探討事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)

李明貞

事業(yè)單位屬于社會(huì)系統(tǒng)中的重要組成，涉及政治、經(jīng)濟(jì)以及文化各個(gè)領(lǐng)域。在事業(yè)單位體制改革深入實(shí)施過(guò)程中，內(nèi)部中實(shí)施的人力資源整體管理質(zhì)量在轉(zhuǎn)變政府職能、推進(jìn)服務(wù)型社會(huì)構(gòu)建方面發(fā)揮著十分重要的作用。因此，人力資源管理方面進(jìn)行信息化建設(shè)存在必要性，基于此，才能促進(jìn)人力資源管理質(zhì)量與效率的提升，使公共事業(yè)獲得較為迅速的發(fā)展。

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展背景下，事業(yè)單位在社會(huì)職能方面逐漸增長(zhǎng)，工作人員在實(shí)際工作中的質(zhì)量與效率會(huì)對(duì)其職能的實(shí)現(xiàn)有比較直接的影響。通過(guò)信息化建設(shè)的實(shí)施，能夠發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，人力資源管理變的更便捷、高效，這對(duì)推進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展和改革具有重要現(xiàn)實(shí)意義。

一、人力資源管理信息化的基本概念

人力資源在實(shí)現(xiàn)管理信息化過(guò)程中，主要是將信息技術(shù)作為依托，使用先進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源的有效管理。管理信息化實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵在于構(gòu)建完善信息化系統(tǒng)，使網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)、數(shù)據(jù)庫(kù)得到不斷完善，并且使用現(xiàn)代化管理軟件，有效實(shí)施事業(yè)單位當(dāng)中的薪酬管理、人員選聘、員工教育培訓(xùn)、勞動(dòng)關(guān)系管理等工作。信息化的實(shí)現(xiàn)，能夠使人力資源管理相關(guān)服務(wù)平臺(tái)得以不斷完善，實(shí)現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新，促進(jìn)管理質(zhì)量和效率的不斷提升。

二、事業(yè)單位人力資源管理現(xiàn)狀

多數(shù)事業(yè)單位在進(jìn)行人力資源管理過(guò)程中，仍然只是重視單位內(nèi)部資金，這種管理模式存在一定片面性，技術(shù)、物質(zhì)等方面的問(wèn)題容易被忽視，最終使崗位設(shè)置、人員配置方面出現(xiàn)問(wèn)題。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于人力資源管理開(kāi)展時(shí)信息化建設(shè)的實(shí)施也不夠重視，經(jīng)營(yíng)發(fā)展理念仍停留在比較傳統(tǒng)的階段，對(duì)于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益存在片面追求的問(wèn)題，缺少對(duì)信息技術(shù)的認(rèn)識(shí)。在此情況下，不能購(gòu)買相應(yīng)的管理設(shè)施，導(dǎo)致信息化整體管理水平比較低，最終影響自身核心競(jìng)爭(zhēng)力。即使部分事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)了人力資源管理信息化，卻仍然存在相關(guān)管理人才不足，數(shù)據(jù)處理能力有待提升，管理體制缺少完善性的問(wèn)題。這些問(wèn)題的存在，都使管理信息化在實(shí)施時(shí)的效果受到了不良影響。

三、人力資源管理實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的重要意義

（一）促進(jìn)管理轉(zhuǎn)型

人力資源管理中信息化的實(shí)現(xiàn)能夠促進(jìn)虛擬組織的有效構(gòu)建，引發(fā)事業(yè)單位在管理理念方面的變革，進(jìn)而使人力資源管理得以不斷優(yōu)化，即逐漸由原本單一模式向全方位方向轉(zhuǎn)變，同時(shí)管理時(shí)由原有的人力資源向人力資本轉(zhuǎn)變，人力資源部門能夠在實(shí)際工作中創(chuàng)造更多價(jià)值，進(jìn)而使傳統(tǒng)管理局面得以改變。

（二）有利于資源整合

信息技術(shù)的運(yùn)用，能夠促進(jìn)人力資源管理在實(shí)施過(guò)程中質(zhì)量和效率的提升，這主要是由于信息技術(shù)在使用時(shí)具有一定精確性，能夠降低管理中失誤發(fā)生的概率，提升內(nèi)部決策實(shí)際速度。同時(shí)信息化建設(shè)的實(shí)施能夠?qū)⒁噪娮託w檔的方式對(duì)信息資料進(jìn)行整理，在制定決策時(shí)能快速獲得參考。除此之外，信息化建設(shè)的實(shí)施能夠使管理更具動(dòng)態(tài)性，部門組織針對(duì)不同內(nèi)容在反應(yīng)上更靈敏，在此情況下，管理在實(shí)施時(shí)開(kāi)放性更加明顯，管理結(jié)構(gòu)也能得以不斷優(yōu)化，管理資源得以有效整合。

（三）適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求

在社會(huì)快速發(fā)展過(guò)程中，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域，這在一定程度上使社會(huì)在生產(chǎn)方式方面發(fā)生了完善與優(yōu)化。信息化已經(jīng)成為當(dāng)前社會(huì)標(biāo)志性內(nèi)容，因此信息化建設(shè)在人力資源管理中的運(yùn)用能夠順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)。同時(shí)信息化建設(shè)的實(shí)施能夠使人力資源管理獲得良好支撐力，進(jìn)而使整體管理更具規(guī)范性、智能性以及方向性。

