大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案學研究與教育變革

肖榮時

摘 要：[目的/意義]為推動檔案學研究及教育向著大數(shù)據(jù)融合的方向發(fā)展，[過程/方法]深入分析了大數(shù)據(jù)環(huán)境對檔案工作沖擊、檔案學教育新常態(tài)以及檔案學教育變革相關(guān)策略，[結(jié)果/結(jié)論]明確了檔案學教育共享化、多元化、學科融合等發(fā)展的必要性，并且要重視檔案學教學思維與課程內(nèi)容的轉(zhuǎn)變，積極構(gòu)筑檔案學教學平臺，以期推動檔案學教育發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);檔案學研究;教育變革

前言

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下帶給我們的不僅是海量的數(shù)據(jù)，更多的還是其中所蘊含的高價值信息，而檔案作為社會信息資源的重要集合，其代表的社會價值更是難以衡量的，同時也為大數(shù)據(jù)發(fā)展提供了堅實的信息基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展為檔案學的教育與研究帶來極大沖擊的同時，也存在著一定的戰(zhàn)略性機遇，特別是當下檔案信息總量呈指數(shù)級增長，突破了傳統(tǒng)檔案管理模式的極限，而且檔案學的研究及教育也面臨重大改革窗口期，也急需做出積極的轉(zhuǎn)變?！洞龠M大數(shù)據(jù)發(fā)展行動綱要》的出臺，預示著大數(shù)據(jù)應用正式走入教育領(lǐng)域，而大數(shù)據(jù)與檔案學有更高契合度，對檔案學創(chuàng)新研究與教育變革有著更大推動作用。下面將針對大數(shù)據(jù)環(huán)境對檔案學所帶來的沖擊及檔案學教育模式的轉(zhuǎn)變予以深入探討。

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境對檔案工作沖擊

1.對檔案意識的沖擊

首先是對檔案保密意識的沖擊，在大數(shù)據(jù)時代先進技術(shù)的推動下，檔案保管的形式呈現(xiàn)數(shù)字化的趨勢，檔案管理更具開放性，但檔案的保密性更易受到不良網(wǎng)絡環(huán)境的影響，再加上檔案管理員素質(zhì)問題，較多發(fā)生篡改、泄漏等情況，使得檔案信息安全管理成本更高;其次是削弱了檔案的孤本性，其作為文獻資料的原始載體，許多檔案在歷史流傳中逐漸成為孤本，具有較高歷史價值，但這還要受制于傳統(tǒng)檔案記錄載體的局限性，更易于發(fā)生檔案的丟失和損壞，而大數(shù)據(jù)時代，逐步推動檔案的信息化建設，打破了空間限制，也利于檔案信息的傳播與復制，極大削弱了其孤本性;最后要樹立檔案共享意識，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案信息具備了開放共享的條件，這也是綱要中所提倡的，只有提高檔案共享的意識，才能推動檔案信息服務的發(fā)展，實現(xiàn)更高效的檔案共享與流動。

2.對檔案資源處置的沖擊

大數(shù)據(jù)發(fā)展對檔案信息資源的挖掘與處理帶來極大改變。首先，檔案資源不再是簡單重復性的整理，而是利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對檔案資源進行加工，使其內(nèi)在價值被充分發(fā)掘，達到檔案信息增值的目的，而在傳統(tǒng)檔案整理中，多數(shù)有價值資料往往埋塵其間，難以被人們所發(fā)掘;其次，檔案資源的處置逐步脫離了傳統(tǒng)定期批量處理的方式，而是通過建設數(shù)字化檔案，具有多元化整理的功能，極大提高檔案資源的管理效率，使其具備實時、動態(tài)管理特點;最后，海量檔案資源下，更突顯了傳統(tǒng)編纂、編研方式在檔案處置效率上的不足，而借助于信息技術(shù)手段，尤其是云存儲技術(shù)，檔案資源價值的挖掘?qū)痈咝Ш途殹?/p>

3.對檔案實體管理的沖擊

檔案實體管理主要包括收集、整理、保管等步驟，而大數(shù)據(jù)的應用，對其帶來較大沖擊。首先在檔案收集方式上，不再是傳統(tǒng)檔案實物上門接收的方式，而是利用電子檔案的形式進行收集和歸檔操作，在以往的檔案收集工作中，往往是等待資料的收集與上交，對于許多電子檔案的存儲與管理，有的是利用存儲載體進行歸檔管理，還有的是借助網(wǎng)絡實現(xiàn)管理權(quán)限的轉(zhuǎn)移，也就是邏輯歸檔。在實際應用中，借助于協(xié)同辦公系統(tǒng)或者云存儲的方式，便能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的全面在線收集;其次是在檔案整理方式上，傳統(tǒng)檔案整理方式較為繁瑣，且對其規(guī)范性要求頗高，受實體檔案限制，僅能采用單一分類的方式，但對于數(shù)字檔案便無此限制，能夠以任一關(guān)鍵詞進行整理分類，具有多元化分類整理的特點，而且在檔案保管方式上，除傳統(tǒng)檔案載體外，出現(xiàn)了更多新型的信息化的檔案載體，并且能夠?qū)崿F(xiàn)云端存儲，大大提升了對檔案工作的要求。

