摘要:隨著全面預(yù)算管理理論及實踐應(yīng)用的不斷深入,全面預(yù)算管理已成為企業(yè)財務(wù)管理不可或缺的一環(huán),對提升企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量有著重要的價值。但由于全面預(yù)算管理走進(jìn)我國企業(yè)中的時間仍然較短,在具體應(yīng)用過程中還存在很多常見問題,諸如全面預(yù)算管理專業(yè)人才匱乏、技術(shù)應(yīng)用程度不足等,這些常見問題阻礙了企業(yè)全面預(yù)算管理實施效果與質(zhì)量,需要廣大企業(yè)引起重視,并盡快落實好優(yōu)化策略。鑒于此,本文將深入分析全面預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)營中所扮演的重要角色、實施難點、優(yōu)化策略,旨在進(jìn)一步提高我國企業(yè)對全面預(yù)算管理的認(rèn)知與重視,從而更好地應(yīng)用此管理工具。
關(guān)鍵詞:企業(yè);全面預(yù)算管理;難點;優(yōu)化策略
全面預(yù)算管理是現(xiàn)代化財務(wù)管理不可或缺的財務(wù)管理工具,通過實施全面預(yù)算管理可以讓企業(yè)制定經(jīng)營決策更科學(xué)、讓企業(yè)管理更有效,從而全面提升企業(yè)競爭力。全面預(yù)算管理是一項高理論性與實踐性的工作,需要企業(yè)對其有深刻的理解,但當(dāng)前我國絕大數(shù)企業(yè),對全面預(yù)算管理認(rèn)知不充分,在實際執(zhí)行過程中往往無法真實地發(fā)揮出全面預(yù)算管理的效果。為了進(jìn)一步提升企業(yè)全面預(yù)算管理執(zhí)行力與實施效果,必須認(rèn)真分析其執(zhí)行過程中的難點有哪些,只有對癥下藥才能構(gòu)建符合企業(yè)自身發(fā)展需要的全面預(yù)算管理應(yīng)用機(jī)制。
一、全面預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中所扮演的重要角色分析
(一)企業(yè)做好財務(wù)風(fēng)險防范與管理工作的關(guān)鍵步驟
市場競爭的日益加劇以及國家宏觀調(diào)控的影響,使得企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險日益復(fù)雜化,對企業(yè)的整體發(fā)展極為不利,而通過實施全面預(yù)算管理,則有利于企業(yè)進(jìn)一步提高財務(wù)風(fēng)險防范能力。首先,企業(yè)實施全面預(yù)算管理可以有效解決財務(wù)管理分散問題,建立統(tǒng)一的企業(yè)預(yù)算管理機(jī)制,有利于企業(yè)從整體上把控企業(yè)預(yù)算,提高預(yù)算科學(xué)性和全面性;其次,通過實施全面預(yù)算管理,可以提前規(guī)劃財務(wù)資源的利用問題,降低財務(wù)風(fēng)險隱患。
(二)企業(yè)做好成本管理工作的關(guān)鍵步驟
成本管理是企業(yè)管理工作中較為重要的一項工作,將直接決定企業(yè)的經(jīng)營成敗。企業(yè)在經(jīng)營中的各個環(huán)節(jié)都需要大量的資金,如果成本管理不善,很容易造成資金浪費,從而引發(fā)財務(wù)風(fēng)險,所以必須要保證企業(yè)的成本管理水平。首先,在全面預(yù)算管理實施要求下,將進(jìn)一步提高對從業(yè)隊伍的素質(zhì)要求,為了滿足全面預(yù)算管理要求,企業(yè)要從多個環(huán)節(jié)來提高成本管理隊伍工作能力,讓成本管理隊伍能夠更好地開展工作;其次,全面預(yù)算管理可以進(jìn)一步提升企業(yè)成本支出、成本分配等的合理性,既可以讓企業(yè)有效把控成本,又方便了財務(wù)風(fēng)險防范工作的開展。
二、企業(yè)實施全面預(yù)算管理時存在的難點
(一)重視程度不夠,缺乏制度性規(guī)范和保障,推行阻力加大
當(dāng)前,很多企業(yè)雖然對全面預(yù)算管理的認(rèn)識在不斷提高,但往往比較形式化,這無疑增加了企業(yè)全面預(yù)算管理的推行難度。首先,很多企業(yè)對全面預(yù)算管理的認(rèn)識往往比較淺,沒有對其進(jìn)行深入的分析與挖掘,實施存在照搬、照抄的現(xiàn)象,使得全面預(yù)算管理無法為企業(yè)財務(wù)管理以及企業(yè)整體的發(fā)展提供高效的幫助;其次,全面預(yù)算管理缺乏制度性規(guī)范和保障,在很多企業(yè)中,認(rèn)為僅僅是財務(wù)管理部門的事情,其他部門對全面預(yù)算管理的認(rèn)知和重視往往不夠,導(dǎo)致預(yù)算管理在實施過程中阻力加大。
(二)專業(yè)化的全面預(yù)算管理人才緊缺
全面預(yù)算管理是一項綜合能力要求比較高的工作,傳統(tǒng)財務(wù)管理人員是無法高效執(zhí)行好此項工作的,需要企業(yè)加快推進(jìn)財務(wù)管理隊伍轉(zhuǎn)型發(fā)展,只有這樣才能夠保證企業(yè)全面預(yù)算管理質(zhì)量,造成當(dāng)前企業(yè)專業(yè)化全面預(yù)算管理人員匱乏的原因有很多,這與企業(yè)有關(guān),也與我國教育培訓(xùn)體系有關(guān)。首先,很多企業(yè)并未根據(jù)全面預(yù)算管理需要,對財務(wù)隊伍開展有針對性的培訓(xùn)與考核,不利于實現(xiàn)財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型發(fā)展;其次,高等院校和相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)沒有起到很好的人才培養(yǎng)作用,在全面預(yù)算管理人才培養(yǎng)上有待提高。
