李仁海
摘要:近些年來,隨著市場經濟的不斷發(fā)展,企業(yè)在飛速拓展的同時也會遇到各種各樣的問題。由于大多數(shù)企業(yè)過分重視生產與效益而忽視對于固定資產的管理,會導致各種各樣的經營問題出現(xiàn)。固定資產的管理對于企業(yè)的發(fā)展有著較大的積極作用,它不僅能夠更好地挖掘企業(yè)內在潛力,提升其競爭力,也是企業(yè)順應現(xiàn)代化發(fā)展的必然要求。所以本文就當下企業(yè)在固定資產管理中存在的問題進行分析,并提出了相應的優(yōu)化對策。
關鍵詞:企業(yè)固定資產管理;管理制度;固定資產
清查
一、當前企業(yè)固定資產管理中存在的問題
(一)管理觀念淡薄
當下的企業(yè)在固定資產管理上,大多沿用的是傳統(tǒng)的管理方式,領導者缺乏對固定資產管理的認知,重心仍放在經費上,認為收支平衡即可。雖然從表面上來說,企業(yè)的資產是處于被管理的狀態(tài),但是資產的有效利用率很低,甚至只有社會效益,沒有經濟上的增收。除此之外,企業(yè)當中還有非法經營與非法占用的問題,導致企業(yè)在固定資產上不能充分地發(fā)揮其功能,資產容易出現(xiàn)浪費。
(二)固定資產管理制度的缺失
一些企業(yè)的固定資產制度并不能非常完善地涵蓋核算的方方面面,這就會導致固定資產管理當中會有一些漏洞,例如前期的采購、驗收問題以及后期維修費用等,固定資產的核算容易出現(xiàn)管理不規(guī)范、驗收不及時以及收益流失等問題。如果有較為完善的固定資產管理制度來作為匹配,這樣就能很好地將問題扼殺在搖籃中。
(三)固定資產工作人員的整體素質偏低
固定資產管理人員由于缺乏對自身職責的定位,導致管理工作很難繼續(xù)。固定資產的使用人如果沒有愛惜財產的意識,就會使固定資產有許多不必要的損害。固定資產盤點人員沒有嚴格按照盤點的制度進行,那么即便出現(xiàn)了盤點的結果,也不會具有太大的參考價值。固定資產一旦出現(xiàn)問題,責任人不積極主動地承擔,而是消極對待,長此以往就會有越來越多的固定資產問題,讓企業(yè)工作很難進行下去。
(四)固定資產的內部控制薄弱
很多企業(yè)在固定資產管理上,沒有行之有效的監(jiān)管機制,無論是外部還是內部,都有所弱化,這就從一定程度上會導致企業(yè)在固定資產管理上出現(xiàn)一些問題。首先:固定資產的監(jiān)督力度是不足的,目前很多企業(yè)在固定資產管理上,都是以財務和設備為主進行實施,沒有專門的固定資產管理部門,這就導致整個工作的力度和范圍是有限的。除此之外,固定資產的監(jiān)管需要各個部門相互協(xié)調與溝通,而在具體的溝通過程中,很多層面并不能做到面面俱到,效果也不盡如人意。其次,固定資產由于缺乏建立健全的體系,企業(yè)如果想要做好監(jiān)管的工作,就需要有完善的評估體系,以更好地讓監(jiān)管人員在執(zhí)行過程中去評估資產的利用效率、經濟效益等問題。很少有企業(yè)會真正地在資產評估上努力,這就導致監(jiān)管的作用會進一步被弱化。再次,審計部門由于內部控制工作沒有真正地落實到位,也會影響到內部控制的質量。審計部門作為資產管理的把關人,固定資產的管理質量都是由審計部門來控制的。但是很多企業(yè)在核算工作上往往都是限定于形式,流于表面,只是通過一些簡單的查閱,匯總來處理問題。事實上,真正行之有效的資產內部控制,需要更深入的查驗工作來完成。
二、加強企業(yè)固定資產管理的對策
(一)提升固定資產管理意識
隨著我國綜合實力的不斷增強,企業(yè)在資金投入上也不斷加大,這就說明企業(yè)會有較大的運營成本。在這樣的背景之下,企業(yè)在日常管理上要做好經營資金的整合,對固定資產的認知應進一步加強,使得企業(yè)在運營上更加游刃有余。同時,增強固定資產的管理意識,也是未來強化固定資產管理的基礎。如果沒有相應的意識作為指路明燈。那么具體的實施也是難以執(zhí)行的。企業(yè)負責人要提升自身的管理意識,將固定資產的核算納入工作當中,讓管理制度得到更近一步的落實,一改以往傳統(tǒng)、陳舊的思想,充分地認識到管理固定資產的重要性。強化宣傳力度,讓資產的利用效率得到進一步的提升,企業(yè)也能走入一個穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展道路當中。
(二)強化管理制度
