周云
摘要:在事業單位的財務管理工作中,內部控制是一個不斷發展的過程,能夠促進內部各部門之間的聯系,只有做好內部控制工作,才能保證所有費用都能夠有據可循。因此,對于事業單位而言,需要在財務管理中制定科學的內部控制制度,進行準確的內部控制,促進事業單位的快速發展。本文將對事業單位財務管理內部控制的基本要求以及意義進行分析,探討相關工作中存在的問題以及解決對策,有效的提高事業單位財務管理內部控制水平。
關鍵詞:事業單位 財務管理 內部控制
一、引言
隨著社會經濟的快速發展,我國的改革開放也進入了新的階段,為了適應時代的發展,事業單位財務管理必須提升工作效率,對內部控制工作進行不斷的完善,形成互相制約、協調一致的控制內部控制體系。因此,事業單位必須明確財務管理工作中內部控制的內容與意義,發現相關工作中存在的問題,制定針對性的改進措施,提高內部管理工作效率,滿足激烈的市場競爭對事業單位財務管理工作的要求。
二、事業單位財務管理內部控制基本要求
在事業單位財務管理中,內部控制工作的基本要求包括以下幾個方面:
(一)建立完善的內部控制制度
為了做好事業單位財務管理內部控制工作,必須制定完善的內部控制制度,這些制度包括《經費支出審批報銷辦法》《經濟合同管理辦法》《財政專項資金評審管理實施細則》以及《預算編制及批復流程》等,只有建立這些制度,才能保證財務管理內部控制工作的順利進行。
(二)建設高素質的財務管理團隊
在事業單位財務管理內部控制工作中,只有建設高素質的財務管理團隊,才能充分發揮財務管理部門的管理與監督職能,保證內部控制工作的順利進行。與此同時,在事業單位中,財務主管不但要幫助單位領導做好相應的管理工作,而且需要對所有財務事項進行專業的處理,保證單位中所有與財務相關的業務都能夠嚴格按照財經紀律進行,堅持原則,避免發生財務違規事件。
三、事業單位財務管理內部控制的重要意義
在事業單位的財務管理工作中,做好內部控制的意義主要體現在以下幾個方面:
(一)提高國有資產的安全性
與企業單位相比,事業單位具有公益性質,維持其正常運行的資金主要來源于國家財政撥款,只有很少的部分來自單位的經濟盈利。與此同時,事業單位的業務相對單一,一般不存在復雜的經濟業務。因此,大部分事業單位的財務管理內部控制水平不高。在這種情況下,事業單位的工作效率會受到一定的影響,進而導致事業單位的公信力降低,國有資產大量流失。為了避免這種現象的發生,事業單位必須重視財務管理內部控制工作,建立科學的內部控制體系,對單位內部資源進行有效的整合與優化。事業單位對財務管理以及內部控制結構進行改革,不但可以有效的提高事業單位的經濟效益與社會效益,而且能夠使國家的財政資源與稅收資源得到合理的應用。此外,建立完善的內部控制制度,有利于提高財務內部控制力度的提升,有效的提高事業單位資金利用效率,合理的利用國有資產。
(二)有利于財務信息管理水平的提升
在事業單位財務管理工作中,加大內部控制力度,能夠提升所有內部財務運作的規范化程度,幫助財務管理人員形成積極的工作態度,促進財務管理工作效率的提升。只有這樣,財務部門才能夠根據相關規定進行財務信息管理,提高財務信息管理水平,為事業單位的發展提高必要的支持,有效的降低事業單位在運行過程中存在的財務風險。
(三)促進資金利用率的提升
在事業單位中,由于主要資金來源是國家財政撥款,如果事業單位在運行過程中出現資金利用率低的現象,造成國有資產的浪費。只有在事業單位財務管理工作中加大內部控制力度,才能對事業單位工作人員的行為進行有效的約束,防止出現挪用資金、人為干擾等問題,提高事業單位資金使用的規范化程度與資金利用率,減少國有資產的浪費。
四、事業單位財務管理內部控制工作存在的問題
在事業單位財務管理內部控制工作中,存在的問題主要體現在以下幾個方面:
(一)內部控制工作效果較差
