng)險(xiǎn)也基本化解，合規(guī)性的管理將變得更加簡(jiǎn)便易行。內(nèi)部控制的效果、合規(guī)性管理成本也將大幅削減。

三、縱業(yè)務(wù)、橫財(cái)務(wù)，智能化管理促發(fā)展

共享財(cái)務(wù)在財(cái)務(wù)管理角度橫向進(jìn)行管理，防止了財(cái)務(wù)舞弊、內(nèi)部人行為的發(fā)生，降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生；而供應(yīng)鏈思維下全業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合和兼容，將跨業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)縱向串聯(lián)，層層遞進(jìn)，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)共享下，以最真實(shí)的應(yīng)用分析結(jié)果呈現(xiàn)在管理層面前；縱橫交錯(cuò)的系統(tǒng)維度，互相勾稽、比對(duì)、分析，指標(biāo)可以通過(guò)數(shù)據(jù)來(lái)源透視抓取管理建議，管理層可靈活做出各種判斷和決策，智能化企業(yè)管理系統(tǒng)得以發(fā)揮作用。

四、搭梯隊(duì)、儲(chǔ)人才，財(cái)務(wù)BP應(yīng)聲落地

共享財(cái)務(wù)按照財(cái)務(wù)線條橫向劃分，每個(gè)業(yè)務(wù)線條團(tuán)隊(duì)將成為智慧管理的一個(gè)基本單元，每個(gè)單元需要具備足夠能力的財(cái)務(wù)管理BP，實(shí)現(xiàn)本級(jí)單元基礎(chǔ)管理的同時(shí)，也成為對(duì)接其他業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的重要力量；而更為復(fù)雜的BI分析層面，也需要各個(gè)財(cái)務(wù)管理單元的核心團(tuán)隊(duì)輸送人才，財(cái)務(wù)人員的梯隊(duì)管理也將逐級(jí)培養(yǎng)成型。

五、結(jié)語(yǔ)

以終為始，提質(zhì)增效創(chuàng)價(jià)值。變革從來(lái)都在瞬間沖擊著現(xiàn)實(shí)世界。共享作為雙刃劍，給人喜憂參半的真實(shí)觀感體驗(yàn)。有人說(shuō)，共享財(cái)務(wù)是現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的掘墓人，不可否認(rèn)，基礎(chǔ)的核算型會(huì)計(jì)將被共享中心取代；同時(shí)，我們也看到，共享的高效、高質(zhì)量以及高標(biāo)準(zhǔn)都是現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理無(wú)法替代的，更加專業(yè)化、精細(xì)化的財(cái)務(wù)專業(yè)分工，勢(shì)必將管理提升到一個(gè)新的高度。在這個(gè)高度之下，優(yōu)勝劣汰成為必然，提質(zhì)增效成為唯一的法則。

以終為始，加快財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的完善，加快構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、分工明確的共享財(cái)務(wù)中心，儲(chǔ)備和培養(yǎng)一批業(yè)務(wù)純熟、素質(zhì)優(yōu)秀的青年才俊，在變革到來(lái)之前，將各財(cái)務(wù)條塊業(yè)務(wù)的功能作用發(fā)揮到極致，使財(cái)務(wù)管理足以匹配創(chuàng)建世界一流企業(yè)的步伐，是我們唯一的選擇。

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