張媛
摘 要:強化電力企業財務內部控制,能夠反映企業在正常經營過程中出現的各種問題,及時調整企業方針戰略,完善財務風險管理。因此,電力企業在今后的經營過程中,應加大財務內部控制的投入,積極配合財務部門制定相關規章制度,以更好地適應市場經濟的發展要求。
關鍵詞:電力公司;內部控制;財務風險
1.電力公司財務內部控制存在的問題
1.1資金管理制度不完善
資金是一個企業的資本,現金算是資金中流動性相對廣泛的一部分,對此應該更嚴格的進行管理及控制。隨著經濟的發展及科技的不斷更新,有一部分企業在管理的過程當中產生一些不方便的行為。對此,銀行應該對其實行開啟虛擬賬戶,在交易較多的時候,可以直接運用網絡進行處理,減少了外出的時間,從此更加的便捷,同時銀行也可以實行監管系統,在企業正常交易的同時,起到一定的監督作用。雖然如此,在一定的情況下,還會回存在一定的漏洞。例如內部員工的自身原因、影印資料保存不利、企業流程存在漏洞等等,均在不同程度上的資金流失,而這些問題則是公司重點處理的問題。一個企業是否可以正常的運行,資金的管理問題則是非常重要的。
1.2公司預算決算和成本的控制不夠理想
預算和決算在一個完整的財務管理體系中占著不可或缺的位置。預算和決算的存在,可以很好的反映出一個企業在一段時間內的各項成本的費用和支出費用的一個比率,直接的觀察一個企業在這段時間內的經營狀況,可以以此為依據,總結經驗制定下一部分的工作計劃,并且及時的加以調整。但是就現狀而言,很多企業都沒有進行預算和決算,在財務的管理上也沒有對費用進行預提及沖銷,在不知不覺中加大了經營的成本,企業的財務管理方面也不能直接的看到運行狀況,對企業的管理不能直接的進行監督及管理。導致有的員工借此機會謀取私利,財務得以損失。
1.3公司財務相關數據不夠詳盡公開
隨著互聯網的興起,財務會計電算化的技術也在不斷的改進,處理財務的方法也變得多樣化,計算機技術的推廣、科學規范的會計科目的設立、完整的財務報表體系的生成,均可以使電力公司的財務內部控制得到很高的提升機改變。雖然一個體系在正常的企業運行中起著重要的作用,但是也會存在一些問題。第一,財務信息不能得到及時的更新,財務的一些信息是比較復雜的并且變更速度較快,由于企業系統的原因,新的政策無法及時的更改,這會對企業的運行產生一定的影響,并且財務的準確性也會有所誤差。第二,有很大一部分的公司,企業內部的稽查部門懶散,制度不完善。一家企業,應該建立專門的稽查部門,不定期的對公司、分公司甚至是部門進行不定期的檢查,發現其中的問題,并且及時的進行解決,企業的財務管理才會更上一層樓。但是,許多的企業都沒有將稽查部門重視起來,從而導致一系列的問題。第三,財務流程沒有很好的分配,從而出現一個人要完成多個崗位及流程的事物,這樣不僅加大了擔任的工作量,同時對財務準確性存在這兒風險,違背了財務的分權及制衡的原則,很容易出現違反國家規定的現象,給企業的形象帶來極壞的影響。
2.加強財務內部控制的措施
2.1嚴控資金,制定完善體系
對于電力公司的資金內部控制,首先應該提高員工自身的資金安全意識,制定合理的體系,對員工進行相對應額培訓,培養起的責任心。對于資金的掌權人應該進行適當的分權,盡可能不要出現一人承擔多個崗位和流程的現象出現,將每一項工作落實的個人,可以相互監督,也可以使權利進行分散,加強內部的管理工作。與此同時,稽查部門也對資金進行不定期的突擊檢查,讓每一個工作人員存在危機意識,避免發生一些有損企業利益及粗飯國家法律的事情,同時也可以很好的發現工作中存在的問題。如今網絡的加入,越來越多的公司開始無紙辦公,這一制度對于資金的管理來說同樣的使用,并且可以進行多方位的實時監測,更好的了解資金的動向及姿態。
2.2運用預算決算,對企業成本進行檢測
企業通過預算決算的運用,為企業的未來發展提供一個大致的方向。在財務的管理中,可以根據上一個時期的運營狀況,制定下一個時期的目標或者是更改原有的預算,根據企業目前的運行情況制定合理的計劃,可以有效的避免無目標的經營,導致企業的利益受損。企業通過預算,得出企業所需要的決算,可以直接的反映企業的經營狀況,對于是否盈利進行及時的調整,以避免在下一時期出現相同的情況。一個企業的運行,各類的賬目較為復雜,通過預算的計算,可以給企業制定一個詳細的目標,可以對存在的問題進行監控,省去了很多的工作量,在強化財務內部控制的同時,也可以有針對性的工作。
2.3完善企業的數據,使財務數據公開透明
對于電力企業而言,整個的運行系統過于龐大,工作較為復雜,相關數據的處理及挑選都是相當的麻煩,也導致一些信息不能及時的掌握。對于以上的問題,企業要進行嚴格的控制,設置專業的部門,可以及時的向各部門傳達新的信息,制定符合我國國情及適應企業的制度及措施,避免因信息的不及時導致財務的損失。稽查部門對于電力企業是非常重要,要不定期的對于各個財務部門進行突擊的抽查,并且在固定的時間進行整體的檢查,及時的發現問題,找到解決的辦法,并且對相關的工作人員進行處理。與此同時,加你健全的財務報表的審批流程,將整個流程更加的正規化,確立每一個負責人,將任務落實到個人上,可以有效的進行相互之間的監督,權利分化,財務是一個企業整個的精神命脈,財務一旦出現問題,企業的正常運行就會出現癱瘓。因此要對財務內部進行嚴格的控制,避免以上風險。在條件允許的情況下,將企業的財務問題公開,讓員工積極的參與其中,及時的發現問題,有利于企業健康的成長。
3.結束語
通過對電力企業財務內部的控制,可以直接有效的發現企業在正常的經營過程中所存在的問題,針對問題,對公司制定的方案進行及時的更改及調整,避免風險。因此,在電力企業的運行中,對財務的管理要進一步的加強,各部門之間相互配合,并且根據企業的制動進行運行,適應經濟的發展,企業則可以健康并且可持續的發展。
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