財務共享模式下集團公司風險問題研究

李品

摘要：集團公司面對愈發激烈的市場競爭，想要健康長久地生存下去，必須要搭建一個安全的經營模式。因此，集團公司因該研究并熟悉相關策略，不斷尋找簡潔高效的方式。在這種背景下，財務共享這一概念應運而生。本文闡述了財務共享的內容和其對于集團企業的重要性，分析了集團公司所面臨的財務風險以及原因，總結了在實施財務共享的過程中，集團公司所面臨的問題和應對措施。

關鍵詞：集團公司;財務共享;風險分析;應對措施

隨著經濟的不斷發展，市場環境的變化日新月異，因此集團公司也面臨著更大的挑戰。在這樣的背景下，集團公司的管理和決策層必須提高其對提升企業安全性和市場競爭力的重視程度，從思想到行動，慢慢地一步步落實。此外，作為國家經濟政策的主要落腳點，集團公司不僅承擔著為中國的財政進步提供助力，還承擔著為國家創造就業機會的使命，為了實現國家的繁榮昌盛，其自身一定要有一個安全穩定的體系。財務共享可以使集團公司更好地融入信息化和數據化的社會大環境中，為其創造一個安全的資金操作空間。

一、財務共享的含義

財務共享的來源是西方的共享服務體系，是將信息技術和數據收集與整合良好結合，之后整個集團公司的財務工作都使用程序化的管理機制。此外，集團公司需要不停地對組織結構進行優化、規范和約束財務管理流程和高效建設以降低企業的資金消耗，為企業創造更大的利潤空間。它將市場作為出發點，將簡潔高效的生產和服務提供給了客戶，是一種前所未有的管理模式。信息技術是這一體系的基石，業務流程是其靈魂。通過規范各流程、減少冗余公司成員，達到了更高的成本利用率及生產效率。

二、實施財務共享的風險

（一）組織管理風險

第一，各部門的財務權限有所不同，對財務共享的認可度和服從度也不同，施行財務共享的過程中，可能會引起各部門的沖突;第二，實施財務共享后，信息化的引入加快了項目的流程，但部分財務部門和其他部門的工作人員的能力無法應付加快的節奏;第三，各部門職責劃分不夠清晰，存在職責重復和混亂的現象，集團公司的組織結構劃分不合理;第四，規章制度不健全，獎罰措施不明確，因此，財務共享的執行力度不高，無法充分發揮財務共享模式的優勢;第五，缺失服務協議和對客服滿意度的調查。

（二）人員風險

集團公司具有規模大和人員多的特點，牽一發而動全身，任何一個很小的改變都會對相關的部門、機構和人員有所影響。對于集團公司來說，財務共享體系是一項重要的牽扯到眾多被雇傭的人員和部門的改革項目。在這樣的改革中，如果集團內部相關的部門、人員和管理手段的變化不正確，會導致集團員工的總體業務能力水平呈現下降的趨勢，財務管理和分析能力也會下降，員工的離職率會增加，使企業實施財務共享更加困難。

（三）流程風險

第一，流程缺乏有序和專業性，對不同分公司的財務管理程序、方法和體系的協同管理難以實現，新的業務的可行性較低;第二，新和舊的管理流程有不一致的地方，兩者之間的管理目標沒有統一，導致兩者之間存在大量矛盾;第三，流程執行效果不佳，沒有對財務共享的流程進行全面的宣傳、普及和推廣，導致新的流程執行效果不佳，對各部門的財務管控工作只停留在表面;第四，運轉風險大，信息資金和物品等資源的管理不一致，管理信息沒有辦法按時返回給上級部門;第五，票據信息不嚴格，在實施財務共享時，會使財務項目的程序變多，使管理項目變得反復雜碎，項目的周期也被延長，因此票據的發放和信息內容等時常出錯。

