信息化背景下企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式探究

錢紅英

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展、進(jìn)步，我國邁入了信息化社會(huì)，各行各業(yè)也在廣泛應(yīng)用信息化技術(shù)、手段。對會(huì)計(jì)行業(yè)來說，信息化建設(shè)也取得了不錯(cuò)的發(fā)展，企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式也在不斷進(jìn)步和創(chuàng)新，這也是企業(yè)立足、持續(xù)發(fā)展的必然需求。本文就信息化背景下企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式進(jìn)行了深入探究。

關(guān)鍵詞：企業(yè);信息化背景;會(huì)計(jì)核算模式;現(xiàn)狀;措施

一、信息化背景下企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式概述

對企業(yè)財(cái)務(wù)工作而言，會(huì)計(jì)核算是重中之重。在信息化時(shí)代，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式已經(jīng)跟不上時(shí)代發(fā)展的步伐，亟待改革。將二者有機(jī)結(jié)合起來，能讓企業(yè)的會(huì)計(jì)核算模式更加智能化、信息化，這對于企業(yè)及時(shí)、快速掌握信息數(shù)據(jù)、做出正確的經(jīng)營決策、在市場中站穩(wěn)腳跟、持續(xù)發(fā)展具有積極意義。

1.概述

相較傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式，信息化背景下的會(huì)計(jì)核算模式在框架上并沒有多大的改變，還是要對其基本原理予以遵循，通過報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證賬簿進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的收集。且在傳統(tǒng)模式下會(huì)計(jì)核算也缺乏創(chuàng)新，而在信息化背景下，通過應(yīng)用一些會(huì)計(jì)核算軟件，可以有效提高會(huì)計(jì)核算的深度、靈活性，既能減少會(huì)計(jì)人員的工作量和精力，還能提高工作的效率。同時(shí)，大量財(cái)務(wù)信息、復(fù)雜數(shù)據(jù)用軟件來進(jìn)行處理，通過數(shù)據(jù)分析得出的結(jié)果會(huì)更加的現(xiàn)實(shí)和準(zhǔn)確。

2.特點(diǎn)

第一，資源共享性。也就是會(huì)計(jì)信息資源的共享以及技術(shù)功能的共享。通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)作為支撐，企業(yè)能夠在此環(huán)境下實(shí)現(xiàn)多個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)平臺(tái)的運(yùn)行以及操作，不但可以對橫向上的會(huì)計(jì)信息對比、資源共享予以實(shí)現(xiàn)，還能有效實(shí)現(xiàn)縱向上的會(huì)計(jì)信息資料分析、對比。第二，信息交互性。在信息化背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)信息可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)交互性，不但對以往的會(huì)計(jì)事后核算模式予以了改變，還能對企業(yè)會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性、準(zhǔn)確性予以提高，企業(yè)也能在第一時(shí)間了解和掌握公司的運(yùn)營情況，并做出相應(yīng)的策略，這對于企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展是非常重要的。第三，信息快速性。在以往的會(huì)計(jì)核算模式下，通常都是使用紙質(zhì)單據(jù)進(jìn)行書寫。而在信息化背景下，使用的是電子單據(jù)，能夠在第一時(shí)間、快速地將信息錄入，有利于提高會(huì)計(jì)核算的工作質(zhì)量及效率。

3.優(yōu)勢

信息化背景下的會(huì)計(jì)核算不但將傳統(tǒng)核算內(nèi)容予以了保留，也深化了會(huì)計(jì)核算方式。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算基本上都是通過人工來進(jìn)行核算的，在核算的時(shí)候工作人員會(huì)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、信息匯總上面花費(fèi)很多精力、時(shí)間，且效率非常低下。而信息化時(shí)代下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、信息匯總都可以通過計(jì)算機(jī)技術(shù)予以實(shí)現(xiàn)，并可以同時(shí)運(yùn)用多種會(huì)計(jì)核算模式，以提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算效率。同時(shí)，也有效地拓展了會(huì)計(jì)核算的范圍，不再只是以傳統(tǒng)尺度來進(jìn)行核算，而是可以使用較多非貨幣形式來核算，且每一個(gè)企業(yè)也會(huì)根據(jù)自身需求的不同科學(xué)合理的設(shè)置多套賬簿，這就避免了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式的單一化，變得更加的多樣化，其結(jié)果也更加準(zhǔn)確。此外，通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，可以直觀、形象的將企業(yè)經(jīng)營狀況體現(xiàn)出來，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也能為公司今后發(fā)展做出準(zhǔn)確的決策。對會(huì)計(jì)工作人員而言，工作壓力也會(huì)得到有效降低，工作起來也會(huì)更加輕松高效，在會(huì)計(jì)核算上面也就不會(huì)花費(fèi)更多精力和時(shí)間，從而有效地對企業(yè)成本予以控制。