4.對電子檔案管理的沖擊

大數(shù)據(jù)技術(shù)與檔案管理的結(jié)合，極大的沖擊了傳統(tǒng)電子文檔管理方式。首先來說，傳統(tǒng)電子檔案的管理方式，具有管理分散、難以共享、開發(fā)困難等特點，而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，為電子檔案的共享與集中管理提供了新的平臺，使其更加高效且安全;其次，電子檔案中多數(shù)文件密級不高，若仍采用黨政機關(guān)資料文檔的管理方式，會嚴重阻礙檔案價值的發(fā)揮，從而造成資源的浪費。因此要建設大數(shù)據(jù)管理中心，推動不涉密電子檔案的共享;最后，以往電子檔案往往存儲在單一、封閉的數(shù)據(jù)庫中，在利用率以及共享性上有很大不足，而新時代更強調(diào)檔案管理的開放性，通過發(fā)展區(qū)域性數(shù)據(jù)管理中心，能使電子檔案實現(xiàn)集約化、共享化和服務化發(fā)展。

5.對檔案專業(yè)人才的沖擊

受傳統(tǒng)檔案管理模式影響，檔案專業(yè)人才管理問題頗多，首先表現(xiàn)在人才結(jié)構(gòu)方面，特別是在檔案管理人員的年齡、性別、學歷等方面，往往報考檔案管理專業(yè)較少，且以女性居多，這導致檔案管理隊伍中存在嚴重年齡與學歷的分化，難以滿足大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理新要求;其次在專業(yè)技能方面，主要具備傳統(tǒng)檔案管理專業(yè)基礎(chǔ)，這在許多高校檔案學教育中也較為普遍，對現(xiàn)代大數(shù)據(jù)信息技術(shù)掌握欠缺，使其在現(xiàn)代數(shù)字檔案管理技能上表現(xiàn)不足;最后在信息素養(yǎng)方面，為實現(xiàn)數(shù)字化檔案信息的收集、管理以及價值挖掘等需求，檔案工作人員需具備信息素養(yǎng)，然而受制于檔案人才培養(yǎng)的不足，多數(shù)并不關(guān)注信息素養(yǎng)的培養(yǎng)，使得實際情況并不樂觀。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案學教育新常態(tài)

教育要迎合時代發(fā)展需求，檔案學教育亦是如此，在大數(shù)據(jù)時代沖擊下，對傳統(tǒng)普適性教育提出新的要求，對于檔案學教學思維也帶來極大改變，高校要尋求更加多元化的檔案學教學內(nèi)容，積極拓展檔案學教學方式，推動教學資源的優(yōu)化與共享，且要結(jié)合大數(shù)據(jù)下檔案學教學要求，有力促進學科交叉融合，改善當前檔案學教學現(xiàn)狀。

1.教學資源共享化

在大數(shù)據(jù)技術(shù)快速發(fā)展的時代下，網(wǎng)絡資源共享是時代發(fā)展的趨勢，網(wǎng)絡教學十分流行，為檔案教學提供了巨大的學習便利，有很多學習資源都是免費開放的。比較常見的有慕課和愛課程網(wǎng)等，里面的學習資源十分豐富，涉及到的檔案知識面十分廣，拉近了不同學校之間的距離。檔案資源的開放率也很高，在保證相關(guān)內(nèi)容不設密的情況下一律向社會免費開放，當前更多的學校、檔案館等教學資源密集區(qū)實現(xiàn)了不涉密資源的共享。通過將各個地區(qū)的教學資源進行整合，不斷推動共建共享，有助于取長補短，通過先進的計算機技術(shù)實現(xiàn)高效率的檔案教學資源共享，涉及范圍很廣泛，甚至在全世界范圍內(nèi)都可以實現(xiàn)。

