劉建國
摘 要:制造業企業在進入產業深化改革后,行業進入了新發展時期,也增加了諸多發展機遇,但對多數制造業企業也帶來了管理挑戰,各企業都在推進自身財務管理、企業管理體系實現現代化,財務管理信息化是企業實現這一目標的必然趨勢。本文首先闡述了制造企業加強財務管理信息化的意義。再結合實踐,根據現階段制造企業財務管理信息化建設現狀,分析制造業企業財務管理信息化建設中存在的問題。最后,結合問題成因,提出問題解決對策,對企業財務管理信息化建設提供方向。
關鍵詞:制造業;財務管理信息化;問題;對策
一、制造業企業加強財務管理信息化的意義
信息時代的發展給企業經營管理帶來了更多的工具、手段,以機器逐漸取代人工操作,提高工作效率。而將信息技術應用于企業財務管理中,并不單是給企業財務管理提供新的手段或媒介,而是將信息化融入到企業財務管理體系中。對于制造企業而言,目前,制造企業行業競爭激烈,且自身經營處于發展瓶頸,其管理正處于深化改革階段,將財務管理和信息技術實現有機結合的意義主要體現在以下幾方面:第一,銜接企業各系統,實現經營各環節數據的共享,由財務系統自主進行數據搜集、加工處理,既為企業管理人員提供了全面、有效的數據支持,促進了財務管理價值的發揮,也減輕了財務人員的工作,促使財務人員工作從基礎核算轉向管理決策,推動了企業財務人員轉型,并提高了企業控制風險的能力和企業管理水平,有利于制造企業經營目標的實現。可見,在當前深化改革的經營環境下,加強財務管理信息化是制造企業實現精細化管理、提高決策效率以及實現可持續發展的重要舉措。
二、制造業企業財務管理信息化建設中存在的問題
目前,雖然制造業企業都在推進財務管理信息化建設,但各企業信息化建設進程參差不齊,且多數企業停留在第一階段的統一平臺構建,極少部分企業進入了財務活動各板塊的信息化建設,制造企業在財務管理信息化建設中還存在諸多問題,主要有以下幾點:
(一)缺乏財務信息化管理意識,對財務管理信息化的認識較為淺薄
受外部市場沖擊以及行業發展形勢的影響,近年來制造企業的發展不太景氣,企業間存在著激烈的競爭,利潤獲取難度較大。在此經營背景下,即便財務管理信息化擁有給企業未來經營帶來較大優勢的潛力,但現階段,制造企業更為重視能夠給企業快速積累利潤的業務活動,企業管理側重于業務創新,相對忽視財務管理信息化的建設,管理層對財務管理信息化建設的認知較為片面,支持工作不到位,甚至部分企業將其作為財務工作全部歸給財務部門負責,企業財務管理信息化體系不健全。
(二)信息化技術應用較為淺顯
財務管理信息化職能作用的有效發揮需要企業將信息管理技術融入財務管理中,將信息技術優勢轉換為企業財務管理的優勢。而目前,多數制造企業對信息化管理技術的應用停留在將信息技術當一種手段的階段,信息技術在企業中的應用呈現碎片化特征,雖然企業注重財務系統功能的優化,但主要集中于實現數據的共享上,及時有效的信息決策支持作用未得到體現,企業財務管理能力提升空間有限,難以推動企業實現現代化財務管理。
(三)財務管理人員綜合素質不高
財務管理人員的能力水平體現了企業建設財務管理信息化的軟實力,但目前,多數制造企業的財務人員較為緊缺,人員工作壓力較大,能力提升緩慢,難以系統性地開展財務管理信息化體系規劃,部分財務人員對財務管理信息化建設也沒有全面、深刻的認知,企業對財務人員也未開展系統性的培訓,企業現有財務人員能力難以滿足財務管理信息化建設需求,信息技術難有效地融入企業財務管理中,制造企業財務管理信息化建設緩慢。
(四)財務共享利用程度較低