二、信息化背景下企業(yè)會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀

1.核算標(biāo)準(zhǔn)不靈活

通常來說會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)都是依靠會(huì)計(jì)科目來進(jìn)行體現(xiàn)的，且核算工作都是在會(huì)計(jì)核算申請的賬戶下進(jìn)行。由于該賬戶的申請需要按照會(huì)計(jì)科目標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，因而科目的設(shè)置是非常重要的，其核算標(biāo)準(zhǔn)不靈活，主要還是由于會(huì)計(jì)科目標(biāo)準(zhǔn)固定化造成的。在以往的會(huì)計(jì)手工核算標(biāo)準(zhǔn)中，科目都是固定好了的，會(huì)計(jì)核算的名稱、順序都是不能改變的，甚至于是一些二級(jí)科目都不能夠進(jìn)行改變，也就使得二級(jí)、三級(jí)科目在口徑的設(shè)置上會(huì)出現(xiàn)不統(tǒng)一的現(xiàn)象，如管理、營業(yè)費(fèi)用下面還可以設(shè)置招待費(fèi)、差旅費(fèi)、福利費(fèi)等等。此外，由于會(huì)計(jì)報(bào)表指標(biāo)固化，導(dǎo)致企業(yè)報(bào)表冗雜問題很嚴(yán)重，所帶來的影響也比較大，不僅無法有效滿足企業(yè)管理需要，還會(huì)給會(huì)計(jì)核算工作人員帶來負(fù)擔(dān)。

2.內(nèi)控機(jī)制不健全

當(dāng)前，在企業(yè)中內(nèi)控機(jī)制不健全是非常突出的一個(gè)問題，會(huì)造成企業(yè)核算質(zhì)量不理想的情況出現(xiàn)。尤其是在一些企業(yè)中，相應(yīng)的內(nèi)控機(jī)制已經(jīng)無法有效滿足時(shí)代發(fā)展需求。有的企業(yè)就算設(shè)置了較為完善的內(nèi)控機(jī)制，但是在執(zhí)行的過程中也會(huì)存在各種各樣的問題，內(nèi)控機(jī)制形同虛設(shè)。同時(shí)，內(nèi)控機(jī)制不健全，也不利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對企業(yè)實(shí)際情況及時(shí)了解和掌握，從而對企業(yè)的外部控制機(jī)制產(chǎn)生威脅，阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。

3.會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)較低

對一些企業(yè)來說，由于招聘過程不嚴(yán)格，使得招聘的會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)不高，在開展相關(guān)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的時(shí)候能力不足，沒辦法高質(zhì)量、高效率的完成相關(guān)工作。同時(shí)，有部分領(lǐng)導(dǎo)直接將和自己有血緣關(guān)系的人放在財(cái)務(wù)崗位上，盡管她們沒有相應(yīng)的證書，也不具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格，也會(huì)直接進(jìn)行聘用，使得會(huì)計(jì)人員不能正確、規(guī)范的進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作，甚至于是一些會(huì)計(jì)人員根本就沒法對會(huì)計(jì)核算工作予以勝任。

三、信息化背景下企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式的優(yōu)化措施

1.強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息質(zhì)量監(jiān)督

為了可以有效對會(huì)計(jì)信息真實(shí)性予以保障，避免會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象的發(fā)生，企業(yè)要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的監(jiān)督。對審計(jì)部門來說，也要嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)章制度，體現(xiàn)公正、公平原則，認(rèn)真履行好職責(zé)，對會(huì)計(jì)核算的每一個(gè)流程都要進(jìn)行嚴(yán)格細(xì)致的檢查，嚴(yán)禁因?yàn)閭€(gè)人利益而出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象，從而對會(huì)計(jì)核算質(zhì)量予以提高。同時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員也要提高自身的法律意識(shí)，禁止出現(xiàn)會(huì)計(jì)資料造假現(xiàn)象，使編制出來的會(huì)計(jì)信息資料是準(zhǔn)確而真實(shí)的。

