李雪萍(上海大眾祥云運輸管理有限公司南京分公司)
預算管理對于一個企業的經營來說作用是巨大的,預算管理工作良好的開展能夠全面提升企業的經營以及管理效率,并且還能大幅度提升企業的經濟效益,因此目前大多數的企業都將預算管理應用在了企業管理經營當中。雖然預算管理的優勢非常大,但在目前的企業預算管理工作中依然存在著很多的問題,為了進一步提升企業預算管理工作水平,企業必須要在實際的預算管理工作當中,總結相關的經驗,并對預算管理工作進行有效的創新。
由于市場經濟是在不斷的變化的,因此企業在發展的過程中也需要常常制定階段性的戰略目標,而預算管理則能為企業戰略目標制定工作提供正確的方向,確保企業在對其進行實施的過程中,能夠對企業現存資源進行合理的分配,優化企業的整體資源配置。雖然目前我國大部分企業在管理工作中都引入了預算管理工作,但有部分企業對于預算工作的理解卻是不到位的,這使得企業的管理工作人員無法對預算管理工作進行良好的執行并對后續工作進行有效地監控,最后造成企業資源分配不合理的情況的發生。企業在發展的過程中不僅僅需要的是正確的戰略目標以及合理分配自身資源,更重要的是做好企業內部的控制工作,企業只有將自身內部進行良好的控制,才能提升整體的經濟效益,并凸顯出存在的優勢,而企業內部控制工作的開展也離不開預算管理工作的支持。根據目前的形式來看,大部分企業都出現了管理權與經營權無法同時掌控的情況,這一現象使得企業內部出現了巨大的矛盾,而這一現象則能通過企業預算管理工作的有效實施來進行改善。
結合我國當前企業預算管理工作的情況來看,絕大部分企業對于預算管理工作的認知程度還是不高的。對于預算編制的制定,企業與企業之間的標準是不同的,有一部分企業的預算編制起點是銷售,而有一部分企業的預算編制起點則是生產,目標的混亂也是導致企業預算管理工作無法有效開展的重要原因。并且在實際的預算管理工作當中,有許多企業還繼續在沿用傳統的預算管理模式,傳統的預算管理模式中是存在許多的問題的,例如數據的準確性無法得到有效的保障等,這些因素都會對預算編制的準確性造成巨大的影響。甚至還有的企業對于預算編制的作用并不理解,并用帶有偏見的目光去接觸預算編制工作,這使得預算編制工作出現了許多的難點。
預算考核在企業預算管理的工作當中一直是非常重要的,在現實的情況當中我們可以發現,企業預算考核機制與預算激勵機制的落后會使得企業員工的工作積極性大幅度的降低。大部分的企業對于財務指標之外的內容是不進行預算考核的,只重視財務指標的考核工作。并且還有部分企業在計算員工獎金時,完全沒有將預算執行的效果體現出來,這一系列的問題足以證明當前企業預算激勵機制的不完善。
在目前的企業預算工作當中,大部分的企業都比較重視預算編制,而忽略了預算的執行與控制。但預算編制中卻并不涉及企業的實際投入數據,只有企業在進行實際業務活動時,企業資源的使用情況才能真正的體現出來。企業預算監管體系的不完善對于預算工作的嚴格執行來說有著非常大的影響。例如有一部分企業對于預算監管工作根本不重視,甚至并沒有構建相關的監管部門,這使得企業無法對預算管理工作進行有效地監管,發現其中存在的問題并及時解決。預算監管工作的不完善進一步縱容了各個環節貪腐現象的發生,并使得企業的資金安全性大大的降低。
企業預算管理工作的順利開展離不開企業員工的參與,只有企業內所有的員工都充分的了解預算管理理念,并積極參與預算管理工作建設,企業預算管理工作才能得到良好的發展。但結合目前的情況來看,大多數企業內部員工對于預算管理意識都是極度缺乏的,各個部門之間對彼此的工作內容及職能都并不了解,相互間也從未建立過良好的溝通,這為企業預算管理工作提供了十分大的難度。并且,由于企業領導者長期忽視基層員工的工作情況,因此企業預算編制工作當中存在著許多的疏漏,導致預算編制缺乏規范性與合理性。
