現代會計信息系統管理存在的問題及對策

鐘丹

摘 要：會計信息系統的出現使得企業會計數據處理形式發生了一定的變化，隨著會計信息技術的普及，企業財務人員的工作方式出現了革命性的改變，大量的線下工作轉移到了線上，工作強度也因此有所減輕。然而，就目前企業的實際應用情況來看，會計信息系統管理上仍然還存在一些問題，這些問題如果不加以解決，將會對企業會計核算與其他經營管理活動有機結合產生一定的影響。本文主要就如何解決這些問題展開論述，并提出以下幾點建議。

關鍵詞：現代會計信息系統;管理;問題;對策

為全面推進我國會計信息化工作，進一步深化會計改革，充分發揮會計在經濟社會發展中的作用，作為現代企業管理信息系統中一個至關重要的組成部分，一個信息高度集中的會計信息系統，能夠為企業提供決策、計劃、控制與經營業績評價的全面化、整合化、動態化數據依據，為企業會計工作起到有效的簡化作用，從而實現企業會計水平的高效提升，并且實現企業競爭力的有效增強。正是因為如此，現代會計信息系統受到各個行業人士的高度關注和重視。然而，現代會計信息系統在管理和運行過程中還存在諸多實際問題，本文主要就相關的解決對策進行探討并提出建議。

一、、現階段會計信息系統運行現狀分析

（一）會計信息安全性缺乏足夠的保障

網絡和計算機在當前這個互聯網+時代得到迅猛的發展，各個企業在現代會計信息系統的應用上也取得一定的成就。但是隨之而來的網絡化信息安全問題也變得越發普遍和突出，造成企業資金賬目管理出現混亂，甚至引發金融案件。比如，部分中小企業的會計信息系統應用參差不齊，為了節省資金降低成本，購買使用網絡通用的各類財務軟件，這無形中就降低了企業自身的信息安全性，很容易出現黑客侵入、內部信息泄露的情況。另外，由于中小企業中從事會計工作的人員年齡普遍偏大，接受新事物能力不強，計算機信息技術操作水平普遍較低，加上會計信息系統的供應者對財務人員培訓時間比較短，專業知識以及專業技能掌握不牢固，因此在工作過程中很容易出現會計數據被隨意篡改、保存不當、數據丟失或出錯等諸多潛在的風險。加上通信或者網絡等一些硬件技術故障原因，缺少專業人員對整個系統的維護，使會計信息的不安全程度大大增加。

（二）企業系統內部控制有進一步完善

對于現行使用的會計信息系統，很多中小型企業內部高層管理人員只是將其視為簡單的替代品，讓會計人員從繁瑣枯燥的手工記賬飛躍到簡便的計算機記賬，對于現代會計信息系統的優越性、便利性缺乏足夠深刻的認知了解，只是簡單地認為會計信息系統就是一個便利的操作工具，所以基礎管理方面表現的非常薄弱，忽視了會計信息系統的重要性，缺乏設立嚴格的基礎管理工作制度，對于各個崗位從事會計相關工作的人員，也沒有針對其管理權限進行嚴格設定、區分，自行設計的內部控制制度不合理。加上現代管理制度不健全，很容易讓企業內部的控制失去原本的效力，而一旦企業內部控制失效，出現聯合舞弊、管理人員隨意惡意篡改數據、越權操作等各種違法行為將會層出不窮，而且這也會成為現代企業監督管理體系中的盲點。對于現代會計信息系統化的快速發展，產生嚴重的滯后影響，對于現代企業競爭力的提升也將帶來一定程度上的阻礙。

