摘 要:高職院校圖書館主要作用是為學生提供學習和知識拓展,書庫管理關乎到圖書館服務質量和作用發揮,目前,部分高職院校圖書館管理工作存在一些問題,本文基于此,通過分析高職院校圖書館書庫管理問題,提出了解決的對策,試圖提升圖書管理效率和質量。
關鍵詞:高職院校;圖書館;書庫管理;創新
隨著我國高等院校體制改革的不斷深化,圖書管理工作已經成為提升高校綜合實力的體現,高等院校圖書館是學生學習的主要場所之一,而書庫是圖書館的核心,基于此,這就需要圖書管理工作做到精細化管理,深入到實際工作中,強化高校圖書書庫管理工作,拓寬圖書館服務能力,還可以加大電子圖書軟件研發以及搜索方式應用能力,為學生提供一個良好的讀書和學習環境。
1 圖書館書庫管理工作創新的優勢和價值
1)節省空間,提高利用效率。在高職院校圖書館分類管理中,空間使用一直是關注的焦點,圖書館書庫管理工作的創新模式,能夠節約館藏空間,提升使用效率,大型書庫和中型書庫主要作用是儲存,儲存一些閱讀量較低的數據,提升書庫空間使用效率,大型書庫采用密集存儲方法,增加圖書館藏數目,另外,大型和中型數據可不用預留位置,大大節省圖書館空間利用效率,提升空間價值,分類管理能滿足學生以及讀者的需求,根據讀者喜好借閱圖書,大大緩解空間壓力。
2)降低運營成本。高職院校圖書館書庫管理一個重要方法就是圖書分類存儲,其中大型書庫和中型書庫主要存儲數據,不對外開放,這就能節省很大的資源,預計節省電量達到50%,另外,大型中型書庫不需要特別整理、打掃,這一定程度上降低了成本;書庫管理工作模式的創新應用,節約了成本,積少成多,為后續圖書館發展提供了很大便利。
3)提高了書庫管理的效率。圖書館書庫管理工作的創新模式積極使用現代科學技術,比如:智能化、紙質化存儲模式,圖書館管理應用了先進的軟件系統,利用軟件系統,實現書庫的高效管理,檢閱書籍更加方便,圖書館檢索大大提高,減少了工作人員工作量和負擔,實現了圖書館精細化管理,工作質量明顯提升。
2 圖書館書庫管理工作現狀分析
1)圖書館管理人員對書庫管理認識的不夠。高職院校圖書管理工作是一項精細的工作,作為圖書館最為基礎的工作,書庫管理的質量直接影響圖書的有序和讀者讀書的便利性,這是一項長期的工作,但是,有一部分書庫管理人員思想上缺乏管理意識,沒有責任心,只是簡單維持圖書日常、基本的讀者服務工作,造成人浮于事。另外,圖書館書庫管理工作的重心向著數字資源方向發展,對紙質圖書的管理工作日益淡薄,加之大部分圖書管理人員認為其含金量太低,缺乏管理工作的熱情,造成管理效率低下,還有一些書庫管理員學歷低或者專業缺乏,對書款管理工作缺乏熱情和責任心,導致管理工作效率低,影響了書庫管理工作長遠發展。
2)圖書分類目錄與排架之間矛盾。圖書書庫分類是按照目錄進行區分的,圖書排架是根據目錄組織的,進行高層次細分圖書,多角度多層次分類檢索,能夠提升書庫管理的檢索效率,但在實際圖書排架中,管理人員分類不當,粗分了書庫圖書,這樣大大增加了工作人員的工作量,每次都需要找不同的圖書,降低了圖書歸架效率,因此,大面積開架借閱圖書方式不可取,不僅增加了人員工作量,書庫出現混亂、混架情況,讓讀者很難找到自己需要的圖書。
3)讀者素質影響了書庫管理工作。讀者是書庫直接面對的服務對象,其素質影響了書庫管理工作,有些讀者對圖書館藏書布局和排架不了解,進入書庫后,隨意取放圖書,造成圖書混亂,還有的讀者看到自己喜歡的圖書,直接撕下書籍喜歡的一部分,更有甚者不經過借閱直接取走圖書館圖書,時間一長不再歸還,讀者的素質直接影響了圖書的歸架和管理工作,成為高職院校圖書館書庫管理工作的難點。
3 圖書館書庫管理工作的創新策略
1)完善管理制度。圖書入庫時,管理人員應該建立一套完整的管理制度,方便讀者和管理人員按照管理規定辦事,“無規矩不成方圓”完善的管理制度是保證書庫管理工作的前提,能夠有效提升管理人員管理工作,培養讀者的責任意識。第一,建立完善的崗位負責制,將圖書管理人員職責、工作內容、范圍劃分清楚,落實到位,第二,建立巡回整理制度,圖書館作為開放性場所,為了更好提升學生借閱效率,及時糾正錯誤的管理行為,有必要定期進行巡回整理,及時將不規整的書籍歸于書架,這樣更好的方便以后讀者找到該書籍。第三,要建立一套完整的評價制度,對管理人員態度、能力及時做出評價,不斷提升管理人員服務質量,實現書庫管理工作的規范化和條理化。
2)強化讀者的公德意識。高職院校的圖書館書庫管理是對圖書的管理,對讀者的服務,在進行書庫管理工作的時候,積極引導讀者有素質借閱,強化讀者愛護書籍的意識,另外,讓學生保持良好的借閱秩序,展現高校大學生的優良素質,圖書管理人員管理工作開展之前,要經過一定的培訓,對圖書館管理工作內容做出了解,確保學生能夠了解圖書館結構、分類排列規律及借閱方式等等。同時,高職院校要不斷提高圖書館的借閱氣氛,倡導讀者文明借閱、按時歸還的習慣,可以舉辦讀書月活動、文獻信息資源利用系列講座、有獎比賽活動以及師生座談會、名師書籍知識講座等活動,擴大書籍閱讀推廣力度,營造良好的學校讀書氛圍。
3)提高管理人員的綜合素養。圖書館管理人員綜合素質影響圖書館的服務質量,每一個圖書館人員要從讀者角度出發,不斷強化自己的管理意識,創新自己工作理念,提升自我服務意識,讓高職院校圖書館變成學生學習的另一個場所,高職院校還可以吸引一批專業素養的管理人員,不斷提高圖書館管理工作質量。尤其是在信息技術發展的前提下,注重圖書館人員的數據處理能力、信息技術能力以及綜合服務意識,實現工作手段的現代化,讓管理人員養成良好服務意識,樹立為讀者服務,為社會服務的精神。
4 總結
綜上所述,圖書館書庫管理工作是一項細致認真的工作,高職院校圖書書庫管理不僅需要學校大力支持,還需要圖書館書庫管理人員、學生、老師的大力支持,不斷健全圖書館管理體制,切實提升管理人員服務水平,使用信息技術增強圖書管理工作效率,培養讀者的公德意識,開放閱讀服務活動,最大限度的發揮圖書館書庫管理服務能力,給現代圖書館管理以及讀者帶來更大的便利。
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作者簡介
陳世彤(1970-),男,山東濟南人,大專,山東職業學院,助理館員,從事圖書館管理方向的研究。