淺析企業資產管理存在的問題及對策

劉欣楠

摘 要 隨著新經濟時代的高速發展，不斷更新的商業模式對企業管理提出了更高層次的要求，如何優化企業資產配置，將資產的價值充分發揮出來顯得尤為重要，企業想要獲得穩步發展，就必須重視資產管理工作。實際中，很多企業沒有認識到資產管理的重要性，資產的價值沒有有得到效發揮，沒有關注資產管理中的風險，忽視了資產安全性，造成資產流失，或資源配置不合理，造成企業經營成本過大，影響企業高速發展。本文通過對資產管理現狀的分析，結合當今時代企業管理的特點，對進一步完善資產管理提出切實可行的措施。

關鍵詞 資產管理 現狀 問題 對策

一、企業資產管理的重要性

（一）資產管理有利于企業內部控制的完善

加強企業資產管理可以規范企業的經營活動，降低舞弊行為發生的概率。如建立健全企業內部采購制度，在企業資產采購中關注合同競標、市場定價。采購過程中應有多部門相關專業人員參加，嚴格按照采購流程制度公開競標，有效防止暗箱操縱;設立相關的資產管理監督部門，獨立于資產管理部門之外，負責監督企業資產管理活動，確保資產管理透明高效，保障企業“血液”健康;優化資產管理監督流程，加強對資產管理重點環節的監督，避免出現監督盲區，確保監督全方位、無死角，提升和擴大監督的效率和覆蓋面。開展對資產的審核與監管工作，將使用部門及相關責任人的責任落實到位。資產管理是一個全員全過程的包括事前采購、事中保管及使用、事后處置的一系列控制管理，能保證企業資產安全，防止資產流失，有效維護企業利益。

（二）資產管理為企業可持續發展提供資源動力

整合及有效使用資產，提高企業核心競爭力。了解企業資產，挖掘其使用潛力，不僅能有效節約成本，還能及時了解企業資產的變現、流動能力，分析了解企業內部資產數據信息，能夠通過與內外部環境的對比，評估企業的可持續發展能力，有利于企業制定長遠發展的戰略。

二、企業資產管理存在的問題

（一）資產資金及往來資產缺乏內部控制

資產在企業運營中是可節約的成本，是企業隱形的利潤。在資金管理周期中，因缺乏對上下游客戶的風險調查，企業對供應商賒銷的信用政策過于寬松，缺乏安全有效的內部控制，造成資金回籠周期過長，應收壞賬概率較高。企業在營運過程中因保管制度缺失，對招標、審計、監察等環節沒有完善的相互制約機制。對重大項目缺乏集體決策。制度的不完善，是對資產管理風險漏洞的放縱，內控的缺失致使企業負荷過重。

（二）對合同管理的重視度不夠

合同是在企業對外經濟業務制定的同時享有一定權利、履行一定義務的文本格式，在企業資產管理中占有很重要的作用，涵蓋了采購、銷售、投資、銷售等幾乎所有的經濟業務。合同訂立前各部門間未協同對項目進行可行性研究，在履行過程中未及時進行風險評估、技術跟進，造成在履約過程中企業被動承受法律及稅務風險，不僅影響企業的聲譽，甚至還影響企業的正常生產經營。

（三）滯后的信息管理體系

缺乏對資產管理技術和知識的了解，購置資產跟不上現代化管理。會計信息質量較差會嚴重影響預算數據的精確性。例如企業業務發生記錄不真實、折舊計提量少或不計提折舊、賬實不符等。對資產數據缺乏管理，沒有進行及時有效的風險評估，沒有建立系統的、科學的現代信息化管理制度，形成不良資產，不僅創造不了效益，還形成“雞肋”資產。

（四）資產管理職責不清

具體表現為：一是沒有明確歸口管理部門，沒有明確資產的使用及保管責任人，容易造成資產毀損、流失或被盜;二是資產管理水平不高，相關人員的資產管理意識薄弱，忽略資產清查，對資產出租、出借、對外投資、處置等沒有辦理相關手續，造成賬實不符;三是在對債權、債務資產擔保和對外投資未進行可行性研究與評估，在日后面對債務糾紛及法律訴訟將可能承受較大風險;四是對資產的日常維護不當，沒有根據市場發展進行更新改造，在成本效益的原則下過度地購置，反而增加了企業的管理成本及導致資金浪費;五是資產管理缺乏激勵考核，員工沒有積極性，造成資產管理效益低下。

（五）資產配置不合理

在資產采購中未進行統一規劃、統一整合，造成重復采購，致使企業日常維護資產成本增加。對資產的不合理配置，使得資產使用效率下降，逐漸由閑置資產變成報廢資產，造成企業市場競爭力下降。

三、完善資產管理的對策

（一）建立資金及往來控制制度

對營運資金及往來賬的管理，企業應當加強市場調查，合理制定定價機制及信用政策，包括與供應商、客戶間的資金聯結。加快現金回籠雖然能提高應收賬款的周轉率，但寬松的信用政策會造成企業經營形勢惡化、資金緊張，因此，要對客戶及供應商建立信用檔案，關注重要客戶的資信變動情況，對新開發客戶進行風險測評，防范信用風險。與客戶及供應商建立信息平臺，建立客戶回訪制，設置投訴及意見平臺，以提高服務質量及管理水平，加強客戶后期服務跟進，對老客戶的貢獻給予一定的回饋，提高客戶的滿意度和忠誠度;加強應收賬款管理，提高收入質量，由專人與客戶核對往來賬，同時與庫管人員核對進出入庫賬目，完善應收賬款的管理制度，財務部門監督應收賬款的催收回款情況，尤為重要的是對欠款的審批職責，要明確責任。完善各類審批制度，由經辦人、相關負責人及上級領導形成制約機制。