多數制造企業雖然加大了在財務系統軟件的投入,但企業內部信息共享程度較低,缺乏完善的數據庫,企業財務管理和業務活動之間聯系不夠緊密,管理者難以通過財務管理來對業務經營實現調控,財務管理信息化職能作用得不到最大化發揮,其價值也難以得到有效體現。
三、推進制造業企業財務管理信息化建設的對策
通過對上述問題的進一步分析,結合問題成因,針對制造企業財務管理信息化建設提出以下優化對策建議:
(一)加強人員財務管理信息化思想建設
制造業企業應組織內部領導、各層級人員進行財務管理信息化相關知識培訓,提高企業各人員對財務管理信息化的重視。管理層應根據財務管理人員提供的和財務管理信息化建設相關的政策解讀內容、實際經營情況等來合理規劃財務管理信息化建設,明確各階段發展中的財務管理信息化目標、方向等,并積極參與、支持財務管理信息化建設。同時,管理層也需優化內部管理組織結構,明確各部門人員在財務管理信息化建設中所擔負的權責利,促使其主動參與財務管理信息化建設,配合財務部門工作。
(二)加大財務管理人員培養力度,推進財務人員轉型
一方面,制造企業應適量加大財務人員招募力度,從市場上招募一些經驗豐富的財務人員或管理會計人才,填充企業高精層面的財務人員缺口,并合理地將財務工作分配到各崗位,減輕個別人員工作負擔過重的問題。另一方面,制造企業應制定系統的財務人員培養體系,從管理、決策分析、信息化等多個方面對現有財務人員進行綜合培養,提高其政策解讀能力和財務規劃能力,從專業的角度對企業財務管理信息化建設提出意見,指導具體建設工作。同時,將財務工作拓展到業務層面,深入業務一線,分析企業管理實際訴求,并加深對業務流程的掌握,做好業財融合工作,為財務管理信息化建設提供強有力的輔助。
(三)推進財務信息化建設進程
針對部分還未建立統一管理平臺的制造企業,應先將目光放在共享平臺構建上,加大在系統軟件上的投資,及時引入先進的管理會計系統,并結合企業經營特點、業務流程等對系統工程程序進行優化,實現初步的數據共享。而針對內部已經有共享平臺的企業,企業還需做好以下工作:
第一,培養自主研發能力。制造企業應培養信息人員的研發能力,提高自身優化和研發財務系統軟件的能力,從會計核算開始,不斷地深化信息化管理技術在財務管理領域內的應用,通過發現問題、識別問題、解決問題、進一步優化的流程,將財務活動和信息化管理技術緊密結合,促進信息化管理技術在企業財務管理中的應用深度。
第二,完善財務管理信息化制度。制造企業還需為財務管理信息化建設工作編制適宜的制度規章,以此來約束人員行為和具體活動開展。在實際開展中,制造企業可以參考其他企業管理架構,再從企業自身經營特點、業務活動、流程、系統軟件程序等多方面對管理制度進行細化,確保各環節工作都有規可循。同時,在此基礎上,結合自身內控體系、風險控制體系來輔助進行管理,不斷對財務管理信息化制度進行優化。
第三,加強數據庫建設。制造業企業的財務活動和業務活動之間的聯系更為緊密,制造企業應在構建系統軟件時,也需同步進行數據庫的構建,將企業存貨、應收賬目、固定資產等數據都收錄在數據庫中,并定期搜集、整合企業財務管理信息,再由管理人員對數據進行分析加工,編織成財務報告反饋給管理層,對管理者決策提供支持,促使財務管理價值可以得到有效發揮。
四、結語
綜上所述,制造業企業財務管理信息化建設還處在初期階段,新時期,制造企業還應加強人員財務管理信息化思想建設、加大財務管理人員培養力度、培養自主研發能力、完善財務管理信息化制度以及加強數據化建設,從而推動企業財務管理轉型和實現信息化管理。
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