在企業(yè)運行和發(fā)展的過程中,領導人和管理固定資產的人員要對固定資產管理這項工作有充分的認知。了解到運用科學的手段管理固定資產對于企業(yè)發(fā)展的意義。尤其是制造業(yè)類的企業(yè),由于固定資產的種類較多,價值龐大,所涉及的范圍很廣,如果對固定資產沒有充足的認知,那么必然會影響到執(zhí)行的層面,進而給企業(yè)的發(fā)展帶來較多的負面影響。企業(yè)的管理階層也應該提升自身的認知,并對固定資產的管理內容進行劃分,提出切實可行的方法,讓固定資產的管理更加細致和科學,并且具有較強的可操作性。為固定資產的管理創(chuàng)造出有跡可循的章程。與此同時,固定資產管理人員需要建立健全資產臺賬,根據(jù)固定資產的變動情況,及時更新相關的明細,將變動清單傳遞到各個財務部門。企業(yè)在發(fā)生人事變動時,固定資產的管理人員要及時變更相應的使用人,并為管理者傳遞細致的注意事項。固定資產的管理人員要定期盤點資產內容,整理出詳細的報告,對賬分析表格,并總結差異原因。固定資產的管理制度要更加效益化、經濟化與科學化,遵循全面且具有可操作性的原則,以此來提升固定資產的運行效益。
(三)建立健全風險評估體系
不同行業(yè)在固定資產的類別、比重以及價值評估上的差距較大,企業(yè)管理層應根據(jù)自身企業(yè)的性質來建立健全風險評估的體系,尤其是在一些行業(yè)更新?lián)Q代較快的企業(yè),更需要建立健全固定資產的管理制度與評估體系,實現(xiàn)對企業(yè)價值、折舊以及效益的評估,在快速更新的市場當中屹立不倒。對于一些需要快速擴大規(guī)模進行再生產的企業(yè),管理層也應制定詳盡的固定資產購置計劃、評估體系,根據(jù)實際情況來采購資產,避免出現(xiàn)資產效益與企業(yè)效益失衡的問題。企業(yè)在采購的過程中,應多考慮一些性價比,了解市場行情當中的發(fā)展趨勢。構建能夠進行多樣化選擇的評估模型,到最后來總結出最佳的采購方案,不僅能夠為企業(yè)有效地節(jié)約成本,還能夠更好地規(guī)避風險。
加強固定資產的內部控制,能夠確保固定資產處于一個規(guī)范的狀態(tài)下,被科學、有效地管理。固定資產的內部控制制度,應當涵蓋在企業(yè)生命周期的各個方面,從最初的申請采購到固定資產的額處理,要將一切的風險、隱患都考慮在其中,這樣能夠為固定資產的管理創(chuàng)造更為安全的環(huán)境。當然,當下的內部控制并不能流于形式,不僅要在嚴格的制度上進行,更要落實到實處,一旦發(fā)現(xiàn)問題,就要問責到有關責任人,采取相應的處罰措施。除此之外,企業(yè)的管理層也要鼓勵相關責任人參與到監(jiān)管當中,發(fā)現(xiàn)問題與漏洞時,要對于相關人員一定的獎勵與肯定,這樣才能夠促使企業(yè)的發(fā)展進入一個良性循環(huán)的道路當中。
(四)提升固定資產工作人員的整體素質
為了更好地提升固定資產管理人員的素質,企業(yè)首先要建立健全良好的培訓環(huán)境。不僅要定期對相關的人員進行思想教育,培養(yǎng)其良好的職業(yè)素養(yǎng),更要根據(jù)資產的變動情況,為其提供更新業(yè)務培訓,夯實其業(yè)務基礎與技能。除此之外,鼓勵固定資產的工作人員主動實現(xiàn)自我提升,有良好的學習意識,以此敦促良好學習環(huán)境的形成。企業(yè)應針對管理人員制定具體的業(yè)績考核內容,促使相關人員不斷進步,對于一些不合格的人員,要調離固定崗位,避免因為疏忽而讓企業(yè)固定資產有不必要的損失。在信息化高速發(fā)展的當下,固定資產管理人員要真正地做到與時俱進,更新信息化的技能,實現(xiàn)企業(yè)固定資產核算的高效發(fā)展。
三、結語
固定資產的管理在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)著重要地位,確保固定資產管理的質量,能夠為企業(yè)在未來的發(fā)展作出良好的貢獻。企業(yè)通過將固定資產管理規(guī)范化,完善責任制,提升設備的使用質量,規(guī)范采購流程等,可以避免很多企業(yè)經營上的盲目性,以此達到可持續(xù)發(fā)展的目的。
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