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淺析天然氣企業內部控制及財務管理

2020-08-03 01:59:33顧智碩
財會學習 2020年16期
關鍵詞:內部控制財務管理企業

顧智碩

摘要:當下我國經濟發展突飛猛進,人們也越來越多的重視到可持續發展和生態文明建設工作的戰略性和重要性。從“既要金山銀山、也要綠水青山”中也可以看出,我國社會經濟發展過程中對于環保工作的重視程度。天然氣作為環保型能源,已經在我們生產、生活中的方方面面起到了一定的應用,因此具有著較大的發展潛力。但是在天然氣企業的實際運行過程中,卻存在著一些內部問題,影響了企業的發展和行業的進步。為了促進天然氣企業更好發展,就需要進行內部深化改革,并保證改革措施落實到位,這就需要從內部管理制度上進行強化提升,從而使企業獲得更為長遠的發展。

關鍵詞:天然氣;企業;內部控制;財務管理

一、天然氣企業內部控制概述

企業的內部控制是企業在生產和經營的過程中存在的一種必要的內在機制,這既有利于企業實現自我調節、自我約束,也可以通過企業運營過程中的風險控制使企業得到更為長久的發展。針對企業內部工作的目標,進行針對性的資金和設備運行情況的分析工作,可以控制好企業發展的整體進程,進而及時做好分析工作,也做好整體性的規劃工作。目前,在市場作用的影響下,企業的發展呈現了不平衡狀態,主要表現在企業內部發展的不協調。企業內部控制工作的進行,需要根據實際的工作情況進行具體化的分析工作,從而提出針對性的解決措施。

鑒于企業在發展過程中所具有的多元化、多樣性特點,內部管理控制工作,最重要的便是財務控制工作。而對于企業管理框架的構建工作則是內部治理工作的組織結構基礎,會在企業的運行中起到指導性作用。另外,財務管理制度的設計規范程度和被執行的力度也是決定企業經營是否高效的關鍵。而且內部會計制度的構建是為了更好地進行會計組織控制和核算及監督,從而保證企業經營在成本、投資、管理等方面的高效性。

天然氣企業的規模一般都比較大,業務涉及到與天然氣相關的各個部分,包括天然氣的生產、管道運輸、銷售以及售后的各個環節,所以天然氣企業通常均采用一體化的思路進行管理工作,但因為其各個環節工作的復雜性,管理難度也就隨之驟升。可是在現今科技發展迅猛,相應的信息技術普及化可以為天然氣企業生產組織結構的優化、工藝的提升等方面提供技術支持,因此內部管理控制工作在企業經營過程中的重要性也就凸顯出來。例如,在高效的內部控制中,企業風險管理工作就需要從社會發展的趨勢以及政府政策的導引等方面進行分析,從而保證企業發展處于良好狀態。也可以通過對企業運行和管理過程中的會計制度組織優化,提升會計信息的高效性和準確性,進而為后續的預算工作奠定堅實的數據信息基礎,此外也有助于形成良性的工作氛圍。

二、天然氣企業內部管理存在問題

(一)內部控制意識薄弱

內部控制工作是企業內部運行管理中十分重要的一項工作,其與外部監督工作存在著較大差異,但由于其在整體的工作過程中發揮的作用往往被忽視,所以導致整體的工作能力就受到限制。一部分天然氣企業管理層工作人員本身對于內部審核管理工作的重要性認識不足,工作人員、工作配備也不足,內審水平的工作能力有待提升。另一方面,內審工作人員由于沒有認識到自身工作前景和工作的重要性,就缺乏對工作的積極認識和自主學習的工作能力,導致工作內部控制工作部門的能力發展受到了限制。天然氣企業內部控制工作人員的崗位流動性比較強、人員不穩定,就使得工作能力的缺乏十分明顯。企業現代化的培訓工作是十分重要的,但是目前此方面的工作能力依然不足。

(二)財務管理方式不正確

天然氣企業在實際運行過程中因為財務管理方式的不足,也會影響到內部控制工作的實際進展。因為在財務管理的工作中,內部標準、業務指標等都是十分有效地管理工具,但是由于財務人員對于其利用的程度比較低,也就導致了財務管理過程中對于財務風險的控制能力比較低,包括風險控制和責任控制在內的工作都沒有進行有效地利用。傳統的人工管理的方式既消耗了大量的人力、物力資源,又在管理的效果上有著明顯的不足。

