煤炭物資供應及采購管理的不足及完善對策

葛碩熙（開灤（集團）有限責任公司物資分公司）

煤炭資源是目前市場需求量相對較大的一種資源，經常會出現供不應求的情況。這就給煤炭行業帶來了一定的發展機遇，企業想要取得良好的發展前景，就必須要保障煤炭資源的質量符合需求，同時要保證物資的及時供應。這就需要企業結合國家管理制度，在內部建立完善的管理機制，規范員工的工作行為。

■分析煤炭物資供應及采購管理工作的不足之處

結合煤炭企業新時期發展的實際情況來看，目前還存在一些難題需要解決，主要包括員工工作行為及能力問題，管理制度的全面性問題以及信息技術的合理應用問題等多個方面，直接影響著企業的穩步發展狀態。

（一）工作素質及能力問題

目前，煤炭企業在實際開展物資供應及采購管理工作的過程中，存在的問題就是：企業沒有定期對員工展開思想教育工作，導致員工沒有意識到自身工作的重要性，存在有工作態度不積極的情況。沒有嚴格按照企業的管理工作要求開展內部的管理工作，經常會出現物資存儲方式不科學而導致煤炭受潮的問題，影響使用價值。同時，還有可能出現物資管理不當而導致的煤炭丟失的問題，影響企業經濟的可持續發展。再加上，不同企業對煤炭資源種類及數量的需求不同，如果員工在物資供應時過于粗心，導致實際銷售的煤炭與客戶需求不符的情況，還會影響客戶的滿意度。

（二）管理制度有待完善

通常情況下，企業會在內部建立嚴格的管理機制，規范員工的工作行為。基于時代在不斷發展進步，國家的管理機制在不斷地更新和完善。在這種情況下，傳統的管理內容及形式已經無法滿足企業的發展需求，需要企業積極展開創新研究工作。然而，大部分企業在創新過程中，過于注重借鑒其他企業的工作經驗，沒有結合自身經營的類型和實際發展情況進行合理的調整，導致管理工作存在不科學、不合理的地方，無法對基層員工的工作行為形成有效的約束，容易引發經濟運行的安全風險問題，制約企業的可持續發展，這些都是目前企業在發展過程中需要解決的根本問題。

（三）信息技術的應用問題

基于我國信息技術的不斷發展進步，新時期我國已經進入了大數據時代，各個企業都在積極加大資金投入引進計算機工作設備。但由于計算機設備的引進工作在前期需要投入大量的資金，而大多數煤炭企業的主要工作目標就是提高自身的經濟效益。因此，仍然有部分企業忽視了信息技術的應用價值，內部的計算機基礎設施建設工作還存在不完善的問題，需要企業積極研究相應的解決對策。

■新時期解決物資供應及采購管理難題的有效方法

煤炭企業應當結合目前存在的實際問題，有針對性的擬定管理工作的創新方案，研究優化管理工作內容及形式的可行方法。

（一）規范物資供應流程

物資供應環節需要工作人員嚴格按照工作流程有序開展各項工作，在這個環節中，企業應當積極對負責物資供應管理的人才進行教育培訓工作。從思想教育的角度讓其意識到自身工作的重要性，并引導員工總結工作經驗，研究創新工作流程，提高工作質量的可行措施。同時，物資供應主要指的是重要物資的計劃收購、分配、供應與銷售。從煤炭物資供應的角度來看，企業需要先了解市場需求的變化情況及煤炭資源的價格變動因素，分析項目運行的經濟效益。對計劃的監督主要是保證計劃的合理性和準確性；對價格的監督主要是看是否進行了貨比三家。關注物資的質量問題，合理進行選擇。然后，應當從采礦環節、運輸環節及存儲、銷售等環節，研究可能出現的經濟風險有哪些。安排員工及時記錄工作數據，做好對資源入庫及出庫的記錄。并及時與客戶建立聯系，了解物資到達目的地后的情況，保證供應工作的科學性，提高客戶的滿意度。

