高職院校中圖書館書庫管理工作的創新

摘 要：高職院校圖書館主要作用是為學生提供學習和知識拓展，書庫管理關乎到圖書館服務質量和作用發揮，目前，部分高職院校圖書館管理工作存在一些問題，本文基于此，通過分析高職院校圖書館書庫管理問題，提出了解決的對策，試圖提升圖書管理效率和質量。

關鍵詞：高職院校;圖書館;書庫管理;創新

隨著我國高等院校體制改革的不斷深化，圖書管理工作已經成為提升高校綜合實力的體現，高等院校圖書館是學生學習的主要場所之一，而書庫是圖書館的核心，基于此，這就需要圖書管理工作做到精細化管理，深入到實際工作中，強化高校圖書書庫管理工作，拓寬圖書館服務能力，還可以加大電子圖書軟件研發以及搜索方式應用能力，為學生提供一個良好的讀書和學習環境。

1 圖書館書庫管理工作創新的優勢和價值

1）節省空間，提高利用效率。在高職院校圖書館分類管理中，空間使用一直是關注的焦點，圖書館書庫管理工作的創新模式，能夠節約館藏空間，提升使用效率，大型書庫和中型書庫主要作用是儲存，儲存一些閱讀量較低的數據，提升書庫空間使用效率，大型書庫采用密集存儲方法，增加圖書館藏數目，另外，大型和中型數據可不用預留位置，大大節省圖書館空間利用效率，提升空間價值，分類管理能滿足學生以及讀者的需求，根據讀者喜好借閱圖書，大大緩解空間壓力。

2）降低運營成本。高職院校圖書館書庫管理一個重要方法就是圖書分類存儲，其中大型書庫和中型書庫主要存儲數據，不對外開放，這就能節省很大的資源，預計節省電量達到50%，另外，大型中型書庫不需要特別整理、打掃，這一定程度上降低了成本;書庫管理工作模式的創新應用，節約了成本，積少成多，為后續圖書館發展提供了很大便利。

3）提高了書庫管理的效率。圖書館書庫管理工作的創新模式積極使用現代科學技術，比如：智能化、紙質化存儲模式，圖書館管理應用了先進的軟件系統，利用軟件系統，實現書庫的高效管理，檢閱書籍更加方便，圖書館檢索大大提高，減少了工作人員工作量和負擔，實現了圖書館精細化管理，工作質量明顯提升。

2 圖書館書庫管理工作現狀分析

1）圖書館管理人員對書庫管理認識的不夠。高職院校圖書管理工作是一項精細的工作，作為圖書館最為基礎的工作，書庫管理的質量直接影響圖書的有序和讀者讀書的便利性，這是一項長期的工作，但是，有一部分書庫管理人員思想上缺乏管理意識，沒有責任心，只是簡單維持圖書日常、基本的讀者服務工作，造成人浮于事。另外，圖書館書庫管理工作的重心向著數字資源方向發展，對紙質圖書的管理工作日益淡薄，加之大部分圖書管理人員認為其含金量太低，缺乏管理工作的熱情，造成管理效率低下，還有一些書庫管理員學歷低或者專業缺乏，對書款管理工作缺乏熱情和責任心，導致管理工作效率低，影響了書庫管理工作長遠發展。

2）圖書分類目錄與排架之間矛盾。圖書書庫分類是按照目錄進行區分的，圖書排架是根據目錄組織的，進行高層次細分圖書，多角度多層次分類檢索，能夠提升書庫管理的檢索效率，但在實際圖書排架中，管理人員分類不當，粗分了書庫圖書，這樣大大增加了工作人員的工作量，每次都需要找不同的圖書，降低了圖書歸架效率，因此，大面積開架借閱圖書方式不可取，不僅增加了人員工作量，書庫出現混亂、混架情況，讓讀者很難找到自己需要的圖書。

3）讀者素質影響了書庫管理工作。讀者是書庫直接面對的服務對象，其素質影響了書庫管理工作，有些讀者對圖書館藏書布局和排架不了解，進入書庫后，隨意取放圖書，造成圖書混亂，還有的讀者看到自己喜歡的圖書，直接撕下書籍喜歡的一部分，更有甚者不經過借閱直接取走圖書館圖書，時間一長不再歸還，讀者的素質直接影響了圖書的歸架和管理工作，成為高職院校圖書館書庫管理工作的難點。

3 圖書館書庫管理工作的創新策略

1）完善管理制度。圖書入庫時，管理人員應該建立一套完整的管理制度，方便讀者和管理人員按照管理規定辦事，“無規矩不成方圓”完善的管理制度是保證書庫管理工作的前提，能夠有效提升管理人員管理工作，培養讀者的責任意識。第一，建立完善的崗位負責制，將圖書管理人員職責、工作內容、范圍劃分清楚，落實到位，第二，建立巡回整理制度，圖書館作為開放性場所，為了更好提升學生借閱效率，及時糾正錯誤的管理行為，有必要定期進行巡回整理，及時將不規整的書籍歸于書架，這樣更好的方便以后讀者找到該書籍。第三，要建立一套完整的評價制度，對管理人員態度、能力及時做出評價，不斷提升管理人員服務質量，實現書庫管理工作的規范化和條理化。

2）強化讀者的公德意識。高職院校的圖書館書庫管理是對圖書的管理，對讀者的服務，在進行書庫管理工作的時候，積極引導讀者有素質借閱，強化讀者愛護書籍的意識，另外，讓學生保持良好的借閱秩序，展現高校大學生的優良素質，圖書管理人員管理工作開展之前，要經過一定的培訓，對圖書館管理工作內容做出了解，確保學生能夠了解圖書館結構、分類排列規律及借閱方式等等。同時，高職院校要不斷提高圖書館的借閱氣氛，倡導讀者文明借閱、按時歸還的習慣，可以舉辦讀書月活動、文獻信息資源利用系列講座、有獎比賽活動以及師生座談會、名師書籍知識講座等活動，擴大書籍閱讀推廣力度，營造良好的學校讀書氛圍。

3）提高管理人員的綜合素養。圖書館管理人員綜合素質影響圖書館的服務質量，每一個圖書館人員要從讀者角度出發，不斷強化自己的管理意識，創新自己工作理念，提升自我服務意識，讓高職院校圖書館變成學生學習的另一個場所，高職院校還可以吸引一批專業素養的管理人員，不斷提高圖書館管理工作質量。尤其是在信息技術發展的前提下，注重圖書館人員的數據處理能力、信息技術能力以及綜合服務意識，實現工作手段的現代化，讓管理人員養成良好服務意識，樹立為讀者服務，為社會服務的精神。

4 總結

綜上所述，圖書館書庫管理工作是一項細致認真的工作，高職院校圖書書庫管理不僅需要學校大力支持，還需要圖書館書庫管理人員、學生、老師的大力支持，不斷健全圖書館管理體制，切實提升管理人員服務水平，使用信息技術增強圖書管理工作效率，培養讀者的公德意識，開放閱讀服務活動，最大限度的發揮圖書館書庫管理服務能力，給現代圖書館管理以及讀者帶來更大的便利。

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作者簡介

陳世彤（1970-），男，山東濟南人，大專，山東職業學院，助理館員，從事圖書館管理方向的研究。