2.對企業(yè)內(nèi)控機(jī)制予以優(yōu)化

為了企業(yè)能夠獲得長足的發(fā)展，企業(yè)要對內(nèi)控機(jī)制予以重視，可以從以下幾方面進(jìn)行優(yōu)化。一是推行科學(xué)的權(quán)責(zé)機(jī)制，從而加強(qiáng)部門之間的聯(lián)系，并互相進(jìn)行制約。二是保證會(huì)計(jì)審核流程真實(shí)性，從而規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法，有效對資金流動(dòng)進(jìn)行控制。三是對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行修正、審核，也就是使企業(yè)獲取的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確、真實(shí)的，領(lǐng)導(dǎo)才能做出準(zhǔn)確決策，制定有效發(fā)展戰(zhàn)略。

3.提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能

信息化背景下，企業(yè)會(huì)計(jì)核算的對象、方式也出現(xiàn)了不小變化，使得會(huì)計(jì)核算更加高效便捷。且信息時(shí)代的到來，對會(huì)計(jì)人員的要求、能力也是越來越高，不但要求她們具備專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)，還要具備一定的計(jì)算機(jī)技能，能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)開展會(huì)計(jì)核算工作，以此提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。

首先，企業(yè)在招聘時(shí)要嚴(yán)格把控，并適當(dāng)提高會(huì)計(jì)人員的薪酬福利以吸引專業(yè)、優(yōu)秀的人才進(jìn)入企業(yè)。同時(shí)，企業(yè)也要嚴(yán)令禁止親屬擔(dān)任公司財(cái)務(wù)相關(guān)工作，避免企業(yè)利益受到損失。其次，企業(yè)要定期組織培訓(xùn)活動(dòng)，讓會(huì)計(jì)人員充分了解、掌握信息化背景下會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容，更好融入信息時(shí)代發(fā)展，不斷提高自身的專業(yè)技能。最后，企業(yè)還可邀請一些專業(yè)的人員到公司開展講座，給會(huì)計(jì)人員普及信息化會(huì)計(jì)方面的知識(shí)，以提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量和水平。

4.構(gòu)建多元化成本核算模式

在信息化背景下，有機(jī)融合信息技術(shù)和會(huì)計(jì)核算，能夠讓企業(yè)的會(huì)計(jì)成本核算模式變得多樣化，在成本核算方法選擇上也有更多方式，且可以根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)及管理要求有機(jī)組合這些成本核算方法，使企業(yè)成本核算更加簡單、便捷，所取得效果也會(huì)事半功倍。

同時(shí)，信息化時(shí)代，企業(yè)一定要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和需求，建立起一整套適合企業(yè)的成本核算模式，以滿足市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要及企業(yè)成本核算需求。但需要注意的是，成本核算方法不同，其優(yōu)勢也不一樣，企業(yè)一定要在多元化成本核算模式前提下，有機(jī)組合各種成本核算方法，比如：責(zé)任、作業(yè)、完全及標(biāo)準(zhǔn)等成本法。此外，構(gòu)建多元化成本核算模式，也有利于企業(yè)科學(xué)合理制定各項(xiàng)決策方案，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對公司內(nèi)部進(jìn)行有效的管理和控制。

四、結(jié)語

在企業(yè)長期發(fā)展中會(huì)計(jì)核算的地位是不可動(dòng)搖的，且隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)核算的重要性日益顯現(xiàn)出來，對從業(yè)人員的要求越來越高。尤其是在信息化背景下，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式已經(jīng)跟不上時(shí)代發(fā)展的步伐，要求企業(yè)在追求發(fā)展的同時(shí)也要不斷進(jìn)行創(chuàng)新，充分發(fā)揮自身的積極主動(dòng)性，將信息技術(shù)與會(huì)計(jì)核算結(jié)合起來，以滿足時(shí)代的要求，促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

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（責(zé)任編輯：劉海琳）