任靜
摘 要:近年,隨著國內市場經濟飛速的發展,在企業運行中,很多公司都引入了新型的財務信息管理系統,這些財務軟件、財務系統應用到公司業務運行中,會實現公司財務信息化發展。然而在應用信息化的技術中,也會帶來一些財務數據泄露、財務系統癱瘓以及財務信息網絡中斷等問題和風險,這樣會造成公司的業務運行中斷,給公司經營帶來十分不利的影響。
關鍵詞:財務管理;風險評估;企業管理
一、財務信息化的意義分析
在信息時代下,各個企業都紛紛引入信息技術,如大數據技術、財務信息化系統、物聯網,來實現公司生產運營、財務管理的信息化發展。公司通過提高單位內部財務信息化水平,可以增強公司的企業運營能力,也可以提高公司的市場競爭力。應用財務系統可以為財務工作人員節省大量工作時間,也可以提高財務工作的效率,降低財務管理的風險。應用高端的信息技術的同時,也會帶來一定的風險。有些公司內部的財務系統技術比較落后,不能夠適應當前業務的發展需要,而造成財務數據的處理質量不高;有些公司內部的財務系統與業務系統沒有實現對接,會造成公司的財務數據有一定的延遲。利用新型的財務系統,建立財務信息管理平臺,打通公司的各個業務系統,使財務管理系統實現業務數據、財務數據的對接共享。在未來信息化時代下,公司運營發展是一個必然趨勢,使用信息技術,會顯著地提高公司的工作效率。
二、財務信息化的問題分析
(一)財務部信息化的現狀分析
盡管有很多公司都購置了財務軟件,但仍然有大量的中小型公司,由于自身資金實力不強未能建立財務系統。有些財務人員未能夠認識到財務信息化給公司經營帶來的重要作用,有些經營人員對財務信息化重視不足,給予財務系統建設分配的資金較少,會造成公司的財務數據處理質量偏低。有些公司購置的財務軟件與單位內部的經營工作有一定的偏差,購置的軟件功能偏少,不符合企業經營實際,財務系統水平偏低,會使公司內部的大量數據得不到快速的處理。有些財務管控工作更多的是開展財務數據的核算數據分析,由于財務系統功能不健全,不能夠為企業的高層領導人員提供實時的財務經營數據支持,各業務系統的數據也不能實現共享。
(二)公司對財務信息化認識不夠深刻
財務信息化是當前計算機技術、網絡技術形成的結合體,在互聯網技術推動下,公司開展財務數據分析、資金使用監控。應用財務信息技術來實現控制公司內部的會計核算、資金管理、內部控制等各項工作,在激烈的市場背景下,要求公司利用信息技術,增強公司的運營能力。公司建立財務信息平臺是當前企業的急需工作,而且應用財務信息技術,也能夠確保公司的運作通暢。應用電子化的技術,要建立在高質量的硬件設施和優質的財務軟件平臺的基礎上。市場上科技企業的財務信息技術相對比較高,但是有些財務人員自身的信息技能比較薄弱。軟件開發公司對財務管理工作認識不夠深刻,對于財務軟件的認知還處于初級階段,這就很難實現財務系統有質的飛躍。為了能夠保證公司在激烈的競爭市場環境下,仍然能夠獲得較高的運營效率,公司的高層人員就必須清醒地認識到財務信息管控對于公司運營的重要變革作用。
三、信息化的財務控制
(一)信息化的財務控制概述
公司財務信息化更多的是以公司的整體業務流程作為基礎,將計算機技術、網絡技術都應用到財務管理工作中,實現對單個信息的科學處置。應用財務信息技術,可以方便財務人員快捷地獲取數據信息,并且財務系統平臺的搭建也有效地解決了數據信息滯后的不良問題,給現代化的財務工作開展提供了一種新途徑。在經歷過會計電算化,再到財務信息平臺的建設,實現了財務信息管控工作質的飛躍,逐步地將信息技術融入到財務控制工作領域中,以滿足不同企業對于財務管控的要求,以及滿足財務人員對于海量數據的處理需求。財務管理系統的研制成功,替代了傳統手工的數據核算,使財務系統運作變得自動化,實時地處理數據。企業搭建財務管理信息平臺,也要納入投資決策的分析系統。當公司開展業務交易時,財務系統就會更新到最新的財務資金數據狀態,以便財務人員可以科學地配置公司的財務資金資源;高層的經營人員也能夠通過財務系統,來獲取各業務的運行數據,了解各產品生產的成本,進而從多角度給公司建立更多更靈活、豐富的財務信息功能。
