互聯網背景下學校圖書資料的信息化管理策略

王慧芳

摘 要：在互聯網高速發展的時代背景下，我國學校的圖書資料管理尚存在著制度不完善、信息化程度低、人才緊缺等諸多問題，因此表現得與現有的科技水平不相適應，管理模式還較為落后，從而也致使了管理的效果、效率較差。所以，要想提高學校圖書資料管理的工作質量，就必須全面實行信息化的管理，解決以上問題。

關鍵詞：學校圖書資料;信息化管理;互聯網;策略

隨著現代社會經濟水平的提高和人們對于教育的重視度的增強，各級各類學校的圖書資料也越來越豐富，因此，圖書資料管理人員的工作量也將越來越大。而在發達的互聯網背景下，傳統的圖書資料管理模式的劣勢日益凸顯，效率低下、出現差錯等問題頻繁發生，因此其管理繼續改革，需要順應時代的要求不斷信息化，實現圖書資料管理與信息技術的有機融合，以此來提高圖書資料管理工作的效率和質量。

1 學校圖書資料管理概述

圖書館是學校存放書籍的主要場地，也是學生學習知識的重要場所之一。學校圖書資料管理的主要工作內容包括了借還登記、收集整理以及維護等[1]。首先，工作人員需要按照類別正確地擺放圖書，并且定期整理，將一些錯放位置的圖書還原到原本的位置上，以便于圖書的查找。其次，圖書管理人員還需要對圖書的借閱情況進行登記，并且將歸還的圖書整理放至正確的位置。另外，圖書管理員也需要定期檢查、維護圖書館內圖書、書架等設施。傳統的圖書資料管理方式往往需要管理人員投入大量的時間和精力，工作效率極低，并且在工作過程中還很容易出現錯誤，極大地影響了學校圖書資料管理工作的質量。而在互聯網科技高速發展的當今時代，傳統的學校圖書管理模式顯然已經不再適用，需要加以改進和變革，圖書管理的效率和質量都亟待提升。

2 學校圖書資料管理現存問題

在目前傳統的學校圖書資料管理中，明顯還存在著諸多的問題，并且這些問題隨著時代的進步而不斷變得突出，在圖書資料的管理和服務兩方面都表現較差，給學校圖書資料管理工作帶來了許多的負面影響。

1）圖書資料管理制度不完善。一些理念較為先進的學校，已經開始使用信息化的圖書資料管理模式，但由于使用時間不長，信息化圖書資料管理模式在各學校中的應用尚處于初探階段[2]，因此也就意味著還沒有形成完善的管理制度。而制度的不完善，也就導致了信息化圖書資料管理的實際工作的開展較難，沒有明確的制度指導方向、規范操作，最終學校圖書資料管理工作的質量也難以提升。而一些學校由于地域的偏遠、經濟條件較差等原因，仍然還在使用傳統的圖書資料管理模式，因而在圖書資料管理的制度方面也就更加落后了。

2）圖書資料管理人才不足。在傳統的印象中，圖書管理是一項簡單而又輕松的工作，圖書管理人員只需要對圖書的借還情況進行登記、偶爾整理一下書籍，往往不需要較高的能力。然而，事實卻并非如此，即便是傳統的圖書管理模式，管理人員也需要對圖書資料的擺放有一個整體的把握，并且在尋找、擺放圖書時需要做到快速而準確，對于管理人員有著一定的能力要求。更何況在當今時代，圖書管理模式不斷信息化，這就要求了管理人員除了傳統的圖書整理能力等，還要會使用一些信息化管理手段，而實際的現狀卻是信息化圖書管理人才十分不足。一方面，許多圖書管理人員思維較傳統，其對于新鮮事物的學習、接受能力較弱，因此也就難以對信息化圖書資料管理模式進行深入的學習并掌握[3]。另一方面，則是具備信息化管理能力的人才很少有從事圖書資料管理的，導致圖書資料管理人才的缺乏。

3）圖書管理信息化程度較低。雖然在互聯網的背景下，我國許多學校的圖書資料管理已經在不斷信息化，但比之發達國家，仍然有很大的提升空間。由于資金的不足，以及相關部門領導的不重視，許多學校的圖書管理信息化都只是停留在了前幾步，沒有購置足夠的信息化設備，也沒有明確相關的制度規定，從而也就導致了圖書管理信息化程度較低的現狀。