四、事業(yè)單位當(dāng)中人力資源管理方面信息化建設(shè)的有效策略

（一）加強(qiáng)信息化建設(shè)整體重視程度

事業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中領(lǐng)導(dǎo)需給予信息化建設(shè)充分重視，認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)于推進(jìn)人力資源管理有效實(shí)施的重要意義和作用。同時(shí)將信息化建設(shè)的實(shí)施放在各個(gè)工作中的重要位置，積極組織相關(guān)工作人員對(duì)其進(jìn)行論述，并盡量保證論述的詳細(xì)性，制定合理、科學(xué)建設(shè)方案，進(jìn)而使信息化建設(shè)獲得穩(wěn)定發(fā)展。首先，可以將信息技術(shù)運(yùn)用在管理、作業(yè)、經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，促進(jìn)內(nèi)部管理自動(dòng)化的實(shí)施，進(jìn)而為現(xiàn)代化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造良好條件。其次，在對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)理時(shí)，要對(duì)單位需求和技術(shù)之間的關(guān)系有明確認(rèn)識(shí)，掌握信息化建設(shè)中的主動(dòng)權(quán)。再次，形成良好風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，在進(jìn)行信息化建設(shè)過(guò)程中，多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)比較重視，但是對(duì)人力資源管理當(dāng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)有所忽視，因此在實(shí)施具體方案時(shí)需對(duì)其進(jìn)行反復(fù)論證，這樣才能避免出現(xiàn)盲目投資的問(wèn)題。最后，組織領(lǐng)導(dǎo)和人工對(duì)信息化建設(shè)具體內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí)，使人力資源管理傳統(tǒng)模式得以改變，這樣才能使實(shí)際工作需求得到滿足。

（二）注重人才隊(duì)伍的構(gòu)建

為了使人力資源管理的實(shí)施獲得有利條件，強(qiáng)化事業(yè)單位各個(gè)部門之間交流，使其內(nèi)部實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)合作，并且資料數(shù)據(jù)進(jìn)行有效共享，提升管理的準(zhǔn)確性。人力資源單位在實(shí)際工作中應(yīng)做到與時(shí)俱進(jìn)，緊跟時(shí)代發(fā)展腳步，使傳統(tǒng)管理理念得以不斷轉(zhuǎn)變，注重信息化建設(shè)的實(shí)施，對(duì)內(nèi)部工作人員和崗位之間的實(shí)際匹配度進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)分析，進(jìn)而使事業(yè)單位中的技術(shù)、管理、服務(wù)等實(shí)現(xiàn)合理調(diào)配，將人力資源的整體優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)。同時(shí)事業(yè)單位應(yīng)重視對(duì)工作人員的培訓(xùn)，在引進(jìn)信息技術(shù)之后，還要有相應(yīng)的人才對(duì)其進(jìn)行熟練操作。在此過(guò)程中，可以聘請(qǐng)高端信息化專業(yè)人才，促進(jìn)工作人員信息化水平的提升。除此之外，可以通過(guò)院校渠道對(duì)人才進(jìn)行培養(yǎng)，派職工到學(xué)校進(jìn)修，進(jìn)而使事業(yè)單位中人力資源管理工作人員得到有效教育與培訓(xùn)，促進(jìn)人才質(zhì)量的提升，實(shí)現(xiàn)對(duì)復(fù)合型人才的有效培養(yǎng)，管理整體效率獲得不斷提高。

（三）做好數(shù)據(jù)集中處理工作

為了使事業(yè)單位當(dāng)中人力資源管理在信息化建設(shè)上的整體水平獲得不斷提升，需注重管理過(guò)程中對(duì)數(shù)據(jù)的處理，這樣才能促進(jìn)管理中整體工作效率的提高。因此在進(jìn)行信息化建設(shè)過(guò)程中可以加強(qiáng)對(duì)軟件的利用，這樣不僅能夠使保留的數(shù)據(jù)有真實(shí)性特點(diǎn)，也能使信息化建設(shè)中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面優(yōu)化，這對(duì)于信息化建設(shè)的有效實(shí)施具有重要現(xiàn)實(shí)意義。同時(shí)在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，可以實(shí)施對(duì)系統(tǒng)的系統(tǒng)測(cè)評(píng)，進(jìn)而使數(shù)據(jù)信息在運(yùn)用時(shí)能夠和業(yè)務(wù)管理具體需要相符。