為了確保企業的經濟效益能夠最大化,企業必須要對預算目標進行明確。在預算制定的初期,企業需要對自身目前所具備的內部價值鏈結構進行詳細的分析,為之后的預算編制工作打下良好的基礎,只有這樣,企業內部資源才能夠進行合理的分配。不僅如此,企業還需要時刻關注企業內部各個部門的運行情況,做好企業內部控制工作。例如在企業預算戰略目標的基礎之上,相關人員可以對企業財務管理、客戶需求以及企業發展等多個層面進行詳細的思考,將企業的總目標進行分解,逐一進行優化。
企業預算考核激勵制度的完善對于提升企業員工工作積極性有著十分重要的作用,對此,企業需要盡快結合企業內工作人員的實際情況,制度相應的預算考核激勵制度,保障工作人員的利益,只有這樣,工作人員的熱情才能被最大程度的調動。與此同時,企業在進行預算編制時,也需要對財務之外的內容進行詳細的分析,減少企業預算管理工作中存在的空白區。例如企業可以在激勵制度當中加入具體的獎勵內容,并對其進行公示。
隨著市場經濟的飛速發展,企業與企業之間的形式也越來越嚴峻,為了能夠使得企業提升自身的競爭力,企業必須要依據當前的實際情況,對企業內部的預算管理意識進行有效地提升。全面預算管理意識的戰略觀念能夠為企業的發展提供明確的方向,這對于企業未來的發展有著十分重要的推動作用。企業在進行全面預算管理意識的建立時,必須要依照以人為本的核心內容,并結合獨特的企業文化以此推動全面預算管理理念在企業當中的滲透。例如企業可以在早會上通過PPT演示的形式,對各個部門進行有關理念的宣傳,加深他們對于全面預算管理理念的認知。
隨著時代的不斷進步,傳統的企業管理模式已經不再適用于當前的企業管理氛圍當中,為了能夠更好地促進企業預算管理工作的有效開展,企業必須要對自身傳統的管理模式進行轉變。首先,企業需要對員工的傳統思想進行更新,使得員工能夠充分的了解企業預算管理工作的內容與意義。企業可以定期開展預算管理的講座,并鼓勵員工進行進行聽講,為員工提供一個交換預算管理工作經驗的平臺。不僅如此,企業還需要對自身進行總結和反思,重視起企業預算管理工作。企業可以結合行業內優秀的預算管理工作經驗,對預算管理工作中存在的問題進行優化,并不斷的對企業現存的預算管理模式進行創新。例如,企業可以在預算管理工作中應用零基預算模式,零基預算法主要指的是不考慮基礎期的任何支出費用,從零開始考慮各項費用的必要性,從而確定預算收支以及編制預算。
對于一個企業來說,工作人員在各個部門以及環節中都發揮著非常重要的作用,工作人員的工作水平能夠直接決定工作后期的成果。結合實際的企業預算管理工作狀況來看,相關工作人員的綜合素質并不高,這是企業預算管理工作效率不高的其中一個因素。為了能夠進一步提升企業預算管理工作人員的工作能力及工作水平,企業需要聘請相關的專業人員來為員工進行培訓,使得員工的工作能力以及工作水平得到有效地提升,并在自身的崗位當中發揮出最大的作用。
總的來說,企業在進行預算管理工作時,需要對其實施過程中存在的問題提起足夠的重視,并針對存在的問題進行相應的優化及創新。并且企業還需要更多的關注內部員工的工作情況,使得員工都能夠積極的參與到預算管理工作當中來。作為當前企業的重點關注內容,企業預算管理工作的有效開展不僅能夠幫助企業提升自身的市場競爭力,還能夠提升其整體的經濟效益,為企業今后的發展打下良好的基礎。