在大部分的視野單位中,財務管理內部控制工作存在控制能力不足的問題,相關管理人員沒有對內部控制引起足夠的重視,沒有意識到內部控制的重要性,導致財務管理無法獲得令人滿意的新效果。造成這種現象的原因為事業單位內部各部門的自覺性較差,內部控制工作受到人為因素的限制,在工作中無法做到公平、公正。與此同時,事業單位工作人員的綜合素質無法滿足內部控制要求,沒有接受過針對性的培訓,導致內部控制工作的作用無法充分發揮,在一定程度上制約了事業單位的發展。
(二)會計基礎工作質量不高
在事業單位中,如果不能做好會計基礎工作,會對財務管理效果造成不利影響。在目前的事業單位中,會計基礎工作主要存在以下幾個方面的問題:第一,在檢查憑證的過程中,經常發生錯審或漏審的情況,出現原始憑證與實際記錄不一致的現象。第二,在填寫憑證的過程中,沒有堅持仔細認真的原則,存在隨意填寫的現象,導致收集到的信息存在片面性的問題。第三,在記賬過程中,參考的標準沒能做到統一,導致財務報告的規范性較差,大部分財務報告是簡單的累計。
(三)固定資產管理能力不足
在事業單位財務管理工作中,普遍存在固定資產管理能力不足的現象,對于固定資產的利用沒有科學的途徑,與其相關的管理制度也存在不完善的現象,無法對閑置資產進行有效的再利用。與此同時,沒有為固定資產制定科學的檢查機制,不能定期進行固定資產清查,導致事業單位的固定資產大量流失。此外,固定資產清查工作存在數據不準確的現象,不利于對固定資產的合理調配,導致固定資產使用效率低下。
五、加強事業單位財務管理內部控制的主要對策
為了加強事業單位財務管理內部控制,需要采取的對策主要包括以下幾個方面:
(一)建立完善的內部控制制度
為了建立完善的內部控制制度,需要做好以下工作:第一,組建專門的內部管理部門,并且設立監管小組,負責所有內部控制的監管工作。第二,建立科學合理的內部控制制度,根據事業單位的實際情況,建立專業的內部控制團隊,明確團隊中人員各自的職責,賦予團隊處理權限,有效的加強組織控制手段。第三,在分配任務的過程中,應盡量避免同一監督小組中存在關系親近的人員,并且每個小組中都要有一名主管人員,確保相關工作能夠順利完成,促進監管工作有效性的提升。
(二)提高會計基礎工作水平
為了提高事業單位的會計基礎工作水平,需要采取以下措施:第一,重視原始憑證審核工作,建立完善的規章制度,提高審核的規范化程度,有效的降低審核過程中出現漏審與錯審的概率。第二,完善并優化票據的審核制度,規范票據的填寫方式,形成統一的填寫規范,會計人員在填寫票據時必須嚴格執行這一規范,提高票據填寫質量。第三,建立完善的會計報告制度,確定會計報告中的具體內容,不但要發揮會計人員的核算職能,而且要發揮他們的管理職能。
(三)加大固定資產管理力度
為了加大固定資產管理力度,需要從以下幾個方面做起:第一,建立科學的固定資產調配制度,有效的提高固定資產配置工作的合理性,根據事業單位的實際情況,有效的提高固定資產的使用效率,充分發揮固定資產的作用。第二,制定健全的固定資產清查機制,進一步擴大固定資產清查范圍,避免在清查過程中出現清查死角。還要保證固定資產清查的合理性,做好相應的固定資產統計工作,確保清查結果符合實際情況。
(四)提高預算管理水平
在事業單位中,做好預算管理工作有利于資金使用率以及經營效率的提升。為了實現這一目標,需要在預算管理中做好以下工作:第一,根據事業單位經營現狀以及未來市場發展方向制定經營計劃,編制合理的預算。編制預算時,需要保證滿足財務部門的相關要求,符合實際情況,并做好預算執行情況的實時監督。第二,對預算資金進行嚴格的管理與控制,明確資金的使用情況,避免出現濫用預算資金的現象。
六、結束語
總而言之,在我國事業單位的財務管理工作中,內部控制工作仍然存在一系列問題,在一定程度上制約的事業單位的發展。因此,事業單位需要采取行之有效的對策,妥善的解決這些問題,提高內部控制水平,實現快速平穩的發展。
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作者單位:溧陽廣播電視臺