（四）構建系統風險

第一，財務共享系統的功能不多，融入的先進信息技術較少，不同的系統間存在差異，系統的整體集成化運行很難實現，系統也滿足不了財務共享的要求;第二，財務共享系統的設計存在問題，受系統設計人員的專業水平的局限，系統設計可能存在問題，滿足不了運行財務共享流程的要求。財務共享系統也缺少自我管理和自我控制和功能，實際運行時效果與預期相差太遠;第三，財務共享系統的安全性還有很高的提升空間。第四，數據共享的風險，財務共享模式需要將財務信息公開在各分公司中，對數據的儲存和運送等環節提出了很高的要求。

（五）稅務風險

第一，稅務管理的難度過大，各地區頒布的稅務管理條例存在差異，相關稅務部門和集團公司的有效溝通較少，由于稅務出現了問題，導致企業出現了巨大經濟損失的案例屢見不鮮;第二，難以適應稅務政策，沒有及時對最新的稅務政策進行學習和研究，處理稅務問題的效率較低，增加了成本;第三，法律問題，實施財務共享模式需要對集團公司的各組織結構進行改革，與相關稅法極易產生沖突，企業的發展被滯后。

三、集團企業實施財務共享的風險應對策略

（一）應對組織風險的策略

1.對不同組織結構的職務和責任進行細分，在實施財務共享的時期，明確前端會計的工作范圍，劃分管理和核算職能的相關工作，降低前端會計的總工作量，確保可以充分的發揮其在財務共享中的作用;2.提高財務共享中的服務效益，加強客戶和會計中心的溝通，舒緩財務權限的變更所帶來的問題。通過統計客戶的需求信息和意見，提高服務質量和水平，對服務項目和流程進行完善，以提高客戶對集團業務的服務滿意度。

（二）應對人員風險的策略

1.在工作人員中，加大對財務共享理念的宣傳，提高員工對財務共享的認可度與重視度。2.為員工提供更多的發展機會。在以前的財務管理工作中，輔助決策、專業服務和日常溝通為員工的主要職責，在實施財務共享后，員工職能被細化，有了更多的發展機會。

（三）應對流程風險的策略

為了避免財務流程所帶來的風險，需要對及時更新舊的管理流程，按照由表入里的順序，細化不同流程間的關系，實現對會計政策和業務工作等的結合。此外，在管理流程更新時，可以請經驗豐富的專家學者，對不同流程更新前后出現的風險進行深入的分析和研究，提升管理流程的可行度。同時，各流程也需要被研究，找到各環節與增值有關的關鍵點，以確保財務和管理目標的一致，解決新舊流程的矛盾之處。

（四） 應對系統風險的策略

隨著經濟和科技的迅速發展，需要引入更先進的設計理念和方式來規避財務共享系統中的風險。根據企業的發展現狀和信息化水平的運行程度，不斷地對系統進行優化和完善，選擇最好的時機更新系統，以降低系統風險。此外，在財務共享系統的設計及構建期間，應該對系統的功能和實際運行情況進行職業的評估，不斷改良其和經濟利益發展間的矛盾。

（五）應對稅法風險的策略

目前看來，財務共享模式雖然可為集團企業帶來新的發展機會，但無法有效規避其和稅務機構的沖突。具體來說，由于財務部門和企業間的距離較遠，及時有效的交流溝通難以做到，稅務管理的項目愈發繁雜，與稅務政策無法完美的契合，會導致財務共享模式的實施出現問題。為了實施財務共享，需要高度重視現有的稅務管理相關工作，建立起完善的稅務管理平臺。

四、結語

對于集團公司而言，想要長久健康地發展，施行財務共享模式是必經之路。首先，對于集團公司來說，財務共享有著無法替代的作用。其次，在實施財務共享的過程中，集團公司面臨的是機遇和挑戰并存的情況，必須要意識到財務共享的實施過程中也會存在許多風險，并不是一個簡單的過程，集團的領導層和決策層必須對風險發生的原因有充分了解，并熟悉其解決策略。

參考文獻：

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