工程材料費用智能管理系統及效益評價

鄭妍 張栩

摘要：針對當前日益增多的工程材料，以及其對工程造價的影響，如何加強對這些工程材料及費用的管理，是當前工程管理領域思考的重點。文章從工程材料及費用管理的角度入手，在分析工程材料費用管理系統功能需求的基礎，上，對工程材料費用管理系統的功能組成、架構等進行設計，然后采用層次分析法和模糊綜合評價法對建成的系統進行評價，最后得到該費用管理系統存在的薄弱點，并提出改進建議。通過此研究，為工程材料費用管理領域提供一種新的，更符合工程智能管理及效益評價方法。

關鍵詞：工程材料費用;智能管理;效益評價;層次分析法

中圖分類號：TP39

文獻標識碼：A

文章編號：1001-5922（2020）07-0062-04

在建筑工程中普遍重視對于工程造價的管理，材料費用屬于造價中關鍵的一部分。相關數據顯示，在建筑工程項目中大部分費用產生于使用的建筑材料，在整個工程總費用中占據的比例不低于60%。在工程建筑中往往會使用多種類型的材料，包括瀝青、鋼材、木材等，通過有效地材料控制措施有助于更好地控制工程造價，由此能夠獲得更高的效益。當前在建筑材料管理方面存在明顯的不足，采用傳統的手工管理方式效率較低，相關工作人員需要花費大量的時間完成相關報表制作以及數據統計等功能，容易出現人為失誤引起的錯誤，同時也增大了工作人員的壓力，難以達到預期的管理效果。另外由于建筑工程的規模持續擴大，項目不斷增多，造價控制上暴露出很多問題，導致最終成本往往高于預算，影響到了項目的實施進度。隨著計算機以及信息化技術的發展，基于先進的計算機技術構建完善的材料管理信息管理系統成為一種重要的趨勢，由此能夠改善傳統管理模式的不足問題。利用建立的料數據管理系統可以完成對材料信息的綜合管理功能，提升了數據存儲和處理的效率，同時還能夠全面監控材料采購、使用以及報廢等過程，增強了對材料費用的控制效果，有助于實現科學化的管理，并降低項目的成本。本文嘗試構建工程材料費用管理系統，并對構建后的材料管理系統的效益進行綜合評價分析，以此加強工程材料，如鋼筋、XPS外墻外保溫、瀝青等各類材料的管理。

1系統需求分析

根據實際工程建設中的材料管理需求，總結出系統應該實現的功能包括采購管理、庫存管理、領用管理以及系統管理等，其中管理的材料類型主要包括瀝青、鋼材等，而各種類型可以進一步細分為多種具體的材料，用戶可以結合實際需求從系統中設置。同時在工程建設中，涉及到材料的領用、材料費用管理、材料庫存量、材料運輸跟蹤等。因此，綜合上述的要求，工程材料費用管理系統的需求可以分解為以下幾點：

1.1系統設置

系統設置主要面向工程網絡部的管理員，用于對整個系統的管理和配置，包括用戶管理、權限管理以及密碼修改等功能。

1.2材料采購

材料采購管理功能主要用于管理各種材料的采購信息，包括采購計劃制定、審批以及采購合同管理等功能。

1.3庫存管理

庫存管理功能主要負責材料出入庫管理、材料調撥管理、材料統計等。

1.4材料質量管理

質量管理功能主要用于管理材料質量的相關資料和信息，此功能主要面向質量安全部門，用于對材料質量的管理和監督，具體包括對材料質量驗收單的添加、刪除、修改等功能，并且提供多種條件的查詢功能。

1.5材料領用管理

材料領用管理用于管理使用材料的具體過程，在領用材料過程中需要填寫材料領用單，此功能用于對領用單的添加、修改以及查詢等操作。

1.6材料費用管理

材料費用管理主要是對工程的材料進行管理，包括材料價格、材料計量單位、材料費用計算公式、費用結算等。

2系統功能模塊總體設計

本文設計的材料管理系統采用了模塊化的設計理念，基于先前的需求分析，將功能模塊劃分為：采購管理、材料領用管理、庫存管理、系統維護管理、系統設置、費用管理等多個模塊，具體如圖1所示。

2.1系統整體架構設計

本文設計的材料費用管理系統采用了3層架構方式，具體如圖2所示，各個層次之間保持較高的獨立性，修改某個層次的內容不會影響到其他的層次，因此邏輯性和擴展性較高，降低了升級擴展的復雜性。各個層次具體設計如下。