(二)財務信息化的作用分析
公司高度集成的財務新系統,需要高端的信息技術支持才可以獲取公司大量業務運營數據。財務信息化也能夠助推公司經營水平的提升,使公司的組織架構向扁平化方向發展。公司高層人員要組織降低公司的運營成本,增強公司管控能力,提高公司的運作效率。利用財務信息技術,來降低公司財務管理中的各類費用,加強對各部門資金控制,使公司的資金管理效率也得到一定的改善。在財務信息平臺上,實現公司業務數據資金數據和其他類的信息在系統上同步的共享運轉,這會在無形中去增強公司財務人員的財務管控能力。財務工作要秉持職業精神、職業操守,來支付資金,開展財務核算。建立集成化財務網絡平臺,應用集成化的控制方式,將公司的財務預測、財務分析、投資決策等各類功能有機地融合,來幫助高層人員去及時地了解公司財務數據的動態。通過分析財務數據,去掌控各業務運行中存在的潛在風險和管理問題,使各部門之間分工合作相互協調。
四、財務風險評估分析
(一)財務風險評估的標準
風險評估最初是源于保險行業,在上世紀初期,風險評估被引入到企業內部。有些大型的公司在單位建立了風控組織,來專門地去評估公司運營中的各類風險。根據風險的類型去設置財務風控機制,以及優化財務風控的內容,以降低公司運營中的風險,將其作為增強公司穩健運營的一個重要工具,由公司的發展部和技術部共同制定風險評估機制。財務部門根據公司內部財務工作的運行狀態,制定財務風險防范機制,制定風險的評估標準。財務部將收集的各類風險因素,呈現給公司的高層人員,由高層人員去組織開展財務風險評估分析,了解這些風險對于公司正常運營帶來的作用,根據風險產生的原因,去制定控制策略,并設計防范措施。財務人員通過利用信息技術,來深度地識別出公司潛在的風險,然后針對風險去制定風控處置方案,為公司的業務運行提供信息技術的保障。開展風險的評估,會分為深度風險評析、詳細分析和基礎分析,通過構建完善的計算機信息網絡,財務工作人員可以去分辨出公司內部各種類型的風險因素,幫助公司的高層人員去開展項目投資運作,并提供風險數據的支持。
(二)財務風險評析過程研究
財務風險評估要經過三個階段,首先,公司的財務人員要為風險的評估做好充足的準備工作。財務人員了解公司內部財務風控制度、流程,幫助公司制定年度風控計劃,以及將公司內制定的發展規劃中的風險控制戰略,作為財務風險控制工作發展導向。在前期做好充足的工作,才可以為后續的風險評析提供一定的技術支持。財務工作人員對風險評估也要有一定的認識,在財務風險控制期間,公司的投資人員要確定項目投資風險中的各類影響因素,對風險因子進行評析,確定項目運營中的關鍵風險因素。對風險評估之后,要制定風險的處置方案,這也是風控工作的最后環節。針對風險形成的原因,來了解公司運營中存在的一些問題,制定的風控體系要覆蓋到公司所有的業務運行中。
五、結束語
企業在內部建立財務信息平臺,開展公司內部財務信息化建設中的風險研究,了解財務系統建設中給公司財務工作帶來的影響。公司也可以通過利用信息技術,來研究分析公司業務運行中的風險。針對風險形成的原因,去制定風險處置方案,確定風險形成的機理,來優化公司的業務運行機制。信息技術在公司現代化運營中,扮演著十分重要的角色。財務系統的建設可以使公司內部的資金合規使用,幫助財務人員去加強資金使用、風險管控。
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