新時代干部人事檔案精細化管理探究

黃永芹

摘 要：加快規范干部人事檔案工作，并制定相關制度，同時使其信息化。為了使人事檔案工作信息化，應盡快完善信息管理系統，加快建設干部信息庫和干部電子檔案，從而改善工作效果和質量。本文對新時代干部人事檔案精細化管理進行分析，以供參考。

關鍵詞：干部人事檔案;精細化管理;探究

干部人事檔案室對有關干部的品行、作風、工作能力、工作情況、工作素養以及經歷等進行全面的總結，這些檔案資料信息具有較高的價值，是組織在作決定時主要的參考依據。隨著市場經濟的不斷發展，如果還采用傳統的檔案管理模式來開展工作，已經不滿足當前時代的發展，導致干部人事檔案管理的作用和優勢無法體現出來，妨礙了工作效率的提升。

1 干部人事檔案工作在從嚴治黨中的作用

從基本概念上，人事干部檔案是組織人事部門和各級黨委（黨組）在黨的干部人事管理、人才開發與服務和組織建設等工作中逐漸形成的，是選拔任用、教育培養、干部監督管理和人才評鑒的重要基礎資料，是維護廣大干部自身合法權益的重要依據，是國家社會信用體系建設的有機組成部分，也是我黨的重要執政資源。同時，人事檔案在干部考察，防止干部“帶病提拔”，領導班子換屆，巡察巡視、以及紀檢監察機關執紀辦案等方面都發揮著極其重要的佐證作用。在習近平總書記的全面從嚴治黨思想中提出：“從嚴治黨，要層層推進?！倍_保干部人事檔案信息的準確和完整是從嚴治黨的首要原則。我們要毫不動搖的堅持公平正義原則，不能讓弄虛作假的檔案偽造者獲取利益，更不能讓秉公守法、默默奉獻的好干部受到損失，確保讓每一名干部都能夠得到公平對待。

2 干部人事檔案管理的重要性

干部人事檔案是了解干部成長經歷，考察干部個人素質的重要媒介，檔案管理工作是各項管理工作的基礎，為進行組織人事工作提供了參考，做好檔案管理和審核，能幫助單位進行公平合理的人才選拔，保障單位用人的正確性。同時，干部人事檔案展現著一個人政治生涯的歷程，反映著干部的思想覺悟、工作才能和其他各項指標，對干部自身的發展有影響作用，由于檔案中記錄著干部的成長過程，這些資料也是單位用人的重要參照物，所以對干部的行為舉止和工作態度起到了一定的約束與監督作用。干部人事檔案管理是一項嚴肅的工作，對黨和國家的發展起著重要作用，對社會主義建設有重要意義。因此做好干部人事檔案管理，既是對干部本人負責，也是為黨和國家負責。

3 新時代干部人事檔案工作面臨新要求

1）檔案工作明確高定位。為貫徹新時代黨的組織路線和從嚴管理干部的要求，檔案部門必須提高政治站位，做到“四個堅持”、遵循“五項原則”，使干部人事檔案在人才評鑒選用、維護干部合法權益等方面發揮重要作用，很好地服務黨的建設新的偉大工程，服務新時代中國特色社會主義偉大事業，真正成為新時代黨的重要執政

資源。

2）業務管理全方位嚴要求。對干部人事檔案各業務管理環節和工作程序，全面提出從嚴要求。加強鑒定工作，新增檔案審核內容，尤其對“三齡兩歷一身份”、學術評鑒和獎懲等內容的審核。堅持干部人事檔案“凡提必審”“凡進必審”“凡轉必審”，全面規范檔案建設與管理。明確檔案工作紀律和監督要求，細化責任分工，強化責任擔當，依法依規從嚴做好檔案工作。