（四）建設(shè)適應(yīng)軟件

在進(jìn)行信息化管理過(guò)程中，應(yīng)重視對(duì)立項(xiàng)手段的運(yùn)用，保證項(xiàng)目計(jì)劃在構(gòu)建時(shí)的完善性，這樣才能使人力資源管理信息化進(jìn)入到全新階段，進(jìn)而充分發(fā)揮自身作用與價(jià)值。對(duì)于事業(yè)單位來(lái)講，信息化管理的實(shí)現(xiàn)，需注重軟件模式的優(yōu)化，對(duì)軟件進(jìn)行綜合評(píng)判，在此過(guò)程中，應(yīng)注重軟件之間的融合，進(jìn)而形成有效數(shù)據(jù)信息平臺(tái)，并且保證軟件能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的有效管理，數(shù)據(jù)信息能夠和軟件控制的實(shí)際要求相符，促進(jìn)軟件在管理水平方面的提升。因此在進(jìn)行信息化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)凸顯設(shè)計(jì)的個(gè)性化與合理性，促進(jìn)人力資源管理中信息化管理的實(shí)現(xiàn)，并且對(duì)信息數(shù)據(jù)管理進(jìn)行不斷優(yōu)化，使數(shù)據(jù)信息的管理水平獲得綜合性提升。人力資源管理規(guī)范化的實(shí)現(xiàn)，能夠使信息管理在實(shí)施過(guò)程中和績(jī)效管理、招聘管理、培訓(xùn)管理之間相符。因此在進(jìn)行信息化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)注重軟件方面的建設(shè)，在使用軟件時(shí)需從職業(yè)生涯具體規(guī)劃、員工職業(yè)發(fā)展角度出發(fā)，實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源管理的全面評(píng)估。

（五）對(duì)管理系統(tǒng)當(dāng)中功能設(shè)置進(jìn)行優(yōu)化

事業(yè)單位中在人力資源管理方面進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，應(yīng)注重對(duì)管理系統(tǒng)當(dāng)中的功能設(shè)置進(jìn)行優(yōu)化，在具體實(shí)施時(shí)可以從這幾方面進(jìn)行：首先，對(duì)管理系統(tǒng)當(dāng)中崗位設(shè)置具體功能模塊和組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行完善，通過(guò)有效錄入信息，能夠使人力資源管理的實(shí)施獲得一些基礎(chǔ)信息。其次，對(duì)人員管理在模塊方面的設(shè)置進(jìn)行完善，將其中重點(diǎn)內(nèi)容人員信息、人事變動(dòng)、統(tǒng)計(jì)信息等詳細(xì)錄入進(jìn)來(lái)。最后，對(duì)合同模塊、薪酬模塊進(jìn)行完善，將合同模塊、合同訂立、基礎(chǔ)工資、合同變更等納入到信息化建設(shè)中，進(jìn)而使人力資源管理中工作的開(kāi)展更具規(guī)范性。

（六）建立健全管理制度

管理制度的建立和健全是使人力資源管理得以不斷完善的重要基礎(chǔ)，在具體實(shí)施時(shí)，主要包括以下幾方面：建立有效、合理的用人制度，將內(nèi)部招聘和外部招聘相結(jié)合的方式作為招聘時(shí)的基本原則，利用動(dòng)態(tài)性制定調(diào)動(dòng)員工在積極性，提升其整體歸屬感。同時(shí)，注重激勵(lì)系統(tǒng)的構(gòu)建，建立效率高的績(jī)效制度。通過(guò)對(duì)應(yīng)的管理軟件，制度科學(xué)、全面、合理的考核指標(biāo)，并保證考核的整體效果。

（七）對(duì)人力資源管理信息規(guī)劃進(jìn)行完善

在時(shí)代不斷發(fā)展進(jìn)步背景下，事業(yè)單位發(fā)展發(fā)展越來(lái)越受到社會(huì)、國(guó)家的重視，人力資源管理的實(shí)施，能夠保證人員的合理分配，和事業(yè)單位工作效率緊密相關(guān)，因此給予人力資源管理充分重視。就當(dāng)前社會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)講，傳統(tǒng)管理理念已經(jīng)難以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，如果一直運(yùn)用傳統(tǒng)管理模式，勢(shì)必會(huì)對(duì)自身發(fā)展造成不良影響，因此推動(dòng)人力資源管理信息化的實(shí)現(xiàn)是事業(yè)單位發(fā)展的必經(jīng)之路。在此過(guò)程中，需保證人力資源整體信息規(guī)劃的完善性，構(gòu)建科學(xué)結(jié)構(gòu)體系，這樣才能為人力資源管理的有效實(shí)施創(chuàng)造良好條件，提升決策分析能力和業(yè)務(wù)處理能力。通過(guò)管理信息化的時(shí)間，能夠使管理人員工作得到簡(jiǎn)化，實(shí)現(xiàn)工作效率的提高。在對(duì)規(guī)劃進(jìn)行完善過(guò)程中，需將事業(yè)單位發(fā)展方向作為基礎(chǔ)，將內(nèi)部戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)作為目標(biāo)，遵循相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而使制定的規(guī)劃和事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展需要相符合，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

五、結(jié)語(yǔ)

總之，人力資源管理和事業(yè)單位發(fā)展緊密相關(guān)，管理效率、管理模式對(duì)其經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)以及未來(lái)發(fā)展有重要影響。信息技術(shù)在人力資源管理當(dāng)中的運(yùn)用，能夠使其改革、發(fā)展更具方向性，也能促進(jìn)管理水平、效率的不斷提高。（作者單位：河北省退役軍人服務(wù)中心）