4）管理人員服務意識較差。學校傳統的圖書資料管理模式中，管理人員的主要工作就是登記借還信息和整理圖書，基本上很少涉及服務方面的內容。如此一來，管理人員和其他人士也就逐漸忘記了圖書管理人員的服務性質，一些圖書資料管理人員在登記借還信息時顯得傲慢、不屑，使得圖書資料管理工作水平大打折扣。

3 學校圖書資料管理信息化的重要意義

學校圖書資料管理的信息化，不僅僅能夠簡化管理工作，使圖書管理工作更加高效、更少出現錯誤，并且也有助于服務質量的提升。圖書資料的查找也更加快捷，人們不必像從前一樣一排一排的尋找，只要輸入書名或關鍵詞，立馬就能知道其所在位置。更重要的是，信息化的管理保護了紙質的書籍。

4 學校圖書資料管理信息化的實施策略

針對我國學校圖書資料管理目前存在的問題，可采取以下有效的策略以加速圖書管理的信息化，提高學校圖書資料管理的效率和質量。

1）完善圖書資料管理制度。學校圖書資料管理的信息化，應以完善的制度體系作為支撐條件。相關的負責部門或領導，應對此引起重視，積極主動地開展、深化此方面的工作。首先，需要學習并引進科學的、系統的、完善的理論體系，了解并掌握相關的理論知識。其次，是要對學校自身的情況進行考察。將理論知識與實際情況相結合，制定出完善的、具有可行性的圖書資料管理制度。

2）提高圖書管理人員專業素質。要想更好地落實好圖書資料信息化管理的工作，必然就需要專業素質較高的信息化圖書資料管理人才，而這就需要學校加強對圖書管理人員的培養。對于現有的圖書資料管理人員，需要加大培訓力度，組織其對于信息化圖書管理知識進行系統的、全面的學習，并且對其進行一定的考核要求，促使其不斷進步。另外，如果學校條件允許，也可以聘請專業素質較高的圖書管理人員，提高圖書管理人員的整體素質。

3）深化圖書資料信息化管理。為解決目前眾多學校圖書資料管理信息化水平較低的問題，各級各類學校應加快圖書資料管理信息化改革的進程，盡快實現圖書資料管理的現代化。一方面，需要為信息化管理提供物質保障，也就是需要購買足夠的信息化設備設施，同時，也要搭建信息化的管理系統，以便于管理人員的操作和學校管理水平的提升。另一方面，也要不斷地更新信息技術水平，建立網絡圖書共享或查閱的平臺，甚至還可以逐漸推行自助式或人工智能式圖書資料管理模式，構建更為高效、高質的圖書資料管理模式。

4）提升管理人員服務意識和能力。無論是傳統的還是信息化的圖書資料管理模式，都不能忽視服務性這一重要性質，因此還需要提升管理人員的服務意識和水平。對于學校的圖書資料管理人員，應進行服務相關方面的培訓，使其認識到服務也是圖書管理員工作中的重要組成部分，令其具備足夠的服務意識。可通過專門的進修培訓、相關講座等形式，去改變管理人員的傳統認知，并且對其工作的服務等方面進行考察、考核，分析考核結果并給出改進建議，促使其工作水平不斷提升。

5 結語

總而言之，在互聯網科技不斷發展更新的新時代背景之下，學?，F有的圖書資料管理模式的問題在不斷凸顯，只有完善相關的制度規定，加大管理的信息化建設，提升管理人員的綜合素質，才能推動學校圖書資料管理的信息化進程，從而提高學校圖書資料管理的效率和質量。

參考文獻

[1]孟磊.互聯網背景下檔案管理信息化的建設方法探微[J].建筑工程技術與設計，2018，（24）：2830-2830.

[2]董亞群.互聯網背景下圖書資料信息化管理策略探討[J].管理觀察，2019，（15）：73-74.

[3]覃路革，甘菊云.“互聯網+”背景下中職學校后勤信息化管理建設的探究[J].新教育時代電子雜志（教師版），2018，（21）：295，289.