王希江 王宇峰 許少紅
摘要:企業(yè)的會計核算工作對企業(yè)的日常經(jīng)營有著極大的影響,能夠為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支持。加強(qiáng)企業(yè)會計核算的規(guī)范化管理,才能有效評估企業(yè)資金流動的過程和結(jié)果。但是從目前的實際情況來看,企業(yè)會計核算的規(guī)范化管理中仍然存在一定的不足。文章結(jié)合實際情況,分析企業(yè)會計核算規(guī)范化管理中存在的問題,探究企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的措施。
關(guān)鍵詞:會計核算;規(guī)范化;優(yōu)化措施
一、企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的意義
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深化,當(dāng)前我國企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈,為了有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,同時科學(xué)規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展,現(xiàn)代的企業(yè)都較為重視會計核算,通過規(guī)范化的管理來增強(qiáng)會計核算的時效性。具體而言,企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的意義主要體現(xiàn)以下幾點。
(一)及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)問題
企業(yè)會計核算的主要任務(wù)是對日常經(jīng)營進(jìn)行核算,通過核算的數(shù)據(jù)就能夠清楚的了解到企業(yè)的經(jīng)營狀況,各種盈虧情況也一目了然。因此,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)就可以通過會計核算的結(jié)果了解到企業(yè)經(jīng)營的問題,然后根據(jù)實際問題和發(fā)展需要制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。但是這對會計核算結(jié)果的精度有著較高的要求,需要借助規(guī)范化的流程來提高會計核算的精確度。
(二)提高工作效率
會計核算工作的內(nèi)容較多,而且較為繁瑣,容易受到人為因素的影響,需要工作人員細(xì)致的態(tài)度,這樣才能保證會計核算的精度。為了在保障精度的基礎(chǔ)上提高會計核算的效率,就要借助規(guī)范化的管理來實現(xiàn),通過各項制度讓會計核算的流程更為科學(xué)與合理,以此來提高工作的效率。
(三)推動企業(yè)發(fā)展
企業(yè)的發(fā)展需要緊密結(jié)合自身的實際情況,然后根據(jù)經(jīng)營的狀況來制定發(fā)展策略。通過規(guī)范化的管理,企業(yè)的會計核算的精度可以得到有效的保障,這樣就能更好的改善經(jīng)營,對于企業(yè)的長久發(fā)展有著積極的意義。例如在進(jìn)貨的核算中,如果購進(jìn)商品專用發(fā)票上的價款200萬元,稅額為34萬元,購進(jìn)商品款項通過銀行支付,那么該批商品當(dāng)月到達(dá)驗收入庫,進(jìn)銷差價率為15%,適用增值稅稅率為17%。購進(jìn)商品支付款項時:
借:商品采購200
應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額) 34
貸:銀行存款234
商品驗收入庫時:
借:庫存商品269.1〔200×(1+15%)×(1+17%)〕
貸:商品采購200
商品進(jìn)銷差價30(200×15%)
應(yīng)抵稅金39.1
二、當(dāng)前企業(yè)會計核算規(guī)范化管理中的問題
(一)缺乏監(jiān)督機(jī)制與人員素質(zhì)偏低
會計核算對于企業(yè)的發(fā)展有著極為重要的作用,因此對整體核算的精度要求較高。從本質(zhì)上來講,企業(yè)會計核算是對企業(yè)日常運營的監(jiān)督,但是卻普遍缺乏對會計核算工作的監(jiān)督,這就會造成會計核算準(zhǔn)確度較差的問題。一旦出現(xiàn)這種現(xiàn)象,企業(yè)會計核算的監(jiān)督職能就不能得到有效的發(fā)揮,對于企業(yè)的長久發(fā)展極為不利。
企業(yè)會計核算對從業(yè)人員的綜合素質(zhì)有著較高的要求,不僅需要工作人員熟練掌握會計核算的相關(guān)守則,同時還要能夠利用現(xiàn)代化的技術(shù)進(jìn)行核算的工作。但是從實際的情況來看,當(dāng)前我國企業(yè)會計核算從業(yè)人員的整體素質(zhì)偏低,無法滿足企業(yè)的實際需求。也正是因為這種原因,導(dǎo)致我國企業(yè)會計核算工作的質(zhì)量得不到保障,再加上缺乏經(jīng)驗,經(jīng)常會出現(xiàn)各類的問題。
(二)人員不足及內(nèi)部管理制度不健全
會計核算分為多個方面,為了有效開展會計核算的工作,需要充足的人員配置,這是保障會計核算質(zhì)量的基礎(chǔ)。然而企業(yè)為了節(jié)省人力成本,在人員配置上存在明顯的不足,再加上分工不合理等問題,就影響到了會計核算工作的順利開展。另外,在日常的會計核算工作中,很多財務(wù)人員對企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)缺乏了解,因此核算的方向性與目的性不夠明確,導(dǎo)致會計核算的有效性受到影響。
