關于高中檔案管理工作存在的問題分析及有效措施探討

鐘純

摘 要：隨著我國素質教育改革的不斷深入，現階段，我國政府部門為了能夠為學生創設出良好的教學環境，正在積極努力的引導高中教育機構進行教學管理的優化革新，并且在諸多文件當中都明確提出，高中教育管理者要重視對于高中檔案的管理，從而保證各項教學計劃能夠持續有效的開展下去。而檔案管理屬于高中教學管理內容體系的重要組成部分，該項管理在一定程度上直接影響著高中教育發展戰略計劃能否順利實施，同時也影響著高層領導制定發展戰略計劃的質量，是教育管理者所必須要參照使用的一種工具。但是目前在高中檔案管理工作當中仍然存在著一些較為顯著的問題，這些問題如果未得到及時有效的解決，那么必然會導致整個高中教育工作受到極為不利的影響。此次研究主要就高中檔案管理工作存在的問題及有效解決措施做了簡要的分析，目的在于進一步提升高中檔案管理工作質量。

關鍵詞：高中教育;檔案管理;問題;解決措施

從本質上來講，隨著我國科學技術水平的提升以及綜合國力的不斷提升，現階段，不論是何種工作在開展的過程當中都會產生大量的數據檔案信息，而對于這些信息的管理也成為各級組織機構所必須要作好的工作。高中教育工作及管理工作也不例外，高中教育機構在發展的過程當中同樣會產生大量的數據，而這些數據既包含學校發展歷程信息，財務信息以及教學進度信息，同時也包含了學校發展目標以及辦學理念和國家相關政策信息，這些信息都是需要有效進行管理的。而要想有效的提升高中檔案管理工作質量，就必須要解決現階段的突出問題。

1 高中檔案管理突出問題分析

隨著我國高中檔案管理人員對于高中檔案管理工作當中突出問題研究的不斷深入，經過長時間的實踐調查研究發現，目前高中教育機構的檔案管理工作現狀并不樂觀，其中存在著諸多較為顯著的問題，而這些問題集中表現在多個方面，并且都是高中教師所必須要解決的問題。其一為，高中檔案管理負責人的綜合素質水平較低，在實踐進行檔案管理工作期間缺乏條理，創新意識不足，無法全面的掌握高中檔案管理工作原則，同時這些檔案管理人員也并沒有接受過定期的專業培訓，從而導致其綜合素質水平無法滿足高中檔案管理工作的需求。其二為，高中檔案管理制度體系不健全，缺乏必要的連帶責任追究管理制度，同時也缺乏獎懲制度，相關負責人工作積極性不高。另外也沒有必要的監督審查制度作為支持，無法有效且及時的審查出不合理的地方。其三為，高中教育管理人員不重視對于檔案的管理工作，同時信息素養較低，沒有充分開發信息技術在檔案管理工作當中的重要性，從而導致高中檔案管理工作成效一直難以得到有效的提升。

2 高中檔案管理的有效優化路徑分析

2.1 提升高中檔案管理人員的綜合素質水平

高中檔案管理人員屬于影響高中檔案管理質量的第一影響要素，同時還會影響高中檔案管理的實效性，一旦相關負責人員的綜合素質水平無法滿足檔案管理工作的要求，那么必然會對整個檔案管理工作造成極為不利的影響。針對這一情況，高中檔案管理人員及相關校領導必須要重視專業化的高中檔案管理團隊組建工作。為此，首先，需要積極努力的在校內選擇一些具有一些檔案管理經驗的老師來作為檔案管理工作的負責人，如果校內沒有就需要高薪聘請一些受過專業訓練的檔案管理人員來負責校內檔案管理工作。其二為，高中檔案管理人員自身必須要努力的提升自身的綜合管理能力，積極努力的學習一些現代化檔案管理技巧，同時還要在平時工作當中總結工作經驗以及工作技巧，從而保證自身的工作能力可以滿足檔案管理工作的要求。最后，需要構建出完善的人才培訓機制，在培訓教師的同時對于檔案管理工作人員的培訓也不容忽視，要將檔案管理原則，高中檔案管理技巧，信息化檔案管理技術應用技巧，創新管理意識，工作責任意識，工作條理性等作為主要培訓內容，從而保證其綜合素質水平可以滿足高中檔案管理工作的需求。

2.2 強化對于檔案管理工作信息的宣傳力度

對于檔案管理工作信息的宣傳力度是影響高中教育管理者對于檔案管理工作重視度的重要影響因素，但是在實踐進行宣傳相關信息的過程當中也必須要重視對于信息化檔案管理技術信息的宣傳，從而保證高中檔案管理工作能夠實現信息化改革目標，充分運用信息技術的優勢功能來提升高中檔案管理工作成效。針對這一情況，首先，高中檔案管理工作人員需要有效的強化對于檔案管理信息的宣傳力度，定期的在校內宣傳欄當中宣傳檔案管理工作的重要性，并發布一些檔案管理技巧信息以及檔案管理原則信息和現代化檔案管理理念信息，從而保證相關基層檔案管理人員能夠做到有法可依有理可據，有渠道提升的工作技能。其次，需要有效開發信息技術的優勢功能，充分的運用信息化系統來進行高中檔案信息的歸檔工作，同時對于一些重要檔案信息要設置訪問權限，并單獨存儲在校內獨立的局域網當中，依照訪問人員的職位來分配訪問權限，避免檔案信息泄露問題出現，同時提升檔案信息尋找的及時性以及便捷性。

2.3 健全高中檔案管理工作制度體系

健全的工作制度體系是保證高中檔案管理人員的工作行為得到規范，提升高中檔案管理工作質量的基礎保障性措施。針對這一情況，相關的檔案管理工作人員就必須要重視專業化以及針對性的檔案管理制度體系建設工作。為此，首先需要有效落實連帶責任追究管理制度，由于高中檔案管理工作相對較為繁瑣復雜，如果僅靠一個人將很難完成，需要多人協作才可以保證檔案管理工作的及時性，但是必須要做到職權明確以及管理范圍明確，需要明確每一位工作人員所需要復雜的檔案管理內容，同時還要賦予其相應的權限，當出現問題之后可以及時的找到相關責任人。其次，需要落實獎懲制度，檔案管理人員的工作積極性也會影響到檔案管理創新的力度，而必要的獎懲措施是保證工作人員積極性的基礎保障性制度，因此就需要明確具體的獎懲標準來依照相關工作人員的工作情況施予獎勵或懲罰。最后需要落實監督管理制度，在檔案完成整理之后，需要定期的進行審查，保證各類檔案可以依照類別存儲到一起，避免出現檔案混亂的問題出現。

3 結束語

綜上所述，現階段，我國各級教育機構在政府部門的幫助下都在積極努力的進行教育以及教學管理方面的優化改革創新工作，其最終目的就在于有效的提升辦學質量，促進學生全面發展。尤其是學校內部的教學管理，在一定程度上直接決定著學校的社會影響以及學校內部學生的學習狀態。在教學管理工作當中最為重要的一項工作就是對于檔案的管理該項管理在一定程度上直接影響著學校的發展高度以及發展速度。有效的解決當前高中檔案管理工作當中的問題，不僅對于促進高中教育事業發展有著加到的幫助，同時還可以有效的提升學校發展計劃制定的成效。針對這一情情況，相關的高中教師在實踐工作期間必須要將工作重心放到高中檔案管理現存的問題及解決對策研究上，依照具體的問題來制定相關的解決措施。

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