2.教學內(nèi)容多元化

在檔案學教育中，傳統(tǒng)的紙質(zhì)教學內(nèi)容，已經(jīng)難以適應大數(shù)據(jù)發(fā)展的需要，取而代之的是數(shù)字化檔案教學方式。而且許多紙質(zhì)教學資源以基本實現(xiàn)數(shù)字化。為了適應這種發(fā)展趨勢，檔案教學方法也需要進行革新，例如：在一些檔案實務方面的課程中保留傳統(tǒng)檔案教學內(nèi)容的方式，紙質(zhì)形式能夠很好的培養(yǎng)學生的基本學習技能;對檔案教學內(nèi)容進行完善，隨著檔案信息大幅度的增加，對于專業(yè)數(shù)據(jù)管理人員的需求也是與日俱增，檔案信息總量急劇增長，數(shù)字檔案處理的新技術(shù)新方法也不斷涌現(xiàn)，因此一定要協(xié)調(diào)好二者之間的關(guān)系，根據(jù)信息數(shù)字化要求進行適當?shù)恼{(diào)整和處理，比如做好數(shù)據(jù)獲取、分析和使用等方面的工作。與此同時，數(shù)字檔案涵蓋面十分廣泛，數(shù)量很大，原有的管理方式不能夠?qū)ζ溥M行有效處理，在檔案教學過程中需要對其進行深入分析、統(tǒng)計和處理。

3.教學資源豐富有序

通過大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)⒏鞣N信息進行匯總整理，提高其學習價值，及時更新檔案資源，截止到目前，我國的檔案資源呈現(xiàn)出一個穩(wěn)定增長的趨勢，可以從中獲取各種各樣的檔案學相關(guān)信息，其中不乏一些優(yōu)秀的檔案教學資源，為檔案學研究及教育提供了開放的資源基礎(chǔ)。同時，只要數(shù)字化檔案存在，無論何時何地都能夠被大數(shù)據(jù)獲取并整理，最大限度的實現(xiàn)檔案資源的優(yōu)化配置，此外，在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下，新的教學方式和設備等應運而生，促進了檔案教育的快速發(fā)展，利用先進的計算機技術(shù)，加深學生對于檔案相關(guān)知識的理解和掌握，也便于及時溝通交流和查詢相關(guān)檔案學習資料，增加了檔案教育的范圍和深度。

4.學科彼此交叉融合

無可否認，大數(shù)據(jù)有效促進了跨界交流和融合的進度，使得各學科之間的界限不再那么明顯，彼此之間相互交叉，一個問題的解決通常涉及到很多學科的知識，僅憑一個學科的知識已經(jīng)很難高效解決問題;在大數(shù)據(jù)的發(fā)展背景下，社會對于檔案管理人員的工作素質(zhì)提出了更高的要求，人才培養(yǎng)方式也在不斷改進，檔案內(nèi)容逐漸變得多元化。比如高校中的檔案教學通常會涉及到地質(zhì)學、信息學等方面的內(nèi)容，涵蓋面十分廣泛。單打獨斗的方式已經(jīng)逐漸被社會所淘汰，合作的概念已經(jīng)深入人心，滲透到各個學科之間，在進行檔案處理（搜集信息、深加工等）時往往需要各行各業(yè)專業(yè)人才的共同努力。

5.教學方式的互動化

傳統(tǒng)檔案學教學技術(shù)及手段過于單一，無法充分利用大數(shù)據(jù)下海量教學資源的優(yōu)勢，為此要積極推動教學方式向著互動化、情景化轉(zhuǎn)變。首先來說，在檔案學課堂教學中，充分借助虛擬仿真技術(shù)，使得檔案學知識內(nèi)容更加直觀的展示，幫助學員深入理解，實現(xiàn)檔案學教學效果的優(yōu)化與提升。其次，要注重檔案學教學中的互動，充分利用現(xiàn)代通訊手段，以在線學習指導的方式，增進師生交流的深度，還能夠在大數(shù)據(jù)平臺中，共享檔案學教學資源，使檔案學學習更加主動。最后通過大數(shù)據(jù)時代下計算機技術(shù)的應用，可使得檔案學教學更具個性，通過對學員進行跟蹤分析，可使學員教學方案更具針對性，有助于提高檔案學教學效果。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案學教育相關(guān)策略

1.轉(zhuǎn)變檔案學教學思維

首先要樹立開放性教學思維，不能獨門獨戶搞教育，而是要打破門戶限制，強化同其他檔案學教育結(jié)構(gòu)的溝通與協(xié)作，有助于開拓教學視野;其次要培養(yǎng)共享性教學思維，各學校與企事業(yè)單位聯(lián)合，共享檔案學教學資源，而且要向全社會開放;最后還要堅持技術(shù)化思維，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，數(shù)據(jù)價值的挖掘，網(wǎng)絡信息的分析，對于教師及學生技術(shù)操作能力要求頗高，要有針對性培養(yǎng)大數(shù)據(jù)分析相關(guān)技術(shù)能力。同時，還要注重檔案學教育知識體系的嚴謹性，并對大數(shù)據(jù)給檔案學帶來的機遇進行合理評估，擺正大數(shù)據(jù)技術(shù)與方法在檔案學教育中的位置，更好的服務檔案學教育工作。

