對公立醫院智慧財務信息管理系統的探討

王志丹

摘要：本文主要簡單介紹了公立醫院智慧財務發展背景，闡述了智慧財務的相關內容，探討公立醫院智慧財務信息管理系統構建的有效措施，以改善傳統公立醫院財務信息管理的工作現狀，充分應用現代計算機信息技術，提高公立醫院智慧財務信息管理水平，完善智慧財務信息系統，從而保障公立醫院財務管理質量，使其能夠長期而穩定的持續經營，實現可持續發展。

關鍵詞：公立醫院;智慧財務;信息管理;有效措施

隨著社會經濟的高速發展，人們的生活水平逐步提升，越來越重視自身健康，開始關注于公立醫院的經營發展。在醫療改革的過程中，公立醫院占有重要地位，應當加強對公立醫院的管理，尤其是財務信息管理。為提高公立醫院的財務管理水平，降低公立醫院的經營成本，應當構建公立醫院智慧財務信息管理系統，以此來強化公立醫院的財務管理工作，提升其管理水平，從而為公立醫院帶來更多的效益。

一、公立醫院智慧財務發展背景

（一）公立醫院智慧財務發展背景

現階段，我國正致力于醫療改革，對公立醫院的發展產生了一定的影響。其要求公立醫院在突出其公益性的同時，也能夠獲得一定的收入用于維護公立醫院的長久運行[1]。當藥品及耗材加成取消后，公立醫院的補償渠道也產生了相應的變化，需要轉變傳統的思維模式，根據實際需求來制定完善的補償機制，并且貫徹落實。在改革過程中，公立醫院一定要充分發揮自身優勢，順應時代發展趨勢，實施精細化管理。醫療保險支付方式的改變，也對公立醫院產生了影響，其要求公立醫院從粗放型經營模式轉化為精細化經營，提高公立醫院的經營質量，使其能夠取得長遠的發展，充分調動醫院人員的工作積極性，盡可能地降低經營成本，加強對醫藥費用的控制，避免其不合理增長。另外，二十一世紀早就邁入了大數據時代，數字經濟已經逐步成為未來經濟發展方向，基于此背景下，公立醫院應當充分應用現代科學技術，不斷地提升財務管理信息系統水平，將公立醫院中的業務部分和財務部門相結合，加快智能化建設步伐。

（二）公立醫院傳統財務發展現狀

當前公立醫院所實施的財務管理措施，雖然取得了一定的成效，但是仍然只注重基本的財務會計工作，卻忽視了將財務管理工作與企業經營戰略相結合，未能制定出完善的外部醫藥衛生體制，來凈化醫療環境，還未將業務和財務相結合[2]。如今，陳舊的財務管理方法，并不能推動企業財務管理的有效發展，無法滿足企業的實際需求，而且未能利用科學的財務數據分析，來向決策者提供可靠的依據，沒有做好事前、事中和事后的監督和管理。除此之外，公立醫院在實施財務管理工作的時候，忽視了信息數據之間的聯系，沒有對醫院中的各項數據進行集約化管理，這不利于保障公立醫院財務信息管理質量。

二、智慧財務的相關內容

“智慧”二字，有著深厚的含義，是一個非常好的形容詞，而字典中對其定義是認為其是一項能力，擁有智慧能夠在目的、生活等問題中作出正確的判斷，也指代著博學、啟蒙等含義。簡單來說，在理解“智慧”二字的時候可以從兩方面著手：一方面是指能夠根據過往的經驗，對當前存在的事項進行自主判斷，另一方面是指能夠根據自身對這些事項進行的判斷結果，來選擇合適的處理方案[3]。強調了自主性和行動性。因此，所謂智慧財務信息管理系統，便要求所構建的財務信息管理系統能夠自主記錄、判斷，并予以合適的行動，需要科學的現代技術來作支撐，如大數據技術、云計算及技術等。有了這些技術的支持，才能將公立醫院的業務部門和財務部門相融合，推動財務信息管理的智能化發展。