4 干部人事檔案精細化管理的實現途徑

1）檔案管理職能制度精細化。（1）兩種職能并重發揮。檔案管理部門要細化行政管理與保管利用兩種職能，強化兩種職能并重發揮，在明確保管利用職能的同時，加強行政管理職能發揮，完善本單位干部人事檔案管理規劃、計劃及實施，明細化目標責任，重視業務指導、督查與評比考核，形成齊抓共管的工作氛圍，使得管理機制更加整體化與程序化。（2）制度建設落實精細化。干部人事檔案政策性與專業性強，通過梳理，適用于全國的相關法規政策就出臺了50多部（項），其數量居各類專門檔案的首位。要強化檔案業務規范與規章制度建設，建立本單位干部人事檔案業務規范，完善檔案管理、工作考核與責任追究等管理制度。并抓好落實，使得干部人事檔案管理有法可依、有規可查、有章可循，更加規范化、標準化與科學化。

2）提高認識，重視檔案管理工作。人事檔案是考察干部的主要依據，對單位的人才任用有重要幫助。而且人事檔案的管理工作內容寬泛，具有較強的專業性，因此必須提高認識，重視這項工作。首先，各單位應該成立專門的工作隊伍，派專人進行檔案管理工作，以保障檔案管理工作的順利開展。其次，各單位應該定期召開檔案管理審核會議，對工作中出現的問題進行探討，去找解決問題的辦法，及時改正工作上的不足。最后，相關工作人員要不斷進行學習，提高業務能力，通過對比分析等工作手段去鑒別遞送上來的人事檔案，杜絕虛假信息和瞞報，保障檔案信息真實可靠。

3）嚴格審核，做好檔案收集補充工作。干部人事檔案是隨著干部工作的進行而不斷更新變化的，因此各單位必須做好檔案的收集補充工作，保障檔案的實時性和完整性。首先，應當選擇工作能力強，善于溝通的工作人員來負責與干部進行溝通聯絡，對檔案進行及時的審查，針對檔案中的問題和缺失進行及時的溝通，將缺失的部分及時進行采集補充，形成有效的聯系網，保證人事資料的不斷更新完善。其次，要定期對檔案材料進行審核，將檔案中的缺失疏漏排查出來，及時進行完善;在收集檔案材料時，要方法靈活、形式多樣，保證檔案材料的完整真實;材料收集完成后還要進行嚴格的審查，篩選出真實有效的信息資料，確保檔案信息的完整真實，為干部任用的公平公正奠定堅實基礎。

4）加強干部人事檔案管理隊伍建設。按要求配備干部人事檔案工作人員，并加大培訓力度，定期舉行業務培訓，努力提高檔案管理人員的專業技能，增強實際工作能力。在日常工作過程中，要嚴格要求自己，豐富和強化專業知識積累，熟悉和掌握檔案管理的相關制度和各項方針政策，通過理論學習不斷提升思想政治素質，自覺提高政治站位，從而有效提高檔管人員的業務素質和整體水平，以適應新時代檔案管理工作的需要。

5）要扎實推進數字檔案建設，杜絕造假問題發生。干部人事檔案數字化，使紙質檔案與數字檔案分離管理、雙軌運行、相互印證，實現“一人兩檔”，從源頭上杜絕涂改造假問題的發生。必須要積極穩步推進檔案管理數字化建設，全面建設數字化干部人事檔案，實現檔案管理現代化。

5 結束語

新時代新要求，干部人事檔案工作者要不斷提升檔案意識、保密意識、責任意識、奉獻意識，秉承“真實準確、完整規范;方便利用、安全保密”的工作原則，實現干部人事檔案精細化管理與服務。要當好“守門員”，從源頭把住入口關;同時要當好“裁判員”，嚴格鑒定與審核，監控好管理、轉遞、利用等各工作環節;還要當好“運動員”，不辱使命，責任擔當，力求各項工作“精、準、細、嚴”?？傊?，要把干部人事檔案部門建成干部職工資料中心、信息中心，為黨、為國、為民提供優質高效的檔案信息服務。

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