（二）建立物資采購管理制度

在物資采購環節中，煤炭企業主要采購的是基礎設施，包括采礦設備以及計算機工作設備。同時，有些煤炭企業不涉及到采礦工作任務，是直接與供應商建立合作關系，采購煤炭的原材料進行精加工處理，然后銷售到市場當中的。因此，為了保證煤炭的質量符合需求，企業必須要在內部建立嚴格的物資采購管理制度，通過這種方式規范員工的工作行為，避免員工為了節約經濟成本而采購質量不符合需求的原材料。通常情況下，企業會使用責任監督機制，根據各部門的不同工作職能為員工分配具體的工作任務，然后定期考察員工的工作完成情況。一旦發現有物資采購質量方面的問題，就會給企業造成了經濟損失，就可以通過責任監督機制分析出是哪個環節出了問題，對相關負責人進行相應的懲罰。另外，新時期的管理工作側重于以人為本進行管理，還需要企業設置獎勵鼓勵機制，對員工進行公開表揚和獎金獎勵，以此來提高員工工作的積極性。

（三）構建網絡工作平臺

結合實際情況可以看出，煤炭物資供應及采購管理工作是一個十分復雜的過程，需要各個部門通力合作。因此，企業必須要意識到完善內部組織結構建設工作的重要性，定期開展一些文化交流活動，增進員工之間的情感交流。同時，為了保證信息數據的及時傳遞，企業應當重視起信息技術的應用優勢，構建網絡工作平臺。要求員工每日將工作完成情況記錄在網絡平臺上，然后由專業的管理人員利用網絡技術對數據進行收集和整理。方便及時分析出工作當中存在的不足，并及時掌握國家管理制度的變化情況，積極更新內部的管理制度，推動企業各項工作的有序開展。

■開展煤炭物資供應及采購管理的注意事項

企業在開展煤炭物資供應及采購管理工作時，還有一些注意事項需要遵守，具體包括以下幾個方面。

（一）明確工作的側重點

物資采供工作是一件復雜煩瑣的工作，尤其在現在生產材料大幅度漲價的情況下，企業一方面要降低材料成本，另一方面要保證生產物資的正常供應，難度是可想而知的。通常來說，物資供應及采購工作的每個環節都需要進行嚴格的管理，在建立管理機制時，企業需要明確自身發展的目標，了解管理工作的側重點，研究合理優化管理流程，從根本上降低管理難度的可行措施。結合實際工作情況可以看出，目前的重點是對制訂計劃、價格咨詢、簽訂合同、質量驗收和結賬付款五個環節的監督。另外，管理工作的關鍵就是對人才進行管理，要引進高質量的工作人才，組建專業的管理團隊。并在促進企業可持續發展的基礎上，引導員工樹立個人的發展目標，推動企業和員工個人的合作共贏。這是目前比較科學的管理工作模式，需要煤炭企業引起重視。

（二）環境保護工作的問題

新時期人們的生產經營活動給環境造成了一定的破壞，因此，國家開始重視起環境保護工作的重要性，并出臺了相應的管理政策。煤炭企業想要在激烈的市場競爭背景下，提高自身的競爭能力及地位，就必須要為基層員工樹立環保觀念。注重于在煤炭開采、運輸環節做好環境清理工作，并研究合理優化煤炭加工方法，降低煙塵排放量，減少煤渣殘留量，實現煤炭資源充分燃燒的方法。這也是提高煤炭使用價值，降低企業經濟成本的關鍵所在，可以推動煤炭企業經濟的可持續健康發展。這還需要企業提高員工的創新意識，不斷總結工作經驗。另外，可以在網絡平臺上與其他企業進行溝通交流，達到信息共享的目的，共同解決新時期的管理工作難題。

■結論

企業首先應當總結以往的工作經驗，明確物資供應的基本流程，并結合國家管理機制，在內部建立完善的管理工作制度，約束員工的工作行為。其次，對管理人員進行思想教育及技能培訓，加大資金投入引進計算機工作設備，實現智能化的物資管理工作。同時，企業還需要積極開展創新研究工作，明確管理工作的重點及難點所在，引導員工樹立個人工作目標，并側重于開展環境保護工作。在合理降低經濟支出成本的基礎上，提高煤炭物資的質量，滿足市場需求。