很多企業(yè)雖然都認(rèn)識到了會計核算的重要性,但是并沒有為該工作建立完善的制度,忽視了管理的內(nèi)容,因此在實際的操作中,很多流程的隨意性較強(qiáng),核算工作也沒有標(biāo)準(zhǔn)的流程,不僅影響到會計核算職能的發(fā)揮,對于企業(yè)的管理也有著消極的影響。
(三)主體劃分不明確
在企業(yè)的會計核算中還存在主體劃分不明確的問題,而且主要是集中在小型企業(yè)中。在日常的會計核算中,未能有效的區(qū)分企業(yè)財產(chǎn)和個人財產(chǎn),導(dǎo)致各方面的數(shù)據(jù)疊加和混亂,不僅無法反映企業(yè)實際的經(jīng)營狀況,還影響到了財務(wù)核算的各項工作。除此之外,很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人,在進(jìn)行財務(wù)人員任命時多選擇自己的親屬,這樣企業(yè)和個人的關(guān)系就不能明確的劃分,讓會計核算的難度進(jìn)一步增加。
由于主題劃分不明確,企業(yè)的會計核算工作并未嚴(yán)格的執(zhí)行制度,導(dǎo)致會計信息和企業(yè)的實際經(jīng)營情況存在較大誤差,甚至很多賬目都存在不清楚的情況,更多的只是為了應(yīng)付稅務(wù)部門。因此,企業(yè)的會計核算無法發(fā)揮應(yīng)有職能,只是流于形式。
三、企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的措施分析
(一)完善監(jiān)督機(jī)制及培養(yǎng)專業(yè)人才
企業(yè)會計核算也需要相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,只有這樣才能從整體上進(jìn)行把控,有效提高會計核算的精度和效率。在這方面,企業(yè)要建立起完善的監(jiān)督機(jī)制,對不同的崗位進(jìn)行任務(wù)劃分,避免交叉和空白的問題出現(xiàn)。除此之外,還需要對經(jīng)營數(shù)據(jù)的核算結(jié)果進(jìn)行不定期的抽查,一旦發(fā)現(xiàn)了問題,就要究責(zé)到個人,以此來提高工作人員的認(rèn)識。
會計核算人員能夠直接影響到核算的結(jié)果,因此必須要重視專業(yè)人才的培養(yǎng)。從上文的分析可知,當(dāng)前我國會計核算人員的整體素質(zhì)偏低,不僅缺乏經(jīng)驗,而且對現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用也較少。針對這一問題,首先要控制招聘的環(huán)節(jié),選擇具備理論基礎(chǔ)和豐富經(jīng)驗的會計核算人員。其次,在工作期間還要定期對會計核算人員進(jìn)行培訓(xùn),通過相互交流和培訓(xùn)來提高會計核算人員的綜合素質(zhì)。當(dāng)然,各類軟件的引入也必不可少,這方面可由專業(yè)的人員來輔導(dǎo),以此來給會計核算工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。
(二)團(tuán)隊建設(shè)與管理制度的完善
為了有效保障企業(yè)會計核算結(jié)果的精度與有效性,需要重視團(tuán)隊的建設(shè)。首先是保證人員配給的充足,其次是通過職業(yè)道德培訓(xùn)與考核來進(jìn)行針對性的提高。當(dāng)然,在團(tuán)隊中要進(jìn)行明確的分工,劃分負(fù)責(zé)人。這樣在出現(xiàn)問題后就能快速找到問題所在,以獎懲來提高團(tuán)隊人員的認(rèn)知。
管理制度是會計核算工作開展的重要支持,目前我國企業(yè)會計核算的隨意性較強(qiáng),缺乏規(guī)范的流程,這樣不僅會降低工作的效率,而且會計核算的精度也得不到有效保障。所以,企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展的需求建立起完善的管理制度,規(guī)定每項工作的標(biāo)準(zhǔn)流程,讓會計核算人員可以按照規(guī)范執(zhí)行。在我國的大型企業(yè)中,都有完善的會計核算制度,分內(nèi)部和外部來進(jìn)行管控,以此來提高會計核算的時效性。小型的企業(yè)也要重視該方面的建設(shè),推動自身會計核算制度的建設(shè),這樣才能更好的適應(yīng)激烈的市場競爭。
(三)明確主體的劃分
企業(yè)會計核算是為了真實的反映出企業(yè)經(jīng)營狀況,這樣才能為后續(xù)的發(fā)展制定目標(biāo)。對于中小型的企業(yè)而言,如果自身的會計核算主體劃分不明確,很容易造成會計核算工作流于形式的問題。企業(yè)的會計核算不僅是為了應(yīng)付稅務(wù)部門,它能夠讓企業(yè)的所有者掌握企業(yè)的情況,因此需要明確的劃分主體,將公司和個人有效的區(qū)分,這樣會計核算工作的開展才能更為順暢,同時反映出最為真實的企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)。
企業(yè)核算在企業(yè)的經(jīng)營中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,但是由于多種原因,當(dāng)前我國企業(yè)會計核算出現(xiàn)了缺乏監(jiān)督和管理不完善等問題,這就會造成各類財務(wù)的問題。針對這一現(xiàn)象,本文提出了解決的措施,希望可以為我國企業(yè)會計核算工作的完善提供一定的參考。
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(作者單位:德州學(xué)院)