（二）加強合同管理

在訂立重大采購合同前，對供應商進行市場調查，了解對方的主體資格、信用狀況、有無對外重大債務及法律訴訟事件對履行合同能力的影響。在訂立合同時，在采購結算業務中明確雙方的權利及義務，對重大業務合同條款在資金結算、銷售定價時考慮財務人員、技術專家及法律專業人員的建議，對不同意見，應認真分析條款，專業人員對技術問題的意見更要慎重對待，不能走形式。每份合同都是財務對稅務及會計風險的規避、法務對法律風險的防控、技術項目專業要求的完善。在履行合同的過程中，經過主管部門跟進并建立評估體系，發現有失公平及條款錯誤的，或對方故意延遲履行合同而造成企業經濟損失并影響聲譽的，要及時與對方溝通，達成終止或變更合同;如在履行合同的過程中發生糾紛，要根據國家法律法規，在時效期內協商，協商一致時必須以書面形式對合同增加補充條款，協商不一致就根據合同條款選擇仲裁和訴訟方式來解決。業務完結，必須經過經辦人員、驗收人員及主管人員簽字，在業務手續及財務手續齊全后才能辦理資金結算業務。

（三）建立現代化信息管理體系

現代信息管理體系將所有資產先建立電子檔案，追蹤資產動向，從采購入庫、銷售出庫到實際盤存，從供應商到客戶檔案，從資產驗收、使用保管、計提折舊到資產轉移、變賣及報廢，在合同管理中也采取現代信息化管理手段。從合同簽訂、執行、編制檔案號，對合同進行統計、分類，并監督合同履約付款進度到合同執行完畢。建立合同履行全過程檔案記錄。對這些資產的檔案定期進行數據備份，保證數據完整，為公司經營決策提供數據參考。通過對信息數據的評估，及時識別資產有效再利用率;通過信息管理提高會計信息質量，利用各預算表之間的平衡制約關系進行會計處理，準確記錄資產信息;通過資產信息化管理數據梳理，可以為企業篩選出優質資產、優質客戶及潛力市場;通過與內外部環境的對比，有利于企業制定長遠發展的戰略。

（四）建立年底各類資產評估及考核制度

對各類資產進行歸口管理，定期清查。因資產清查工作量大，可以每半年、至少每年一次，不僅對流動資產，還可以對固定資產進行全面的梳理，對財務人員的現金進行盤點，核查支票、匯票、對外簽發情況和去向，核查閑置資金是否購置了低風險且保本的理財產品。考核銷售部、清查往來賬、考核銷售人員的績效，使回款與工資掛鉤，杜絕僅追求銷售增長率而忽視資金的時間價值;盤點庫房，進出庫及實物保管質量與庫管責任相聯系，對銷售及實際存庫不定期進行盤查，這是保證賬實相符的基礎;提高資產管理水平，增強資產安全意識，對應當投保的資產及時辦理投保，防范資產的意外損失。

對資產出租、出借、對外投資、處置辦理相應的手續，由主管領導、經辦人、保管簽字，做到資產動向清晰;對債權、債務資產擔保和對外投資先進行可行性研究與評估，對外投資要關注被投資單位的經營情況，每年評估財務及經營風險，及時規避可控風險。對于合同執行過程中在采購、考查及履約過程中造成公司重大風險及損失的，應當追究相關責任人的責任;關注資產價值，在成本效益原則下，對新購置或原資產更新改造制定及時有效的決策。有效的考核制度能夠把控資產管理，考核制度同樣也應該與激勵制度相對應。要建立獎懲制度，激勵員工積極參與資產管理工作，提高資產使用效益，維護資產安全，促使資產保值增值。

（五）對資產進行優化配置

采購資產實行統一規劃，并清查現有資產，再將所有的資產歸屬到信息共享平臺，企業在保證正常運轉的前提下，每個部門將不適用的資產做好登記，在共享平臺可以置換本部門適用的資產，辦理資產移交手續，這樣可以優化資源配置，避免資源的浪費，節約成本，同時加強部門協同;通過整合，使資產物盡其用，挖掘現有資產的最大潛力來滿足企業的發展需要，大大提高企業的市場競爭力。

四、結語

企業應當關注資產安全，提高企業資產管理的有效性，解決經營過程中不良資產過多影響企業快速發展的問題，重視改善內控制度，建立現代信息管理體系，大力創新資產管理中的清查、評估、考評機制，落實資產使用人員的責任，做好資產維護工作，引導他們了解信息時代對資產管理工作的要求，從根源上做到資產管理人人有責，構建科學有效的資產管理風險評估系統，建立資產共享機制，優化資產配置，挖掘資產的使用效益，促進企業實現健康可持續發展，不斷提高企業的競爭力。

（作者單位為新疆營建物業服務有限責任公司）

參考文獻

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