(三)信息化全面預(yù)算管理落實力度需要加強(qiáng)
在信息化飛速發(fā)展的今天,企業(yè)必須與時俱進(jìn),加強(qiáng)對信息技術(shù)的重視與應(yīng)用,然而很多企業(yè)在開展全面預(yù)算管理時卻忽略了信息技術(shù)應(yīng)用的重要性。首先,很多企業(yè)的硬件配套設(shè)施比較落后,沒有應(yīng)用相關(guān)的預(yù)算管理軟件,對信息化預(yù)算管理的認(rèn)識僅停留在最基礎(chǔ)的電腦辦公軟件層面,這會影響到其預(yù)算執(zhí)行、核算、編制等,從而降低全面預(yù)算管理質(zhì)量;其次,企業(yè)在構(gòu)建全面預(yù)算管理信息體系時,缺少風(fēng)險意識,信息化應(yīng)用可以提高全面預(yù)算管理效率,但同時也會增加管理風(fēng)險,如果信息系統(tǒng)防御等級較低,極易遭到來自外部的入侵與攻擊,容易誘發(fā)企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。
三、企業(yè)全面預(yù)算管理走出困境的優(yōu)化方法探討
(一)構(gòu)建完備的信息化全面預(yù)算管理機(jī)制
全面預(yù)算管理的現(xiàn)代化發(fā)展以及企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展,都需要落實好全面預(yù)算管理的信息化,所以企業(yè)必須要構(gòu)建完備的信息化全面預(yù)算管理應(yīng)用體系。首先,企業(yè)要加快落實好全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)的建立,并且在構(gòu)建全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)時要強(qiáng)化風(fēng)險意識,提高對信息化風(fēng)險的防范能力,要將先進(jìn)的殺毒軟件、防御軟件等應(yīng)用到系統(tǒng)當(dāng)中;其次,做好對全面預(yù)算管理隊伍的信息化培養(yǎng),強(qiáng)化其在信息化技術(shù)掌握與運用能力上的培訓(xùn),不斷提高從業(yè)隊伍的信息化能力,為做好信息化的全面預(yù)算管理工作奠定基礎(chǔ)。
(二)制定全面預(yù)算管理制度,提高全員認(rèn)知與重視
想要做好全面預(yù)算管理工作,企業(yè)首先要制定全面預(yù)算管理制度,用制度來規(guī)范和落實預(yù)算管理執(zhí)行落地,其次要提高全員對其的認(rèn)知與重視,要在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)對全面預(yù)算管理工作的宣傳和普及力度,為全面預(yù)算管理實施提供一個良好的企業(yè)氛圍。此外,全面預(yù)算管理貫穿于企業(yè)的各個環(huán)節(jié)當(dāng)中,所以要進(jìn)一步提高全面預(yù)算管理溝通機(jī)制,在企業(yè)內(nèi)部建立有效的溝通渠道,加強(qiáng)財務(wù)與其他部門之間的聯(lián)系,一方面讓其他部門更好地了解全面預(yù)算管理,另一方面有利于全面預(yù)算管理的落實與執(zhí)行。在這個過程中,尤其要注重人力資源管理部門與財務(wù)部門之間的溝通機(jī)制建立,這樣有利于人力資源管理部門及時掌握全面預(yù)算管理動向與需求,從而提高全面預(yù)算管理人才招聘與培訓(xùn)的針對性,有利于企業(yè)吸收更多的專業(yè)化全面預(yù)算管理人才。
(三)強(qiáng)化企業(yè)全面預(yù)算管理隊伍建設(shè),增強(qiáng)人才深度
企業(yè)首先要進(jìn)一步提高全面預(yù)算管理深度,提高從業(yè)人員深度,這就要求企業(yè)必須建立起完備的培訓(xùn)機(jī)制,加強(qiáng)對全面預(yù)算管理隊伍的培訓(xùn),積極學(xué)習(xí)有經(jīng)驗的企業(yè)在全面預(yù)算管理培訓(xùn)上的長處。而且企業(yè)全面預(yù)算管理培訓(xùn)要富有針對性與側(cè)重性,要逐步提高培訓(xùn)中對全面預(yù)算管理隊伍在信息化方面、預(yù)算方法方面的培訓(xùn)。其次,預(yù)算管理人員要認(rèn)真審視自我,提高對行業(yè)、對工作的理解能力,認(rèn)真分析行業(yè)前景,從而明確工作方向與工作重點,做到在實施全面預(yù)算管理工作時能夠游刃有余。最后,高等院校和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要進(jìn)一步提高全面預(yù)算管理人才培養(yǎng)的力度,強(qiáng)化對財務(wù)人員在預(yù)算理念、預(yù)算方法等方面的培養(yǎng)。
四、結(jié)語
實施全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理建設(shè)的必然要求,也是進(jìn)一步提高企業(yè)發(fā)展實力的客觀需要,所以廣大企業(yè)必須要高度重視全面預(yù)算管理,加快落實好對全面預(yù)算管理應(yīng)用問題的解決。
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作者簡介:柯紅梅(1981—),女,湖北黃石人,會計師,本科,主要從事財務(wù)管理研究。