（三）缺乏優秀的信息系統人才

傳統的會計工作往往只需要會計人員掌握會計知識，對會計人員有無計算機操作能力沒有過多要求，而現代會計信息系統對從事會計工作的人員要求則完全不一樣，會計人員想要熟練操作現代會計信息系統，僅僅掌握相關會計知識是行不通的，還必須要掌握計算機的基本操作技能。尤其在計算機網絡信息技術快速發展的當下，現代會計信息系統在運行過程中經常會遇到各種各樣的問題，比如信息系統軟件安裝中出現的安全信息設置問題、軟件運行過程中出現的數據出錯問題等等，會計人員必須要做到從容應對，要能夠處理計算機使用過程中出現的一些簡單技術問題。然而，就目前從業人員的整體狀況來看，現代會計信息系統人才綜合素質參差不齊，大部分會計從業工作人員只是掌握會計知識，淺顯地了解一些計算機的簡單操作，只會填報一些簡單的數據，出現問題時束手無策，難以勝任現代會計信息系統操作崗位。

二、提升現代會計信息系統管理水平的有效策略

（一）加強系統信息人才的培養

作為社會經濟不斷發展的產物之一，現代會計信息系統的開發和利用讓現代企業的管理工作、生產效率、運營成本得到有效的提升，這對社會經濟發展以及社會進步產生了一定影響和促進作用。然而，在現代會計信息系統運行過程中，人才發揮著舉足輕重的作用。從某個程度上說，會計人員的綜合素質直接決定了現代會計信息系統功能的實現效果。會計人員的專業能力以及綜合素質直接決定了一個單位、一個企業、一個行業甚至是一個國家會計信息系統管理水平。作為一名會計從業人員，必須要不斷提升自己的綜合素質，強化自身的專業技能，既要掌握會計知識，還要掌握會計信息技術，同時也要學習先進的現代企業管理知識和管理技能。除此之外，企業還要定期展開培訓活動，積極與各大院校合作，鼓勵相關人員定期學習，借鑒吸收并引進國外比較先進的現代會計理念，在遵循““揚長避短” 的原則上對會計人員進行科學的、有針對性的培訓;在企業內部營造良好的學習氛圍、加強企業內部交流，通過這些方式培養出高素質的現代會計信息系統應用復合人才。

（二）完善系統內部控制制度

我國信息技術起步比較晚，會計信息化事業也是近些年來才得到迅猛的發展。面對當前系統內部控制制度不合理的問題，企業必須要予以足夠的重視。為了提升會計信息系統管理水平，企業必須要建立完善的內部管理制度，否則很容易出現舞弊情況盛行、越權行為猖狂、內部人員權限混亂等情況。因此，各個企業必須要根據自己企業的特殊情況制定符合本企業的計算機病毒防治制度、財務管理制度、檔案管理制度、機房管理制度、維護管理制度、操作管理制度、崗位責任管理制度等一系列相關制度。除此之外，對于會計信息系統中的各項數據，企業相關工作人員要及時做好險關備份工作，防止數據因為意外而出現丟失等情況。

（三）加強企業信息系統風險控制

現代會計信息系統的設計存在缺陷，是現代會計信息系統風險的主要來源。如果設計上存在一定的缺陷，技術上就不可避免的會出現一些漏洞，一些不法分子尤其是網絡黑客就有一定的可趁之機。如果黑客一旦入侵，大量數據外漏，企業的內部信息將會泄露，現代會計信息系統的安全性也會受到影響。要想提升現代會計信息的安全性，必須針對信息系統做好相應的安全防范。加強對數據的控制和企業內部控制的管理，避免企業的會計信息遭受非法竊取和破壞。除了在電腦病毒預防、數據加密、資料管理、系統操作、系統維護、軟件開發等各個方面建立健全制度。會計工作人員也可以邀請專業人員定期對信息系統進行檢査維護，出現缺陷和漏洞及時處理，一旦發生系統故障，要及時做好相關記錄工作，并且對系統資料進行歸檔備份保存。

三、結論

在當前所處的互聯網+時代，會計行業要想獲得快速、健康、持久的發展，必須要和信息技術進行有效整合。在會計的各個環節當中應當有效滲透信息資源，科學合理使用，對當前會計信息系統中存在的問題進行分析并針對性的釆取措施，只有這樣，會計信息系統才能在企業中得到有效運用，更好實現企業的可持續化發展。

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