流動人才檔案管理模式的優化策略分析

楊冬冬

摘 要：在當前市場經濟環境下，人員流動性增加，這也對流動人員檔案管理工作提出了更高的要求。而且為了能夠人才流動情況，流動人才檔案管理模式也越來越受到重視。因此需要構建全新的流動人才檔案管理模式，全面提高流動人才檔案管理水平，更好的發揮出流動人才檔案的重要效能。

關鍵詞：流動人才;檔案管理;問題;優化策略

在經濟新常態背景下，隨著企事業單位用人制度的不斷變化，人才呈現出多元化的流動趨勢，這也使流動人才檔案在人力資源流動配置中發揮著非常重要的作用。流動人才檔案對于流動人才自身具有極為重要的意義。目前流動人才呈現出多元化發展的態勢，這也給流動人才檔案管理工作帶來了較大的挑戰。為了能夠進一步提高流動人才檔案管理的水平，則需要積極推進流動人才檔案管理模式的優化，實現對流動人員合法權益的有效維護。

1 加強流動人員檔案管理的必要性

流動人員檔案真實記錄著流動人員學習和工作中的具體信息，通過重視流動人員檔案管理工作，能夠有效的保障流動人員享受到相關的福利制度和保險制度，進一步維護好流動人員的合法權益。而且通過規范性針對人事檔案進行管理能夠及時和完整的收集流動人員檔案資料，并進行歸檔，確保我國人事檔案管理工作的完整性和規范性。

目前在市場經濟環境下，人才流動性較大，這也對各組織吸納人才帶來了難度。通過做好流動人員檔案管理工作，實現對流動人員信息的集中管控，更好的凸顯出流動人才檔案管理工作的社會價值，提升人才檔案管理的實效性。同時流動人才檔案管理還具有較強的廣泛性和多變性特點，通過做好流動人員檔案管理工作，創新檔案管理方式和方法，可以有效的提高流動人員檔案管理水平，進一步促進流動人才檔案的開放性，更好的滿足用人單位的需求。

2 流動人才檔案管理中存在的問題

2.1 缺乏對流動人才檔案管理工作的重視

目前大部分企事業單位對于流動人才檔案管理工作都缺乏重視度，特雖是在當前市場經濟環境下，私人企業較多，這也對傳統的人事管理模式帶來了較大的挑戰。在自由競爭的市場機制下，對于人才檔案管理工作較為忽視。而且就業人員職業觀念也發生了較大的變化，市場上用人機制更具靈活性，流動人員獲取工作的機會增多，各單位在具體招聘人員過程中對于檔案缺乏重視，這也導致流動人員檔案無法發揮其有效作用，因此無論是流動人員自身還是用人單位都對其關注不高，從而導致人檔分離現象較為常見，流動人才檔案管理整體水平也相對落后。

2.2 制定健全的流動人才檔案管理體系

目前由人才服務中心承擔著流動人才檔案管理的職責，但大部分企事業單位在具體工作中并沒有嚴格按照相關的流動人才檔案管理規定，流動人才檔案管理相對混亂，相關政策執行具有較強的滯后性。特別是在實際工作中缺乏完善的流動人才檔案管理體系，在實際檔案管理工作中缺乏必要的指導和規范，嚴重制約了流動人員檔案管理水平的提升。

2.3 流動人才檔案管理模式落后

目前流動人才就業觀隨著市場形勢的變化也發生了較大的改變，因此流動人員檔案管理工作也要做到與時俱進。目前我國部分檔案管理工作中對于信息化技術應用率不高，存在基礎管理設施配置不完善的情況。當前社會發展過程中人才流動頻率較快，在實際流動人員檔案管理工作中，針對流動人才信息的收集滯后于人才的流動速度，嚴重影響了檔案信息的完整性和規范性，不利于流動人才檔案管理工作的有序開展。

2.4 流動人才檔案傳遞、移交不規范

流動人員檔案需要隨著人員流動來進行檔案的傳遞和移頭。但在實際針對檔案的傳遞和移交欠缺規范性。特別是目前大學生越來越多都需要自主就業，部分人員對檔案的重要性缺乏認識，再加之用人單位不重視，檔案在具體傳遞和移交時拖延、信息不完整等現象較為常見。

3 流動人才檔案管理模式的優化策略

3.1 增強相關人員的檔案意識

為了能夠進一步提高流動人才檔案管理水平，檔案管理人員要積極轉變觀念，并強化自身的檔案管理意識。相關部門還要定期針對檔案工作者進行培訓，使其能夠掌握前沿知識和新技術、新方法，并能夠在實際工作中靈活進行應用，提高流動人員檔案信息化管理水平，實現檔案信息的異地檢索和利用，進一步提升流動人員檔案服務水平。

針對當前相關人員對流動人員檔案重視度不足的問題，需要借助于新媒體來宣傳。人才服務中心也要不斷對流動人員檔案服務進行創新，充分的利用新媒介進行宣傳和信息推送，進一步強化公眾對流動人員檔案的重視度，并為其提供咨詢服務，積極搭建流動人員檔案服務平臺，增強社會對流動人員檔案管理工作的認同感。

3.2 制定明確的檔案管理政策

當前針對流動人員檔案管理的相關規定具有一定的滯后性，規定中存在許多不足之處，同時也越來越無法適應當前流動人員檔案管理工作的需求。針對這種情況，國家需要加快針對流動人員檔案管理工作出臺相關的規定和政策，針對接收流動人員檔案的企事業前段時間進行明確，定期針對檔案管理工作的規范性進行抽查，針對沒有按規定要求接收檔案的單位要加大懲處力度。通過法制的強制性來實現對流動人員檔案的規范化管理，為流動人員檔案管理工作水平的提升打下堅實的基礎。

3.3 打造更為系統的流動人才檔案管理模式

在針對流動人才檔案進行管理工作中，需要集中管控具體的管理項目，使流動人才檔案管理模式能夠與時代發展訴求相順應。在具體流動人才檔案管理工作中，需要重視應用各種先進的技術手段，積極創新檔案管理模式，并運用流動人員檔案信息管理系統，全面提高流動人員檔案管理水平和服務質量，實現流動人才檔案信息的高效利用，使流動人員檔案能夠更好的為流動人員和企事業單位服務。

3.4 規范流動人員檔案的轉遞程序

流動人員基于自身的流動性特點，這也決定了流動人員檔案管理工作中需要針對檔案進行轉遞。在針對流動人員檔案轉遞過程中，需要積極規范具體的轉遞程序，避免轉遞過程中出現問題。因此需要針對各環節流動人員的檔案轉遞明確任務。在具體實施過程中，流動人員在提出檔案轉遞申請后，還要與接收單位做好溝通工作，及時將檔案轉遞出去。對于流動人員原單位，宜在流動人員辦理轉出手續后30天內完成人事檔案移交工作，以此來從源頭上規范檔案轉遞工作，避免后續利用檔案時出現各種問題。

4 結束語

目前市場經濟環境下，人員流動性增強，這也對流動人員檔案管理工作提出了更高的要求。為了能夠提高流動人員檔案管理工作的整體水平，需要在實際檔案管理工作中積極對流動人員檔案管理模式進行優化，進一步提高流動人員檔案管理的服務效能，從而更好的發揮出流動人才檔案的社會價值。

參考文獻

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