3.1表現層

用于完成與用戶的交互，包括接收用戶的輸入請求，然后將其傳輸到其他的層次;同時還能夠獲取處理后的結果，并展示給用戶。

3.2業務邏輯層

主要與系統的具體業務功能有關，能夠根據用戶的請求完成對應的數據操作，然后將操作后的結果返回。

3.3數據訪問層

主要與數據的存儲和訪問有關，基于業務邏輯層中的方法完成對數據的操作。

4工程材料費用智能管理綜合評價

4.1評價指標體系設計

在完成工程材料費用管理系統建設后，需要建立科學的評價指標體系，由此能夠對整個系統的建設和運行情況做出準確的評估，保證系統的應用效果。結合以往對信息系統的評價研究，本文以系統保障性、系統數據、技術成熟度、應用價值以及業務就緒度等作為一級指標，各個一級指標進一步細化為多個二級指標，具體的信息如表1中所示。其中系統應用價值指標主要用于評價系統運行之后在實際業務中發揮的作用和價值;系統保障性則用于分析系統在各個階段的保障狀況;其他指標則與系統的架構狀況有關。具體指標體系如表1所示。

4.2層次分析法

要實現綜合評價，求取上述指標的權重是第一位。對此，本文采用層次分析法對表1中的指標權重進行計算。根據定性和定量指標的不同，采用不同的劃分方法，其中定量指標可以直接設置量化數值，而定性指標則應該劃分為多個等級，然后設置對應的權重。假設A表示一級評價指標權重集合，其維度數目為4，可以表示為：

其中，Za，=1，各個一級指標包括多個二級指

標，假設對應的二級指標權重集合為W1，W2，W3，W4。

對上述權重的計算，可以采用加權平均法等方法進行求解。

4.3模糊綜合評價

上述過程完成后，進行二級模糊綜合評價的過程，根據設置的指標可以進行隸屬度分析，進一步得到二級評價指標對特定等級的影響大小，即二級評價矩陣，然后根據指標權重來確定其影響大小。二級評價矩陣的合成運算形式如下所示：

其中b;表示一級指標i屬于評價等級j的程度大小，通過歸一化方式處理B，可以得到一級評價結果矩陣，具體如下所示：

按照相同的方式得到一級評價矩陣，即采用歸一化方法處理二級評價矩陣與一級指標權重相乘后的結果，具體形式如下：

其中，評價等級主要包括優秀、良好、一般、較差，而cn、C2、C3、c4與系統水平的評價等級對應，具體的評價步驟即為圖3中所示。

5工程材料費用智能管理系統效益評價實證

為更好的了解當前構建的工程材料系統在實際應用中的效果，邀請5名公司內部的專家對該系統進行打分，其中技術部專家2名，工程建設部2名，財務部1名。通過打分評價，得到以下的結果。

在系統技術平臺成熟度方面的指標較好，說明系統的功能、性能以及完成質量等都得到了良好的保障;系統總體功能基本完成，滿足了日常業務的應用要求，但是在某些模塊應用中仍然需要改進，通過優化進一步提升系統的應用效果;從業務就緒度指標來看，仍需要強化在業務流程化以及制度化上的管理，通過各個業務部門的積極參與和溝通來獲取更細致的業務需求;從系統應用價值指標上來看，系統應用基本滿足了各個業務的需求，提升了業務管理的效率，但是在細節方面還需要繼續優化;從系統數據指標上來看，仍然需要在數據規劃和管理上投人更大的精力，不斷提升數據的共享性與準確性，從而為實際業務提供更高完善的數據支持。

在系統功能屬性方面，各個業務部門在業務管理上更加高效，特別是總部業務部門J能夠實時獲取到相關的業務信息，但是在信息的準確性以及規范性等方面仍然需要完善。此外還應該結合數據挖掘技術等獲取數據中隱含的價值信息，從而為業務決策提供更準確的依據。辦公管理系統、審計系統以及財務管理系統中基本具備了統一的流程，逐步實現了數據的共享和交互，在日后還需要結合現有業務流程來優化系充，強化對系統業務流程的理解，不斷提升系統的應用質量，為各項業務的處理提供更可靠的保障。但是，通過評價發現，該系統也存在薄弱點，如前期需求分析不充分，業務流程不完整，整體系統缺乏集成等問題。

6工程材料費用智能管理改進建議

綜上看出，系統設計的合理性與需求分析直接相關，因此需要緊密結合具體業務流程進行分析，總結系統的需求，然后設計系統的建設方案，并在多種方案的基礎，上擇優選擇最佳的方案，以此形成最終的系統實施方案。對于工程材料費用智能管理系統來說，在設計過程中必須綜合考慮到各個影響因素，包括成本、技術以及應用環境等，同時還要考慮到應用過程中可能出現的問題，然后制定科學的設計方案。在系統設計過程中通過開發評價的方式來確定系統的實施效果，具體包括經濟性評價、技術性評價等內容。其中經濟性評價指的是分析系統開發中的成本、效益以及風險等問題，由此才能更好地規避風險，降低成本，提升系統的綜合效益。經濟性評價不僅需要在系統開發之前進行，在系統開發完成后仍然需要通過經濟性評價來分析系統的應用效果，從而為后續其他系統的實施提供一定的經驗?？傊?，在工程材料費用智能管理系統的設計、開發以及運行維護等過程中需要落實經濟性評價的過程，并將其作為一個必不可少的環節，以此來分析整個系統的實施效果。

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