(三)財務管理制度不完善

在許多天然氣企業,管理人員通常默認為財務管理人員就是內部控制工作人員,內部管理控制工作是財務系統單一的工作,與其他部門無關。但是實際的財務管理工作如果僅僅是控制企業的支出和收入,就沒有發揮財務管理工作的實效,也無法進行高效的內部管理和控制的工作。財務部門如果沒有建立起與其他部門有效的溝通機制,也會在實際的工作過程中無法進行內部管理的約束工作,因此就需要進行完善的財務管理制度的確定工作。另外,一些天然氣企業沒有做好規章制度和企業的運行環境的結合工作,更沒有進行客觀的分析,從而導致了在實際操作過程中的偏差,因此,財務管理制度和內部控制制度的有效性就顯得尤其重要。

三、天然氣企業內部控制及財務管理的措施

(一)提高內部控制意識

針對天然氣企業內部控制意識薄弱問題,在企業日常的經營管理和財務管理的過程中建立起監督復核的有效工作機制就顯得尤為必要,所以就需要提升工作人員對于內部控制工作的認識程度,并使內部控制人員、財務人員以及其他部門的工作人員都參與到內部控制的實際工作中來,因而實現內部控制工作的監督制度化和常態化,減少經營的風險。

(二)采用信息化財務管理方式

在信息時代迅速發展的時代背景下,信息技術也成為天然氣企業內部控制工作制度中的關鍵性因素,信息技術的有效應用在企業的財務管理和運行工作中起到了重要的支持作用。實際的操作過程中,因為內部控制工作的工作量比較大,涉及到了多個部門的工作以及企業內外部信息的實時采集工作。所以,為了提升內部管控工作的工作效率,就需要建立起信息化的管理平臺,使企業內外部信息的收集工作更加便利,然后通過數據的分析進行行業發展的預測。信息化平臺的建立工作可以利用計算機技術和大數據技術組織工作的開展,提升企業建設的信息化程度,現有的GIS系統以及OA系統就發揮了十分重要的作用,可以進行動態化的管理工作,使內部控制的各項管理工作都可以有效的進行。另外,資產生命周期進行的信息化財務管理的工作,可以進行追蹤式的管理,有助于進行更為精準的財務分析工作,為企業的精準決策作出貢獻。

(三)完善財務管理制度

為了企業能更好的進行內部控制工作,就需要進行管理制度上的明確規定和工作上的制約,以規范化的內部控制工作來降低企業風險,使企業的各項運行工作都更加便利。對天然氣企業而言,工程項目的進行需要經歷較長的時間和較大的工作量,例如在管道鋪設和運輸天然氣過程中都需要非常大的工作周期和工作量,管理難度可想而知。因此,就必須要通過內部管理制度的健全來設置詳細的財務管理制度,從天然氣企業的實際發展需求出發進行日常的投入、管理、資產處置的工作。除此之外,風險責任制度的建立也是十分重要的,不同部門要確定不同的職責范圍,從而保證各部門都做好自身的本職工作,提升工作的整體效率和風險管理的水平。

(四)加強成本控制和資金集中管理

天然氣企業的內部財務管理工作是內部管理工作的核心內容,因此就需要進行成本控制和高效的資金管理的工作。第一,成本控制的策略不僅僅是進行生產成本的降低,成本的降低會面臨著品質降低的風險。所以正確的策略應該是進行成本控制質量的提升,在企業管理的過程中抓住天然氣企業管理的工作要點,進行管理模式的優化工作,提升質量的同時進行成本的優化工作。同時也需要在管理上降低成本,采取更加信息化和規范化的管理模式,提升管理工作的實際效率,另外,還需要在開發工作中提升工作的效率,進行配套的預算和開發的工作,增強預算和實際采購工作的聯系,提升考核聯動的工作效率,提升對成本控制的重視程度。第二,采取資金集中管理,首先進行內部授權審批制度的完善,增強財務會計對于資金管理的能力。其次在內部授權審批制度等重要工作中,要做好多人審查的權限設置,以控制工作的質量。此外,內部控制工作的重要崗位要進行輪崗。做好資金管理工作,加強資金的出入的管理工作,及時做好記錄與分析的工作,保證資金流動的安全性。最后,要強化監督管理工作的力度,減少財務浪費以及出現違法亂紀情況的可能性。財務會計內部控制重要性是不言而喻的,工作的落實以及后續的開展中最基本的保證是相關法律法規的完善,為資金運行提供安全性的工作。

四、結論

綜上所述,在天然氣企業的發展過程中,需要進行充分的市場分析和企業發展情況的整體性分析工作,提升內部控制工作的工作能力,并在財務制度、管理方式等方面進行持續加強,從而促進企業的長久發展。

參考文獻:

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