三、公立醫院智慧財務信息管理系統構建的有效措施

（一）智慧財務信息管理系統的構建思路

公立醫院智慧財務信息管理系統的構建，需要公立醫院財務部門和其他部門的相互配合，需要將公立醫院的各項業務都融入其中，通過科學而完善的系統，來進行綜合性運用和管理，實現數據的共享[4]。在構建信息管理系統的時候，要找準方向和思路，層層推進，以豐富智慧財務信息管理系統的功能性，促進智慧醫院平臺的穩定發展。可從四個層次來構建財務信息管理系統。第一層是系統的核心層次，屬于應用層，指的是財務類的應用軟件系統，包含了資產管理、成本管理、預算管理、財務核算、結算等子系統，這一層中幾乎涵蓋了公立醫院一半的財務數據，因此在設計這一層的時候一定要予以重視;第二層同樣是應用層，指的是財務擴展應用系統，主要作用在于可以引入銀行等支付平臺，滿足行政部門的系統要求，包含了銀行賬戶管理系統、國庫集中支付系統等;第三層是系統層，指的是公立醫院內部的各項應用，包含了實驗室信息管理系統、醫院信息系統等。這一層的數據是比較基礎的公立醫院業務數據，能夠與智慧財務信息管理系統中的其他軟件相關聯，便于查詢和應用相應數據;第四層是數據層，指的是數據共享，包含了人力資源管理系統、決策信息系統等，涵蓋了整個公立醫院各部門的數據，可通過表單的形式展現出來。

（二）聯合公立醫院業務部門和財務部門

公立醫院財務部門顯然十分重要，其不僅能夠真實反映出公立醫院的經營狀況，還能于三大財務報表中體現出公立醫院的價值，對外披露財務信息，但是傳統的財務管理工作，卻無法通過分析來發現這些數據發生變化的原因，這不利于企業內部業務結構的調整。而構建智慧財務信息管理系統，則能夠站在更為全面的角度去統籌規劃公立醫院的各項財務數據，將這些數據與業務數據相統一、相對應[5]。可從不同的維度來分析公立醫院的財務數據，如從科室業務方面來分析數據，從公立醫院項目方面來分析數據等。所有的財務數據都應當實現共享，要能夠及時傳輸，設定權限于相關人員，使其能夠查詢這些數據。可根據企業的實際需求，來創建合適的統計分析模型，加強對公立醫院財務數據的研究，將其轉化為具有價值的信息，以反映出當前公立醫院經營過程中存在的問題和狀況。

（三）有效應用電子發票

電子發票，是指將傳統的紙質發票轉化為電子數據，做好記錄。可以在網絡上直接開發票、查驗發票等，而且電子發票也可以直接在網上進行報銷。這是公立醫院智慧財務信息管理系統中的重要組成部分，必須予以高度重視，不容忽視。普及和推廣電子發票，有利于結合票據流和信息流，實現兩者的統一，這不僅能提高財務管理效率，使財務管理工作與業務工作保持同步，還有利于豐富公立醫院的大數據資產，發揮電子憑證的作用。

（四）利用財務機器人，打造財務共享中心

就目前而言，在公立醫院智慧財務信息管理系統中，利用財務機器人，并不是智能化的體現，其代表的是一種機器流程的自動化，雖然仍然堅持的是傳統財務工作流程規則，但是這為智能化的管理奠定了扎實基礎，有利于財務機器人的不斷創新和進步。并且合理利用財務機器人，能夠提升公立醫院財務信息管理效率，做好基礎會計工作，能夠減輕基層財務人員的負擔和工作量，使其向更有價值的財務工作方向發展，培育出更多優秀的高級財務人員，使其業務能力得到提升，不再只關注于基本的會計工作，而是學會財務分析，以為企業提供準確的決策依據。除此之外，自動化技術向大數據技術的轉變，既能解決財務記錄問題，又可促進事后效率的提升。

打造財務支付中心十分重要，其可以將公立醫院中的各項財務流程集合在一個平臺中，既能在此中心中完成應收賬款和應付賬款流程，還能處理固定資產核算、員工報銷等業務。這充分體現了財務管理信息系統的共享性，可將不同地區、不同實體的會計業務放在同一個平臺中進行處理和管理，這有利于降低財務管理人工成本，保障財務會計記錄格式的統一性，使其更加標準和規范化。在此中心進行交易時，從交易開始，到交易結束，其中所產生的任何一項財務數據都會被系統所記錄，能夠進行自動支付、結算并生成報表。

四、結束語

在構建公立醫院智慧財務信息管理系統的時候，要先根據醫院的發展現狀和實際需求，來完善系統設計思路，構建科學的系統框架，可從多方面來進行把控，將公立醫院的業務部門和財務部門相結合，以實現財務管理數據共享。

參考文獻：

[1]張志強.大數據時代公立醫院財務管理信息化建設分析[J].辦公室業務，2019 （20）：98.

[2]李晨曦.試論當前我國公立醫院財務信息化建設現狀及應對措施[J].名醫，2019 （09）：281.

[3]陳永紅.大數據時代下公立醫院財務管理信息化建設探討[J].中國衛生產業，2019，16 （23）：157-158.

[4]曾小茶，戴莉.新醫改背景下醫院財務信息化建設中若干問題分析[J].中國市場，2018 （05）：244+273.

[5]王薇.大數據視角下公立醫院財務管理創新[J].中國衛生產業，2017，14 （27）：102-103.

（通訊記者：閆小梅）