2.重構(gòu)檔案學課程內(nèi)容

受大數(shù)據(jù)環(huán)境的沖擊，傳統(tǒng)的檔案學教學內(nèi)容顯然不再適應，應當予以重構(gòu)。首先要重視數(shù)據(jù)分析與應用課程的設置，培養(yǎng)學生在數(shù)據(jù)分析方面的技術(shù)能力;其次要推行信息素養(yǎng)類課程，有助于培養(yǎng)學生對數(shù)據(jù)敏感性，對后續(xù)檔案資源的收集、分析及處理極為有利;最后還應對檔案學研究方法類課程加以重視，主要涉及應用統(tǒng)計、社會調(diào)查、文獻計量等學習內(nèi)容。

3.構(gòu)筑檔案學教學平臺

為促進檔案學教學資源的開放與共享，應當積極構(gòu)筑數(shù)字化的教學平臺，積極整合各教育機構(gòu)的教學資源，并加以整理，形成跨區(qū)域，甚至跨國界的網(wǎng)絡檔案學教學平臺。不僅如此，還要打破學校壁壘，在檔案學教育中貫徹共享思維，在教學資源共享中，尋求各自在檔案學教學中的不足。此外，還要創(chuàng)新檔案學教學模式，結(jié)合大數(shù)據(jù)特點，創(chuàng)新檔案學教學方法，如翻轉(zhuǎn)課堂、情境教學等，不再是單純的教與學，實現(xiàn)檔案學教學效果更好的提升。

4.創(chuàng)新檔案人才培養(yǎng)

首先要注重校政合作模式的推廣與應用，雙方均可提供優(yōu)質(zhì)檔案學資源，在共同發(fā)展的同時，也更加符合檔案學教育的要求，政府在其中起到資源及實踐崗位提供者的角色，而學校承擔著因材施教的任務，對于檔案人才培養(yǎng)極為有利。其次要加強校企合作，通過與檔案學對口企業(yè)建立長效合作機制，既能提高檔案學教育資金保障，還為實踐型檔案人才培養(yǎng)奠定基礎(chǔ)。最后學校還要推動跨專業(yè)聯(lián)合培養(yǎng)模式的推廣，這是大數(shù)據(jù)時代檔案學特點所決定的，要培養(yǎng)學員的信息素養(yǎng)，就應兼顧計算機、通信、軟件等學科內(nèi)容，有助于培養(yǎng)復合型檔案學人才。

5.完善檔案學教學方式

為適應新時期檔案學教學要求，應結(jié)合大數(shù)據(jù)特點，在檔案學教學中做出積極轉(zhuǎn)變。首先要注重檔案學教學方法的創(chuàng)新，當前可供選擇的檔案學教學新方法愈加多樣，如情景教學、啟發(fā)式教學、網(wǎng)絡教學等，為提高檔案學教學效果提供新的渠道。其次可采取翻轉(zhuǎn)課堂教學的模式，更加注重檔案教學內(nèi)容的交流與探討，改變傳統(tǒng)大水漫灌的教學方式，提高檔案學學員在課堂上的主動性。最后要模糊教與學的基本界線，不僅要重視課堂傳授，還要將檔案學實踐納入教學體系，而且要走出課堂，充分利用實踐實習、檔案學項目研究等機會，提升檔案學教學效果。

四、結(jié)束語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時代背景下，對檔案學研究及教育帶來極大沖擊，對于檔案管理的意識、方法、檔案資源處置、電子檔案管理等帶來較大改變。正因如此，檔案學科的發(fā)展應順應大數(shù)據(jù)時代浪潮，積極推動檔案學教學的共享化、多元化、形象化以及學科交叉等方向發(fā)展，同時還要轉(zhuǎn)變教學思維、重構(gòu)教學內(nèi)容、構(gòu)建數(shù)字化教學平臺、完善教學方法，切實提升檔案學教育的成效，培養(yǎng)更多檔案學人才，在保證學科知識嚴謹性的同時，檔案學研究及教育也要向著大數(shù)據(jù)融合的道路發(fā)展，檔案學教育要抓住這一機遇。

參考文獻：

[1]中華人民共和國國務院.促進大數(shù)據(jù)發(fā)展行動綱要[J].成組技術(shù)與生產(chǎn)現(xiàn)代化，2015

[2]劉 陽.大數(shù)據(jù)時代檔案管理模式變化研究[D].湘潭大學，2015

[3]陶水龍.大數(shù)據(jù)視野下檔案信息化建設的新思考[J]. 檔案學研究，2017

（作者單位：黑龍江大學信息管理學院）